BSPlink

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¸ Requerimientos Mínimos
¸ PC Pentium o compatible
¸ Modem 56 kbps
¸ Internet explorer 5.5 o superior (con
intensidad de Cifrado de 128 bits)
¸ Conexión a internet
1.- Abrir Internet
Explorer
3.- Breve descripción de
los últimos desarrollos en
BSPlink.
2.- Ingresar la dirección:
www.bsplink.iata.org
BSPlink –
Requirements - Help
Estos iconos permiten al
usuario obtener
herramientas de trabajo
de manera gratuita
(Acrobat Reader,
Winzip, etc.)
Dar click en opción:
“ACCESS BSPlink”
1.- Introducir codigo
ISO: MX
2.- Seleccionar idioma
3.- Introducir claves de
acceso y dar click en
“continue”
BSPlink – Reembolsos
¸ EMISION RI (Reembolsos Indirectos): A tráves de esta opción el agente solicita el
reembolso. Para que este reembolso sea procesado necesita la autorización de la
Línea Aérea.
¸ CONSULTA RI: Reflejan los reembolsos solicitados a las aerolíneas, los cuales
pueden tener los siguientes status:
Pendiente, Rechazado o Autorizado.
¸ CONSULTA RI POR PERIODO DE REPORTE: Esta opción es para consultar los
reembolsos que ya han sido procesados y/o facturados o que están en proceso de
facturación. Se pueden consultar simultaneamente todos los períodos de un mismo
mes.
BSPlink – Reembolsos
BSPlink – ADM y ACM
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Se recomienda hacer estas consultas diariamente, con la finalidad de verificar si se han emitido
documentos para su agencia y poder disputarlos directamente a la Línea Aérea.
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ADM/ACM A SER FACTURADO EN EL PERIODO ACTUAL.- Se indican aquellos documentos
que se procesarán a la agencia en el periodo actual de ventas.
ADM/ACM EN ESPERA DE SER FACTURADOS.- En estas opciones se pueden consultar los
memos de débito o de crédito que emitan las aerolíneas desde el mismo día de su emisión. Estos
documentos se pueden disputar durante un lapso de 14 días, antes de ser incluidos en la factura
del periodo indicado a facturar.
ADM/ACM INACTIVOS.- Estos documentos se encuentran cancelados temporalmente y no se
procesaran para el agente hasta que sean nuevamente activados.
ADM/ACM POR PERIODO DE REPORTE.- Se verifican todos los ACM/ADM que están en
espera de ser procesados o ya han sido procesados o facturados.
CONSULTA DE ADM/ACM BORRADOS.- Estos documentos no se procesarán al agente.
ADM DISPUTADOS.- Son documentos que se encuentran en proceso de disputa por BSPlink.
ADM/ACM POR NUMERO.- Opción para hacer consultas de ADM/ACMs por medio de su
número.
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BSPlink – ADM y ACM
BSPlink – ADM y ACM
Moviendo la barra de
desplazamiento hacia abajo, se
encuentra el boton “Disputar”.
Con este botón se puede hacer la
disputa a tráves de BSPlink. La
línea aérea decide si permite la
disputa a tráves de este medio.
BSPlink – ADM y ACM
La línea aérea puede insertar
archivos de soporte del ADM
emitido. Para obtenerlos se debe
dar “clic” con el botón derecho del
mouse sobre el nombre del archivo
y luego seleccionar la opción
“Guardar destino como ...” del
menú.
BSPlink – Otros Servicios
“Detalle de Ventas”
En esta opción se tiene la
posibilidad de consultar las
ventas de boletos
automatizados y
electrónicos emitidos en el
periodo actual.
Se debe seleccionar el periodo
a consultar, (solamente se
puede consultar un periodo a la
vez), dar click en “consultar”
BSPlink – Otros Servicios
¸ CONSULTA PLACAS CARRIER: Catálogo de placas asignadas a la agencia
por las Líneas Aéreas.
¸ CONSULTA CRS - GDS: Computer Reservation System – Global Distribution
System, indica el sistema de reservaciones con el que la agencia de viajes
efectúa operaciones.
