Procedimiento Cobro Coactivo

Código: GJ-PD-03
PROCESO GESTIÓN JURÍDICA
PROCEDIMIENTO COBRO COACTIVO
Versión: 1.0
Fecha: Octubre 06 de 2014
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1. Objetivo
Cobro de los caudales públicos a favor de la Nación - Ministerio del Trabajo y de los Fondos de Riesgos
Laborales y Solidaridad Pensional.
2. Alcance
Hacer efectivas las resoluciones que contienen obligaciones exigibles (multas con destino a los fondos,
multas por sanciones disciplinarias, reintegro de sumas de dinero a funcionarios o ex funcionarios de la
entidad y de las pólizas por incumplimiento de los contratos suscritos por la entidad).
3. Definiciones
Proceso de cobro coactivo: Trámite que adelanta la misma entidad y que contiene varias etapas para
recaudar un recurso económico, proveniente de un título ejecutivo.
Expediente: Conjunto de documentos y actuaciones cronológicas que se producen durante las etapas del
proceso.
Auto: Providencia que se profiere para decidir de fondo respecto a una situación determinada.
Administrador Fiduciario: Quién administra el respectivo Fondo.
4. Generalidades del procedimiento
El proceso de cobro coactivo se adelanta de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1066 de 2006, Estatuto
Tributario, Código Contencioso Administrativo, Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo, Código de Procedimiento Civil
Recibida la resolución de multa por el funcionario competente, se debe revisar con el fin evidenciar si reúne
los requisitos de un título que preste mérito ejecutivo por la vía del cobro coactivo o si por el contrario es
necesario devolverla al remitente para que se subsanen las irregularidades detectadas.
Subsidiariamente se podrá indagar la búsqueda del sancionado a través de los medios dispuestos con la
DIAN, RUES, Páginas amarillas, CIFIN, entre otras.
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5. Descripción de las actividades
No.
Actividad
1
Radicación de la resolución que preste mérito ejecutivo
para cobro coactivo.
2
Apertura del expediente físico
3
Realizar el reparto del expediente al abogado ejecutor.
4
5
6
7
Elaboración del oficio de cobro persuasivo, para ser
enviada por correo certificado.
Si el sancionado cancela la multa se continua con la
actividad 21
Responsable
Auxiliar OAJ
Auxiliar OAJ
Asesor OAJ –
Grupo de Cobro
Coactivo
Expediente
Sistema para el
Manejo del Cobro
Coactivo
Abogado
asignado
Oficio
Abogado
asignado
Oficio
Abogado
asignado
Auto
Si el sancionado manifiesta su intención de concretar
un acuerdo de pago continuar en la actividad número
6.
Si el sancionado guarda silencio continua el proceso
en la actividad número 11.
Se consulta el boletín de deudores morosos del
estado de la Contraloría General de la Republica, y se
procede al envió de los formatos para diligenciar la
solicitud del acuerdo de pago, la carta de
instrucciones y el pagaré.
Recibida la documentación solicitada se procede a
emitir el auto que aprueba el acuerdo de pago, previa
liquidación del crédito y fijación del monto de las
cuotas.
8
Registro del acuerdo en el Sistema para el Manejo del
Cobro Coactivo
Abogado
asignado
9
Recepción de las copias de las consignaciones y su
correspondiente registró en el aplicativo.
Abogado
asignado
10
Registró y/o
documento
Sistema para el
Manejo del Cobro
Coactivo
Cumplido el acuerdo de pago se continua con la
actividad 21
Sistema para el
Manejo del Cobro
Coactivo
Sistema para el
Manejo del Cobro
Coactivo
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En caso de incumplimiento del acuerdo de pago se
continúa con la actividad 11.
11
Proferir auto de mandamiento de pago.
Remitir el auto a través del despacho comisorio a la
Dirección Territorial para su notificación personal.
12
13
14
15
16
En caso de no poder realizarse se continua con la
actividad 15
Envió de la Citación al ejecutado para comparecer a
notificarse del mandamiento de pago.
Recibo de los despachos comisorios remitidos a las
Direcciones Territoriales, sobre comparecencia a
notificación.
Notificación del mandamiento de pago por correo
certificado o en su defecto realizar publicación en un
Diario de amplia circulación.
Recibo del escrito de excepciones contra el
mandamiento de pago y auto que las desata.
Abogado
asignado
Auto
Abogado
asignado
Oficio
Abogado
asignado
Oficio
Abogado
asignado
Sistema para el
Manejo del Cobro
Coactivo
Abogado
asignado
Oficio/publicación
Abogado
asignado
Sistema para el
Manejo del Cobro
Coactivo
Abogado
asignado
Auto
Abogado
asignado
Auto
Abogado
asignado
Auto
De prosperar las excepciones se continua con la
actividad 21
17
De lo contrario, procede el recurso de reposición
contra el auto que rechaza las excepciones, el cual
deberá interponer el excepcionante.
En caso de que el recurso de reposición prospere se
continua con la actividad 21
18
19
De lo contrario, se practica la liquidación del crédito y
se corre traslado al excepcionante para su objeción.
Si se presentan objeciones a la liquidación y estas
prosperan, se profiere Auto con las modificaciones
pertinentes.
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Si se consigna el valor liquidado se continúa con la
actividad número 21
20
De lo contrario se ordena tomar las medidas
ejecutivas de embargo, siempre que no se hayan
decretado dichas medidas previamente.
21
Se declara terminado el proceso y ordena el archivo.
22
Fin del procedimiento
Abogado
asignado
Auto
Abogado
asignado
Auto
6. Requerimientos técnicos
Actividad 3: El Asesor OAJ – Grupo de Cobro Coactivo asigna el proceso al abogado, quien lo
sustanciará hasta la terminación del mismo.
Actividad 7, 11, 17, 18, 19, 20 y 21: Dentro del procedimiento de cobro coactivo los actos que se
profieran a través de Autos, serán proyectados por el abogado asignado al proceso respectivo y
firmados por el Asesor OAJ – Grupo de Cobro Coactivo.
7. Anexos.