POLITICA Y PROCEDIMIENTOS DE PAGO ANTICIPADO DE CREDITOS 1. Introducción y Objetivo Según lo dispone la Circular N° 3.511 de la SBIF, los bancos deben mantener en sus oficinas de atención al público y en su sitio web, al menos la siguiente información: - Condiciones y costos involucrados en el pago anticipado de créditos, Especialmente se deberá indicar la forma de determinar las comisiones de prepago que sería aplicables, así como también la política del banco para el pago anticipado de créditos superiores a UF 5.000. - Requisitos, antecedentes y certificaciones que se pudieran requerir, ya sea para anticipar el pago o para solicitar refinanciamiento en la misma entidad. - Procedimiento para el alzamiento de los gravámenes asociados al crédito junto a los antecedentes requeridos para tales efectos, en caso que corresponda. 2. Alcances y Consideraciones En cumplimiento de lo anterior, se establece la siguiente política general de pago anticipado de créditos: A) Créditos hasta 5.000 UF Los clientes tendrán la facultad de prepagar total o parcialmente dichos créditos, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos copulativos: a) Que el monto del pago anticipado no sea inferior al 25% del saldo adeudado del crédito b) Que tratándose de operaciones no reajustables, se pague el capital que se anticipa y los intereses pactados calculados hasta la fecha de pago efectivo, más una comisión de prepago ascendente a un mes de intereses calculados sobre el capital que se prepaga. c) Que tratándose de operaciones reajustables, se pague el capital actualizado que se anticipa y los intereses pactados calculados hasta la fecha de pago efectivo, más una comisión de prepago ascendente a un mes y medio de intereses calculados sobre el capital que se prepaga. d) Que el saldo adeudado luego del prepago quede documentado con una documentación que tenga el carácter de titulo ejecutivo B) Créditos sobre 5.000 UF Los clientes tendrán la facultad de prepagar totalmente dichos créditos, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos copulativos: a) Que el monto del pago anticipado sea el total del saldo adeudado del crédito. b) Que tratándose de operaciones no reajustables, se pague el saldo de capital adeudado y los intereses estipulados que correrían hasta la fecha de vencimiento originalmente pactado. c) Que tratándose de operaciones reajustables, se pague el saldo de capital adeudado actualizado y los intereses estipulados que correrían hasta la fecha de vencimiento originalmente pactado. C) Créditos hipotecarios Tratándose de créditos hipotecarios a largo plazo pagaderos en dividendos mensuales iguales, se aceptarán pagos anticipados siempre que se cumplan los siguientes requisitos: a) Que el monto del pago anticipado no sea inferior al 10% del saldo adeudado del crédito. b) Que tratándose de operaciones no reajustables se pague el capital que se anticipa y los intereses pactados calculados hasta la fecha de pago efectivo, más una comisión de prepago, la que ascenderá a un mes de interese sobre el capital que se prepaga, si el monto original del crédito fuera inferior a 5.000 UF y de 3 meses si excede de dicha cantidad. c) Que tratándose de operaciones reajustables, se pague el capital actualizado que se anticipa y los intereses pactados calculados hasta la fecha de pago efectivo, más una comisión de prepago ascendente a a un mes y medio de interese sobre el capital que se prepaga, si el monto original del crédito fuera inferior a 5.000 UF y de 3 meses si excede de dicha cantidad. d) Que el cliente se avenga a suscribir una nueva escritura pública de manera que el saldo adeudado luego del prepago quede documentado con una documentación que tenga el carácter de titulo ejecutivo 3. Procedimiento. 3.1 Prepagos Créditos de Consumo y de Banca Comercial a) Cuando un cliente titular desee hacer un prepago total o parcial de una operación de crédito de consumo o de banca comercial, deberá acercarse a cualquier sucursal del Banco y firmar la solicitud respectiva para estos efectos, en dicho documento debe indicar los datos del cliente, el monto (Total o Parcial) que desea cancelar, la fecha de la solicitud, el número de la operación. b) Ante la presentación de la solicitud, el banco deberá emitir una liquidación de la deuda, que contenga información relativa al importe exacto a pagar para la extinción anticipada del crédito vigente, el cual debe incluir las menciones requeridas por la Circular N° 3.511. La emisión del certificado para la liquidación debe ser realizada en un plazo máximo de 5 días hábiles bancarios, desde el día siguiente a la fecha de presentación de la solicitud. Lo antes señalado no será obligatorio para aquellos créditos que se encuentren en mora, en cobranza o proceso judicial. c) Una vez emitido el certificado, el Cliente debe decidir si procede o no al prepago, en cuyo caso el prepago podrá hacerse ya sea por caja o vía cargo en cuenta corriente. Si el prepago se hará vía cargo en cuenta corriente, el Cliente debe instruir lo