PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIV~STICO

Delegacibr~Ctrau hternoc
Dircccion G c r ~ e r a ld e Adn~iriistrac~rjn
Drreccibn d e R e c u r s a s Materiales y
Servicios Generales
PROGRAMA INSTITUCIONAL DE
DESARROLLO ARCHIV~STICO
COMITE TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACION DE
DOCUMENTOS EN CUAUHTEMOC)
(COTECIADCUAU)
Enero 2013
Aldama y Mina
S/N
GI, Bucnavista
Urlcpacibn Cuau htkrnoc
'
C.P. 06350
CONTENIDO
PRESENTACI~N
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS Y LINEAS
DE A C C ~ ~ N
PROGRAMA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Aldanu 5, Mina S / N
Col. Buenrvista
Delcgacibn Cuauhrcmoc
C.1'. 06350
Delegacibr~C t i a htemoc
~~
Uireccibn General de Adrninistracibn
Direction de Rectlrsos Materialcs y
Servicios Eenerales
BUENOS
RESULTADOS
I.
A traves del (COTECIADCUAU), acordar la conformac~onde un grupo de expertos encargados
de evaluar la docurnentacion para su destino final, el mismo, estara integrado por un enlace de
las areas de: Finanzas, Adrninistracion, Juridico y la Contraloria Interna, a 10s cuales se les
proporcionara la capacitacion que les permita desarrollar optimamente sus acfividades.
II.
Promover entre tas areas, (incluidas sus territoriales) la baja definitiva conforme al Catalogo de
Disposicion Documental de manera que aquellos documentos que ya perdieron su vigencia se
sometan a consideracion del COTECIAD y del Consejo General de Archives.
Ill.
Solicitarles a las areas que cuentan con docurnentacion en el actual archivo de concentracibn
(ubicado en el Sotano del Edificio Delegacional) realicen la valoracion de documentos y
soliciten en su caso al COTECIAD la Baja definitiva.
CUARTA ETAPA: PROYECTOS P A M LA CONSERVACI~N Y PRESERVACI~N DE LA
DOCUMENTACIONQUE SE GENERA
I.
lmplementar un Programa de Medidas Preventivas de Conservac~onde Documentos y de
personal, a partir de las situaciones que se han presentado en cada uno de 10s espacios donde
se resguarda la docurnentacion, para que en la medida de las posibilidades, se conserve y trate
adecuadamente el acervo documental, conforme a lo siguiente:
a) lmplementar un Plan de Protection que abarque tanto documentos como personal operativo,
el rnismo debera contener estr~ctarnenteun Plan de prevencion de fauna nociva en las
areas de 10s archivos.
b) lmplementar un plan de prevencion de enfermedades infectocontagiosas en el personal que
tiene trato direct0 cor! documentos de mas de 5 afios,
AIJdrna v Mina S / N
C'ul. Bitrt~avista
llelegacion Ci~auhtenloc
C.1'. 06350