FUNCIONES DE CADA DEPARTAMENTO MUNICPAL Secretaría

FUNCIONES DE CADA DEPARTAMENTO MUNICPAL
MUNICIPALIDAD DE CHIMBARONGO
La Administración local de cada comuna agrupación de comunas que determine la
Ley reside en una municipalidad
Las municipalidades son corporaciones autónomas de derecho público,
con personalidad jurídica y patrimonio propio, cuya finalidad es satisfacer
autoridad, y por el Concejo Municipal.
las necesidades de la comunidad local y asegurar su participación en el
progreso económico, social y cultural de las respectivas comunas.
Secretaría Municipal
Dirigir las Actividades de Secretaría Administrativas del Alcalde y el Concejo
Municipal.
Desempeñarse como Ministro de Fe, en todas las Actuaciones Municipales.
Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaración de intereses,
establecida por la Ley Nº 18.575.
SECPLAN
Servir de Secretaría Técnica permanente del Alcalde y del Concejo, en la
Formulación de la estrategia municipal, como así mismo de las políticas,
planes, programas y proyectos de desarrollo de la Comuna.
Efectuar análisis y evaluaciones permanente de la situación de desarrollo de la
Comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales .
Asesorar al Alcalde en la elaboración de los proyectos, de plan Comunal de
Desarrollo y de presupuesto Municipal;
Elaborar las bases generales y específicas, según corresponda, para los
llamados a licitación, previo informe de la Unidad competente, de conformidad
con los criterios e instrucciones establecidos en el reglamento mun icipal
respectivo.
Evaluar el cumplimiento de los Planes, programas, proyectos, inversiones y el
presupuesto municipal, e informar sobre estas materias al Concejo, a lo menos
semestralmente.
Fomentar vinculaciones de carácter técnico con los servicios públicos y con el
sector privado de la Comuna.
Recopilar y mantener la información Comunal y Regional atingente a sus
funciones. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en la promoción del
desarrollo Urbano.
Estudiar y elaborar el Plan Regulador Comunal, y mantenerlo actualizado,
promoviendo las modificaciones que sean necesarias y preparar los planes
seccionales para su aplicación.
DIRECCIÓN DE OBRAS MUNICIPALES
Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de
Urbanismo y construcciones, del plan regulador Comunal y de las ordenanzas
correspondientes, para cuyo efecto gozará de las siguientes atribuciones
especificas:
 Dar aprobaciones a las subdivisiones de predios urbanos y
urbanorurales.
 Dar aprobación a los proyectos de obras de urbanización y de
construcción.
 Otorgar los permisos de edificación de las obras señaladas en el
número anterior.
 Fiscalizar la ejecución de dichas obras hasta el momento de se
recepción.
 Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso.
 Fiscalizar las obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de
las disposiciones legales y técnicas que les rigen
 Aplicar normas ambientales relacionadas con obras de
construcción y urbanización.
 Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de
urbanización y edificación realizadas en la Comuna.
 Ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y rural.
 Dirigir las construcciones que sean de responsabilidad municipal,
sean ejecutadas directamente o a través de terceros, y en
general, aplicar las normas legales sobre construcción y
urbanización en la Comuna.
Quien ejerza la jefatura de esta Unidad, deberá poseer indistintamente el titulo de
Arquitecto, de Ingeniero Civil, de Constructor Civil o de Ingeniero Constructor civil.
DIRECCIÓN DE TRANSITO
Dentro de sus funciones, está:
 Otorgar y renovar licencias de conducir Vehículos.
 Señalizar adecuadamente las vías públicas.
 Determinar el sentido de circulación de vehículos, en coordinación con los
organismos de la administración del Estado competentes;
 Aplicar las normas generales sobre tránsito y transporte público de la
Comuna.
DIRECCION DE ASEO Y ORNATO
Tiene como funciones :
 El aseo de las vías públicas, Parques, Plazas, Jardines y, en general, de los
bienes nacionales de uso público existentes en la Comuna.
 El servicio de extracción de basura y la construcción, conservación y
administración de las áreas verdes de la Comuna.
DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Asesorar al Alcalde en la administración del personal de la Municipalidad.
Estudiar, Calcular y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos
Municipales;
Visar los decretos de pagos.
Controlar la gestión financiera de las empresas municipales.
Recaudar y percibir los ingresos Municipales y fiscales que correspondan.
Asesorar al Alcalde en la administración financiera de los bienes municipales, para
lo cual le corresponderá específicamente:
 Colaborar con la secretaría comunal de planificación en la
elaboración del presupuesto municipal.
 Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas
de la contabilidad nacional y con las instrucciones que la
Contraloría General de la República imparta al respecto.
 Efectuar los pagos Municipales, manejar la cuenta bancaria
respectiva y rendir cuentas a la contraloría General de la
República.
DIRECCION DE CONTROL
Realizar la auditoría operativa interna de la Municipalidad, con el objeto de
fiscalizar la legalidad de su actuación.
Controlar la ejecución Financiera y Presupuestaria Municipal.
Representar al Alcalde los actos municipales que estime ilegales, informando de
ello al concejo, para cuyo objeto tendrá acceso a toda la información disponible.
Colaborar directamente con el concejo para el ejercicio de sus funciones
fiscalizadoras. Para estos efectos, emitirá un informe trimestral acerca del estado
de avance del ejercicio programático presupuestario; asimismo, deberá informar
también trimestralmente, sobre el estado de cumplimiento de los pagos por
conceptos de cotizaciones previsionales de los funcionarios municipales y de los
trabajadores que se desempeñan en servicios incorporados a la gestión
municipal, administrados directamente por la municipalidad o a través de
corporaciones Municipales, de los aportes que la municipalidad debe efectuar al
fondo común municipal y del estado de cumplimiento de los pagos por conceptos
de asignaciones de perfeccionamiento docente.
En todo caso, deberá dar
respuesta por escrito a las consultas o peticiones de informes que le formule un
Concejal.
Y Asesorar al Concejo en la definición y evaluación de la auditoria externa a que
pueda requerir en virtud de esta Ley.
ASESORIA JURIDICA
Le corresponderá a la Unidad encargada de la asesoría Jurídica, prestar apoyo
en materias legales al Alcalde y Concejo.
Además, informará en derecho todos los asuntos legales que las distintas
unidades municipales le planteen, las orientará periódicamente respecto de las
disposiciones legales y reglamentarias y mantendrá al día los títulos de los bienes
municipales.
Podrá asimismo, iniciar y asumir la defensa, a requerimiento del Alcalde, en todos
aquellos juicios en que la municipalidad sea parte o tenga interés, pudiendo
comprenderse también la asesoría o defensa de la comunidad cuando sea
procedente y el Alcalde así lo determine.
Además, cuando lo ordene el Alcalde, deberá efectuar las investigaciones y
sumarios administrativos, sin perjuicio que también puedan ser realizados por
funcionarios de cualquier unidad municipal, bajo la supervigilancia que al respecto
le corresponda a la asesoría jurídica.
JUZGADO DE POLICIA LOCAL
El Juzgado de Policía Local se rige por la Ley Nº 18.287 que establece
procedimiento ante los juzgados de Policía local.
Son Competencia de los Juzgados de Policía local, las infracciones o faltas a:
- Ley de transito.
- Ley de Alcoholes.
- Ley de Tabaco.
- Ley del Consumidor.
- Ley de Rentas.
- Ordenanzas Municipales.
- Ley de Bosque.
- Ley de Caza y pesca.
- Ley de vigilancia privada.
Además, el juez actúa como juez de Paz, respecto de acoger demandas verbales
de materias que no son de competencia de este tribunal o de los Juzgados de
Policía local, de manera de llegar a un avenimiento entre las partes, a fin de
agilizar las soluciones a los problemas.
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN
Esta Unidad tiene a su cargo las siguientes funciones:

