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REGLAMENTO DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS
CORVEICA
(29 y 30 DE MARZO DE 2016)
La Asamblea General de Delegados del FONDO DE EMPLEADOS DE
INSTITUCIONES COLOMBIANAS AGROPECUARIAS - CORVEICA, en uso
de sus atribuciones legales, establece el Reglamento de la Asamblea
General Ordinaria de Delegados, que se regirá bajo las siguientes
disposiciones:
TITULO I
ALCANCE
ARTÍCULO 1°.- El alcance del Presente Reglamento es establecer las
inormas, parámetros y conductas que se deben adoptar en la reunión de la
Asamblea General Ordinaria de Delegados con el objetivo de facilitar la
deliberación y toma de decisiones.
ARTÍCULO 2°.- Asamblea General Ordinaria: La Asamblea General
Ordinaria de Delegados se llevara a cabo el día 29 de Marzo de 2016, para
analizar la situación general de CORVEICA en el desarrollo de sus
funciones regulares previstas en las normas vigentes.
ARTICULO 3°.- Convocatoria Asamblea: Las convocatorias a las
Asambleas Generales de Delegados se realiza por parte de la Junta
Directiva de CORVEICA bajo los parámetros fijados en los artículos 43, 44,
45 y 46 de los Estatutos Sociales.
INSTALACION
ARTÍCULO 4°.- La Asamblea será instalada por la Junta Directiva, quien
una vez verificado el quórum reglamentario procederá al desarrollo de la
misma de conformidad al orden del día dispuesto en la convocatoria.
ARTÍCULO 5°.- QUORUM: Conforme con dispuesto en el numeral 1 del
Artículo 49 de los estatutos sociales, el quórum de la Asamblea General
Ordinaria de Delegados para deliberar y adoptar decisiones válidas, lo
constituye la asistencia de los Delegados elegidos y convocados. Si dentro
de la hora siguiente a la señalada para su iniciación no se hubiere
integrado este quórum, la Asamblea General de Delegados podrá deliberar
y adoptar decisiones válidas con cualquier número de asociados, siempre y
cuando este no sea inferior al diez por ciento (10%) del total de asociados
'hábiles; ni al cincuenta por ciento (50%) requerido para constituir un
'fondo de empleados.
Le corresponde a la Revisora Fiscal verificar el Quórum para efectos de la
instalación de la Asamblea General de Delegados, así como el de verificar
el resultado de los votos durante la votación electrónica producida como
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consecuencia de la aprobación de este reglamento. Instalada la asamblea y
designada la mesa directiva y en desarrollo de la reunión, lo relacionado
con la verificación del quórum para la toma de decisiones y la
Contabilización de los votos electrónicos en las demás decisiones
corresponde a la mesa directiva, hasta el nombramiento de los cuerpos
Colegiados.
ARTÍCULO 6°.- Orden del día. El orden del día corresponde al indicado en
el escrito de convocatoria, el cual podrá ser discutido y aprobado una vez
se verifique el Quorum de la reunión y se elija la mesa directiva de la
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eunión
ARTÍCULO 7°.- Reglamento. Posterior a la aprobación del orden del día
La Junta Directiva presentara el reglamento de la Asamblea General de
D elegados para su discusión y aprobación.
ARTÍCULO 8°.- El presente reglamento será sometido a aprobación de los
Asambleístas, la que se efectuará a través del sistema electrónico que la
administración dispone a cada uno de los delegados presentes en la
asamblea.
TITULO II
DESIGNACIÓN DE LAS AUTORIDADES DE LA ASAMBLEA GENERAL DE
DELEGADOS
Capítulo I
MESA DIRECTIVA
ARTÍCULO 9°.- MESA DIRECTIVA: Para dirigir y orientar el desarrollo de
la reunión, del seno de la Asamblea General Ordinaria de Delegados se
conformará la mesa directiva, integrada por un Presidente, Vicepresidente
y Secretario.
ARTÍCULO 100 .- El Presidente y Vicepresidente serán elegidos por parte
de la Asamblea General Ordinaria de Delegados y el secretario de la misma
Será la persona que el presidente designe.
ARTÍCULO 11°.- FUNCIONES DEL PRESIDENTE: El Presidente tendrá
as siguientes funciones:
Dirigir la Asamblea General Ordinaria de Delegados.
Hacer cumplir el orden del día.
Conceder el uso de la palabra en el orden que sea solicitada.
