Gestión del cumplimiento normativo Notificación de incidentes relacionados con la ética empresarial Tomamos medidas ante cualquier incidente relacionado con la ética empresarial Con su programa «Comportamiento en los negocios», Roche aspira a evitar incidentes relacionados con la ética empresarial Si, a pesar de ello, se produce un incidente de este tipo, Roche no lo tolerará y tomará de inmediato las medidas correctivas adecuadas. Los empleados que vulneren el Código de Conducta del Grupo Roche deberán asumir su responsabilidad y recibirán la correspondiente sanción, que puede incluir la rescisión del contrato de trabajo. El Compliance Officer local deberá notificar las vulneraciones relevantes del Código de Conducta del Grupo Roche al Compliance Officer del Grupo Roche. Se entienden por relevantes aquellas vulneraciones que den lugar o puedan dar lugar a a) acciones judiciales o investigaciones de las autoridades, b) una cobertura significativa en los medios de comunicación o un perjuicio económico importante o c) un despido motivado por comportamiento no ético. El sistema de notificación de incidentes relacionados con la ética empresarial (BEIR) permite al Compliance Officer del Grupo informar al Comité Ejecutivo del Grupo y al Comité de Buen Gobierno y Sostenibilidad del Grupo del Consejo de Administración sobre los incidentes relevantes relacionados con la ética empresarial que tengan lugar en el Grupo Roche. El número de incidentes relevantes relacionados con la ética empresarial sucedido cada año se publicará en la memoria anual de Roche Holding Ltd. P ¿Qué pretende lograr Roche con su amplio programa «Comportamiento en los negocios»? R Roche pone énfasis en la prevención y aspira a evitar en la medida de lo posible cualquier incidente relacionado con la ética empresarial. P ¿Tolera Roche las vulneraciones del Código de Conducta del Grupo? R No. No se tolerará ninguna vulneración del Código de Conducta del Grupo Roche. En caso de producirse, Roche espera que se tomen inmediatamente las medidas correctivas oportunas. Los empleados que vulneren el Código de Conducta del Grupo Roche deberán atenerse a las consecuencias. P ¿Está la sede central de Basilea interesada en conocer las vulneraciones relevantes del Código de Conducta del Grupo Roche que puedan producirse? R Sí. El sistema de notificación de incidentes relacionados con la ética empresarial (BEIR) permite al Compliance Officer del Grupo informar al Comité Ejecutivo del Grupo y al Comité de Buen Gobierno y Sostenibilidad del Grupo del Consejo de Administración sobre los incidentes relevantes relacionados con la ética empresarial que tengan lugar en el Grupo Roche. Se espera de todos nosotros que: –Evitemos cualquier incidente relacionado con la ética empresarial. –Tomemos inmediatamente las medidas correctivas adecuadas siempre que se produzca un incidente relacionado con la ética empresarial. –Utilicemos los canales de notificación disponibles para asegurarnos de que el Compliance Officer del Grupo sea informado con la rapidez necesaria de cualquier incidente local relevante relacionado con la ética empresarial. La Directiva sobre Notificación de Incidentes Relacionados con la Ética Empresarial contiene más información y orientación sobre este asunto y puede consultarse en la intranet de Roche (véase el sitio web del Departamento Jurídico del Grupo). Si desea saber más sobre la notificación de incidentes relacionados con la ética empresarial, póngase en contacto con el Compliance Officer local o del Grupo. Si cree de buena fe que, en relación con una actividad en la que está implicada Roche, alguien ha hecho, está haciendo o posiblemente hará algo que vulnera el Código de Conducta del Grupo Roche, notifíquelo utilizando los canales disponibles. 50