ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD ASUNTO

ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
ASUNTO:
Contratación para la extensión de garantía, mantenimiento, repuestos,
mano de obra para la UPS adquirida dentro del proyecto de inversión,
incluyendo la ampliación de la red eléctrica, lógica, sistema de iluminación
e instalación de piso antiestático, según especificaciones técnicas.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
Actualmente, la Supervigilancia cuenta con una UPS trifásica de 30 KVA, adquirida
durante la vigencia 2008 dentro del proyecto de modernización tecnológica componente
Centro de Cómputo del proyecto de Inversión de la Entidad la cual requiere de
mantenimiento preventivo y correctivo para garantizar su óptimo funcionamiento; Así
mismo, se requiere realizar la ampliación de la red eléctrica, lógica y de iluminación
interviniendo las áreas del Centro de Documentación, Oficina de Recursos Humanos y
Oficina de Informática y Sistemas, requiriendo esta última, la instalación de un piso de
vinisol antiestático debido a las características electrónicas de los bienes que reposan en
esta oficina.
Cabe decir que las personas asignados a las funciones de la oficina de informática y
sistemas incluyendo contratistas, están distribuidos en las áreas de la oficina de
informática y sistemas en el piso 2° y en el área del salón de la calidad en el piso 3° de la
Entidad. Lo anterior, debido a que la oficina de Informática y Sistemas carece de los
recursos técnicos de red de datos (LAN) y red eléctrica regulada para atender las
necesidades de la totalidad de personas con actividades inherentes a la oficina de
informática y sistemas es decir funcionarios de planta, contratistas y personal de la firma
Netco encargada del desarrollo del nuevo sistema de información misional SIMA también
contratado dentro del proyecto de modernización tecnológica.
El Centro de Documentación, requiere de intervención en la distribución de energía
regulada, red de datos e iluminación, pues es deficiente para estar acorde con la
normatividad existente para el manejo documental y de archivo regulada mediante la ley
594 de 2000, donde se fijan los estándares para ello. Este Centro de Documentación hace
parte del componente Gestión Documental del Proyecto de inversión de la Entidad.
1.1 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD TÉCNICA.
Se requiere contratar la extensión de garantía, mantenimiento, repuestos, mano de obra
para la UPS adquirida dentro del proyecto de inversión, incluyendo la ampliación de la red
eléctrica, lógica, sistema de iluminación e instalación de piso antiestático, según
especificaciones técnicas descritas en este documento; interviniendo las áreas del Centro
de Documentación, Oficina de Recursos Humanos y Oficina de Informática y Sistemas.
2
REQUISITOS HABILITANTES PARTE TECNICA
La oferta técnica deberá contener los siguientes documentos mínimos para acreditar el
cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos exigidos:
1
a).- Carta expedida por el fabricante de la UPS, donde conste que el proponente es
Centro Autorizado de Servicios. Los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo
se realizarán por personal certificado por el fabricante – adjuntar certificaciones de
capacitación del personal del proponente que prestará los servicios.
b).- Documentos de soporte de la propuesta: especificaciones detalladas de la solución a
implementar incluyendo planograma de ubicación de puntos ofertados.
c).- El proponente deberá dejar en forma explícita en un documento que hará parte de la
propuesta, la manera en que se prestarán los servicios de soporte y asistencia técnica y la
forma como se prestarán y accederán a los servicios de mantenimiento preventivo y
correctivo.
d).- El oferente dispondrá de los siguientes medios a disposición de la SuperVigilancia de
manera permanente: línea telefónica, correo electrónico, fax y números de celular, con el
fin de reportar los incidentes que puedan presentarse. Adjuntar procedimiento de la mesa
de ayuda.
2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
En esta sección se presentan los cuadros que describen los requerimientos que se
solicitan. El oferente debe especificar para cada uno la forma como cumple con lo
solicitado.
El orden y numeración de los cuadros de respuestas deben ser idénticos al de los cuadros
que aquí se presentan, así como el formato de los mismos. Las ofertas deben cumplir con
todos los requerimientos establecidos, el incumplimiento de uno solo de estos
requerimientos elimina la oferta.