Evitar que las discusiones se salgan del tema que se esté
tratando.
5. Dar por cerradas las discusiones cuando a su consideración, se
cuente con los suficientes elementos de juicio que permita la
toma de decisiones.
6. Someter a votación de la Asamblea los temas que la requieran y
las propuestas que sobre el mismo tema se hagan.
7. Dar inicio y cerrar las votaciones.
8. Coordinar el proceso de votación de cuerpos colegiados y revisor
fiscal.
9. Designar el secretario de la Asamblea.
10. Estudiar, aprobar y firmar el acta de la asamblea.
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El Vicepresidente reemplazará al Presidente en el transcurso de la
asamblea en sus ausencias transitorias o definitivas o cuando este lo
solicite.
ARTÍCULO 12°.- FUNCIONES DEL SECRETARIO: Es función del
Secretario la de tomar nota y/o llevar el registro por cualquier medio
(audio, video o fonográfico) del desarrollo de la reunión, verificar el quórum
durante el desarrollo de la Asamblea General Ordinaria de Delegados para
la toma de decisiones, realizar el conteo de votos cuando no corresponda a
otra autoridad y elaborar, estudiar, aprobar y firmar el acta de la
Asamblea, junto con el presidente de la asamblea y los dos delegados que
conforman la comisión de revisión del acta.
Capítulo II
Comisión
ARTÍCULO 13°.- Se designarán la siguiente comisión:
a) Comisión para la revisión y aprobación del Acta.
ARTÍCULO 14°.- COMISIÓN PARA LA REVISIÓN DEL ACTA: La
Asamblea General de Delegados nombrará a dos (2) delegados presentes,
cluienes en nombre de ella estudiarán y firmaran en serial de aprobación,
el contenido del acta, junto con el presidente y secretario de la mesa
directiva de la Asamblea General de Delegados.
Capítulo III
Elección de Mesa Directiva y Comisión
ARTÍCULO 15°.- POSTULACION: La postulación podrá hacerse por quién
directamente esté interesado en hacer parte de la mesa directiva o la
comisión de la Asamblea General Ordinaria de Delegados prevista en este
reglamento, como también podrá postularse por recomendación de
élelegado. Inicialmente se procederá a la elección de la Mesa directiva.
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ARTÍCULO 16°.- SISTEMA DE VOTACION: Las votaciones para la
élección de miembros de mesa directiva y comisión, se efectuarán a través
del dispositivo electrónico entregado a cada uno de los asociados
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asistentes
a la reunión. Los delegados presionaran el dispositivo en señal
de votación afirmativa por el postulante que sea puesto en consideración,
vlotación que se verá reflejada en la pantalla del televisor que la
administración ponga en el espacio en donde se realizará la reunión, el
cual será verificado por el revisor fiscal, quien de viva voz, anunciará el
número de votos obtenidos por cada uno de los postulados a los cargos.
ARTÍCULO 17°.- SISTEMA DE ELECCION: Tratándose de mesa directiva
quedaran elegidos aquellos dos (2) aspirantes que obtengan la mayor
cantidad de votos, computo que será verificado por el Revisor Fiscal. En su
orden, el que mayor número de votos obtenga ocupará el cargo de
presidente, el segundo en número de votación será el vicepresidente.
En relación a la comisión, quedarán elegidos conforme los cargos a
proveer, el número de aspirantes que obtengan la mayor cantidad votos.
TITULO Hl
DESENVOLVIMIENTO DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE
DELEGADOS
Qapitulo I
Deliberaciones
ARTÍCULO 18°.- USO DE LA PALABRA: Los delegados presentes tendrán
derecho al uso de la palabra por espacio máximo de tres minutos (3) salvo
que la mesa directiva, en atención al tema en discusión, permita ampliar el
- érmino de participación. En este último evento el término podrá ampliarse
hasta por tres (3) minutos más.
Cada participante se identificará con nombre y 'apellidos, e intervendrá
solo una vez sobre el tema que se discute.
ARTÍCULO 19°.- Podrán participar en las deliberaciones de la Asamblea
todos
los Delegados elegidos, así como el Revisor Fiscal, los miembros de
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Junta Directiva, y demás personas que la Presidencia de la Asamblea
estime conveniente, para una mayor claridad en cUalquier punto sobre el
dual se está discutiendo.
