Guía de llenado del Formato_2008-2015

GUIA DE LLENADO DEL
FORMATO
Formato de Personal Beneficiario de D.U. N° 037‐94
(Informe de Pagos)
Transferencias del Ministerio de Economía y Finanzas a diversos Pliegos del
Gobierno Nacional e Instancias Descentralizadas, Año 2008-2015
ANEXO 1: Formato de Personal Beneficiario de D.U. N° 037-94
1. Datos Generales
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
Nº: Número correlativo de beneficiarios.
Sec Ejec: Mnemónico de la Ejecutora, según codificación del SIAF.
2. Identificación del Beneficiario
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

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

Nº de DNI: Número de documento de identidad.
Apellido Paterno: Apellido paterno del beneficiario.
Apellido Materno: Apellido materno del beneficiario.
Nombres: Nombres del beneficiario.
Banco: Entidad Financiera donde se realiza el pago de la remuneración o pensión del
personal activo o cesante.
Nº de Cuenta Bancaria: Número de cuenta bancaria que se utiliza para el pago de las
remuneraciones o pensiones del personal activo o cesante.
Tipo de Personal: Código según Tabla 11.
Régimen Laboral: Código según Tabla 2.
Condición Laboral Actual: Código según Tabla 3.
Grupo Ocupacional: Código según Tabla 4.
Categoría Ocupacional: Código según Tabla 5.
3. Reconocimiento y Monto de Deuda
Información de los desembolsos realizados a los beneficiarios, por parte de las entidades:

Nº Resolución de Reconocimiento de Deuda: Número de la Resolución del Titular del
Pliego, en virtud del cual, se reconoce la deuda proveniente de los Beneficiarios del Fondo
D.U. Nº 037‐94 que cuentan con sentencias judiciales o sin sentencia judicial (en el marco de
la Ley Nº 29702).

Fecha de Resolución: Fecha de la Resolución del Titular del Pliego en virtud del cual se
reconoce la deuda proveniente de los Beneficiarios del Fondo D.U. Nº 037‐94.

Cantidad de Meses: Número de meses que se adeuda al beneficiario y no debe sobrepasar
el 31 de diciembre de 2011.
NOTA IMPORTANTE
A partir del año fiscal 2012, el monto del D.U. N° 037‐94 que le corresponde a cada beneficiario se
incluye en la planilla de remuneraciones o pensiones, en el marco del Decreto Supremo N° 019‐2012‐EF.
1
Tabla 1, considerar solo los códigos: 1 (Activos), 2 (Pensionistas) y 3 (Sobrevivientes).

Sentencia Judicial: Indica si el Beneficiario cuenta con sentencia judicial o no.
1: Si cuenta con sentencia.
0: No cuenta con sentencia.

Nº Expediente Judicial: Número del expediente que cuente con Sentencia Judicial con
calidad de cosa juzgada emitida por el órgano jurisdiccional competente, relacionada al
Fondo D.U. Nº 037‐94. (Ejemplo: 00762‐2010‐0‐0501‐JR‐DC‐01).

Monto reconocido por el Pliego: Importe de la deuda principal reconocida en Resolución
del Titular del Pliego. (a)

Pagos efectuados con cargo al Fondo D.U. Nº 037‐94: En estos campos se informa los
pagos realizados por los Pliegos a los beneficiarios, según abonos y transferencias
del Ministerio de Economía y Finanzas.
Los Abonos y Transferencias según Dispositivos Legales, son los siguientes:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Abonos y Transf. AF-2008
D.S. N° 149-2009-EF
D.S. N° 114-2010-EF
D.S. N° 092-2011-EF
D.S. N° 243-2011-EF
D.S. N° 180-2012-EF
D.S. N° 282-2012-EF
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
D.S. N° 045-2013-EF
D.S. N° 326-2013-EF
D.S. N° 031-2014-EF
D.U. N° 001-2014
D.U. N° 004-2014
D.S. N° 341-2014-EF
D.S. N° 331-2015-EF
Subtotal (b): Suma de los importes de las catorce (14) columnas.

Pagos efectuados con cualquier fuente de financiamiento del Pliego: En estos campos se
informa los pagos realizados por los Pliegos a los beneficiarios, cuya fuente de
financiamiento es diferente al Fondo D.U N° 037 -94, desde el año 2008 hasta el
año 2015:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Año 2008
Año 2009
Año 2010
Año 2011
Año 2012
Año 2013
Año 2014
Año 2015
Subtotal (c): Suma de los importes de las ocho (8) columnas.
NOTA IMPORTANTE
Los pagos efectuados por los Pliegos, deben incluir los descuentos de Ley (AFP, ONP, ESSALUD)
efectuados a sus trabajadores activos y pensionistas (según corresponda); así como descuentos por
sentencias judiciales.
No debe incluirse en ningún caso los aportes a ESSALUD efectuados por los pliegos en su calidad
de empleadores

Monto Reconocido - Pagos Efectuados por el Pliego: Es el producto de sumar el Monto
Reconocido por el Pliego, menos los Pagos efectuados con cargo al Fondo DU 037-94 y menos
Pagos efectuados con cualquier fuente de Financiamiento del Fondo. (a) – (b) – (c).

Intereses Legales (Dato referenciales):
 Intereses Devengados: Son los Intereses acumulados y calculados por el Pliego.
 Monto Pagado: Son los Intereses pagados por el Pliego al Beneficiario.
 Monto Devengado menos Monto Pagado: Son pagos de intereses Devengados menos
los Montos pagados de Intereses.
ANEXO 2: Registros SIAF por Unidad Ejecutora
Es la información de los montos abonados a los beneficiarios, registrados en el SIAF:

Sec Ejec: Mnemónico de la Ejecutora, según codificación del SIAF.