En todos los casos los requerimientos especifican las necesidades de la Entidad, si el
oferente en uno o más puntos quiere ofrecer especificaciones que a juicio de él sean
superiores a las requeridas, incluyendo las cantidades mencionadas, está en libertad y
obligación de hacerlo, explicando y/o probando en su respuesta, para el caso de
especificaciones superiores a las mínimas requeridas, mediante documentación anexa,
que sus configuraciones son superiores a las solicitadas.
Los requerimientos mínimos de obligatorio cumplimiento son:
2.1.1
Requerimientos mínimos -alcance del objeto.
Extensión de garantía, mantenimiento preventivo y correctivo, incluidos repuestos y mano
de obra en sitio por un (1) año, para la UPS de 30 kVAs de la Entidad, con dos visitas de
mantenimiento preventivo y las correctivas necesarias en modalidad 7x24x365 con tiempo
de atención en sitio inferior a cuatro (4) horas.
El mantenimiento y ampliación de la red eléctrica regulada y lógica de la Entidad
contempla el mantenimiento, reorganización y reemplazo parcial de cableado existente y
el suministro e instalación de nuevos puntos para puestos de trabajo, interviniendo las
áreas de Archivo, Sistemas y Recursos Humanos, donde se suministrará nueva canaleta
para las zonas intervenidas donde sea requerida, incluidos sus accesorios de instalación
2
(para nuevos puestos de trabajo y cableado a la vista en zonas de reorganización),
organización del cableado de canaletas existentes en las zonas intervenidas, suministro
de lámparas para archivo, 14 nuevos puntos de datos, 12 nuevos puntos de energía
regulada, reubicación switch del archivo, reorganización de 8 puntos de datos y 8 de
energía regulada. Igualmente se requiere del reemplazo del piso del área de Sistemas por
piso vinisol antiestático de iguales o similares características al existente en la sala de
datos de esta área, contemplando todas las actividades involucradas para su reemplazo.
El oferente debe contemplar la totalidad de accesorios para la instalación y entrega del
alcance del objeto del presente proceso en perfecto funcionamiento. Cualquier impacto
sobre el correcto funcionamiento de los puntos existentes en la red regulada y de datos
por efectos de su intervención, será responsabilidad del oferente y por tanto se debe
contemplar dentro del alcance del proceso. En todos los casos los requerimientos
especifican las necesidades de la Entidad, si el oferente en uno o más puntos requiere
ofrecer especificaciones que a su juicio sean superiores a las requeridas, incluyendo las
cantidades mínimas mencionadas, está en libertad y obligación de hacerlo. Para el caso
de especificaciones superiores, mediante documentación anexa, debe sustentar la
superioridad de su ofrecimiento.
CABLEADO ELÉCTRICO HORIZONTAL Y UPS
DESCRIPCION
CANTIDAD
UNIDAD
19
Un
1
Un
100
Ml
1
Gl
CANTIDAD
6
UNIDAD
Un
CANTIDAD
35
19
19
19
UNIDAD
ml
Un
Un
Un
Suministro e instalación de toma doble con polo a tierra grado
hospitalario Marca Leviton para salida regulada color Naranja
Terminal aislado para calibre 10/12 ( Paquetes de 50 )
Suministro e instalación de circuitos Regulados desde tablero de piso
2 hasta salidas en puestos de trabajo en cable 3x12 THHN/THWN
AWG 90ºC. Preentorchado
Mantenimiento preventivo y correctivo por un año a partir de enero
quince de 2010, al ups 30 kVAs de la Entidad, con 2 visitas de
mantenimiento preventivo y las visitas de mantenimiento correctivo
necesarias, incluyendo repuestos y mano de obra On-Site con tiempo
de respuesta inferior a 4 horas
ILUMINACIÓN
DESCRIPCION
Suministro e instalación lámparas 2x32 W
DUCTERÍA Y SERVICIOS
DESCRIPCION
Canaleta metálica pintura electrostática 8x4 cm
Troquel para salida eléctrica doble tipo Leviton
Troquel para salida de datos
Certificación de salida RJ45 a categoría 5e
OBRAS CIVILES
DESCRIPCION
Área de Sistemas:
Desmonte cableados existentes, tapete, reinstalación puestos
Alistado de Piso
Piso vinisol antiestático para área de sistemas
S e I (curvas) de Guardescoba en PVC
CANTIDAD
UNIDAD
1
75
75
58
gl
M2
M2
ML
3
CABLEADO ESTRUCTURADO Cat. 5e
DESCRIPCION
Cable UTP 4 pares
Salida RJ45 Roja UTP
FACE plate sencillo
Patch cord rojo 1.5 m
Patch cord rojo 2.1 m
Labels Para cable UTP y Patch cord
Labels para marcar Patch Panel
Velcro para organizar Racks
Velcro para organizar cables en bandeja portacables
CANTIDAD
400
19
19
19
19
1
1
1
1
UNIDAD
Ml
Un
Un
Un
Un
Un
Un
Rollo
Rollo
ESPECIFICACIONES DE MATERIALES
Todos los elementos, materiales y demás suministros, deben ser nuevos, sin uso, de
primera calidad y de marcas ampliamente reconocidas, de fácil montaje, libres de
defectos e imperfectos. El interventor del contrato velará por la calidad de los materiales a
utilizar y las adecuadas condiciones de estética y presentación en su instalación, para la
aceptación por parte de la Entidad.
