Asset Manager RAC Fitch afirma la calificación nacional de la Sociedad Fiduciaria Bancolombia S.A. y de la Comisionista de Bolsa Valores Bancolombia S.A. como Administradores de Activos de Inversión en “Más Altos Estándares (Col)”. Fitch Ratings, Bogotá, 22 de abril de 2016: Fitch Ratings afirma la calificación nacional “Más Altos Estándares (col)” de la Sociedad Fiduciaria Bancolombia S.A. y de la Comisionista de Bolsa Valores Bancolombia S.A. como Administradores de Activos de Inversión. La perspectiva es estable. Esta calificación aplica para las actividades de administración de portafolios individuales de inversión, pasivos pensionales y fondos en Colombia cuyo subyacente sean activos financieros y no contempla fondos de capital privado. FACTORES CLAVE DE CALIFICACIÓN Los factores que sustentan la calificación son las sinergias desarrolladas al interior del Grupo Bancolombia en términos administrativos, operativos, comerciales, de gestión de rie sgos e inversiones, entre otros. Asimismo, la posición de liderazgo en el sector fiduciario y de comisionistas de bolsa, una Alta Gerencia con apropiada experiencia, estabilidad y formación, y el continuo proceso evolutivo y de expansión, adaptándose a las condiciones cambiantes de mercado. También, el riguroso control interno y las políticas de gobierno que adoptan estándares internacionales, y una sobresaliente gestión de portafolios, la cual se ha adelantado a las prácticas utilizadas en el mercado local. Al evidenciar diferencias en el alcance de las plataformas tecnológicas utilizadas por cada compañía, Fitch considera como principal reto el desarrollo del proyecto que unifica la funcionalidad de los aplicativos a fin de contar con los mismos estándares de eficiencia y controles sobre la operación. Es decir, complementar los controles automáticos en línea que hoy se tienen en la comisionista, referentes a calificación y emisión, con otros como duración, concentración, entre otros, con los que ya cuenta la fiduciaria, así como propender porque el proceso de registro y complementación de las operaciones de las dos compañías sea automático para la totalidad de activos administrados. La calificación “Más Altos Estándares (col)” de la Sociedad Fiduciaria Bancolombia S.A. y de la Comisionista de Bolsa Valores Bancolombia S.A. se basa en la siguiente puntuación de cada categoría: Compañía: “Mas Altos Estándares (Col)” Controles: “Mas Altos Estándares (Col)” Inversiones: “Mas Altos Estándares (Col)” Operaciones: “Mas Altos Estándares (Col)” Tecnología: “Mas Altos Estándares (Col)” Definición de la calificación: Una calificación de “Más Altos Estándares (col)” es asignada al administrador de activos de inversión que tiene una plataforma de inversión y un modelo operacional que Fitch considera superiores en relación con los estándares de los inversionistas institucionales locales Asset Manager RAC COMPAÑÍA Las compañías calificadas pertenecientes al Grupo Bancolombia, cuentan con una amplia trayectoria en el mercado de capitales local como administradores de activos. Ocupan los primeros lugares en sus respectivos sectores, en cuanto a activos bajo gestión, fortaleza patrimonial y resultados financieros. Cabe resaltar que a cierre de 2015 la utilidad neta de Valores Bancolombia alcanzó COP9 mil millones, lo que presenta un disminución frente a 2014, debido al comportamiento del mercado local y un cambio de contrato entre las compañías. La Vicepresidencia de Asset Management del Grupo Bancolombia, a través de la fiduciaria y la comisionista, es uno de los mayores administradores de activos en el país. Cuentan con una robusta estructura corporativa que sigue estándares internacionales, como la ley Sarbanes Oxley e ISO. Fitch evidencia una fuerte segregación funcional y estructural entre las áreas y personal clave con amplia experiencia en el mercado. En abril de 2016, el grupo anunció cambios en la presidencia de ambas compañías, los nuevos funcionarios muestran amplia experiencia tanto externa como interna. CONTROLES Estructura de control encabezada por la Junta Directiva y soportada por los comités de riesgo y auditoría, todos con miembros