ACTA DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS PRESENTADAS

ACTA DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS PRESENTADAS DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. -RH-SA-01-2016
Código: F-CBS-036
Versión: 2009
En la Oficina de Dirección de Contratación de la Gobernación del Departamento de Caquetá, siendo las ocho (08:00 a.m.) de! veintinueve
(29) de agosto de 2016, los abajo firmantes en calidad de miembros del Comité Asesor y Evaluador del Departamento, procedieron a verificar
los documentos habilitantes y evaluar las propuestas presentadas dentro del proceso de selección abreviada de menor cuantía RH-SA-01 2016, de conformidad con el articulo 2.2.1.21.2.2.0 del decreto 1082 de 2015.
~~
~
Objeto del
selección
proceso
de
PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO OPERADOR LOGÍSTICO PARA DESARROLLAR Y
EJECUTAR LAS ACTIVIDADES Y/O EVENTOS PROGRAMADOS EN LOS PLANES DE
BIENESTAR SOCIAL, INCENTIVOS Y CAPACITACIÓN VIGENCIA 2016 PARA LOS
FUNCIONARIOS DE LA GOBERNACIÓN DEL CAQUETÁ.
Modalidad de selección
Menor Cuantía
Plazo
para
propuesta
26/08/2016
De 08.00 a.m. a 12:.00 p.m.
yde2:00p.m. a 4:00 p.m.
presentar
Nombre o razón social del proponente
No
RH-SA-01-2016
Lugar
entrega
de
Clase de Persona
Jurídica
PN
PJ
c
Año
2016
Ventanilla Única - Secretaria GeneraJ, piso 1 edificio de la
Gobernación
Representante legal
Presente
UT
Si
!
Valor
No
._. _ -4_
.
,
1
FUNDACIÓN PARA EL DESARROLLO LOCAL
COMUNITARIO "FUNDACOMtffflDAD"
X
$95.287.195
NERUDA DÍAZ MATINÉZ ;
PN = Persona Natural PJ = Persona-Jurídica UT = Unión Temporal C = Consorcio.
X
. -----^ -j-
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Código: F-CBS-036
Versión: 2009
1. VERIFICACIÓN DEL PRECIO MENOR VALOR
Teniendo en cuenta que-la propuesta presentada por NERUDA DÍAZ MARTÍNEZ, Representante lega! de FUNDACIÓN PARA Et DARROLLQ LOCAL
COMUNITARIO "FUNDACOMUNiDAD", se ajusta al presupuesto oficial de la entidad, se procede a realizar la VERIFICACIÓN REQUISITOS
HABILITANTES: La realiza, DIEGO ALEXANDER GARCÍA, Jefe de la oficia de Recursos Humanos y Bienestar Social, JOSÉ
FERNANDO CASTRO RAMÓN, Abogado Contratista, y MAUREN VIVIANA CADENA MELÓ Contadora Pública- Contratista,
miembros del Comité Asesor y Evaluador del proceso.
TIPO DE REQUISITO
HABILITANTE
DESCRIPCIÓN
Carta de presentación de la Propuesta.
JURÍDICO
DOCUMENTO REQUIRiDO
Diligenciar, firmar y entregar en ORIGINAL,
de acuerdo al formato N. 1
Si la oferta es presentada por un Consorcio
o una Union Temporal, en la carta de
presentación se debe indicar el nombre del
Documento
de
conformación
del
Consorcio o Union Temporal y ademas el
Consorcio o Union Temporal
nombre de los integrantes del .mismo. De
acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de
1993, articulo?
Para nacionales colombianos Cédula de
ciudadanía; para extranjeros; Cédula
da£xtranjeria o_el__pasapprte según sea Fotocopia
el caso (proponente persona natural o
del Representante Legal del proponente.