Normas
Norma ICONTEC NTC2050.
Normas vigentes de CODENSA.
REGLAMENTO TECNICO DE INSTALACIONES A ELECTRICAS RETIE -VIGENTE
2.2 DOCUMENTOS TECNICOS
Experiencia habilitante del proponente – Certificaciones de cumplimiento de
contratos
Se tendrán en cuenta hasta tres (3) certificaciones de contratos ejecutados durante los
últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, cuyo valor
individual sea superior al presupuesto asignado, donde el proponente haya adelantado el
suministro, instalación y servicios requeridos en el alcance del objeto del presente
proceso. Las certificaciones aportadas deberán en su conjunto contener la totalidad de
bienes y servicios requeridos en el presente proceso. En caso de presentar una sola
certificación, esta deberá contener la totalidad de bienes y servicios requeridos en el
presente proceso. Si se aportan más de tres certificaciones, se tendrán en cuenta para
efectos de verificación de la experiencia, las tres certificaciones de mayor valor aportadas.
Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información:






Nombre o razón social de la entidad o firma contratante
Indicar si el objeto se recibió a satisfacción
Valor total ejecutado del contrato
Plazo de ejecución, fecha de inicio y terminación
Fecha de expedición de la certificación
Firma, nombre y teléfono de quien expide la certificación
4
Se acepta como equivalente a la certificación de cumplimiento de los contratos ejecutados,
copia de los mismos, siempre que se acompañen con la respectiva acta de liquidación, o
recibo final, y de ellos se extracte la información requerida en el presente numeral.
Cuando el proponente aporte certificaciones de contratos ejecutados en unión temporal o
consorcio, se le acreditará la experiencia de acuerdo con el porcentaje de participación,
según se indique en las mismas o en el contrato.
Este requisito es habilitante, por lo
tanto, si el proponente no acredita esta experiencia, se evalúa como – no cumple
técnicamente.
La Entidad podrá verificar la información aportada y podrá solicitar
aclaraciones sobre los datos consignados en su propuesta.
Aval de la propuesta
Las licitaciones y concursos abiertos por entidades públicas del orden nacional, seccional
o local, para la adjudicación de contratos cuyo objeto implique el desarrollo de las
actividades catalogadas como ejercicio de la ingeniería, deberán estar avalados, en todo
caso, cuando menos, por un ingeniero inscrito y con tarjeta de matricula profesional en la
respectiva rama de la ingeniería. En consecuencia, las ofertas presentadas al presente
proceso de selección, deberán estar avaladas (firma en la carta de presentación), por un
ingeniero eléctrico y se debe anexar copia de la tarjeta profesional y del certificado de
matricula emitido por la entidad competente.
2.3 OFERTA TECNICA
El proponente deberá presentar una oferta técnica, que contenga la información requerida
en el numeral “2. REQUISITOS HABILITANTES PARTE TÉCNICA”, anexando los
respectivos soportes. La oferta técnica es objeto de verificación.