independientes. Fitch destaca la existencia de una Gerencia de Compliance cuyo objetivo es proteger los intereses de los clientes a través del monitoreo y evaluación de la razonabilidad de los negocios, posibles prácticas indebidas en la tesorería y mejor ejecución de la operaciones. Las políticas para el manejo de posibles conflictos de interés, información privilegiada e inversiones personales están documentadas. El grupo cuenta con procesos formales de seguimiento a terceras partes, a través de acuerdos de nivel de servicio, indicadores de gestión y reuniones periódicas con proveedores estratégicos. La administración de los riesgos de inversión y los no financieros está soportada en las distintas gerencias de riesgo de Grupo Bancolombia. El control sobre la política de inversión, en lo que respecta a la comisionista, se realiza de manera ex post para la concentración por emisor, duración e inversiones en matriz y vinculadas. Se resalta que la comisionista en el último año ha estado trabajando en generar mayores controles en tiempo real y continuara en el corto plazo. INVERSIONES La Vicepresidencia de Asset Management del Grupo Bancolombia tiene una amplia segregación de funciones, al estar especializada por tipo de activo, línea de negocio y por funcionalidad contando con áreas independientes de estrategia, trading, análisis cuantitativo y de reporte. Su proceso de inversión está enmarcado por una variedad de modelos estadísticos, construidos por la Gerencia de Modelos Cuantitativos, encargada también de la construcción de benchmarks para las diferentes mezclas de activos en los que invierten los portafolios. Adicionalmente, cuenta con un área interna de Estrategia cuyas recomendaciones soportan el proceso de toma de decisiones. El departamento de Investigaciones Económicas del grupo tiene amplio reconocimiento en el mercado y sus análisis son considerados en el proceso de inversión. OPERACIONES Fitch evidencia una amplia galería de reportes a sus clientes, brindándoles información de manera oportuna y eficiente, fuera de la obligación regulatoria. Se destaca el constante aumento de herramientas digitales para el acceso y manejo de los fondos de inversión. Cuentan con una amplia segregación de funciones al interior del back office. La agencia destaca la amplitud de controles duales en este, establecidos por subprocesos. Las funciones de complementación, cumplimiento, valoración y conciliaciones bancarias y de títulos valores están claramente definidas. Además cuenta con una infraestructura robusta, tanto física como Asset Manager RAC virtual, para atender el flujo actual como futuro de clientes. Se evidencia un registro automático para los activos de renta fija previamente parametrizados en Murex, semiautomático para el caso de renta variable en OyD y manual en Porfin. Adicionalmente, se evidencia diferencias en la automatización del proceso de complementación entre los procesos utilizados por la fiduciaria y los de la comisionista , teniendo en cuenta que para renta variable el proceso es automático. De esta manera, se constituye como reto alcanzar la máxima automatización para la fiduciaria. TECNOLOGÍA Los servicios tecnológicos están a cargo de la Vicepresidencia de Tecnología del Grupo Bancolombia. La infraestructura está en constante evolución, acoplándose a las exigencias de los negocios particulares. Sin embargo, debido al carácter corporativo de los servicios de tecnología, los cambios en estos requieren de tiempo considerable, sin ser tan dinám icos como en firmas de menor tamaño. El grupo cuenta con fuertes políticas de respaldos, seguridad de la información y políticas de continuidad del negocio documentadas. Se tiene como proyecto en el mediano plazo la unificación de plataformas entre las compañías. PERFIL DEL ADMINISTRADOR Fiduciaria Bancolombia y Valores Bancolombia, filiales del Grupo Bancolombia, son compañías líderes y con amplio reconocimiento en el mercado de capitales, que cuentan con una amplia cobertura a nivel nacional soportada por sucursales propias y la red de oficinas Bancolombia. Como administradores de activos de inversión participan en el mercado con fondos