! Si la propuesta la presenta una persona
jurídica, debe allegar el certifica'do de
existencia"^ representación legal expedido
por la respectiva Cámara de Comercio o
•Certificado
de
existencia
y entidad—eerfespondiente, dentro de los
representación legal y/o documento quince (15) días hábiles anteriores al cierre
de la presente selección, donde conste
legal idóneo
quien ejerce la representación legal, las
facultades del mismo, el objeto social,
i dentro del cual se debe hallar el objeto del
i presente proceso y la duración de la
CUMPLE
NO CUMPLE
NO APLICA
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sociedad.
Autorización
del
Órgano
Social
Cuando aplique
competente o Acta de Junta de Socios
Poder
Cuando aplique
El proponente debe aportar el certificado de
inscripción en el Registro Único de
Certificado de inscripción en el registro
Proponentes expedido por la Cámara de
único de proponentes (RUP), acorde
Comercio del domicilio del oferente,
con lo establecido en el Decreto 1082 de
expedido dentro de los quince (15) dias
2015
hábiles anteriores al cierrre de la presente
selección abreviada.
Garantía de Seriedad de la Oferta.
i Diez por ciento (10%) del valor de la oferta.
El proponente debe acreditar con ía
certificación respectiva, estar dentro de los
seis (6) meses anteriores a la fecha de
presentación de la oferta, a paz y salvo con
el pago de obligaciones asumidas por
concepto de aportes parafisclaes relativos
al Sistema de Seguridad Social Integral, asi
_c_omo los. propios del SENA, ICBF y Cajas i
¡-Certificación expedida sobre payü Cfe
de
Compensación
Famiiar,
cuando.!
aportes al sistema de seguridad social y
corresponda (Articulo 50 Ley 789 de 2002,
parafiscal.
Ley 1607 de 2012 y demás normas:
complementarias y modificatorias). DichsP
certificación deberá encontrarse suscrita pof ^
la persona natural ú su contador, o por el ]
revisor fiscal o representante- legal de la j
persona jurídica, según sea el caso. De j
acuerdo al formato.
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Certificado de la Procuraduría General
de
la
Nación
de
antecedentes
disciplinarios del proponente y/o el
representante legal
Certificado de la contraloría General de
la Nación de Responsabilidad Fiscal, del
proponente y/o el Representante Legal.
Certificado y/o serán verificados
entidad.
por la
Certificado y/o serán verificados
entidad.
por la
Certificado de Antecedentes Judiciales
Certificado y/o serán verificados por la
de la Policía Nacional del proponente
entidad.
y/o el representante legal
Formato Único de Hoja de Vida
Los proponentes deben allegar al formato
único de hoja de vida adoptado por le
Departamento Administrativo de la Función
Pública.
Cédula
de
ciudadanía
del
Representante Legal de la persona
jurídica nacional o extranjera y/o Fotocopia
Persona natural nacional o extranjera.
Compromiso Anticorrupcion
CAPACIDAD
FINANCIERA
Los requisitos financieros para participar
en -el presente preceso- de selección,
i serán
verificados^ -a partir de la
; información sobre capacidad financiera
icón corte a diciembre 31 de 2015 que
! obra en el Certificado de Inscripción
IRUP
: La
Capacidad
Organizacional
se
i evaluara con base en la información
CAPACIDAD
ORGANIZACIONAL : financiera con corte a Diciembre 31 de
! 2015 reportada en el RUP
La propuesta estará acompañada del
Compromiso Anticorrupción suscrito por el
proponente o por el representante legal o
apoderado, constituido en debida forma
para el efecto, para lo cual se deberá
diligenciar
el
Anexo
"Compromiso
Anticorrupcrón^-del pliego de'cóñUiciones.
Liquidez: MayoV o igual a: 20,02
Endeudamiento: IvTeTfoT o igual a:
0,05
Razón de Cobertura de Interés:
Mayor o igual a: 27,07
Rentabilidad del patrimonio: Mayor
o igual a: 0,19
Rentabilidad del patrimonio: Mayor
o igual a: 0.18
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El Proponente debe acreditar mediante
el Certificado del RUP y anexando la
respectiva Acta de Liquidación, la
siguiente experiencia en contratación.