BSPlink – FICHEROS
¸ DESCARGA.- El sistema despliega una lista con los archivos disponibles que
pueden ser descargados en el disco duro de su PC. También se pueden
descargar los archivos “eliminados”.
¸ Todos los archivos tienen la siguiente nomenclatura o estructura en el nombre:
XXttDestination_yyyymmdd_freetext
Ejemplo: MXaa86999999_20040307.pdf donde:
MX = Código ISO del país. (de México, en este caso).
aa = Descriptor de archivo. Es el identificador del tipo de archivo.
86999999 = Indica a quien se envió el archivo.
20050417= Periodo de proceso en que se envió el archivo: 2005 - Año, 04 - Mes, 17
– Ultimo día del Periodo.
pdf = Extensión del archivo. Indica que es un archivo que requiere el software
Acrobat Reader para su visualización
BSPlink – FICHEROS
1.-Dar click en “Ficheros”
2.- Click opción descarga”
3.- Click en opcion download
(icono en forma de diskette)
BSPlink – FICHEROS
3.- Ubicar el cursor en el
nombre del ARCHIVO, click en
botón DERECHO del mouse y
seleccionar la opción
GUARDAR DESTINO COMO.
BSPlink – FICHEROS
3.- Guardar archivo en
carpeta que se haya
seleccionado como
destino. Click guardar.
BSPlink – FICHEROS
4.- Descarga completa,
click en Abrir Carpeta.
BSPlink – CONSULTAS GENERALES
¸ LINEAS AEREAS: Catálogo de Líneas Aéreas. Dirección y Teléfonos.
¸ RESUMEN DE FACTURACION: En esta opción los agentes obtienen
información del neto total a pagar a las aerolíneas. Esta información se
obtiene por periodo ya facturado. No se pueden hacer consultas de
periodos mayores o iguales al actual.
¸ ANALISIS DE VENTAS: Se muestra el detalle de las ventas (todos los
documentos procesados) por línea aerea. Se pueden consultar datos de los
últimos trece meses.
BSPlink – CONSULTAS GENERALES
Seleccionar la opción
CONSULTAS
GENERALES,
en el submenu; seleccionar
la opción RESUMEN DE
FACTURACION.
.
Seleccionar el periodo de
ventas a consultar.
Dar click en el boton
"REALIZAR
CONSULTA"
BSPlink – CONSULTAS GENERALES
En esta opción se
muestra el saldo a
pagar por la Agencia.
BSPlink – CONSULTAS DOCUMENTOS
Dar click Opción
“consultas documentos” –
“inventario de stock”. Se
muestran los boletos que
se encuentran en poder de
la agencia.
BSPlink – CONSULTAS DOCUMENTOS
Opción “ultimos
suministros”.
Muestra las 30
últimas asignaciones
de boletos a la
agencia.
BSPlink – CONSULTAS DOCUMENTOS
¸ DOCUMENTOS RECHAZADOS: Se muestran aquellos documentos
enviados al DPC y que no se facturaron.
¸ DOCUMENTOS NET- REMIT: Convenio especial con Línea Aérea en la
emisión de boletos.
¸ CONSULTA DE DOCUMENTOS: En esta opción se pueden consultar
documentos facturados por el centro de proceso (ADP). Se pueden hacer
consultas de documentos de los últimos dieciseis meses.
¸ TARJETAS DE CREDITO: A tráves de esta opción, se pueden hacer
consultas de los boletos pagados con una determinada tarjeta de crédito.
Solo se pueden hacer consultas de un solo período
BSPlink – USUARIO Y CONTRASEÑA
Cambio de claves de acceso.
1.- Click en opción “usuario y
contraseña”.
2.- Clik en “cambio de usuario y
contraseña”
3.- Introducir:
a) Contraseña actual
b) Nuevo usuario
c) Nueva contraseña
d) Repetir la nueva contraseña y dar
click en continuar.
BSPlink – EMAIL DE ALERTA
A través de esta opción, la
agencia tendrá oportunidad de
recibir notificaciones en su correo
electrónico, de modificaciones o
nuevos documentos que le sean
enviados a través de BSPlink.