Des de fa uns anys (****) la Facultat de Dret desenvolupa de

LA AGENDA DOCENTE ELECTRÓNICA (ADE): UN INSTRUMENTO SENCILLO Y
EFICAZ DE COORDINACIÓN DOCENTE EN EL SISTEMA DE EVALUACIÓN
CONTINUA DE LA FACULTAD DE DERECHO DE LA UNIVERSIDAD DE
BARCELONA.
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Turull Rubinat, Max (Universidad de Barcelona)
Roca Acedo, Berta (Universidad de Barcelona)
[email protected]
Resumen
La Agenda Docente Electrónica (ADE) es una sencilla aplicación informática accesible a través de la web. Tiene la apariencia de un calendario mensual y ha sido diseñada por encargo de la Facultad de Derecho de la UB. En ella los docentes de un mismo grupo/clase señalan las fechas en que celebrarán las diferentes pruebas de evaluación continua. La ADE nació en 2007 para facilitar a alumnos y profesores la gestión del intenso calendario de ejercicios, pruebas y actividades de evaluación continua de los estudiantes de los llamados “grupos adaptados al EEES”, donde, con carácter piloto, se utilizaba la metodología docente que se convertiría en universal con la llegada de los grados. Con la implantación de los nuevos grados el curso 2009‐2010 y la universalización de la evaluación continua en la Facultad de Derecho, cada estudiante de primer curso realiza alrededor de 25 pruebas de evaluación cada semestre –a razón de unas 5 por asignatura de 6 créditos ECTS, incluyendo una prueba final o de síntesis‐, además de otros ejercicios o actividades menores (estas cifras de actividades están siendo sometidas a revisión para 2010‐2011). La ADE contribuye poderosamente a la coordinación de los profesores, que, sin reuniones presenciales de por medio, pueden evitar una concentración innecesaria de pruebas un mismo día o semana, lo cual redunda en una mejora de la calidad de las mismas y del rendimiento del alumnado. Palabras clave:
- coordinación docente
- equipos docentes
- evaluación continua
- derecho
Keywords:
teaching coordination
teaching teams
continuing assessment
law
Abstract
The Electronic Teaching Calendar (ETC) is an internet‐based software application with the form of a monthly calendar. It was designed under requests of the Faculty of Law of University of Barcelona. The ETC was created in the academic year 2007/08 with the aim to facilitate the schedule of exercises, tests and other activities for the students in the experimental groups adapted to the Higher Education European Framework (HEEF). Students on the first academic year, with the introduction of the new degrees and the implementation of continuous assessment, have a minimum of 25 activities or test each semester. The ETC contributes greatly to improve the coordination among lecturers who are teaching in the same group without the need of meeting. Also, it avoids the unnecessary, many times, concentration of the tests and activities during the same week. 1.- Objetivos
La generalización de un sistema de evaluación continua con la incorporación al EEES, ha motivado que los estudiantes de los nuevos grados deban realizar para cada asignatura y durante cada semestre múltiples pruebas de evaluación, además de otros tantos ejercicios, prácticas, etc. En los grados de la Facultad de Derecho de la Universidad de Barcelona se ha establecido, por un acuerdo de la Junta de Facultad, un sistema de evaluación continua donde el estudiante celebra alrededor de 5 actividades de evaluación (incluida una prueba final o de síntesis) en cada asignatura de 6 créditos, lo que supone unas 25 pruebas directamente evaluables a lo largo del semestre (este número de pruebas está siendo sometido a revisión y reajuste para el curso 2010‐2011). Si cada docente fijaba las fechas de las actividades de su asignatura a su antojo o según la conveniencia del ritmo de sus clases, era muy fácil provocar, involuntariamente, cierta concentración de actividades de evaluación un mismo día o a lo largo de una misma semana. Sin ningún espíritu paternal, es evidente que un nivel excesivo de concentración de actividades mermaba la dedicación de los estudiantes y, por tanto, disminuía la calidad de los trabajos presentados o las pruebas realizadas. Disminuía, en definitiva, la calidad de la docencia y los resultados académicos de los estudiantes. Y todo ello simplemente porqué los profesores no habían coordinado lo más mínimo su acción docente. Cierta coordinación docente parecía inevitable para armonizar, aunque fuera mínimamente, la programación temporal de los ejercicios de evaluación de todas las asignaturas de los alumnos de un mismo grupo/clase. La planificación de un calendario único para cada grupo de pruebas de evaluación se antojaba como uno de los contenidos más tangibles de la tan cacareada coordinación docente. La primera experiencia en este sentido realizada en la Facultad de Derecho (UB), anterior a los nuevos grados, preveía algunas reuniones presenciales de todos los profesores de un mismo grupo. Algo aparentemente tan fácil se mostró difícil por diferentes motivos. Planeaba, por tanto, la necesidad imperiosa de un instrumento sencillo que facilitara la coordinación de los docentes en este ámbito concreto. 