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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
SECRETARIA GENERAL
Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 [email protected]
EL CONSEJO POLITÉCNICO DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
CONSIDERANDO:
Que, el fomento integral de la cultura, la ciencia y los deportes es un objetivo fundamental
de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo; y, que ello exige la necesidad de realizar
actos y eventos como: Congresos, Ordinarios, Conferencias, Aniversario Institucional y de
Facultades, Recepción de Misiones Diplomáticas, Autoridades del sector `público,
Funcionarios de Universidades y Politécnicas del País y del Exterior.
Que, la realización de estos importantes eventos requieren de recursos económicos –
financieros, lo cual deben normar y reglamentar con precisión y claridad.
Que, de conformidad a lo que establece el Art.23 del Estatuto Politécnico, numeral 5 que
guarda concordancia con lo que dispone el Art.21, literal “O” de la Ley de Universidades y
Escuelas Politécnicas y con lo indicado es Art.17 de la Ley de Regulación Económica y
Control del Gasto Público, así como con las normas de restricción del mismo, es facultad del
H. Consejo Politécnico, el dictar normas que regulen las actividades académicas, culturales
y deportivas de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo;
RESUELVE:
EXPEDIR EL SIGUIENTES REGLAMENTO PARA GASTOS DE CEREMONIAL, DE REFRIGERIO,
ACADÉMICOS, CULTURALES, DEPORTIVOS Y SOCIALES
Art. 1.-Gastos de Ceremonial.- Constituyen los desembolsos que deben realizarse por actos
oficiales de conmemoración, inauguración de eventos (obras físicas, seminarios, congresos),
Aniversario Institucional y de Facultades, recepción de funcionarios o personalidades que
por su alta investidura requieren de un tratamiento especial.
La calificación de ACTO OFICIAL, es facultad del H. Consejo Politécnico y del señor Rector.
La recepción y atención o funcionarios o personalidades, será privativo del señor Rector,
por petición de las autoridades que estén interesadas en la realización del evento. Así
como el visto bueno del Director Financiero como parte del proceso de control previo a los
recursos financieros institucionales las que por escrito establecerán el objetivo del mismo y
las razones para que sea calificado como parte de un acto académico o cultural.
1.1
Calificado el acto oficial, el funcionario o servidor previamente designado por el señor
Rector, presentará para la correspondiente aprobación un listado en el que contén los
requerimientos de recursos humanos, materiales y financieros para su cumplimiento.
1.2 En caso de que se requiera el apoyo del recurso humano, el señor Rector, determinará
el número, tiempo y las condiciones de participación de los servidores que sean
designados;
1.3 El señor Rector, dispondrá a la Dirección Financiera, la creación de un Fondo Rotativo,
que será responsabilidad de los señores Decanos, Directores o Jefes Departamentales,
quienes en el plazo de 15 días laborables liquidarán el fondo; y,
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1.4
Para los pagos concretos y globales por concepto de actos ceremoniales, se requiere
la autorización del Rector, para que la Dirección Financiera proceda a la cancelación
de la respectiva obligación.
Art. 2.- Gastos de Refrigerio.- Constituyen los desembolsos económicos que por alimentos y
bebidas deben entregarse a los participantes que en representación de la Institución, o de
otras Instituciones públicas o privadas, están obligadas a desarrollar sus actividades en
horario especial y continuo en eventos como: sesiones del H. Consejo Politécnico,
elecciones de cogobierno, congresos, seminarios, conferencias, actos académicos, de
capacitación, etc.
2.1
Los gastos por refrigerios será autorizados por el señor Rector y cuando los eventos
tengan una duración de más de dos días los recursos económicos serán administrados
bajo la modalidad de Fondo Rotativo, por un funcionario designado por la Dirección
Financiera, quien será responsable del manejo del mismo. En caso de desembolsos
globales o únicos la Dirección Financiera procederá previa autorización del Rector a
realizar el pago directo.
Art. 3.- Gastos Culturales y Deportivos.- Constituyen los desembolsos que por servicios
profesionales en el aspecto cultural y deportivo se debe entregar a expertos en éstas áreas,
además se consideran gastos culturales y deportivos a los egresos para la instalación y
funcionamiento de exposiciones sobre el avance científico de los proyectos de la
institución, así como por materiales e implementos deportivos, a favor de personas que se
encuentren autorizadas a representar a la Politécnica de Chimborazo, en eventos de
importancia y de carácter oficial.
3.1
3.2
La calificación de los gastos culturales y deportivos es potestativo del señor Rector;
En caso de que los eventos culturales y deportivos tengan una duración de más de
dos días, el manejo de los recursos económicos se lo hará mediante la utilización de
un Fondo rotativo y en caso contrario los egresos serán realizados con la autorización
del señor Rector, directamente por la Dirección Financiera.
Art. 4.- Gastos sociales.- Constituyen los desembolsos que por la publicación de acuerdos
de condolencia, se realicen en los diarios de circulación local y nacional, por el
fallecimiento de autoridades, docentes, empleados y trabajadores, así como de
representantes estudiantiles de ESPOCH.
Para el caso de parientes relacionados con las personas citadas en el inciso anterior, el
Rector decidirá la publicación en la prensa de los respectivos acuerdos y la entrega del
original a los familiares más cercanos, para el efecto se considerará el segundo grado de
consanguinidad y primero de afinidad.
Art. 5.- Presupuesto.- ara todos y cada uno de los gastos indicados, la Dirección Financiera
recomendará la creación de las respectivas partidas presupuestarias para su
correspondiente afectación contable y legalidad de los desembolsos.
Art. 6.- La Dirección Financiera para proceder al egreso o a la liquidación de fondos
rotativos exigirá todos los justificativos de acuerdo a la normatividad existente.
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Art. 7.- En caso de producirse controversias en a aplicación de este Reglamento, será
suficiente el informe de auditoria y procurador síndico, para que el señor Rector Tome la
decisión que más beneficie a la institución.
Art. 8.- El señor Rector, por recomendación de la Dirección Financiera establecerá
convenios con empresa hoteleras o personas naturales o jurídicas que ofrezcan en los
mejore términos servicios de reopción, refrigerios o atención social.
Art. 9.- Tratándose de eventos de carácter: académico, social, cultural o deportivo, el o los
beneficiarios del fondo deberán acompañar a la liquidación un informe memoria del
eventos realizado.
El presente Reglamento fue aprobado en sesión ordinaria del
realizada el martes 28 de enero de 1997
Dr. Hermuy Calle Verzosi
RECTOR DE LA ESPOCH
H Consejo Politécnico,
Dr. Julio Falconí Mejía
SECRETARIO GENERAL
PROCURADOR
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