2.4 TIEMPOS Y SITIO DE ENTREGA
El tiempo para implementación y puesta en funcionamiento del alcance del presente
proceso es de veinte días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
El proponente debe contemplar en su propuesta la ejecución de actividades en horarios
no hábiles, a fin de no impactar las actividades normales de la Entidad. Las actividades
se desarrollarán en la Sede de la Superintendencia de Vigilancia, ubicada en la Cra. 10
No. 26-71, interior 106, pisos 2, 3 y 4 en la ciudad de Bogotá D.C.
2.5 DOCUMENTOS ADICIONALES
Certificado de inscripción, calificación y clasificación en el RUP
El proponente presentará con su propuesta el Certificado de Inscripción, Clasificación y
Calificación en el Registro Único de Proponentes expedido por la respectiva Cámara de
Comercio en Colombia. La fecha de expedición del certificado no podrá ser inferior a un
(1) mes de antelación a la fecha de cierre del proceso. El proponente debe estar inscrito,
calificado y clasificado en la (s) actividad (es), especialidad (es) y grupo (s), de acuerdo
con la actividad que desarrolla así:
ACTIVIDAD 3 Proveedor, ESPECIALIDAD 16
Máquinas y aparatos, material eléctrico y sus partes..., GRUPO 02 Máquinas, aparatos y
material eléctrico y sus partes;
ACTIVIDAD 1 Constructor, ESPECIALIDAD 3
Edificaciones y obras de urbanismo, GRUPO 03 Redes de transmisión de datos;
5
ACTIVIDAD 1 Constructor, ESPECIALIDAD 4 Edificaciones y obras de urbanismo,
GRUPO 03 Remodelaciones, conservación y mantenimiento.
En caso de que el proponente o alguno de sus miembros, a la fecha de cierre del proceso,
no estén inscritos, clasificados y calificados en la actividad, especialidad y en el grupo
exigido en el Pliego, la propuesta será RECHAZADA.
NOTA: El certificado de inscripción, clasificación y calificación en el RUP podrá ser
presentado conforme con el Decreto 92 de 1998, Decreto 4881 de 2008, Decreto 2247 de
2009, según norma de inscripción, y en todo caso, hasta el 31 de diciembre de 2009 y
según el régimen de transición establecido en el Decreto 3083 de 2009.
Certificado de inscripción en el RUPR del SICE
En el Estudio de Oportunidad y Conveniencia, se constata que de acuerdo con el artículo
18 del Decreto 3512 del 5 de Diciembre de 2003, el presente servicio de esta
convocatoria se encuentra en un tercer nivel de desagregación; por lo tanto se exceptúa
de manera temporal, del proceso definido por el SICE, en todo caso se tendrá en cuenta
para su codificación el CUBS: 3.3.13 “instalaciones eléctricas” y 2.24.1 ”Mantenimiento,
reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes/equipo”. Cuando los
códigos involucrados en dicho proceso no se encuentran en su totalidad codificados hasta
el nivel de ítem, es decir hasta el quinto nivel de desagregación, los contratos que
incluyan servicios, obra pública y bienes se consideran de manera integral, se debe
verificar que la totalidad de los códigos que forman parte del proceso, se encuentren a
quinto nivel. Si se encuentran uno o varios códigos que no están en quinto nivel, este
proceso se encuentra exento temporalmente. Esta excepción aplica igualmente al
proveedor. El proponente deberá indicar en la propuesta los números de certificado de
registro de precios vigentes solicitados.
Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes debe estar
inscrito en el SICE.
2.6 Visita al sitio de instalación
La Entidad informará a los proponentes que manifiesten su intención de participar en el
proceso de selección, la programación de la visita a la sede de la Superintendencia de
Vigilancia, con el fin de realizar el recorrido al sitio y aclarar las dudas que puedan tener.
Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para
un ofrecimiento del objeto del presente proceso de selección y realizar todas las
evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta, sobre la base de un
examen cuidadoso de las características del negocio.
Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el
examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la
misma.
La exactitud, confiabilidad o integridad y en especial las cantidades de materiales
estimadas y demás costos directos e indirectos, requeridos para cumplir con el objeto del
contrato, se encuentran bajo la exclusiva responsabilidad del proponente, e igualmente la
interpretación que haga de la información que obtenga a partir de las aclaraciones
realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión.
6
El hecho que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la
determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades
que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de
ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso
que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el
contratante.
