OBLIGACIONES LEGALES DE REGISTRO DE JORNADAS

CIRCULAR 11/2016
OBLIGACIONES LEGALES DE
REGISTRO DE JORNADAS
Gros Monserrat
Área laboral
julio 2016
©Gros Monserrat, S.L.
CIRCULAR 11/2016. OBLIGACIONES LEGALES DE REGISTRO DE JORNADAS
OBLIGACIONES LEGALES DE REGISTRO DE JORNADAS
Desde la entrada en vigor el pasado mes de diciembre’13 del nuevo redactado del
artículo 12.5 h) introducido por el RDL 16/2013 de 20 de diciembre, en relación a la
obligación empresarial de registro de las jornadas de los trabajadores a tiempo
parcial y una vez sentado el criterio que por parte de la Inspección de Trabajo y
Seguridad Social (ITSS), se ha venido siguiendo, mediante la presente les recordamos
aquellos aspectos más relevantes a tener en cuenta para el correcto cumplimiento de
esta obligación de registro:
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En los registros de jornada el trabajador debe hacer constar diariamente la hora
de entrada y la hora de salida de su puesto de trabajo y firmar dando su
conformidad.
En aquellos supuestos en que un trabajador realice su jornada laboral diaria en
régimen partido o de forma intermitente, éste deberá rellenar el registro tantas
veces como entre y salga del centro de prestación de servicios.
Con carácter mensual, se totalizan los registros de las jornadas diarias
anteriormente indicados, entregando copia al trabajador, juntamente con el
recibo de salarios.
La empresa deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada
durante un período mínimo de 4 años.
En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato
se considerará suscrito a jornada completa.
En aquellos supuestos en que, además se hubiese pactado con el trabajador la
realización de horas complementarias, éstas también deberán registrarse en los
mismos términos que los indicados anteriormente.
A raíz de las sentencias de la Sala de lo Social de la Audiencia Nacional de 4/12/15 y
19/02/16, se concluye que es necesario y OBLIGATORIO que las empresas lleven
también un registro diario de la jornada de su trabajadores a tiempo completo, con
la finalidad de que la ITSS pueda determinar si se superan o no los límites de la
jornada ordinaria y por tanto, el trabajador ha realizado o no horas extras. Las
características o requisitos que debe cumplir este registro, son idénticos que los
apuntados anteriormente para las jornadas a tiempo parcial.
En cualquier caso, el sistema de registro de jornadas tanto a tiempo completo como
a tiempo parcial, que la empresa decida implantar, debe garantizar la fiabilidad y la
invariabilidad de los datos que en ellos se consignen.
El incumplimiento de estas obligaciones de registro, conllevará la extensión de acta
de infracción en materia de jornada, considerando la existencia de infracción grave
por transgresión de las normas y límites legales en materia de jornada, sancionable
con multas de entre 626€ a 6.250€, sin perjuicio de que, en caso de los contratos a
tiempo parcial, éstos además se presuman celebrados a tiempo completo.
Desde Gros Monserrat, les recomendamos especialmente a aquellos que aún no han
puesto en funcionamiento un sistema de registro de jornadas, den prioridad a esa
implantación dado que uno de los principales objetivos de Inspección de Trabajo y
Seguridad Social, durante los próximos meses, va a ser comprobar el cumplimiento
de estas obligaciones de registro por parte de las empresas.
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