Manual de ayuda para la presentación de solicitudes de evaluación

Manual de ayuda para la
presentación de solicitudes de
evaluación vía telemática
Agencia de Calidad, Acreditación y
Prospectiva de las Universidades de Madrid
2010
Índice:
1.- INTRODUCCIÓN DE DATOS PERSONALES BÁSICOS PREVIOS AL
ACCESO A LA SOLICITUD Y AL CURRÍCULUM
2.- CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE EL FUNCIONAMIENTO
DE LA APLICACIÓN
2.1. Organización de la información
2.2. Pautas generales
2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
2.2.4.
Datos catalogados
Campos multi – registro
Campos obligatorios
Guardar la información introducida
3.- INTRODUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD Y EL
CURRÍCULUM
4.- MODIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN INTRODUCIDA
5.- FINALIZACIÓN DE LA INTRODUCCIÓN DE DATOS
6.- IMPRESIÓN DE LA SOLICITUD Y DEL CURRICULUM
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1.- INTRODUCCIÓN DE DATOS PERSONALES BÁSICOS PREVIOS AL ACCESO A LA
SOLICITUD Y CURRICULUM
Cuando acceda por primera vez a la aplicación, encontrará una pantalla en la que deberá pulsar en
Solicitudes.
Una vez pulsado, el menú se desplegará con los siguientes ítems:
·
·
Evaluación
Conciliación
Deberá acceder a Evaluación, tras lo cual se desplegará el siguiente submenú:
·
·
·
·
Alta de solicitud
Modificación de solicitud pendiente
Currículo pendiente de subsanación
Imprimir solicitud
Para empezar a introducir sus datos deberá pulsar sobre la opción Alta de solicitud, tras lo cual
visualizará la siguiente pantalla:
En el momento de introducir los datos previos usted se puede encontrar en dos situaciones
diferentes:
1. Solicita por primera vez su evaluación en esta Agencia
En este caso, una vez introducidos los datos exigidos, pulsará la opción Nuevo Alta, lo
que le permitirá acceder a la pantalla de Solicitud.
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2. Ha solicitado con anterioridad su evaluación por parte de esta Agencia
En este caso, contará con la posibilidad de recuperar los datos de convocatorias
anteriores. Para ello deberá introducir el número de solicitante que le fuese asignado
en su momento.
En caso de que no recuerde dicho número, podrá localizarlo en cualquier notificación que
se le remitiese desde esta Agencia, en caso contrario deberá solicitarlo a la ACAP a través
de correo electrónico y le será comunicado a través de este mismo medio.
Ejemplo: 2010 – 16777 – 1 – 0101.
Nº de solicitante
Una vez introducidos los datos básicos anteriores, se pulsará la opción Recuperar datos
de convocatorias anteriores y la aplicación abrirá una pantalla en la que se le mostrará
todos los expedientes tramitados, pudiendo recuperar el que desee posicionándose sobre el
mismo y haciendo doble clic. De este modo quedará abierta la pantalla de Solicitud para
que comience a introducir la información.
NOTA IMPORTANTE:
Teniendo en cuenta las variaciones que se han producido en las sucesivas
convocatorias, sólo será recuperable aquella información que se corresponda
con epígrafes que tengan equivalencia con los existentes en la convocatoria en
curso.
Es muy recomendable que aquellos solicitantes que utilicen esta opción hagan
una exhaustiva revisión de la información recuperada.
2.- CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DE LA APLICACIÓN
2.1.- Organización de la información
La información está organizada en varias pestañas relativas a los diferentes bloques de
información requeridos por la convocatoria.
La última pestaña, Finalizar, sólo se pulsará cuando se haya introducido y verificado
toda la información.
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2.2.- Pautas de funcionamiento
2.2.1.- Datos catalogados
Algunos de los datos que se deben cumplimentar están catalogados.
La disponibilidad de este catálogo se indicará con la aparición de una lupa
que al pulsarla mostrará una pantalla donde se seleccionará con doble clic
la opción deseada.
En algunos casos, estos catálogos presentarán la opción Otros que
permitirán al solicitante introducir otra información no recogida en los mismos.
2.2.2.- Campos multi - registro
Tanto en la solicitud como en el currículum hay algunos epígrafes que exigen
introducir un conjunto de datos referidos al mismo bloque de méritos y que
se mostrarán en pantalla en forma de tabla.
En este caso Usted puede necesitar utilizar cualquiera de las siguientes opciones:
§
Introducir información: se hará en los campos superiores, pulsando a
para que se incorpore a la tabla. Esta operación
continuación el icono
será necesario realizarla aunque se vaya a cumplimentar un solo registro.