de inversión, fondos de capital privado y la administración de portafolios individuales. A febrero de 2016, las dos compañías administraban un total de COP22,1 billones bajo fondos de inversión colectiva, portafolios individuales de inversión, portafolios de terceros y pasivos pensionales. SENSIBILIDAD DE LA CALIFICACIÓN La calificación podría verse afectada por cambios materiales adversos en la combinación de los factores de calificación mencionados anteriormente. Un cambio material con relación a los lineamientos de Fitch por algún factor clave de la calificación podría generar que Fitch baje las calificaciones. Para acceder a información adicional sobre principios de calificación de Fitch de Administradores de Activos, por favor, consultar los criterios a los que se hace referencia debajo, que además están publicados en el sitio web de la calificadora, www.fitchratings.com El reporte concerniente con la calificación de Fiduciaria Bancolombia y Valores Bancolombia S.A. estará próximamente disponible en www.fitchratings.com.co. Contactos: Analista Principal Luis Fernando López Analista +57 1 4846770 ext. 2003 Calle 69A No. 9-85, Bogotá, Colombia Analista Secundario Felipe Baquero Director Asociado +57 1 4846770 ext. 1028 Asset Manager RAC Presidente del Comité Davie Rodríguez Director Senior + 1 (212) 908 0386 Relación con los medios: Mónica Saavedra, Bogotá, Tel. + 57 1 4846770 Ext. 1931, Email: [email protected] Fecha del Comité Técnico de Calificación: 21 de abril de 2016 Acta Número: 4349 Objeto del Comité: Revisión Periódica Información Adicional Disponible en www.fitchratings.com. Criterios de Calificación Aplicables e Informes Relacionados: Metodología de Calificación de Administrador de Activos en Escala Nacional (Enero 2015) La calificación otorgada no implica una calificación de riesgo crediticio, ni es comparable con las calificaciones de riesgo crediticio otorgadas por la Sociedad Calificadoras de Valores. La información ha sido obtenida de fuentes que se presumen confiables y precisas; y por consiguiente la firma no se hace responsable de errores, omisiones o por los resultados obtenidos del uso de esta información. Miembros del Comité Técnico de Calificación que participaron en la reunión en la cual se asignó la(s) presente(s) calificación(es)*: Davie Rodríguez, Arturo Rueda y Sandra Páez. *Las hojas de vida de los Miembros del Comité Técnico podrán consultarse en la página web de la Sociedad Calificadora www.fitchratings.com.co Las calificaciones antes señaladas fueron solicitadas por el emisor, o en su nombre, y por lo tanto, Fitch ha recibido los honorarios correspondientes por la prestación de sus servicios de calificación. T ODAS LAS CALIFICACIONE S CREDIT ICIAS DE FIT CH E ST ÁN SUJET AS A CIERT AS LIMIT ACIONES Y EST IPULACIONES. POR FAVOR LEA E ST AS LIMIT ACIONES Y E ST IPULACIONES SI GUIENDO E ST E ENLACE: HTTP: / / FIT CHRAT INGS. COM / UNDERST ANDINGCREDIT RAT INGS. ADEMÁS, LAS DEFINICIONE S DE CALIFICACIÓN Y LAS CONDICIONE S DE USO DE T ALES CALIFICACIONE S E ST ÁN DISPONIBLE S EN NUEST RO SIT IO WEB WWW.FIT CHRAT INGS.COM. LAS CALIFICACIONE S PÚBLICAS, CRIT ERIOS Y MET ODOLOGÍAS E ST ÁN DISPONIBLE S EN EST E SIT IO EN T ODO MOMENT O. EL CÓDIGO DE CONDUCT A DE FIT CH, Y LAS POLÍT ICAS SOBRE CONFIDENCIALIDAD, CONFLICT OS DE INT ERÉS, BARRE RAS PARA LA INFORMACIÓN PARA CON SUS AFILIADAS, CUMPLIMIENT O, Y DEMÁS POLÍT ICAS Y PROCEDIMIENT OS EST ÁN T AMBIÉN DISPONIBLE S EN LA SE CCIÓN DE CÓDI GO DE CONDUCT A DE EST E SIT IO. FIT CH PUEDE HABER PROPORCIONADO OT RO SERVICIO ADMI SIBLE A LA ENT IDAD CALIFICADA O A T ERCEROS RELACIONADOS. LOS DET ALLES DE DICHO SERVICIO DE CALIFI CACIONE S SOBRE LAS CUALE S EL ANALIST A LIDER E ST Á BASADO EN UNA ENT IDAD RE GI ST RADA ANT E LA UNIÓN EUROPEA, SE PUEDEN ENCONT RAR EN EL RESUMEN DE LA ENT IDAD EN EL SIT IO WEB DE FIT CH. Derechos de autor © 2016 por Fitch, Inc. y Fitch Ratings, Ltd. y sus subsidiarias. One State Street Plaza, NY, NY 10004 T eléfono: 1-800-753-4824, (212) 908-0500. Fax: (212) 480-4435. La reproducción o distribución total o parcial está proh ibida, salvo con permiso. T odos los derechos reservados. En