Instructivo Programa de Seguimiento Debilidades Detectadas por Comisión de Pares Externos 1. Antecedentes generales En el marco de la Ley Nº 20.129, que establece un Sistema Nacional de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior, la Universidad del Bío-Bío ha dado inicio al proceso de Acreditación Institucional para cumplir con su rol de Universidad pública, estatal y autónoma, responsable de servir a la sociedad con excelencia y calidad tal como ha sido declarado en su Misión institucional. Este proceso se inicia teniendo en cuenta que la Universidad del Bío-Bío está acreditada por el período que media entre el 4 de enero de 2005 y el 4 de enero de 2009, según lo establece el Acuerdo de Acreditación Institucional Nº23 de la Comisión Nacional de Acreditación. La acreditación institucional tiene por objetivo evaluar el cumplimiento de la misión institucional y verificar la existencia de mecanismos eficaces de autorregulación y de aseguramiento de la calidad al interior de las instituciones de educación superior, y propender al fortalecimiento de su capacidad de autorregulación y al mejoramiento continuo de la calidad. Como parte del proceso de acreditación, se encuentra una evaluación externa a cargo de un comité de pares expertos designados por la Comisión Nacional de Acreditación y aceptados por la Universidad; como resultado de esta evaluación externa se genera un informe que contiene juicios relativos al cumplimiento de los criterios de evaluación y observaciones en torno a las debilidades de la institución que deben ser superadas en vista de una próxima acreditación. En consecuencia, en esta primera etapa corresponde identificar las acciones seguidas para superar las debilidades identificadas y determinar los logros alcanzados con el desarrollo de tales acciones. Esto permite complementar los resultados de los planes de mejoramiento propuestos, y dar respuesta a las observaciones planteadas por los pares evaluadores externos. 2. Composición del formulario de seguimiento El objetivo del formulario de seguimiento es verificar la superación de las debilidades indicadas por los pares externos, identificando las acciones que se han llevado a cabo para tal efecto. Estas acciones pueden estar comprendidas dentro de los planes de mejoramiento o bien pueden haberse desarrollado específicamente para superar la debilidad identificada. El formulario de seguimiento del Plan de Mejoramiento contiene los siguientes apartados: Área de Acreditación: Se identifica el Área de Acreditación al cual corresponde la debilidad sujeto del seguimiento. Esta información es un dato de la ficha y no debe ser modificado. Debilidad identificada por pares externos: Corresponde a la debilidad sobre la cual se realizará el seguimiento. Este texto no debe ser modificado ya que corresponde a la información proporcionada por los pares externos. Unidad Involucrada: Se identifica la unidad que debió asumir la conducción de las acciones tendientes a superar la debilidad. Pude ser una Vicerrectoría, Dirección General, Dirección del área académica o administrativa, o unidad especializada en el tema que aborda la debilidad indicada. La pertinencia de la Unidad Involucrada en la debilidad será resuelta en última instancia por los respectivos Vicerrectores. Descripción de las acciones implementadas para corregir la debilidad: Se deben describir las acciones implementadas para corregir la debilidad identificada. Junto a las acciones se deben señalar los logros alcanzados y cómo estos contribuyeron superar la debilidad. Fuente de verificación: Corresponde a la fuente de información que puede ser consultada para verificar la realización de la acciones señaladas en el párrafo anterior y los logros obtenidos. Señale las dificultades para superar la debilidad identificada: En este apartado, junto con señalar las dificultades, se debe justificar las razones por las cuales no fue posible superar en alguna medida las debilidades identificadas. Las justificaciones deben ser debidamente fundamentadas. 3. Otros antecedentes Se deberá anexar información adicional que fundamente y facilite la comprensión de los antecedentes expuestos. Las fichas y sus antecedentes de respaldo deberán entregarse en papel y formato digital (en archivo Microsoft-Word). Se recomienda revisar el informe de Acreditación Institucional del proceso anterior para contextualizar las debilidades señaladas por los pares externos. 4. Consultas Para consultas adicionales comunicarse con Freddy Banda Cheuquepán, Analista de la Dirección General de Planificación y Estudios, mail [email protected] anexo 1248.