La Junta Directiva y el Revisor Fiscal, en su carácter de ^ tales, tendrán
derecho a participar en las deliberaciones. Los asesores, gerente y demás
personas invitadas intervendrán solo cuando la, presidencia de la mesa
directiva lo solicite y sea conveniente para el enriquecimiento de las
deliberaciones.
PARÁGRAFO.- Todos los asuntos dispuestos en el orden del día serán
objeto de deliberación, salvo la elección de las autoridades de la Asamblea
General Ordinaria de Delegados y la elección de los órganos colegiados de
dirección de la organización y el nombramiento de Revisor Fiscal.
Capítulo II
Decisiones
ARTÍCULO 20°.- Tendrán voz y voto en la Asamblea General Ordinaria de
Delegados todos los Delegados elegidos. Los demás participantes en la
Asamblea, sólo tendrán voz en las oportunidades y condiciones
establecidas en este reglamento.
ada Delegado elegido tendrá derecho a un (1) voto.
PARÁGRAFO.- El presidente de la Mesa Directiva, dará oportunidad en
Lada decisión para que vote en Blanco y computará los mismos de acuerdo
a estos reglamentos.
ARTÍCULO 21°.- Las decisiones se tomarán por mayoría absoluta de votos
de los delegados asistentes. La reforma de los estatutos, se requerirá el
loto favorable de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los presentes
en la asamblea. El presidente de la Asamblea advertirá sobre estas
Mayorías antes de que se proceda a la respectiva votación.
pARÁGRAF0.- Para efecto de las mayorías se tomará como referente el
riúmero de votantes que para el momento de cada votación se encuentren
presentes conforme al quórum exigido para la validez de las decisiones. La
verificación del quórum corresponde al Secretario de la Mesa directiva.
ARTÍCULO 22°.- La toma de las decisiones, se realizara a través del
sistema electrónico dispuesto por la administración, en él, los delegados
digitaran el sentido de su voto y este se contabilizará en una pantalla que
estará a la vista de todos los asistentes. Los resultados de la votación se
comunicarán á los asistentes de viva voz.
Capítulo III
Acta de la Asamblea
ARTÍCULO 23°.- El presidente y el Secretario de la Asamblea tendrán a su
cargo la elaboración del acta de la reunión dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes, la cual será estudiada, aprobada y firmada por el
Presidente y Secretario de la Asamblea y los dos (2) delegados de la
comisión
de revisión del acta, de la cual una copia será enviada a la
lr
uperintendencia de Economía Solidaria junto con sus anexos para su
control de legalidad. En el Acta de la Asamblea se dejará constancia del
lugar, fecha y hora de la reunión, forma y antelación de la convocatoria y
organo o persona que convocó, número de delegados elegidos, y el de los
asistentes, las decisiones adoptadas y el número de votos emitidos en
favor, en contra o en blanco, los nombramientos efectuados, la fecha y
hora de clausura y las demás circunstancias que permitan una
información clara y completa del desarrollo del evento.
Capítulo IV
Disposiciones Varias
ARTÍCULO 24°.- Deber Especial. Los miembros de la mesa directiva, los
delegados y los funcionarios del Fondo, están en el deber de poner en
Conocimiento cualquier irregularidad que se presente durante el desarrollo
de las elecciones, por parte de algún asociado o de las personas que
administran y supervisan el proceso electoral.
ARTÍCULO 25°.- Infracciones y sanciones electorales:
Se consideran infracciones:
1. Los hechos que vulneren los derechos de los asociados de CORVEICA
al libre ejercicio del voto.
2. Los hechos que busquen entorpecer el normal desarrollo de las
votaciones.
3. Los hechos que se cometan en contra de coordinadores, miembros de
comité, Delegados de auditoría y funcionarios.
4. Los hechos que tiendan a ocasionar fraude en las votaciones.
Parágrafo. De acuerdo con la gravedad de la infracción, se aplicarán las
sanciones en la forma y términos previstos en el estatuto.
ARTÍCULO 26°.- La calidad de delegado se pierde por una de las
siguientes causas:
a. Suspensión de derechos como asociado.
b. Pérdida de calidad de asociado.
c. Renuncia escrita presentada ante CORVEICA.
d. Por las causales que determinan los estatutos para la exclusión del
Fondo de Empleados de los asociados a CORVEICA.
ARTÍCULO 27°.- Aplicación supletoria. A falta de disposición expresa en
el presente reglamento, se aplicarán los principios Generales del derecho y
supletoriamente las normas del código electoral que sean pertinentes.