INFORMÁTICA

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Sesión No. 12
Nombre: Editor de Publicaciones (Microsoft Publisher)
Contextualización
Microsoft Publisher es un editor de publicaciones y forma parte de la suite de
Microsoft Office Professional. Entre sus funciones se encuentra la creación de
publicaciones, comerciales o personales, que se generan fácilmente a través de
los asistentes que el programa. Contiene una buena cantidad de publicaciones
predefinidas, como pueden ser tarjetas de presentación, hojas membretadas,
folletos, sobres, etcétera.
Con esta unidad se termina el curso de Informática Administrativa, la menos
extensa: la mayoría de las funcionalidades se han estudiado a lo largo de las
unidades anteriores y ya habrás adquirido las habilidades y destrezas con el
programa que permitirán un rápido y productivo aprendizaje de esta aplicación.
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Introducción al Tema
¿Sabías que una empresa se puede ver
beneficiada con el editor de
publicaciones Publisher?
Microsoft Office Publisher tiene como objetivo ayudar a las empresas a crear sus
publicaciones profesionales, mejor dicho su papelería interna; se pueden
generar diseños y publicaciones de marketing y comunicación para imprimir,
mandar por correo o para publicaciones web.
En esta última sesión los alumnos Identificarán los elementos más importantes
de la estructura y funcionamiento de Publisher, describirán el uso de las
aplicaciones disponibles y aplicarán el uso de los diferentes componentes de en
la vida práctica.
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Explicación
VIII.1 Componentes de la interfaz de Microsoft Publisher
¿Cuáles son los componentes de la interfaz de Microsoft Publisher?
1. Iniciar Publisher:

Ejecutando el icono

Ejecutando menú Inicio, Todos los programas, Microsoft Office y,
en el Escritorio (si está disponible).
finalmente, Microsoft Publisher.
2. Interfaz de Publisher
Expliquemos por partes:

Cinta de opciones. Está compuesta por botones con menús
contextuales, algunos de ellos tienen submenús. Contiene los
comandos
más
comunes
para
trabajar
con
las
distintas
funcionalidades de la aplicación.

Grupos. En ellos se encuentran los iconos, ordenados de acuerdo al
tipo de función que realizan.