Experiencia de los
Proponentes
Un (1) contrato o convenio celebrado
con una entidad pública, cuyo valor sea
superior al 100% del Presupuesto oficial
(139.68 SMMLV), y cuyo objeto tenga
relación con actividades logísticas y que
contemple mínimo cuatro (04) de los
códigos del Clasificador de Bienes y
Servicios (UNSPSC)
Versión: 2009
CLASIFICACIÓN
UNSPSC
-KP
Segme
Cía
DESCRIPCIÓN
a
90
10
16
50
¡9
27
55
12
17
90
11
16
53
55
12
10
18
15
Servicios de Banquetes
y Caten ng
Píalos
Combinados
Empaquetados
Señalización
Facilidades
para
X
Juegos y accesorios
Publicaciones Impresas
Para la presentación de la oferta y
ejecución del contrato, el Oferente debe
contemplar y tener en cuenta las normas
ESPECIFICACIONES aplicables al objeto contractual y cumplir
De acuerdo a lo estipulado en el Pliego de
TÉCNICAS MÍNIMAS
con las especificaciones esenciales y Condiciones Definitivo
condiciones mínimas señaladas en el
Anexo No. 2, que forma parte del
presente pliego de condiciones
NA= No Aplica C= Cumple NC= No Cumple
X
2. .QRITERJOS^EACTORES DE CALIFICACIÓN
atendiendo el objeto de la presente contratación, se considera que para seleccionar la oferta mas favorable para la
entidad se debe apiícáFla ponderación de los elementos cRFjDfecib soportado en los siguientes püñíajes: "
Esta ponderacjQ_o_estaj50portada en los siguientes criterios:
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No.
FACTOR
PUNTAJE
ESTABLECIDO
01
02
FACTOR PRECIO
FACTOR DE CALIDAD DEL SERVICIO
OFRECIDO: COORDINADOR
FACTOR DE APOYO A LA INDUSTRIA
NACIONAL COLOMBIANA
PUNTAJE TOTAL
60 PUNTOS
30 PUNTOS
PUNTAJE
ASIGNADO
FUNDACOMUNIDAD
60 PUNTOS
30 PUNTOS
10 PUNTOS
0 PUNTOS
03
100
90
3. DECISIÓN:
El comité asesor y evaluador después de la presente evaluación, teniendo en cuenta que el proponente cumplió
con los requisitos jurídicos, económicos y técnicos requeridos en el pliego de condiciones definitivo para su
habilitación y evaluación, informa que no fue asignada la totalidad del puntaje (100 puntos) debido a que en el
factor de calidad alcanzó 20 puntos conforme a la experiencia acreditada por los profesionales requeridos,
además el proponente no allega el certificado que acredita el factor de apoyo a la industria nacional Colombiana,
cumplió con |QS_ demás^astojss. de evaluación porJo cual su^^aluacióo^arroja un p u olaje
equivalente a 80 puntos y por ende seTécomienda al ordenador del gasto adjudicar el presente contrato a
FUNDACIÓN PARA EL DESARROLLO LOCAL COMUNITARIO "FUNDACOMUNIDAD".
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Precédase a ordenar la publicación de la presente acta en el Portal-Único de Contratación, con el fin de-dar
cumplimiento a su traslado al proponente por el término establecido en el cronograma de la invitación.
Florencia (Caquetá), el veintinueve (29) día del mes de agosto de dos mil dieciséis (2016).
CARGO
DIEGO ALEXANDER GARCÍA
JEFE DE OFICINA DE RECURSOS
HUMANOS Y BIENESTAR SOCIAL
JOSÉ FERNANDO CASTRO RAMÓN
ABOGADO- CONTRATISTA
MAUREN VIVIANA CADENA MELÓ
CONTADORA PUBLICA- CONTRATISTA