Procurar las condiciones óptimas para el desarrollo del proceso educativo
en los establecimientos de enseñanza a cargo de la Municipalidad.

Asumir la dirección administrativa de los establecimientos de educación
municipal, en conformidad con las disposiciones legales pertinentes.

Proveer los recursos humanos, financieros y materiales necesarios para el
normal desarrollo de las actividades educativas.

Promover, programar y desarrollar cursos de capacitación para el personal
docente y no docente de los servicios educacionales.

Velar por el cumplimiento de los programas y normas técnico
pedagógicas emanadas del Ministerio de Educación, en los
establecimientos educacionales Municipales.

Coordinar, con organismos Públicos y privados y en especial con otras
unidades municipales, la elaboración y ejecución de programas extra escolares en la comuna.

Y promover actividades para la educación de los Padres y apoderados que
redunden en un beneficio para el escolar.
DEPARTAMENTO SOCIAL
Tendrá como función general contribuir a la solución de los problemas
socioeconómicos que afectan a los habitantes de la comuna, procurando las
condiciones necesarias que le permitan acceder a una mejor calidad de vida.
Sus funciones especificas son las siguientes:

Elaborar diagnósticos que permitan identificar, cuantificar y
localizar los problemas socioeconómicos que afectan a la
comunidad, manteniendo registros específicos y actualizados.

Administrar los programas de cobertura nacional y elaborar,
desarrollar y evaluar proyectos y acciones destinadas a satisfacer
las necesidades básicas que afectan a la población de menores
recursos.

Coordinar el desarrollo de acciones sociales con otras unidades
municipales, con organismos del voluntariado e instituciones
públicas y privadas.

Hacer difusión y orientar a la comunidad sobre los distintos
beneficios de carácter existentes y los requisitos exigidos para
acceder a ellos.

Elaborar, implementar y ejecutar programas específicos
destinados
a prevenir y disminuir las patologías sociales
coordinando las acciones
que ellos involucran con otros
organismos técnicos especializados.

Atender y auxiliar transitoriamente situaciones de emergencia o
de necesidades manifiestas que afecten a personas o familias de
la Comuna, organizando y coordinando, con la colaboración de
las autoridades correspondientes, las de socorro y auxilio que
sean necesarios.

Mantener y administrar una bodega de elementos que permitan
atender a personas o grupos familiares que se encuentran en
estado de necesidad manifiesta.

Mantener registro de las atenciones
y prestaciones
proporcionadas, e informar de la labor desarrollada a los
superiores correspondientes.

Proporcionar atención integral a las necesidades de los grupos
familiares vulnerables, para lo cual deberá atender programas
relacionados con: estratificación social, alimentación escolar,
alimentación complementaria, educación y atención parvularia,
viviendas, operativos de atención en terreno, hogares de
menores, atención de ancianos, erradicación de campamentos,
pensiones asistenciales, subsidios, programas de rehabilitación
de alcoholismo y drogadicción.

Supervisar la ejecución de convenios de asistencia jurídica con
otras entidades, celebrados por la municipalidad para estos
efectos, en coordinación con la unidad de Asesoría Jurídica.