Como consecuencia de lo anterior, el proponente al elaborar su oferta, deberá tener en
cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualquiera que ellos sean, directos e
indirectos, incluyendo materiales y cantidades de los mismos, se deberán basar
estrictamente en sus propios estudios técnicos y en sus propias estimaciones.
3
CONDICIONES
3.1 OBJETO
Se requiere contratar la extensión de garantía, mantenimiento preventivo y correctivo con
repuestos, mano de obra para la UPS adquirida dentro del proyecto de inversión,
incluyendo la ampliación de la red eléctrica, lógica, sistema de iluminación e instalación de
piso antiestático, según especificaciones técnicas descritas en este documento;
interviniendo las áreas del Centro de Documentación, Oficina de Recursos Humanos y
Oficina de Informática y Sistemas.
3.2 PLAZO:
El tiempo para el suministro, instalación y puesta en funcionamiento de la solución será de
20 días calendario a partir de la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato
celebrado.
El tiempo máximo de atención y solución a una falla es de cuatro horas hábiles, pudiendo
implementar una solución temporal hasta alcanzar la solución definitiva.
3.3 VALOR Y FORMA DE PAGO:
El valor es hasta por la suma de TREINTA Y DOS MILLONES DE PESOS
($32.000.000.oo) M/CTE, INCLUIDO IVA.
La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, cancelará el valor del contrato
así: A). Un cincuenta por ciento (50%) en calidad de primer desembolso, dentro de los
cinco días hábiles siguientes a la presentación del cronograma de trabajo, previa
suscripción del acta de inicio. B). El saldo de cincuenta por ciento (50%) a la finalización
de las actividades y suscripción del acta de entrega a satisfacción.
3.4 FUNDAMENTOS JURÍDICOS
De conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y su Decretos Reglamentarios
2474 de 2008 y 2025 de 2009 y teniendo en cuenta que el objeto a contratar se cuantificó
en la suma de TREINTA Y DOS MILLONES DE PESOS ($ 32.000.000.oo) M/CTE., valor
que se encuentra dentro de la menor cuantía de la Superintendencia de Vigilancia y
7
Seguridad Privada, la selección del contratista debe hacerse por la modalidad de
Selección Abreviada Menor Cuantía, de acuerdo con lo señalado en el artículo 2, numeral
2 literal b) de la ley 1150 de 2007 y artículo 9 del Decreto 2025 de 2009.
3.5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato EL CONTRATISTA adelantará las siguientes actividades:
EL CONTRATISTA se obliga para con la ENTIDAD, a prestar el servicio de
mantenimiento preventivo y correctivo con repuestos y mano de obra para la ups,
ampliación de la red eléctrica y lógica y sistema de iluminación en el área de la oficina de
Informática y Sistemas ubicada en el piso 2 de las instalaciones de la SuperVigilancia.
3.6 ESTUDIO DE MERCADO PRESUPUESTO
CONSIDERADAS PARA EL EFECTO
ASIGNADO
Y
VARIABLES
En la determinación del presupuesto aproximado de los bienes y servicios a adquirir, se
tuvo en cuenta el estudio de mercado realizado por la Oficina de Informática y Sistemas,
el cual tuvo en cuenta las cotizaciones presentadas por los diferentes proveedores que
comercializan éste tipo de bienes y servicios.
En conclusión del análisis realizado y descrito anteriormente, se determinó que el
presupuesto estimado y asignado para este proceso contractual es de $ 32.000.000.
Incluido el IVA.
COMPONENTE
Cant
v/r unitario
COTIZANTE
1
v/r unitario
COTIZANTE
2
v/r unitario
COTIZANTE
3
Mantenimiento
preventivo y correctivo
con repuestos y mano
de obra para la UPS,
red eléctrica y de
cableado estructurado,
según requerimiento de
la Entidad.
1
$ 29,396,701
$ 29,396,701
$ 25,746,056
$ 25,746,056
$ 27,569,283
$ 27,569,283
SUBTOTAL
$ 29,396,701
$ 25,746,056
$ 27,569,283
IVA
TOTAL
$ 4,703,472
$ 4,119,369
$ 4,411,085
$ 34,100,173
$ 29,865,425
$ 31,980,368
COTIZACIONES
COTIZANTE 1
COTIZANTE 2
COTIZANTE 3
TOTAL
PROMEDIO
4.
