Requisitos para contratar Servicio de Energía

VENTAS AL POR MAYOR, SERVICIO AL CLIENTE
Requisitos para contratar
Servicio de Energía
VENTAS AL POR MAYOR, SERVICIO AL CLIENTE
Introducción
Una vez completados los trámites de Inspección,
Aprobación de Proyectos, Endoso y Conexión se deberá
proceder de la siguiente manera:
1. Si la carga conectada es igual o mayor a 50 kVA debe
pasar por el Departamento de Ventas al por Mayor en
Santurce o en las Regiones autorizadas(Mayagüez, Ponce Y
Arecibo), para la firma del contrato.
2. Si la carga conectada es menor a 50 kVA deber pasar
por la oficina Comercial correspondiente para la firma del
contrato(Servicio Comercial Secundario).
Tipos de Personalidades Jurídicas
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Corporaciones locales
• Original del Certificado de Incorporación.
• Certificado de Vigencia Corporativa (Goodstanding).
Corporaciones Extranjeras
• Original del Certificado de Autorización para Hacer Negocios en
PR.
Estos documentos deben ser expedidos por el Departamento de
Estado de PR y deben tener menos de un año desde la fecha de
expedición.
Corporación de Responsabilidad Limitada local
• Documento Original del Certificado de Inscripción del Registro
Mercantil de PR.
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Corporación de Responsabilidad Limitada Extranjera
•Documento Original del Certificado de Inscripción del Registro
Mercantil de PR.
•Copia del Certificado de Inscripción del Departamento de Estado
del estado en que se inscribió la compañía o del expedido por el
Cónsul de los Estados Unidos de estar constituída y autorizada con
arreglo a las leyes del país de origen.
•En ambos casos el documento debe tener menos de un
año desde la fecha de expedición.
Sociedades Mercantiles o Especiales
•Copia de la escritura de la sociedad suscrita por todos los socios
donde se establecen los términos y condiciones bajo las cuales
operará la misma.
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Entidades con Personalidad Jurídica Otorgada
mediante Legislación Especial
•Copia del documento legal que creó la entidad como una con
personalidad jurídica propia.
•No es necesario en los casos donde ya se han prestado otros
servicios a nombre de la entidad autorizando a una persona a
contratar el servicio de energía eléctrica.
Consejo de Titulares de un condominio.
•Copia del Acta o Minuta de reunión en la que se constituyó el
Consejo de Titulares.
Individuo
•Original de la licencia de conducir o Tarjeta Electoral.
Permiso de Uso
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•Permiso de Uso
Se requerirá en los siguientes casos:
•Cambio de uso.
•Cuenta inactiva por más de un año.
•Falta del documento en expediente
•Permiso de construcción
•Se utiliza para preparar un contrato temporero por
un término no menor de 60 días ni mayor de un año.
•Carta de No Objeción
•Este será válido por el tiempo determinado en ARPE o el
Municipio Autónomo mientras se tramita el permiso de uso.
Documentos en original expedido por ARPE o los Municipios
Autónomos.
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Certificación Eléctrica
•Certificación de la Subestación y/o base de contador y
certificación eléctrica interior en original aprobada por la
AEE.
• Se requerirá en servicios nuevos o inactivos por más de un año.
Además
•En Servicio Comercial al Por Mayor se requerirá si hay
un aumento en la capacidad y/o reemplazo de la
subestación.
•En Servicio Comercial Secundario se debe certificar la
carga menor de 50 Kva.
Resolución Corporativa
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Corporaciones
•Autorización escrita en original de algún miembro de la Junta
de Directores o personal administrativo.
Sociedades Especiales
•Documento Legal de Sociedad Especial original que otorgue poder
a un representante a firmar un nuevo contrato.
Consejo de Titulares
•Documento de la Junta o Consejo de Titulares que autoriza al
representante del condominio a firmar el contrato de servicio de
energía eléctrica.
Individuo
•Original de la licencia de conducir o Tarjeta Electoral.
•En el caso que el cliente delegue la firma del contrato en otra
persona, este deberá presentar además de la copia de la
licencia del cliente una carta autorizándolo.
•Licencia de conducir del representante.
Fianza o Depósito
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• Se calcula a razón de:
• $90 por cada kVA de carga a contratar en Servicio Comercial
Al por Mayor.
•$90 por cada kVA de carga certificada en Servicio Comercial
Secundario.
•Puede ser sometida de las siguiente manera:
•Mediante una fianza emitida por una compañía aseguradora
certificada por el Comisionado de Seguros de PR.
•Mediante cheque(Para cuentas al por Mayor).
•Mediante cheque, efectivo o ATH(en cuentas Secundarias)
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Requisitos para cambiar de nombre el Servicio
• Todos los requisitos antes mencionados.
• Escrituras de compraventa o arrendamiento.
notarizado, donde se evidencie la transferencia.