2.­ Descripción del instrumento Para resolver este escollo logístico que dificultaba la necesaria coordinación, se creó la Agenda Docente Electrónica (ADE), un “calendario de eventos autogestionable” desarrollado por “1minut Solucions informátiques” para la Facultad de Derecho. Los profesores, a través de internet y sin necesidad de reunirse para resolver este tema, seleccionaban y marcaban en un calendario “on line” las fechas para realizar las pruebas de evaluación de su asignatura. En el momento de elegir la fecha de su preferencia, y así había sido acordado, cada profesor debía evitar solapar más de una prueba de evaluación al día y evitar que en un mismo grupo se celebraran más de tres a la semana, por los motivos antes indicados. El calendario de cada grupo era consultable, también a través de la web, por los estudiantes, quienes, como es obvio, no podían modificarlo. Un profesor era elegido coordinador docente del grupo. Su función, en este ámbito, consistía en velar por el respeto de estas pautas de organización. Por otra parte, se pretendía que los profesores que impartían clase en un mismo grupo se constituyeran en equipo docente y, aunque al principio fuera tímidamente, se comportaran como tal grupo y fueran capaces de armonizar, colegiadamente, el calendario de pruebas de evaluación continúa. Hay que reconocer que la coordinación docente a través de reuniones presenciales periódicas todavía no está dando los frutos esperados. Debe recordarse que una autoridad académica como los jefes de estudios y sus consejos de estudios ya establecen una adecuada programación de las pruebas finales o de síntesis. 3.­ Funcionamiento de la ADE para los diferentes usuarios Los asistentes al VI CIDUI y los lectores de la comunicación pueden acceder (como mínimo a lo largo de 2010) a una ADE de prueba como usuarios e introducir y modificar cuantas entradas deseen. También pueden acceder a la misma ADE como administradores y observar su versatilidad y la sencillez para modificarla si es conveniente. 3.1. Funcionamiento de la ADE como usuario estudiante El usuario/estudiante accede libremente a ADE desde un enlace visible en la web de la Facultad. Cuando selecciona su grupo visualiza el calendario correspondiente, por meses. 3.2. Funcionamiento de la ADE como usuario docente El usuario/docente accede a otro enlace distinto visible también desde la web de la Facultad. Después de identificarse como usuario y password, debe pulsar sobre el día en que desee insertar una información. A continuación debe pulsar encima de “prem aquí per afegir una cita el dia ….” (“pulsa aquí para añadir una cita el dia….”). A continuación se abre un cuadro donde debe seleccionar su asignatura entre las que el administrador ha dispuesto como posibles; también debe rellenar las casillas en blanco sobre el tipo de prueba de evaluación, la hora de celebración, la aula y finalmente puede incorporar cualquier información en la sección “observaciones” (material que debe traer el estudiante, lecciones que conviene trabajar, textos que serán comentados, etc.). Completados estos cinco ítems, se pulsa “afegir” (“añadir”). El evento ha sido incorporado en el calendario mensual del grupo deseado. Este proceso dura unos 30 segundos. El evento de cada asignatura aparece de un color distinto, que ha sido establecido por el administrador del programa. Si el usuario docente desea modificar una información publicada por él mismo con anterioridad, simplemente debe entrar de nuevo en la aplicación con los mismos códigos que antes, pulsar sobre el evento que desea modificar y a continuación pulsar sobre el icono de un bloc de notas (“editar”) para corregir aquello que desee; también puede pulsar sobre el icono de una aspa sobre un círculo de fondo rojo para suprimir aquel evento (en este caso, después de borrar hay que regresar a “vista mensual”).  Dirección de pruebas como usuarios docentes (códigos de acceso, tanto usuario como password: CIDUI): http://www.mailxxi.com/ub/ADEProves1/calLogin.asp En la ADE de esta dirección se pueden insertar eventos, modificarlos y borrarlos. 