anterior mediante solicitud escrita al banco. d) En el caso que la operación sea un prepago para refinanciar y esté afecta a la exención de pago del impuesto de timbres y estampillas (Ley 20.130), se debe emitir el correspondiente Certificado de Deuda para exención de impuestos, donde se indica que el impuesto ya se encuentra pagado total o parcialmente y que la operación de refinanciamiento se encuentra exenta total o parcialmente de dicho gravamen. Este certificado se debe emitir en un plazo máximo de 5 días desde la fecha de recepción de la solicitud. e) En el caso de que la operación que se esta prepagando tenga una o mas garantías asociadas y el cliente solicité alzarlas, este alzamiento debe ser solicitado al respectivo comité de créditos quién fijará las condiciones de alzamiento, teniendo en vista si hay o no otras operaciones cubiertas por la garantía. Los gastos notariales y de inscripción del alzamiento serán de cargo del cliente. Si se requirieran servicios externos para el alzamiento, el costo será de cargo del cliente. f) Sea que el prepago haya sido hecho por caja o vía cargo en cuenta corriente, se debe entregar al cliente copia del formulario de prepago indicando los montos de Capital, Intereses y comisiones que se prepagaron, firmada y timbrada por el Banco. . En caso de prepagos recibidos por caja, el recibo debe ser entregado una vez que se haya recibido el pago efectivo de los documentos con los cuales pueda haberse hecho el pago. g) Si se prepagaran parcialmente créditos en cuotas, junto con el pago anticipado, el cliente deberá firmar un anexo de pagaré que contenga una reliquidación de la deuda e indique el monto de las nuevas cuotas, con el objeto que el banco cuente con un título ejecutivo que permita cobrar el saldo. 3.2 Prepagos Créditos Hipotecarios a) Cuando un cliente desee hacer un prepago total o parcial de una operación deberá enviar una carta al Banco debidamente firmada por el titular del crédito, dirigida a su ejecutivo de cuentas. Esta carta debe identificar el cliente que solicita el prepago, la fecha de la solicitud, el número de la operación y el monto que desea prepagar. Esta carta puede ser entregada en cualquier oficina del Banco con el objeto de que internamente sea recibida por el ejecutivo del cliente. También se puede remitir vía correo electrónico dirigido al email del ejecutivo. b) Recibida dicha carta, el ejecutivo que la recibe deberá entregar una copia al cliente con su firma, timbre y fecha de recepción. En caso que se haya recibido un email de parte del cliente debe responder señalando la recepción conforme de la solicitud. c) Esta carta debe ser enviada al Área Operaciones Hipotecarias, con el objeto de que se emita el respectivo Certificado de Liquidación de Crédito, para lo cual dispone de un plazo no mayor a 5 días hábiles, desde la fecha de recepción de la solicitud. La información que debe contener este documento se especificará mas adelante. Es importante señalar que, estas condiciones y plazos pierden su validez y dejan de ser obligatorios, en el caso de que el crédito a prepagar se encuentre en mora, en cobranza o proceso judicial. Dicha liquidación deberá contener la información relativa al importe exacto a pagar para la extinción anticipada del crédito vigente, el cual debe incluir las menciones requeridas por la Circular N° 3.511. d) En caso de prepagos parciales, dentro de los 90 días siguientes se exigirá al cliente que firme una modificación a la escritura del crédito hipotecario que contenga una reliquidación de la deuda e indique el monto de las nuevas cuotas, con el objeto que el banco cuente con un título ejecutivo que permita cobrar el saldo. e) En el caso que la operación sea un prepago para refinanciar y esté afecta a la exención de pago del impuesto de timbres y estampillas (Ley 20.130), se debe emitir el correspondiente Certificado de Deuda para exención de impuestos, donde se indica que el impuesto ya se encuentra pagado total o parcialmente y que la operación de refinanciamiento se encuentra exenta total o parcialmente de dicho gravamen. Este certificado se debe emitir en un plazo máximo de 5 días desde la fecha de recepción de la solicitud. En el caso de que la operación que se esta prepagando tenga una o mas garantías asociadas y el cliente solicite alzarla, este alzamiento debe ser solicitado al respectivo comité de créditos quién fijará las condiciones de alzamiento teniendo en vista si hay o no otras operaciones cubiertas por la garantía. Los gastos notariales y de inscripción del alzamiento serán de cargo del cliente. Si se requirieran servicios externos para el alzamiento, el costo será de cargo del cliente. f) De haber una carta de resguardo de por medio para el pago de la operación el banco dispondrá de 7 días hábiles para hacer sus observaciones o dar por aprobada la carta. Si existieran observaciones y se recibiera la nueva carta de resguardo con las correcciones solicitadas, el plazo es de 3 días hábiles para su aceptación desde la fecha de recepción.