VALOR TOTAL
INCLUIDO IVA
$ 34,100,173
$ 29,865,425
$ 31,980,368
$ 95,945,966
$ 31,981,989
RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se establecen la
estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados a continuación:
8
RIESGO
Cambiario
Operativo
Riesgos
de
la
Naturaleza del Bien
TIPIFICACIÓN
ESTIMACIÓN DEL
RIESGO
A CARGO DE
Medio
Contratista
Medio
Contratista
Las variaciones de la
tasa.
Cuando el contratista
hace un mal cálculo de
sus costos e incurre en
perdidas
Defectos de fabricación
Medio
Contratista
5. REGLAS GENERALES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La adjudicación del contrato, que resulte de la presente modalidad de selección, se hará
teniendo en cuenta la propuesta más favorable para la Entidad de acuerdo a la
ponderación de los elementos de calidad y precio, previa evaluación y cotejo de cada una
de las propuestas presentadas. Se entiende por propuesta más favorable aquella que
cumpla con los requisitos habilitantes: jurídicos, financieros y de experiencia del
proponente y que obtenga el mayor puntaje en el aspecto económico.
La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, se reserva la facultad de
adjudicar la presente modalidad de selección abreviada de menor cuantía, hasta por el
valor total del presupuesto oficial asignado.
VERIFICACIÓN
VERIFICACIÓN JURÍDICA
VERIFICACIÓN
FINANCIERA
VERIFICACIÓN
DE
EXPERIENCIA
FACTOR
HABILITANTE
HABILITANTE
FACTOR
OFERTA ECONÓMICA
MEJORES
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
FACTOR LEY 816 DE
2003 APOYO A LA
INDUSTRIA NACIONAL
PUNTAJE
500 PUNTOS
400 PUNTOS
PUNTAJE TOTAL
1000 PUNTOS
HABILITANTE
100 PUNTOS
EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA DEFINITIVA.
Se procede a establecer como alternativa de factor de selección la establecida en el
literal a) del numeral 3 del artículo 12 del Decreto 2474 de 2008, aspecto que permite
a la Coordinación de Informática proceder a considerar como elementos de selección
la ponderación de elementos de calidad y precio soportados en puntajes y formulas,
mecanismo considerado como viable para el cumplimiento de los fines plasmados
para satisfacer la presente necesidad. Por lo anterior se tendrá en cuenta los
siguientes factores:
9
a) Precio de la Propuesta = 500 PUNTOS;
b) Para la aplicación de este factor únicamente se tendrán en cuenta las propuestas
que cumplan con lo previsto en los pliegos de condiciones;
c) Se determinará la propuesta que presente el menor valor básico y se le asignará el
puntaje máximo de 500; y
d) El puntaje económico para las demás propuestas objeto de ponderación, se
asignará aplicando la siguiente fórmula:
Donde:
CEi = Cmax * Pmin
Vp
CEi
Cmax
Pmin
Vp
= Puntaje de la propuesta evaluada
= Puntaje máximo otorgado a la propuesta más económica
= Valor de la propuesta más económica
= Valor de la propuesta evaluada
MEJORES ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
400 PUNTOS DISTRIBUIDOS DE LA SIGUIENTE MANERA:
I.
Se otorgarán 300 puntos a la propuesta que ofrezca mayor número de
mantenimientos preventivos para la UPS, adicionales a los tres mínimos
requeridos durante un año (máximo 6) y directamente proporcional a las demás
ofertas.
Es requisito para acceder al puntaje, adjuntar certificaciones del fabricante de la
UPS de la Entidad, sobre la capacitación del personal propuesto del proponente,
que ejecutará los servicios.
II.
Se otorgarán 100 puntos a menor tiempo de respuesta en sitio inferior a las cuatro
(4) horas requeridas, y directamente proporcional a las demás ofertas.
FACTOR LEY 816 DE 2003 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL - 100 PUNTOS:

Se otorgarán 50 puntos al oferente que acredite que el 100% de los bienes objeto
de la presente Selección de Menor Cuantía son de origen nacional, según la
información señalada en el formato anexo N°8.

Se otorgarán 50 puntos al proponente que ofrezca y garantice que la mano de
obra que intervendrá durante la ejecución del contrato corresponde a servicios
profesionales, técnicos y operativos de origen cien por ciento (100%) colombiano.