2008: Se debe informar:
 Registro SIAF: N° Registro del SIAF para el año 2008
 Importe: Importe registrado en el SIAF, año 2008

2009: Se debe informar:
 Registro SIAF: N° Registro del SIAF para el año 2009
 Importe: Importe registrado en el SIAF, año 2009

2010: Se debe informar:
 Registro SIAF: N° Registro del SIAF para el año 20110
 Importe: Importe registrado en el SIAF año 2010

2011: Se debe informar:
 Registro SIAF: N° Registro del SIAF para el año 2011
 Importe: Importe registrado en el SIAF, año 2011.

2012: Se debe informar:
 Registro SIAF: N° Registro del SIAF para el año 2012
 Importe: Importe registrado en el SIAF, año 2012

2013: Se debe informar:
 Registro SIAF: N° Registro del SIAF para el año 2013
 Importe: Importe registrado en el SIAF, año 2013.

2014: Se debe informar:
 Registro SIAF: N° Registro del SIAF para el año 2014
 Importe: Importe registrado en el SIAF, año 2014.

2015: Se debe informar:
 Registro SIAF: N° Registro del SIAF para el año 2015
 Importe: Importe registrado en el SIAF, año 2015.
RECOMENDACIONES COMPLEMENTARIAS PARA EL ENVÍO DE LA INFORMACIÓN
1. Se debe enviar la información en un (1) archivo excel cuyo nombre se detalla en el
siguiente cuadro:
DU 037-94_MINEDU_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MD Paucartambo_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MINSA_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Aija_consolidado_2008_2015
DU 037-94_M_CULTURA_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Arequipa_consolidado_2008_2015
DU 037-94_M_MUJER_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Barranca_consolidado_2008_2015
DU 037-94_BN_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Bolognesi-Chiquian_consolidado_2008_2015
DU 037-94_IGP_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Cajabamba_consolidado_2008_2015
DU 037-94_INEN_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Cajamarca_consolidado_2008_2015
DU 037-94_INS_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Callao_consolidado_2008_2015
DU 037-94_IPD_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Camana_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Amazonas_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Carhuaz_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Ancash_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Chiclayo_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Apurimac_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Cusco_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Arequipa_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Huancayo_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Ayacucho_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Huancavelica_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Cajamarca_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Huanta_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Cusco_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Huánuco_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Huancavelica_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Huamanga-Ayacucho_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Huánuco_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Huaraz_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Ica_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Huari_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Junín_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Huaylas-Caraz_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR La Libertad_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Islay-Mollendo_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Lambayeque_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Jaén_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Loreto_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Lamas_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Madre de Dios_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Lambayeque_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Moquegua_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Lampa_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Pasco_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Lucanas-Puquio_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Piura_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Melgar-Ayaviri_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Puno_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Otuzco_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR San Martín_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Parinacochas-Cora Cora_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Tacna_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Pasco-Chaupimarca_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Tumbes_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Pomabamba_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Ucayali_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Puno_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Lima_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Recuay_consolidado_2008_2015
DU 037-94_GR Callao_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Sanchéz Carrión-Huamanchuco_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MMLima_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP San Roman-Juliaca_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MD Cerro Colorado_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Tayacaja-Pampas_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MD Florencia de Mora_consolidado_2008_2015
DU 037-94_MP Trujillo_consolidado_2008_2015
2. La información debe ser enviada en el formato contenido en el siguiente links:
http://www.mef.gob.pe/contenidos/comunicado/aviso_du037.php
3. Si ha realizado pagos con CHEQUE, debe solicitar un formato complementario.
4. El formato enviado por el MEF, NO debe ser cambiado, no se debe incluir ni borrar
variables o columnas, cualquier información complementaria se puede hacer fuera
del formato.
5. No deben haber celdas o campos vacíos. Para el caso de las columnas de pagos de
deuda, deben informar el valor cero (0) si no hubo pago alguno.
6. Toda aclaración o comentario enviarlo en un archivo Word aparte con el mismo
nombre del archivo Excel pero reemplazando la palabra “consolidado” por
“comentarios”, por ejemplo para el GR Amazonas sería:
“DU 037-94_GR Amazonas_comentarios_2008_2015.doc”.
7. Para enviar la información tener en cuenta lo siguiente:

Enviar la información en la fecha solicitada por el MEF mediante Oficio Circular, caso
contrario solicitar ampliación de plazo precisando el motivo y la nueva fecha.

Imprimir la información consolidada con el formato requerido según ítems 2, de
forma legible.

Visar todas las hojas impresas.

Grabar en un (1) CD el archivo Excel que contiene toda la información con el formato
solicitado y el archivo de comentarios si tuviera. Verificar que la información se haya
grabado correctamente, dado que en algunos casos llegan CD’s vacíos.
8. Tener en cuenta que los principales motivos de devolución de la información por
conducto regular son:
2

Enviar información de pago consolidado, impreso legible, visado y CD, pero sin el formato
solicitado.

Enviar información de pago a nivel de Unidad Ejecutora2.

No adjuntar el CD con el archivo Excel que contiene la información de pago consolidada
con el formato solicitado, impreso legible y visado.

Enviar información de pago consolidado con el formato solicitado, impreso legible, con
CD, pero sin vistos del funcionario responsable.

Enviar información de pago consolidado con el formato solicitado, impreso legible, con
CD, pero visado solo en algunas hojas.
La información solicitada, es el informe de pago consolidado a nivel de Pliego, contenidas en el formato según el links del ítems 2.