CURSO DE EXCEL 2007 AVANZADO POR EMAIL PROFESOR: LUIS PALACIO [email protected] Funciones matemáticas y trigonométricas Estas funciones realizan cálculos con valores numéricos. Sus argumentos deben ser números o celdas que contengan un valor numérico. Podemos insertar alguna de las funciones correspondientes a esta categoría desde el botón de la ficha de fórmulas. Esta categoría abarca un gran número de funciones, algunas de las cuales se detallan a continuación: 1. SUMA(argumento-s): Calcula la suma de un conjunto de datos numéricos. La sintaxis de la función Suma puede ser: Sintaxis Operación que realiza Suma(rango) Para sumar los valores numéricos de un rango. Suma(celda1;celda2;celda3...) Suma(rango1;rango2;celda3...) Para sumar los valores de las celdas indicadas y separadas por puntos y coma. Para sumar los valores de un rango con los de otros rangos o celdas. A la función suma se puede acceder también de forma directa mediante el botón de Autosuma que aparece en la ficha de Fórmulas dentro del grupo de opciones Biblioteca de funciones. Al pulsar este botón teniendo el cursor ubicado en una celda, Excel propone sumar los valores numéricos de las celdas que se encuentren por encima de la celda actual. Si no hay valores, propondrá sumar los de su izquierda y si no hubiera valores tampoco, el usuario tendría que indicar el rango de celdas a sumar. Visite nuestra página Web www.cursosmail.com CURSO DE EXCEL 2007 AVANZADO POR EMAIL PROFESOR: LUIS PALACIO [email protected] El botón de Autosuma presenta un triangulito desplegable a su derecha desde donde podríamos elegir otra función que no fuera la suma; que es la que por defecto, por ser una de las más utilizadas, aparece en el botón. 2. ABS(argumento-s): Calcula el valor absoluto de un número, es decir establece signo positivo. 3. ENTERO(argumento): Muestra el número entero menor más próximo al indicado en el argumento. 4. SENO(argumento): Calcula el valor del seno de un ángulo. El valor del ángulo debe estar expresado en radianes. 5. RADIANES(argumento): Convierte un ángulo expresado en grados a radianes (unidad utilizada por Excel en todas las funciones trigonométricas). 6. NUMERO.ROMANO(argumento1; argumento 2): Convierte el número árabe expresado como argumento1 en su correspondiente número romano. El argumento 2 es opcional y expresa el tipo de número romano en el cual se quiere hacer la conversión (consultar la ayuda). Visite nuestra página Web www.cursosmail.com CURSO DE EXCEL 2007 AVANZADO POR EMAIL PROFESOR: LUIS PALACIO [email protected] 7. POTENCIA(argumento 1; argumento 2): Calcula el valor numérico resultante de elevar el número expresado como argumento 1 (base) al número especificado como argumento 2 (exponente). 8. RAÍZ(argumento): Devuelve la raíz cuadrada de un número (se puede especificar la palabra raíz con o sin acento). 9. CONTAR(argumento-s):Analiza el contenido de las celdas que se indican y cuenta aquellas que contienen números (o datos que se interpretan como número, por ejemplo las fechas). 10. REDONDEAR (argumento1;argumento2): Redondea el número indicado en el argumento1 al número de decimales especificado en el argumento 2. 11. SUMAR.SI(rango-1;condición;rango-2): Es una función muy útil en algunos planteamientos que efectúa la suma de los valores de un rango que cumplen ciertas condiciones. No suma todos los valores de un rango como hace la función suma, sino que suma, solo los valores que cumplen cierta condición. Es posible incluso sumar ciertos valores, evaluando la condición sobre otro rango de valores correspondidos con los que se desean sumar. La siguiente tabla muestra el resumen de las funciones explicadas anteriormente, enfatizados en negrita las funciones más utilizadas. Los argumentos se indican con números en este caso, pero lo más habitual es que se trate de direcciones de celdas (que contienen estos números). Visite nuestra página Web www.cursosmail.com CURSO DE EXCEL 2007 AVANZADO POR EMAIL PROFESOR: LUIS PALACIO [email protected] Vamos a explicar las funciones más interesantes de las expuestas mediante un ejemplo. Supongamos que en una presentación empresarial, se toma nota de cada asistente en una tabla de Excel reflejando en ella los siguientes datos: Empresa, Actividad, plantilla, años en el mercado, certificación ISO (sí o no) y volumen de facturación anual estimada en Euros. Se desean obtener unos resultados numéricos a partir de los datos tomados utilizando para ello las funciones estudiadas. Visite nuestra página Web www.cursosmail.com CURSO DE EXCEL 2007 AVANZADO POR EMAIL PROFESOR: LUIS PALACIO [email protected] D13: =SUMA(C3:C8) D14: =ENTERO(PROMEDIO(D3:D8)) D15: =SUMAR.SI(E3:E8;"=S";C3:C8) D16: =REDONDEAR(PROMEDIO(F3:F8);2) En la columna H se han calculado a la derecha de cada registro de datos de cada empresa la =POTENCIA(D3;2) y copiado hacia abajo mediante el cuadro de llenado. Ésta técnica, la de utilizar una columna (o fila) de trabajo es bastante usada en Excel. De este modo, apoyándonos en los datos obtenidos en la columna H ahora podemos calcular la suma de esos valores. Incluso, luego la columna H se puede ocultar reduciéndola a una anchura de cero. D17: =SUMA(H3:H8) Visite nuestra página Web www.cursosmail.com