3.3. ­ Funcionamiento de la ADE como usuario administrador La aplicación informática ADE apenas requiere mantenimiento y es totalmente estable desde un punto de vista técnico. En todo caso hay un código de acceso para el administrador del programa, que puede depender tanto de un profesor coordinador, de un cargo académico o directamente del personal de administración y servicios del centro. El administrador establece las asignaturas (cada una con una fuente de un color distinto) que aparecerán en el menú desplegable que utilizará el docente para insertar sus eventos. También establece los colores del texto de cada asignatura y administra los usuarios, o sea, el control de códigos de usuario y password (atención: conviene que ningún lector de este texto modifique estos datos porqué imposibilitaría el acceso a otros lectores). Además el administrador conoce la base de datos de los eventos publicados y puede exportar los registros a diversos formatos habituales (Excel, Word, xml, csv) o imprimirlos.  Dirección de pruebas como administradores (códigos de acceso, tanto usuario como password: CIDUIadm): http://www.mailxxi.com/ub/ADEProves1/htmladmin En la ADE de esta dirección el usuario realiza la función de administrador, y puede modificar la parrilla básica y así crear o eliminar asignaturas del menú desplegable, asignarles colores, etc. 4.­ Resultados El nivel de cumplimiento de ADE por parte de los docentes es desigual según los grupos, la tipología del profesorado e incluso según los departamentos. El nivel de utilización de ADE por parte de los docentes ha ido creciendo progresivamente a lo largo de los tres cursos de vida de esta aplicación. En el grado de Derecho del curso 2009‐2010, se activaron 9 ADEs, una para cada grupo/clase de alumnos (M1, M2, etc..). Cada ADE de cada grupo/clase era utilizada simultáneamente por cinco asignaturas (profesores) cada semestre. Al final de semestre el administrador eliminaba, no los eventos, que yacían en la base de datos anexa, sinó las asignaturas del desplegable de posibilidades y añadía las nuevas asignaturas del nuevo semestre. El nivel de “ocupabilidad” o cumplimiento por parte de los docentes de la ADE en los grupos de primer curso de Grado a lo largo del curso 2009‐2010 ha sido del 63,33%. En algún grupo el 80% de los docentes insertaron sus eventos, mientras que en otros solamente lo hicieron el 50% de los docentes. En cuanto a asignaturas, los profesores de “Técnicas de Trabajo y Comunicación” cumplieron en el 88% de los casos, mientras que los profesores de “Principios e instituciones constitucionales” sólo lo hicieron en un 33% de los casos. 5.­ Conclusiones ADE es un instrumento sencillo, rápido y eficaz que favorece un aspecto concreto del contenido de la coordinación docente. Utilizar la ADE presupone –pero a la vez lo estimula‐, que el docente ha programado y ha planificado la docencia que desarrolla en un curso concreto. ADE le ha obligado, al principio de cada semestre, a fijar las fechas de las actividades de evaluación. Nada impide, sin embargo, que a lo largo del curso puedan producirse ajustes puntuales y extraordinarios en las fechas de las pruebas. Los estudiantes valoran positivamente ADE por dos motivos: porqué impulsa a los docentes a programar las pruebas de evaluación continua a lo largo de semestre, evitando solapamientos y concentraciones de actividades innecesarias e indeseables; porqué al estudiante le ofrece mayor seguridad jurídica acerca de su plan de evaluación; y porqué desde el principio de cada semestre disponen así de una visión de conjunto, clara y precisa, del trabajo académico que deberán desarrollar durante el período. A pesar de todo, y a pesar de que la coordinación docente a través de ADE forma parte del modelo docente aprobado recientemente por los órganos de gobierno de la Facultad de Derecho, un cierto número de docentes sigue obstinado en realizar una función docente exclusivamente individual sin coordinación ni contacto con el resto del cuerpo docente. Sin embargo, como hemos señalado, y a pesar de ciertas reticencias el primer año, actualmente ADE es utilizada en un 63,33% en los grupos de primer curso del grado de Derecho durante el curso 2009‐2010. La coordinación docente –de la que ADE modestamente forma parte‐ y la formación de equipos docentes en la universidad, es un proceso lento y gradual, en el que hay que insistir y perseverar y que probablemente no ofrecerá frutos hasta pasados unos años.