Requisitos para cambiar la carga contratada en
Servicio Al Por Mayor
•Resolución corporativa
•Enmienda a la fianza a base de la nueva carga contratada.
•En disminución de carga contratada no se requiere
cambios en la fianza.
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Anejos
Hoja de Requisitos
DEPARTAMENTO VENTAS AL POR MAYOR
Edificio NEOS, Lobby, Parada 16 ½, Santurce
Tel. 289-4142, Fax: 289-4140
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REQUISITOS PARA SERVICIO NUEVO AL POR MAYOR
_______
Certificación Eléctrica de subestación y base de contador en original aprobada por la AEE. (Se requerirá para
servicios nuevos inactivos por más de un año)
_______
Permiso de Uso en original expedido por la ARPE o el Municipio Autónomo ( se requerirá en los siguientes casos:
servicio nuevo, cambio de uso autorizado previamente o estructura desocupada por más de un año), Permiso de
Construcción original, para servicio temporero.
_______
Certificado de Incorporación o Certificado de Autorización para hacer negocios de una Corporación
Foránea (expedido por el Departamento de Estado de PR) o Documento Legal de Sociedad Especial en
original.
Corporaciones: original del certificado de existencia, o certificado de incorporación, o certificado de vigencia
corporativa (goodstanding) o autorización para hacer negocios en Puerto Rico (si la corporación es extranjera). El
documento debe tener menos de un año desde la fecha de expedición.
Corporaciones de Responsabilidad Limitada: original del certificado de inscripción del registro mercantil de PR.
El documento debe tener menos de un año de expedido.
Corporaciones de Responsabilidad Limitada Extranjeras: original del certificado de inscripción del registro
mercantil de PR. El documento debe tener menos de un año de expedido. Copia certificado de inscripción del
Departamento de Estado del estado en que se inscribió la compañía o del expedido por el cónsul de los Estados
Unidos de estar constituida y autorizada con arreglo a las leyes del país de origen.
Sociedades Mercantiles o Especiales: copia de la escritura de la sociedad suscrita por todos los socios donde se
establecen los términos y condiciones bajo las cuales operará la misma, la identidad de los socios y cuando éstos
tendrán la facultad para realizar actos de administración y suscribir contratos a nombre de la sociedad. Acuerdo
de indemnización garantía continua e ilimitada firmado por todos los socios.
Entidades con Personalidad Jurídica Otorgada mediante Legislación Especial: copia del documento legal que
creó la entidad como una con personalidad jurídica propia. No es necesario en los casos donde ya se han prestado
otros servicios a nombre de la entidad autorizando a una persona a contratar el servicio de energía eléctrica.
Consejo de titulares de un condominio. Copia del Acta o Minuta de reunión en la que se constituyó el Consejo de
titulares. Documento de la Junta o Consejo de Titulares que autoriza al representante del condominio a firmar el
contrato de servicio de energía eléctrica.
______
Resolución Corporativa original (autorización escrita de la Junta de Directores en caso de una corporación) o
Documento Legal de Sociedad Especial original que otorgue poder a un representante a firmar un nuevo
contrato.
_______
Depósito de $90 por cada KVA a contratarse, ya sea por medio de Fianza (preparada por agencia aseguradora
certificada por el Comisionado de Seguros de PR) o cheque oficial.
REQUISITOS PARA CAMBIAR DE NOMBRE EL SERVICIO AL POR MAYOR
_______
Permiso de Uso original (se requerirá en los siguientes casos: cambio de uso, cuenta inactiva por más de un año,
falta del documento en expediente.)
_______
Certificado de Incorporación o Certificado de Autorización para hacer negocios de una Corporación
Foránea (expedido por el Departamento de Estado de PR) o Documento Legal de Sociedad Especial en
original.
_______
Resolución Corporativa original.
_______
Depósito de $90 por cada KVA a contratarse, ya sea por medio de Fianza (preparada por agencia aseguradora
registrada en el Comisionado de Seguros de PR) o cheque.
_______
Escrituras de compraventa o arrendamiento notarizado, donde se evidencie la transferencia.
REQUISITOS PARA AUMENTAR O DISMINUIR CARGA CONTRATADA
_______
Resolución Corporativa original indicando la carga a contratar; no deberá exceder la capacidad normal de la
subestación.
_______
Depósito de $90 por cada KVA a contratarse, ya sea por medio de Fianza (preparada por agencia aseguradora
certificada por el Comisionado de Seguros de PR) o cheque. El endoso a la fianza original deberá cubrir el total de
KVA a contratar. Si la carga disminuye, el cliente tiene la opción de reducir fianza.
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Certificado de Incorporación
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Permiso de Uso
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Municipios Autónomos
Permiso de Uso Municipio
Autónomo
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Permiso de Construcción
Carta de No Objeción
Certificación Eléctrica
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Peritos Electricistas
Ingenieros
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Fianza
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Fianza
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Fianza