la asignación y el mantenimiento de sus calificaciones, Fitch se basa en información factual que recibe de los emisores y sus agentes y de otras fuentes que Fitch considera creíbles. Fitch lleva a cabo Asset Manager RAC una investigación razonable de la información factual sobre la que se basa de acuerdo con sus metodologías de calificación, y obtiene verificación razonable de dicha información de fuentes independientes, en la medida de que dichas fuentes se encuentren disponibles para una emisión dada o en una determinada jurisdicción. La forma en que Fitch lleve a cabo la investigación factual y el alcance de la verificación por parte de terceros que se obtenga variará dependiendo de la naturale za de la emisión calificada y el emisor, los requisitos y prácticas en la jurisdicción en que se ofrece y coloca la emisión y/o donde el emisor se encuentra, la disponibilidad y la naturaleza de la información pública relevante, el acceso a representantes de la administración del emisor y sus asesores, la disponibilidad de verificaciones preexistentes de terceros tales como los informes de auditoría, cartas de procedimientos acordadas, evaluaciones, informes actuariales, informes técnicos, dictámenes legales y otros informes proporcionados por terceros, la disponibilidad de f uentes de verificación independiente y competentes de terceros con respecto a la emisión en particular o en la jurisdicción del emisor, y una variedad de otros factores. Los usuar ios de calificaciones de Fitch deben entender que ni una investigación mayor de hechos ni la verificación por terceros puede asegurar que toda la información en la que Fitch se basa en relación con una calificación será exacta y completa. En última instancia, el emisor y sus asesores son responsables de la exactitud de la información que proporcionan a Fitch y al mercado en los documentos de oferta y otros informes. Al emitir sus calificaciones, Fitch debe confiar en la labor de los expertos, incluyendo los auditores independientes con respecto a los estados financieros y abogados con respecto a los aspectos legales y fiscales. Además, las calificaciones son intrínsecamente una visión hacia el futuro e incorporan las hipótesis y predicciones sobre acontecimientos futuros que por su naturaleza no se pueden comprobar como hechos. Como resultado, a pesar de la comprobación de los hechos actuales, las calificaciones pueden verse afectadas por eventos futuros o condiciones que no se previeron en el momento en que se emitió o afirmo una calificación. La información contenida en este informe se proporciona "tal cual" sin ninguna representación o garantía de ningún tipo. Una calificación de Fitch es una opinión en cuanto a la calidad crediticia de una emisión. Esta opinión se basa en criterios establecidos y metodologías que Fitch evalúa y actualiza en forma continua. Por lo tanto, las calificaciones son un producto de trabajo colectivo de Fitch y ningún individuo, o gr upo de individuos, es únicamente responsable por la calificación. La calificación no incorpora el riesgo de pérdida debido a los riesgos que no sean relacionados a riesgo de crédito, a menos que dichos riesgos sean mencionados específicamente. Fitch no está comprometido en la oferta o venta de ningún título. 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Las calificaciones no hacen ningún comentario sobre la adecuación del precio de mercado, la conveniencia de cualquier título para un inversor particular, o la naturaleza impositiva o fiscal de los pagos efectuados en relación a los títulos. Fitch recibe honorarios por parte de los emisores, aseguradores, garantes, otros agentes y originadores de títulos, por las calificaciones. Dichos honorarios generalmente varían desde USD1.000 a USD750.000 (u otras monedas aplicables) por emisión. En algun os casos, Fitch calificará todas o algunas de las emisiones de un emisor en particular, o emisiones aseguradas o garantizadas por un asegurador o garante en particular, por un a cuota anual. Se espera que dichos honorarios varíen entre USD10.000 y USD1.500. 000 (u otras monedas aplicables). 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