§
Modificar información: se hará seleccionando la fila que se desee
modificar, situándose automáticamente los datos en el campo superior
donde podrá proceder a su modificación. Para su incorporación a la tabla
deberá pulsar sobre el icono
§
.
Eliminar una fila: deberá posicionarse sobre ella y pulsar sobre el icono
.
2.2.3.- Campos obligatorios
La aplicación tiene determinados unos campos de información considerados como
mínimos obligatorios sin cuya introducción no podrá avanzar.
Concretamente, el campo número de justificante es obligatorio en todos
aquellos casos en los que el comité de evaluación deba entrar a valorar los méritos.
Es esencial que se preste especial atención en la cumplimentación de este dato y
que se compruebe que coincide la numeración con la documentación acreditativa
que se presente en papel.
Si existen varios documentos consecutivos que sirven para acreditar un mismo
mérito se deberá plasmar de la siguiente manera: 18 - 22
Si los documentos acreditativos no se correspondiesen con una numeración
consecutiva, el número del justificante deberá ir separado por comas: 19, 35, 74
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NOTA IMPORTANTE:
La información cumplimentada en cada una de las tablas no se guardará
hasta que no se pulse el botón guardar que está situado en la parte
inferior izquierda de cada página
2.2.4. Guardar la información introducida
Es muy importante recordar que los nuevos datos introducidos se deben guardar
en cada una las pantallas abiertas correspondientes a cada una de las
pestañas, pulsando sobre el botón que aparece a la izquierda de la parte inferior de
cada pantalla:
En caso de que se hubiese hecho alguna modificación de los datos ya introducidos
y desee abandonar la pantalla, la aplicación le dará el siguiente mensaje:
Si pulsa el botón Aceptar no se guardarán los últimos cambios realizados y se irá a
la nueva pantalla seleccionada. Si pulsa Cancelar, se quedará en la pantalla actual
y pulsando el botón Guardar grabará los datos.
3.- INTRODUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD Y DEL CURRICULUM
En la pantalla de solicitud los datos correspondientes a convocatoria, documento de identidad y
fecha de nacimiento aparecerán rellenos por defecto y no se podrán modificar.
En esta pantalla existen una serie de datos obligatorios:
·
·
·
·
Primer apellido
Nombre
Figura o figuras para las que solicita evaluación
Titulación que propone para ser evaluado
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Si no ha guardado al menos los datos obligatorios, no podrá informar el resto y aunque seleccione
cualquier pestaña, la aplicación no le dejará avanzar.
Usted podrá posponer la introducción del resto de los datos a cualquier otro momento, pero en este
caso, el acceso a la aplicación deberá hacerlo a través de la opción Modificación de solicitud
pendiente.
Una vez dada de alta la solicitud aparecerá en pantalla su número de solicitante:
NOTA IMPORTANTE
Este número de solicitante deberá ser guardado para poder realizar posteriores
gestiones con su solicitud como la consulta, modificación e impresión de la
misma.
Si perdiese este número, deberá solicitarlo a la ACAP por correo electrónico y
se le facilitará a través de este mismo medio a la dirección de correo
electrónico que haya incluido en su solicitud.
Sólo podrá dar de alta una solicitud en el sistema en los siguientes casos:
·
·
Si aún no ha dado de alta ninguna solicitud para la convocatoria en
curso.
Si ha dado de alta alguna solicitud y ha pulsado la pestaña Finalizar.
4.- MODIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN INTRODUCIDA
Para poder modificar la información ya introducida deberá acceder a través de la opción del menú
Modificación de solicitud pendiente y se identificará introduciendo el número de documento de
identificación, la fecha de nacimiento, y el número de solicitante.
Una vez identificado, podrá modificar la información que considere necesaria.
NOTA IMPORTANTE:
Sólo se podrán modificar aquellas solicitudes que no se hayan finalizado, si se
detectasen errores después de haber pulsado el botón “Finalizar” tendría que
volver a dar de alta una nueva solicitud y volver a cumplimentar de nuevo los
datos
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5.- FINALIZACIÓN DE LA INTRODUCCIÓN DE DATOS
Cuando el solicitante considere que toda la información está correctamente introducida y
verificada pulsará sobre la opción Finalizar, lo que le impedirá hacer modificaciones en esa
misma solicitud.
6.- IMPRESIÓN DE LA SOLICITUD Y DEL CURRÍCULUM
Sólo se podrán imprimir aquellas solicitudes que estén Finalizadas.
Existen dos posibilidades para acceder a la opción de imprimir:
·
·
Después de haber pulsado la opción Finalizar.
Seleccionando directamente la opción Imprimir Solicitud (Anexos I y II) del
menú.
En este caso deberá introducir el número del documento de identificación, la fecha
de nacimiento y el número de solicitante
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