Todas las propuestas se calificación en forma proporcional al porcentaje del
componente nacional de la mano de obra que intervendrá durante la ejecución del
contrato, según la información señalada en el formato anexo N°8.
Nota 1: Para la evaluación del Factor Ley 816 de 2003 – Apoyo a la Industria Nacional –
el proponente deberá adjuntar debidamente diligenciado y suscrito por el Representante
Legal, bajo la gravedad de juramento, el formato anexo Nº8. No obtendrá puntaje alguno
el proponente que no adjunte el formato Anexo N°8, ó este no esté suscrito por el
Representante Legal.
10
Nota 2: En este factor de calificación, se otorgará el mismo tratamiento de bienes y
servicios nacionales a aquellos servicios originarios de los países con los que Colombia
ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los
cuales a las ofertas de servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento
otorgado a sus servicios nacionales. En este caso se demostrará con informe de la
respectiva Misión Diplomática Colombiana en el Exterior, que se acompañará a la oferta,
sin el cual no se considerará este tratamiento en la presente Selección de Contratista.
FACTORES DE DESEMPATE
En el evento en que analizadas y calificadas las propuestas se llegara a presentar un
empate en la puntuación total, dicha igualdad se definirá en el siguiente orden:

Se otorgará el primer puesto a la propuesta de mayor puntaje en el factor
económico.

De persistir la igualdad se optará por la propuesta de mayor puntaje en el factor de
condiciones técnicas del proponente.

De persistir la igualdad se optará por la propuesta de mayor índice de liquidez.

De persistir la igualdad, se dirimirá por medio de sorteo a través de balotas de la
siguiente manera:
Los representantes o apoderados debidamente facultados de las propuestas empatadas
procederán a escoger las balotas las cuales se numerarán de acuerdo al número de
proponentes. En primer lugar se realizará un sorteo para establecer cual será el orden en
que cada proponente escogerá la balota. Realizado este primer sorteo, los proponentes
procederán a escoger la balota en el orden que se hayan determinado y se adjudicará el
proceso de selección al proponente que saque la balota con el mayor número y cuyo
resultado sea aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate sin
lugar a reclamación alguna.

Comité Evaluador
Para efectos de adelantar la verificación y evaluación de las propuestas de la presente
Selección de Contratista, la Secretaria General de La SUPERVIGILANCIA, designó un
Comité Asesor conformado por servidores públicos de la Entidad, quienes deberán
adelantar su labor de manera objetiva. El Comité evaluará el mérito de cada una de las
propuestas en función de su calidad, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas
en el pliego de condiciones.
El Comité Evaluador estará sujeto a las inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de
intereses legales y recomendará al ordenador del gasto el sentido de la decisión a adoptar
de conformidad con la evaluación efectuada. El carácter de asesor del comité no lo exime
de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. En el evento en que el
ordenador del gasto no acoja la recomendación efectuada por el comité evaluador, deberá
justificarlo en el acto administrativo con el que culmine el proceso.
11
6. GARANTÍA DE LA CONTRATACIÓN
EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de la SUPERINTENDENCIA DE
VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, una garantía única expedida por una Compañía
de Seguros o Garantía Bancaria expedida legalmente por intermediario financiero
autorizado, domiciliados en el país, que ampare:
A.- EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Que garantice el cumplimiento general del
contrato, el pago de multas y demás sanciones, en cuantía equivalente al diez por ciento
(10%) del valor total del contrato, con una vigencia del término del contrato y seis (6) meses
más contados a partir de la fecha de expedición de la póliza.
B.- CALIDAD DEL SERVICIO: Que garantice la calidad del servicio y materiales. Una
garantía pro el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una
vigencia del término del contrato y tres (3) meses más contados a partir de la fecha de
expedición de la póliza.
C.- SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Que garantice el cumplimiento general del
contrato, el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnización del personal a cargo del
contratista. Una garantía por el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del
contrato, con una vigencia del término del contrato y tres (3) meses más contados a partir de
la fecha de expedición de la póliza.
7. SUPERVISIÓN
La Supervisión de este contrato la realizará el Jefe de la Oficina de Informática y Sistemas
de la Supervigilancia.
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