| 1. OBJETIVO: Verificar y controlar las afiliaciones de acuerdo al

GESTIÓN DE SALUD
P-GS-160-19
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE FORMULARIOS DE
AFILIACION
Versión: 00
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1. OBJETIVO:
Verificar y controlar las afiliaciones de acuerdo al formulario único de afiliación (FUA),
recepcionadas por las EPS existentes en el Municipio de Popayán, logrando el reporte
de estas en las bases de datos de la Secretaria de Salud Municipal.
2. ALCANCE:
Inicia con la verificación y validación del formulario y culmina con el archivo de la
información en la base de datos requerida dependiendo de la novedad
encontrada en cada formulario.
3. DEFINICIONES:
BASE DE DATOS: Una base de datos consiste en un conjunto de datos
relacionados entre sí. Por datos entendemos hechos conocidos que pueden
registrarse y que tienen un significado implícito.
FORMULARIO UNICO DE AFILIACION: formato que acredita la afiliación al
régimen subsidiado.
4. ASPECTOS GENERALES
La información reposa en la Secretaria de Salud para llevar un control a las EPS
del régimen subsidiado en lo relacionado con las afiliaciones.
5. DESCRIPCIÓN
No
ACTIVIDAD
1
Recepcionar el
formulario
2
Verificar la
información
DESCRIPCIÓN
Contratista
Las EPS remiten por oficio
encargado de la
a la Secretaria de Salud
base de datos
Municipal los formularios
del régimen
cada mes.
subsidiado
Contratista
El funcionario encargado
encargado de la
de la Secretaria de Salud
base de datos
verifica la información
del régimen
remitida por las EPS.
subsidiado
ELABORACIÓN
_______________________________
Oscar Hernández
CONTRATISTA
|
RESPONSABLE
REVISION
______________________________
EQUIPO OPERATIVO MECI-Calidad
REGISTRO
Oficio de las
EPS con
información.
N/A
APROBACION
______________________________
Leticia Muñoz Muñoz
SECRETARIA DE SALUD
3
GESTIÓN DE SALUD
P-GS-160-19
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE FORMULARIOS DE
AFILIACION
Versión: 00
Validar
información
4
Remitir
información
5
Reportar
información
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El encargado de la
Contratista
Secretaria
de
Salud
encargado de la
Municipal
valida
la
base de datos
información y la clasifica
del régimen
de
acuerdo
a
las
subsidiado
novedades encontradas
La Secretaria de Salud
Municipal remite a cada
Contratista
EPS la información de los encargado de la
formularios validados y las base de datos
novedades encontradas
del régimen
en
archivos
planos,
subsidiado
mediante oficio remisorio.
La Secretaria de Salud
Contratista
reporta la información a la encargado de la
oficina de sistemas para base de datos
generar
Copia
de
del régimen
Seguridad.
subsidiado
Archivos
planos
Oficio
remitiendo
información,
medio
digital con
archivos
Medio
digital
Copia de
Seguridad.
6. ANEXOS

LEY 100/93 Crea el Sistema General de Seguridad Social en Salud GSSS)
Ley 715/01 Sistema General de Participaciones, establece la competencia
del ente Departamental promover la participación Social y la promoción del
ejercicio pleno de
derechos y deberes del ciudadano en materia de
salud y seguridad social.
 Acuerdo 415 de 2009, de Ministerio de la Protección Social en Salud.
 Ley 1438 de 2011.