Instrucciones Inscripcion en RdR con persona autorizada

HERRI ADMINISTRAZIO ETA
JUSTIZIA SAILA
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA Y JUSTICIA
INSTRUCCIONES PARA INSCRIPCIÓN EN EL
REGISTRO ELECTRÓNICO DE REPRESENTANTES
CON CERTIFICADO ELECTRÓNICO
DE PERSONA FÍSICA
Mayo 2013
Donostia - San Sebastián, 1 – 01010 VITORIA-GASTEIZ
tef. 945 01 85 71 – Fax 945 01 87 01
Índice
1. Instrucciones para la inscripción de personas empleadas en RdR .................... 3
1.1 Entidad: Asignar representación a personas empleadas .................................................. 3
1.2 Persona empleada: Aceptar la representación .................................................................. 9
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Instrucciones para la inscripción de personas empleadas en RdR
Las entidades que no dispongan de un certificado electrónico de persona jurídica o entidad
pueden realizar trámites electrónicos con el certificado electrónico de su personal. En este
caso, es necesario que un Administrador del Registro electrónico de Representantes
preinscriba a la entidad y a su representante legal en el Registro electrónico de
Representantes. Para ello, ha debido devolver cumplimentado el formulario correspondiente a
C/ Donostia, s/n, o, escaneado, al correo electrónico (ej-gv.es).
Una vez que este paso previo se haya realizado, el representante legal debe inscribir a
personas empleadas de su entidad para que, posteriormente, realicen trámites electrónicos con
su certificado electrónico personal. Para ello lo realizará en dos pasos:
1. Entrar en la aplicación del Registro de Representantes, con el certificado
electrónico personal, para asignar la representación a las personas que vayan
a tramitar electrónicamente, dentro de la pestaña que tiene el nombre de la
entidad. Si va a tramitar posteriormente él mismo tiene que asignar
representación a su DNI electrónico.
2. Cada persona empleada debe entrar en la aplicación del Registro de
Representantes, con su certificado electrónico personal (por ejemplo DNI
electrónico), y aceptar la representación.
1.1
Entidad: Asignar representación a personas empleadas
Los pasos para que una entidad asigne representación a sus personas empleadas son los
siguientes:
1.
La persona autorizada de la entidad entra en la aplicación del Registro de
Representantes con su certificado electrónico personal.
1.1.
La dirección a la que se tiene que acceder, dentro de la sede electrónica
euskadi.net es: http://www.euskadi.net/representantes
1.2.
Los certificados de firma electrónica para personas físicas admitidos son:
1.2.1. Tarjeta de ciudadano de Izenpe
1.2.2. DNI electrónico
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1.2.3. Certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre
2.
Seleccionar, dentro de la pestaña de la entidad, y a su vez de la pestaña
Administración de personas, la opción Añadir personal
3.
Introducir los datos de la representación:
3.1.
Datos de la persona empleada: DNI, nombre y correo electrónico (para recibir
avisos sobre los cambios de estado de la representación)
3.2.
Actuaciones
3.3.
Fechas de inicio y fin (opcional) de la representación
3.4.
Documento acreditativo (opcional)
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y pulsar el botón de Añadir persona.
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4.
Pulsar el botón Continuar:
6/13
5.
Pulsar el botón Firmar:
7/13
6.
Pulsar el botón Terminar:
La solicitud ha sido enviada y está pendiente de aceptación por parte de persona
empleada:
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1.2
Persona empleada: Aceptar la representación
Los pasos para que una persona empleada acepte la representación se detallan a
continuación:
1.
La persona empleada entra en la aplicación del Registro de Representantes con su
certificado electrónico personal.
1.1.
La dirección a la que se tiene que acceder, dentro de la sede electrónica
euskadi.net es: http://www.euskadi.net/representantes
1.2.
Los certificados de firma electrónica para personas físicas admitidos son:
1.2.1. Tarjeta de ciudadano de Izenpe
1.2.2. DNI electrónico
1.2.3. Certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre
2. Seleccionar, dentro de la pestaña Represento a, la opción Pendiente.
Existen dos opciones:
a. Que la persona empleada sea la propia persona autorizada. Cuando entra
siempre ve dos pestañas superiores. En este caso, tiene que acceder a la
pestaña que tiene su nombre y dentro de esta, a la pestaña Represento a,
para aceptar la representación.
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b. Que la persona empleada no sea la persona autorizada. En este caso,
sólo ve las dos pestañas básicas (Me representan y Represento a) y
deberá dirigirse a la pestaña Represento a.
3. Pulsar el botón Aceptar:
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4. Pulsar el botón Firmar:
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5. Pulsar el botón Terminar:
La solicitud ha sido aceptada y se encuentra en estado vigente:
12/13
Si, a partir de ahora, la entidad vuelve a entrar en la aplicación podría comprobar que la
representación ya está en estado vigente:
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