Información importante acerca de la convivencia ZHYTOMYR

 Información importante acerca de la convivencia ZHYTOMYR-­‐CRACOVIA 2016 04.06.2016 Apreciadas familias, Nos dirigimos a vosotros para informaros acerca de algunos detalles de la convivencia del próximo mes de julio (alojamientos, documentación, pagos, lista de lo que conviene llevar, etc.). Si tenéis cualquier duda, podéis dirigiros a la Asociación con la que habéis realizado la inscripción. Además, tal y como pone en el folleto de la convivencia, os recordamos a los padres la importancia de tener en vuestro club una breve entrevista con la monitora que acompañará a vuestra hija en la convivencia. Os explicará el planning, y podréis concretar con ella los temas en los que os interese que ayude a crecer a vuestra hija. Podéis poneros en contacto con el club para solicitar día/hora para esta entrevista. 1) Alojamiento Por el planning de la convivencia tenemos dos alojamientos. El primero de ellos, en Ucrania, es un hotel en el centro de la ciudad de Zhytomyr (hotel Ukraina). En Cracovia, el Comité Organizador de Jornada Mundial de la Juventud en Cracovia, organismo que distribuye el alojamiento de los grupos inscritos, nos ha comunicado recientemente que nuestro grupo se alojará en unas instalaciones provisionales en el Campus de la Universidad de Cracovia. De esta manera, será más sencillo para nosotras trasladarnos por la ciudad, ya que está mejor comunicado. 2) Documentación necesaria para el viaje Es imprescindible llevar el ORIGINAL de estos 3 documentos en estado vigente: •
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Pasaporte Documento Nacional de Identidad (DNI) Tarjeta Sanitaria Europea. En caso de alergias o enfermedades importantes: llevar traducido al inglés y polaco una breve descripción de la patología y tratamiento, y también de la pauta de actuación que se debe llevar a cabo en caso de emergencia. En el caso de menores de edad, será requisito llevar también: •
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Permiso de salida de menores al extranjero firmado por sus padres (modelo de la Guardia Civil) Ficha médica firmada por los padres, con fotocopia de la Tarjeta Sanitaria Nacional (modelo en la web de la Fundación Aliatar) • Si toma alguna medicación importante, deberá especificarlo claramente en la ficha y llevar esta medicación desde casa, con las instrucciones de administración de la misma bien detalladas. Se deberá entregar en la Asociación antes del 15 de junio: •
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Fotocopia de la Tarjeta Sanitaria Europea En el caso de menores de edad, también una fotocopia del permiso de salida de menores al extranjero firmado por sus padres (modelo de la Guardia Civil) En caso de alergias o enfermedades importantes, dejar copia de las indicaciones prescritas. Además, conviene que las participantes lleven una foto de cada uno de estos tres documentos en su móvil. 3) Pagos La reserva de plaza ya ha sido abonada por todas las participantes. Os recordamos que la fecha límite para completar el pago es el miércoles 15 de junio. 4)
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Calendario de viaje (en caso de que hubiera algún cambio, os lo comunicaríamos rápidamente) El día 18 de julio viajaremos en avión desde Madrid, aeropuerto de Barajas. Cada una debe llegar al aeropuerto o contactar con otras asistentes. Los horarios de salida serán los siguientes: o 17.10h salida de Madrid, Barajas. Como se trata de un vuelo internacional, convendría estar en el aeropuerto 2 h antes de la salida del vuelo (para facturar, etc). En el momento del vuelo se ha de llevar encima toda la documentación señalada. Así, todo el grupo que viajamos debe estar en el aeropuerto a las 14.30 horas.. o 19.50h llegada a Amsterdam, donde hacemos escala y salida a Kiev a las 20.35horas. o 00.20 llegada a Kiev. Nos recogerá un autobús que nos trasladará al alojamiento en Zhytomyr. o Conviene llevar cena de bocadillos. El día 27 de julio viajaremos en bus desde Zhytomyr hasta Cracovia, donde tiene lugar la JMJ. El día 1 de agosto viajaremos en bus desde Cracovia hasta Varsovia, y de ahí en avión hasta Málaga (llegada al aeropuerto a las 23.30h). La organización no se encargará del traslado de las asistentes desde el aeropuerto de Málaga. Indicar de nuevo que la organización no se encarga de los traslados al aeropuerto de Barajas/ Málaga ni se responsabiliza de las consecuencias de pérdidas de maletas, vuelos, etc. La organización tampoco se responsabiliza de los objetos personales por lo que no conviene llevar joyas ni objetos de valor (ordenadores, iPads, complementos…). 5) Organización de la maleta Os recomendamos que llevéis solamente el equipaje imprescindible: el que seas capaz de trasladar por el aeropuerto/Cracovia en un solo viaje por ti misma. La aerolínea nos permite facturar: Ida: una maleta con 23kg y llevar en cabina una bolsa de mano o maleta de cabina con 12kg. Vuelta: dos maletas con 20kg y llevar en cabina una bolsa de mano o maleta de cabina con 10kg. Pedimos también no agotar el peso límite para no tener complicaciones en los aeropuertos. Los líquidos/ comida deben ir en la maleta facturada. 6) Lista de cosas que recomendamos llevar (además de la documentación) o
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Chubasquero fino o capelina. o
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Un rollo de bolsas de basura y un rollo de fixo o cinta de embalar, para aislar del suelo. o
Toalla que ocupe poco espacio para los días de Cracovia + bañador y chanclas para ducharnos. Higiene: Jabón en seco, toalla mínima, tiritas. Gorra o gorro que se pueda mojar. Para dormir en Cracovia recomendamos llevar saco, esterilla y algo de ropa de abrigo (por ejemplo sudadera y calcetines). Para la vigilia nos facilitarán probablemente mantas térmicas. Toallitas húmedas y varios paquetes de kleenex. Guantes de limpieza para el voluntariado, 1 trapo y 1 bayeta. Protección solar. Mochila. Cantimplora o similar. Para Cracovia: Barritas energéticas o galletas que ocupen poco espacio/ un sobre de jamón serrano (es lo que mejor aguanta la temperatura)/ caramelos con azúcar o
Os recomendamos que llevéis desde España algo de dinero cambiados en zlotys, por si os hiciera falta (el cambio de moneda en Cracovia será complicado y algo costoso…). En España no se puede conseguir moneda ucraniana. Cambiaremos allí al llegar a Zhytomyr donde hay varios sitios. Si no lleváis dinero en zlotys no os preocupéis, porque en bastantes sitios aceptan € y nos devuelven el cambio en su moneda. o
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Un candado para cerrar la maleta. o
Importante: Llevar camisetas de algodón para los días de Cracovia, que transpiran mejor. En Ucrania, también recomendamos vestir ropa discreta, no ajustada y cómoda (no camisetas de tirantes, shorts, leggings, minifaldas…). Recomendamos llevar un alargador de corriente y/o batería externa para el móvil. En Cracovia caminaremos bastante, conviene llevar un zapato cerrado cómodo. Os recomendamos que llevéis desde España algo de dinero cambiados en zlotys, por si os hiciera falta (el cambio de moneda en Cracovia será complicado y algo costoso…). En España no se puede conseguir moneda ucraniana. Cambiaremos allí al llegar a Zhytomyr donde hay varios sitios. Si no lleváis dinero en zlotys no os preocupéis, porque en bastantes sitios aceptan € y nos devuelven el cambio en su moneda.