Área de trabajo. Es el espacio que se utiliza para la edición de la
publicación.
Las Barras
1. La barra de Título La barra de Título tiene la misma estructura que en otras
aplicaciones de Office: contiene el nombre del documento, así como el de la
aplicación; al final de esta barra aparecen los botones para minimizar, maximizar
y cerrar la aplicación.
2. La barra de Herramientas de acceso rápido. La barra de Herramientas de
acceso rápido permite acceder velozmente a las opciones más utilizadas. Como
es usual en las aplicaciones para Windows, las opciones de estas barras podrán
personalizarse con aquellos comandos que sean más utilizados por el usuario.
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3. La barra de Desplazamiento Al igual que en el resto de aplicaciones de
Office, existen dos barras de desplazamiento: una en forma horizontal y otra
vertical, ellas permiten el desplazamiento sobre el documento para su correcta
visualización.
4. La barra de Estado Igual que en casi todas las aplicaciones de Office, hay
una barra de estado que muestra elementos como la cantidad de páginas, la
ubicación y el tamaño del objeto, el tipo de vista y el zoom.
¿Qué diseños de publicaciones existen?
Con Publisher se puede partir de un diseño predefinido y realizar la
configuración de los objetos de publicación e impresión. En este apartado
estudiamos las diferentes opciones de diseño disponibles.
Diseños disponibles
Hay tres categorías principales de diseño que son: Publicación en blanco, Más
populares y Más plantillas. Esta clasificación se puede ver en la ficha Archivo,
opción Nuevo.
1. Publicaciones en blanco Contienen diferentes plantillas en blanco que se
pueden configurar. Si se accede en la categoría Más tamaños de página en
blanco encontraremos los demás tamaños, así como las plantillas de diferentes
estilos: anuncios, folletos, sobres, tarjetas, entre otros.
2. Más Populares Ofrece varios diseños para el desarrollo de sitios y publicidad
personal o comercial, para transmitir por correo electrónico o publicar en la Web.
Dichos diseños son considerados los más populares por el uso que se les puede
dar y porque ya vienen predefinidos con ciertos colores y estilos para
personalizar.
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3. Más Plantillas Este grupo contiene más plantillas, de diferentes estilos, listas
para ser personalizadas. Las dos últimas categorías permiten hacer una
búsqueda local de plantillas (instaladas en el equipo) y una búsqueda y descarga
de otras tantas desde el sitio web de Microsoft.
Creando publicaciones
Publisher se iniciará con la ventana que te pedirá elegir el tipo de publicación,
que puede ser cualquiera de las que se mencionó anteriormente. Sin embargo,
es posible elegir alguna y cambiarla o elegir otra, sólo se debe dar clic en la ficha
Archivo, seleccionar Nuevo y elegir la otra plantilla. En el caso de seleccionar
una en blanco será necesario iniciar la elaboración de la publicación sin ningún
elemento: hay que definir tipos de fuente, tamaño, color, así como los diseños y
estilos de la propia publicación.
El iniciar con una plantilla permite agregar solamente ciertos elementos o
personalizar de acuerdo a lo que se requiere, pues ya todos los componentes de
la plantilla están determinados; no obstante, también es posible modificarlos de
acuerdo a lo que se requiera.
¿Qué operaciones básicas existen?
En este apartado se revisan algunas operaciones específicas de Publisher.
De publicación
1. Agregar elementos de diseño
Existen elementos prediseñados muy útiles, que se pueden agregar a un
catálogo o a un folleto para atraer la atención del lector. Estos se encuentran
agrupados en diferentes botones. Para agregar uno de ellos al catálogo se debe
ejecutar la ficha Insertar, el grupo Bloques de creación y los botones Elementos
de página, Calendarios, Bordes y acentos y Anuncios.
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Conclusión
En esta última semana viste un tema corto: Microsoft Publisher, aunque no por
eso interesante y funcional. Es un editor de publicaciones que forma parte de
Microsoft Office Professional. Entre sus funciones se encuentra la creación de
publicaciones, comerciales o personales, que se generan fácilmente a través de
los asistentes que el programa incluye. Contiene una buena cantidad de
publicaciones predefinidas, como pueden ser tarjetas de presentación, hojas
membretadas, folletos, sobres, entre otras muchas funciones.
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Para aprender más
¿Sabes cómo imprimir una publicación?
La forma más sencilla y flexible de imprimir la publicación es directamente en
una impresora de escritorio, que te da la facilidad de imprimir copias adicionales
siempre que lo necesites.
Cuando imprimas tu publicación, toma en cuenta los siguientes puntos:

Si el formato de la impresión es menor que una tarjeta postal, puedes
imprimir varias copias por página. Para ello, haz clic en el botón
mosaico que está en la ficha Archivo, menú Imprimir, apartado
Configuración.

Aplicar creatividad a la hora de elegir el papel que puedes utilizar
para la publicación: ¿Se presta el diseño a ser impreso en un papel
de color? ¿Quedaría mejor sobre papel satinado?

Para imprimir con la máxima calidad un gran número de copias, quizá
debas recurrir a un servicio de impresión comercial.

Si dispones de software que permite crear un archivo PDF a partir de
la publicación, podrás contar con un formato de archivo que la
mayoría de las imprentas comerciales aceptan.
Un buen recurso de consulta para el usuario de Publisher 2010 es el menú
Ayuda.
Artículos técnicos sobre Office 2010. Consultado en Diciembre de 2011 en
http://office.microsoft.com/es-mx/publisher-help/
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Actividad de Aprendizaje
Instrucciones:
Con el objetivo de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión,
ahora tendrás que realizar una actividad:
1.- Inicia Microsoft office Publisher.
2.- De las plantillas predeterminadas selecciona la opción de tríptico.
3.- Elabora un tríptico con el tema “Microsoft Office 2010”.
4.- Inserta gráficos (imágenes).
5.- Elabora cambio de formato:
a) Títulos en 16 puntos negritas.
b) Texto normal Arial, Times new roman o Century Gothic.
c) Texto normal en 12 puntos
6.- Guarda el archivo como mi primer tríptico y realiza una impresión.
Sube tu actividad a la plataforma en el ligar indicado.
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Bibliografía
Menú ayuda de Microsoft Publisher 2010
Microsoft
Office
2010.
Consultado
http://office.microsoft.com/es-mx/publisher-help/
en
noviembre
2011
en