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ACUERDOS
Taller: Cómo hacer
contratos con tus
clientes y
proveedores
Autor: Lorena Garnica de la
Espriella, en 2012.
Contenido
Conceptos básicos en
materia contractual
Flujograma de la actividad
contractual
Etapa precontractual
Fase de ejecución
Terminación del contrato
Conceptos básicos en
materia contractual
¿Qué es un contrato?
¿Los contratos deben constar
siempre por escrito para ser válidos?
Contenido
Conceptos básicos en materia
contractual
Flujograma de la actividad
contractual
Etapa precontractual
Fase de ejecución
Terminación del contrato
Flujograma de la Actividad
Contractual
Fase Precontractual
- Definición de la necesidad a
contratar.
- Planeación del Gasto.
- Obtención de pluralidad de
Oferentes.
- Invitación a Ofertar.
- Contra- propuestas.
Fase de suscripción del contrato
Fase de Ejecución
- Suscripción de un contrato,
orden de servicio u orden de
compra por EL EMPRENDEDOR
- Acta de iniciación
y sus proveedores.
- Actas de Interventoría (en
caso de requerirlo).
- Selección de la mejor
propuesta.
- Acta de cronograma de
trabajo.
- Oferta con elementos
sustanciales del contrato y
aceptación de la misma
- Actas de entrega y/o recibo a
satisfacción.
- Comunicaciones de
requerimientos al
cumplimiento.
Fase de terminación
- Acta de terminación y
liquidación del contrato
Contenido
Conceptos básicos en materia
contractual
Flujograma de la actividad
contractual
Etapa precontractual
Fase de ejecución
Terminación del contrato
Etapa precontractual
¿Qué?
• TIPO DE CONTRATO que debo celebrar para subsanar esa
necesidad.
¿Cómo?
• OBJETO DEL CONTRATO.
¿Con quién?
• PARTES.
¿Cuándo?
• VIGENCIA DEL CONTRATO.
¿Dónde?
• DOMICILIO CONTRACTUAL.
¿Cuánto?
• PRESUPUESTO, IMPUESTOS
Etapa precontractualNacimiento del contrato
LA PRUEBA
DEL
CONTRATO
LA OFERTA
ACEPTADA
Etapa precontractualNacimiento del contrato
IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES DE UN
CONTRATO.
Deben individualizarse según su
naturaleza jurídica (personas naturales o
jurídicas) y establecerse los datos más
elementales que permiten la formalización
de la relación.
Contenido
Conceptos básicos en materia
contractual
Flujograma de la actividad
contractual
Etapa precontractual
Fase de ejecución
Terminación del contrato
Fase de ejecución
Prueba de la ejecución contractual
Actas de inicio
Actas de recibo
Actas de Interventoría
Actas de terminación de la relación contractual
Prueba del incumplimiento de una parte
(en caso de haberlo)
Requerimientos escritos para que las partes
cumplan
Otros eventos de la ejecución
contractual
Modificaciones de los contratos y prórrogas
Cesión de los contratos
Contenido
Conceptos básicos en materia
contractual
Flujograma de la actividad
contractual
Etapa precontractual
Fase de ejecución
Terminación del contrato
Terminación del contrato
• Acta de
terminación
• Acta de
liquidación
• Acta de
liquidación
Terminación de las
obligaciones
Paz y salvo
Definición de saldos
a favor o en contra
si los hubiere
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