dudas y consultas (1) - Superintendencia de Electricidad y

DUDAS Y CONSULTAS SOBRE EL FORMULARIO GIS II
1.- Generales
1.1.- En los archivos, a qué corresponde el campo nombre (nombre del
establecimiento) del tipo decimal y largo 4.2 (No debiera ser Tipo Texto)
Efectivamente, debe decir texto de largo 20
1.2.- Si el campo es tipo texto de largo menor al especificado, ¿Se debiera llenar lo
que falta con algún tipo de carácter?.
Los largos indicados, corresponden a largo máximo, en caso que la
información sea menor a los largos máximos no se debe rellenar con nada,
solo incluir la información valida
1.3.- ¿Es posible entregar datos en otro formato como tablas ACSESS, DBF, etc.?
No, para hacer la correcta validación con los sistemas SEC y no inducir a la
industria a una aplicación especifica, sólo se recibirán archivos en formato
ASCII (tipo texto), separados por coma
1.4.- En el archivo ASCII que se debe entregar, ¿deben ir los títulos de los
distintos campos?
No se deben incluir los títulos.
1.5.- Las tablas que no tienen respuesta, ¿Deben ser Llenadas con cero o se dejan
en blanco?.
En caso que no exista la información o no corresponda, los archivos se
deben entregar pero sin información o en blanco, al igual si dentro de
alguna de las tablas no lleva información no se debe incluir ni un espacio
en blanco o cualquier otro carácter.
2) Punto 3.1 - Antecedentes Administrativos
Archivo Identificación_Instalación
1. ¿Qué se entiende por Logo?
Corresponde al Logo de la empresa.
2. El número de la inscripción de la instalación se esta solicitando como texto y
no como número (entero), ¿Se debe escribir el número de la inscripción en
palabras?
Este campo se solicita como texto, pues el valor puede tener guiones o cualquier
otro carácter que no corresponda a un digito.
3. Dice, indicar si existe lugar Público, se refiere ¿En el recinto? o ¿Vecinos al
recinto?
Se refiere a vecinos al recinto, en donde esté ubicada la instalación.
Archivo Administración_Instalación
4. ¿A quién le corresponde el rol Operador?
A quien opere la instalación.
5. Si la dispensadora está en una empresa (cliente), ¿Operador es la empresa o la
distribuidora?
El operador es quien opera la instalación. Por ejemplo si la empresa
distribuidora de gas XXX, instala una estación surtidora de GLP que le
pertenece al interior de una empresa de alimentos, el propietario de la
instalación es la empresa distribuidora XXX, y la empresa de alimentos, el
operador.
6. ¿Qué se entiende por propietario?, ¿el dueño de la surtidora (Gasco) o el
dueño del terreno (cliente) donde se emplaza (caso comodatario)?
El propietario es el dueño de la instalación surtidora de GLP. En el caso
planteado el propietario es el dueño de la surtidora, es decir, Gasco y el dueño
del terreno (cliente) el operador.
7. Se pide definir número de trabajadores. Si la empresa (cliente) no tiene
personal dedicado exclusivo para la surtidora, en ese caso, ¿se clasifica como
autoservicio?
No aplica a expendio de GLP vehicular.
Archivo Antecedentes_Técnicos_Generales
8. ¿Qué se entiende por “Inscripción de la instalación de combustible MENOR en
la SEC? y ¿en que se diferencia de la “Inscripción Instalación de Combustibles
en la SEC”, sin la palabra MENOR que figura en “Archivo
Identificación_Instalación”?
El término menor se refiere a las instalaciones de menor capacidad, esto es,
todas las incluidas en esta etapa del proyecto.
9. En Superficie Instalación, ¿Cómo se define para surtidores colocados en el
terreno de una empresa (cliente)?, ¿el entorno de seguridad y operación?
Esta información se debe entregar cuando la estación surtidora de GLP es de
tipo pública. Se refiere a toda la superficie de la estación surtidora de GLP
vehicular.
10. ¿Qué significa formato decimal largo (10,4)?
Significa que se puede incluir 4 dígitos después del punto de separación decimal
11. Se pide número y fecha de la última inscripción de la instalación eléctrica. Ya
que la distribuidora de gas no hace esta inscripción, ¿qué información se debe
entregar?
Válido para instalaciones de expendios públicos.
3) Punto 3.2 - Antecedentes Técnicos de la Instalación de Combustibles
-
Entendemos que este punto aplica sólo para estaciones con Gasolina y Diesel,
y no para aquellas exclusivas de GLP. Confirmar.
Confirmado, no corresponden para instalaciones de GLP
4) Punto 3.3 – Antecedentes Técnicos de GLP Vehicular de la Instalación
Archivo Dispensador_glp_Vhicular
-
¿Qué se entiende por “Identificador del tipo de Certificado”?, ¿A qué tipos se
refiere?
Se refiere a certificado de conformidad y otorgado en el origen.
Archivo Línea_glp
-
¿Qué se entiende por Remota y por Directa?
Corresponde al tipo de carga desde el camión al tanque. Por ejemplo si la
manguera del camión repartidor descarga directamente en el tanque de la
estación surtidora de GLP, es del tipo directa, por el contrario, si la manguera
del camón se conecta a un punto, el cual a través de una tubería hace llegar el
GLP al tanque, es del tipo remota.
5) Punto 3.5 – Antecedentes de Operación y Explotación de la Instalación.
Archivo Movimiento_Mensual_Productos
-
¿Qué meses se deben informar en esta oportunidad?
Se debe informar el mes inmediatamente anterior a cuando se esta enviando la
información.
-
¿Cada cuanto tiempo se deben actualizar estos datos?
Esta información es de actualización mensual.
-
Cuando habla de “Efectivamente Despachado”, ¿se refiere a lo que la
Distribuidora envía a la estación o se refiere a lo que la estación entrega a los
usuarios finales?.
Se refiere a lo que la distribuidora envía a la estación.
Archivo Calidad de Productos
-
¿Qué se entiende por estanque de CL?
No corresponde a instalaciones de GLP
-
¿A que se refiere “Control de calidad para el estanque”?
No corresponde a instalaciones de GLP
-
¿Qué se entiende por calidad de Producto?
No corresponde a instalaciones de GLP
6) Otros
-
¿Qué datos de los anteriores, se deben informar periódicamente? y ¿Cada
cuanto tiempo?
Todos los datos relacionado a explotación se deben informar en forma periódica,
cada un mes, los otros datos se deberán informar para cada ocurrencia o evento,
mínimo se deberán informar las actualizaciones una vez al año.
-
Referente a la Resolución Exenta 1026 del 13-06-2005, ¿Se deben certificar
bajo esta nueva normativa, las instalaciones declaradas antes de la entrada en
vigencia de esta Resolución?.
Si por cuanto la Resolución Exenta N°415 establece en uno de sus últimos
puntos la obligatoriedad de certificar y/o inspeccionar las instalaciones nuevas y
las que ya están en uso, esta Resolución pierde su vigencia el 01/09/2005, que
es cuando entra en vigencia la RE-1026, quien también establece la certificación
y/o inspección en forma obligatoria. Por lo tanto, no quedan instalaciones fuera
de certificación y/o inspección.