CONTENIDO 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad y

Procedimiento: Diseño gráfico y reproducción de medios impresos y/o digitales
Revisión No. 00
Fecha: 06/10/08
Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional
Unidad de Informática
Área de Diseño Gráfico
CONTENIDO
1. Propósito
2. Alcance
3. Responsabilidad y autoridad
4. Normatividad aplicable
5. Políticas
6. Diagrama de bloque del procedimiento
7. Glosario
8. Anexos (formatos y registros)
9. Revisión Histórica
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1. Propósito
Gestionar e implementar proyectos gráficos con el mayor impacto posible, a través de una mejor
planificación, organización y control de las diferentes etapas del proceso para cubrir las
necesidades de diseño y reproducción de medios impresos y digitales que requiere, en tiempo y
forma, la Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional de la Universidad Autónoma del
Estado de México.
2. Alcance
Este procedimiento se aplicará, por el área de diseño gráfico de la Unidad de Informática, a las
Direcciones, Unidades y Áreas que conforman a la Secretaría de Planeación y Desarrollo
Institucional, así como en la relación y atención que se instruya o aplique a otros espacios
universitarios.
3. Responsabilidad y autoridad
Responsable
Responsabilidad
o
Jefe de la Unidad
de Informática
o
o
o
Encargado del área
de Diseño Gráfico
o
o
o
o
o
Diseñador gráfico
o
o
o
o
Atender solicitudes
Distribuir trabajos
Evaluar y retroalimentar propuestas
de diseño
Planificar documentar, implementar,
evaluar el desempeño y mejorar
continuamente el proceso de
conformidad a lo establecido en el
manual de calidad y en la TEP
Dar seguimiento a las no
conformidades detectadas en el
proceso
Informar a la Alta dirección el
desempeño del proceso
Informar a los miembros del proceso
de los cambios autorizados al mismo
Recibir solicitudes de servicio y
notificar al Jefe de la Unidad de
Informática
Asignación de trabajos
Solicitar y recibir información de los
usuarios
Establecer tiempos de entrega
Realizar propuesta de diseño
Solicitar revisión y autorización de
propuesta
o
o
o
o
o
o
o
o
Autoridad
Valorar solicitudes
Asignar trabajos o reasignar
de acuerdo a cargas de
trabajo y aptitudes
Aprobar propuestas de diseño
Autorizar los documentos
del proceso
Gestionar los recursos para
garantizar la operación de
este proceso
Solicitar auditorías al
proceso
Acordar tiempos de entrega
de acuerdo al proyecto
Acordar tiempos y calidad
de impresión
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4. Normatividad aplicable
Reglamento de símbolos de la UAEM
Manual Institucional de identidad gráfica (UAEM)
5. Políticas
1. El usuario deberá especificar claramente los requisitos de su proyecto, asimismo
gestionará y proveerá del material consumible e información o datos necesarios para la
elaboración o realización del producto/servicio solicitado, además de que el titular del área
avale dichos requisitos.
2. Cuando un proyecto sea de carácter urgente no se aplicará en su totalidad este
procedimiento, por lo que el Jefe de la Unidad de Informática, el Secretario o el titular de
área autorizarán para su aplicación o reproducción.
3. La información electrónica y materiales quedan a disposición del Área de Diseño Gráfico si
el usuario no lo especifica en el formato ADG-1. Además que el área de diseño gráfico no
es responsable de conservarlo para futuros trabajos, por lo que el requisito 7.5.4 no aplica
para este proceso. Es decir cada trabajo nuevo debe de contar con la información y/o
materiales del usuario totalmente nuevos y autorizados por él.
4. El área de diseño gráfico no se hará responsable por cualquier situación que pudiera
derivarse de la inclusión de información proporcionada para realizar dicho proyecto.
5. La reproducción o duplicado por externos a la UAEM, de medios impresos, queda fuera del
alcance de este procedimiento.
6. La identificación, estado y trazabilidad de los trabajos realizados se controlarán a través del
Formato ADG-1
7. Todo trabajo realizado por el área de diseño grafico es entregado dentro de las
instalaciones de la Secretaria de Planeación y Desarrollo Institucional y recibido con forma
autógrafa por el usuario o su designado por lo que el requisito 7.5.5 no aplica para este
proceso.
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6. Diagrama de bloque del procedimiento
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7. Glosario
Gestión.
En términos de diseño gráfico es la administración de elementos
conceptuales y visuales para establecer un mensaje.
Implementación.
Poner en funcionamiento, aplicar métodos, medidas, etc., para
llevar a cabo algo.
Diseño gráfico.
Es una profesión que está dirigida a idear y proyectar mensajes
visuales y a crear proyectos con un objetivo estético funcional,
contemplando diversas necesidades que varían según el caso:
artísticas, estilísticas, informativas, identificatorias, vocativas, de
persuasión, de código, tecnológicas, de producción, de innovación,
etc. También, es considerado como estética utilitaria que está
limitada por la función que le impone el usuario.
Diseño editorial.
Maquetación y composición de publicaciones tales como revistas,
periódicos o libros (portadas, contraportadas, diseño de interiores,
personificadores, gafetes, carteles, trípticos, polípticos, papelería,
libros, folletos, etiquetas).
Identidad visual.
Se hace referencia a los aspectos visuales de la identidad de una
organización. En general incluye un logotipo y elementos de
soporte, generalmente coordinados por un grupo de líneas maestra
(manual de identidad), que establecen cómo debe aplicarse la
identidad corporativa.
Diseño digital.
Se refiere a la creación de medios electrónicos, como sitios Web,
banners, aplicaciones multimedia.
Gráfica del entorno.
Se refiere a la ambientación de espacios, con la finalidad de
reforzar la identidad de una organización, marca o producto, a
través de objetos gráficos como stands, pendones, botargas,
displays, espectaculares entre otros.
Señalética.
Actividad que estudia y desarrolla un sistema de comunicación
visual sintetizado en un conjunto de señales o símbolos que
cumplen la función de guiar, orientar u organizar a una persona o
conjunto de personas, que van a pie o en vehículo, dentro de una
gran superficie (centros comerciales, fábricas, polígonos
industriales, parques tecnológicos, aeropuertos, etcétera)
Diseño publicitario.
Forma de presentar, promocionar o anunciar, una empresa,
producto o servicio.
Diseño de empaque.
(Packaging) se refiere al diseño de los envases, etiquetas o
envoltorios de los productos, que tienen dos funciones, la de
guardar y embalar el producto para atraer al público por medio de
su imagen.
Reproducción de medios.
Se refiere a la duplicación de documentos impresos y digitales.
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Reproducción interna.
Considera la reproducción de medios al interior de la SPyDI y de la
UAEM.
Reproducción externa.
Considera la reproducción de medios a través de un proveedor de
la iniciativa privada.
SPyDI
Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional.
UAEM
Universidad Autónoma del Estado de México.
8. Anexos (formatos y registros)
Véase lista maestra
9.
Revisión Histórica.
Número
de
revisión
00
Fecha
última
de
revisión
Reviso
(Puesto)
Reaprobado
(Puesto)
Descripción del cambio
6-10-08
Encargado
del área de
Diseño
Gráfico
Jefe de la unidad
de informática
No aplica por ser primera edición
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