INFORME FINAL Iltma. Corte de Apelaciones de Santiago

DIVISIÓN DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
ÁREA ADMINISTRACIÓN INTERIOR Y JUSTICIA
INFORME FINAL
Iltma. Corte de Apelaciones de
Santiago Secretaría Civil
Número de Informe: 433/2016
29 de junio de 2016
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Sistema de Tramitación de Documentos de la Contralo
eneral de la República de C... Página 1 de 1
Contraloría General de la República
Sistradoc Sistema de Tramitació de Documentos
Nómina de Cancelación N° 75 1
Fecha: 29/06/2016
Impreso por: Diana Alejandra Diaz Vasquez
Destino: CORTE DE APEL IONES DE SANTIAGO
N° Tipo
Documento
1
CONSULTA
Número/Año
Servicio
Unidad
Cancelado
por:
Fecha
Cancelaci
Oficio
Salida
179105/ 016
CORTE DE
APELACIONES DE
SANTIAGO
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Leon
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29/0 2016
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Resultado
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RECIBIDO POR LA UNIDAD DE. CON
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CONTRALORÍA GENERAL.
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ANTECEDENTES
LA REPÚBLICA
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SANTIAGO
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CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
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UCE.: N° 6
REF.: N° 179.105/2016
DAA.: N° 1.861/2016
REMITE INFORME QUE INDICA
SANTIAGO,
2 9 3131 2016
Cumplo con enviar a Ud. para su
conocimiento y fines pertinentes, el Informe Final N° 433, de 2016, con el resultado del
examen practicado a la cuenta corriente de la Iltma. Corte de Apelaciones de Santiago
- Secretaría Civil.
Saluda atentamente a Ud.,
AL SEÑOR
JORGE ZEPEDA ARANCIBIA
PRESIDENTE DE LA
ILTMA. CORTE DE APELACIONES DE SANTIAGO
BANDERA N° 344, PISO 1
SANTIAGO
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UCE N° 6
INFORME FINAL N° 433, DE 2016, SOBRE
EXAMEN DE CUENTAS EFECTUADO A LA
ILTMA. CORTE DE APELACIONES DE
SANTIAGO - SECRETARÍA CIVIL.
SANTIAGO,
lIYa
En cumplimiento del programa anual de
fiscalización, esta Contraloría General efectuó una revisión de la cuenta corriente
N° 168602, del Banco del Estado de Chile, correspondiente al año 2015, de la Iltma.
Corte de Apelaciones de Santiago - Secretaría Civil, en la cual se administran los
fondos de terceros a que se refiere el artículo 516 del Código Orgánico de Tribunales.
El examen en referencia se llevó a cabo
conforme a principios, normas y procedimientos de control aceptados por este
Organismo Fiscalizador e incluyó pruebas selectivas de los registros y documentos,
como asimismo, la realización de otras verificaciones en la medida que se estimaron
necesarias.
Los aspectos más relevantes del trabajo
ejecutado se exponen a continuación:
1. ANTECEDENTES GENERALES
Los recursos depositados y girados por la
aludida Corte de Apelaciones durante el período en revisión ascendieron a las sumas
de $ 1.233.927.025 y $ 692.123.280, respectivamente.
2. CONCILIACIONES BANCARIAS
Para efectos del presente examen, se
consideraron los movimientos de fondos realizados en los meses de enero, junio y
diciembre del año 2015, siendo estos cotejados con el libro de cuenta corriente, los
certificados de depósitos asociados, los talonarios de cheques girados y las cartolas
bancarias del período en revisión. El resumen de los movimientos anuales se informa
en el siguiente cuadro:
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CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
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CUADRO N° 1
AÑO 2015
RESUMEN
($)
2.403.600.921
Saldo al 31 de diciembre de 2014
(+) Depósitos
1.233.927.025
(+) Cheques /reintegros
256.211.034
(=) Subtotal
3.893.738.980
(-) Giros
692.123.280
= Saldo real al 31 de diciembre de 2014
(+) Cheques girados y no cobrados
(+) Abonos electrónicos sin identificación de
número de boleta
(-) Cargo por documentos protestados
= Saldo bancario al 31 de diciembre de 2015
3.201.615.700
1.631.213
25.042.510
6.700.000
3.221.589.423
Fuente: Preparado por la comisión fiscalizadora de esta Entidad de Control, en base a
información proporcionada por la Corte de Apelaciones.
Acorde a lo indicado en el cuadro anterior, se
determinó que, al 31 de diciembre de 2015, existían abonos por concepto de
transferencias electrónicas que no presentaban la identificación de la boleta a la que
correspondían, ascendentes a $ 25.042.510, y cargos provenientes de documentos
protestados por la suma de $ 6.700.000, los cuales deben ser aclarados por esa
magistratura.
3. REVISIÓN SALDO DE BOLETAS
El examen selectivo realizado a las boletas que
presentan saldos al 31 de diciembre de 2015, se efectuó cotejándolas con los
certificados de depósito que fueron girados total o parcialmente en dicho período, ya
sea que correspondieran al mismo año, o bien, a períodos anteriores.
La composición del saldo de boletas a la data
mencionada, se detalla a continuación:
CUADRO N° 2
CONCILIACIÓN SALDO DE BOLETAS
Saldo al 31 de diciembre de 2014
AÑO 2015
$
2.403.600.921
(-) Giros de boletas de años anteriores
398.777.919
Saldo actualizado
2.004.823.002
(+) Saldos boletas del año 2015
1.122.199.984
(+) Cheques reingresados
74.592.714
Saldo de boletas al 31 de diciembre de 2014
3.201.615.700
Fuente: Preparado por la comisión fiscalizadora de esta Entidad de Control, en base a información
proporcionada por la Corte de Apelaciones.
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CONCLUSIONES
En mérito de lo expuesto, este Organismo
Fiscalizador no aprueba el movimiento contable de la cuenta corriente de la Corte de
Apelaciones de Santiago - Secretaría Civil, correspondiente al año 2015.
En dicho contexto, y en conformidad con lo
señalado en el acápite 2 precedente, corresponde que el citado tribunal de alzada
aclare los depósitos por la suma de $ 25.042.510, que no indican la boleta a la que
corresponden, así como los giros por documentos protestados ascendentes a la cifra
de $ 6.700.000, adjuntando los antecedentes de respaldo para la revisión de esta
Contraloría General.
Remítase el presente informe a la Iltma. Corte
de Apelaciones de Santiago - Secretaría Civil.
Saluda atentamente a Ud.,
Marta Cristina Calderón Vidal
Jefe de Área
Admirésirazión intik< y JUSide
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