SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
OBJETIVO: Suministrar los recursos materiales y servicios generales que se
requieran para el funcionamiento de las diversas áreas del Instituto,
procurando su racionalización, óptimo aprovechamiento, y
cumplimiento a la normatividad establecida en la materia.
FUNCIONES:
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Coordinar la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y
Prestación de Servicios, así como supervisar su cumplimiento, en apego a la
normatividad legal y administrativa en materia.
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Desempeñar las acciones inherentes al cargo de Secretario(a) Técnico(a) o
Suplente Permanente del Secretario(a) Ejecutivo(a) del Subcomité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios de la Entidad.
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Atender la administración de las adquisiciones, arrendamientos, bienes y
servicios, así como los almacenes e inventarios de la Entidad, apegándose a la
normatividad legal y administrativa en materia.
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Impulsar programas y procedimientos que coadyuven al uso racional y óptimo
aprovechamiento de los recursos materiales y servicios generales.
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Revisión de los casos y presentaciones a realizar ante el Subcomité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, necesarios para el
cumplimiento de su objeto.
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Supervisar que el padrón de proveedores este actualizado, así como de los
sancionados por la Contraloría General del Distrito Federal, Contraloría Interna
y/o instancia administrativas competentes.
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Observar y vigilar el cumplimiento del procedimiento legalmente establecido para
las adquisiciones a través de licitación pública nacional e internacional, invitación
restringida o adjudicación directa.
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Instruir y vigilar las operaciones de compra y contratación de bienes y servicios.
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Observar la conformación adecuada de los registros de bienes contenidos en
Sistema de Almacén e Inventario del Instituto (SAIINVI).
Recibir, registrar y controlar en el almacén los bienes adjudicados verificando que
se apeguen estrictamente a la cantidad y calidad contratadas.
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Realizar los trámites y efectuar la distribución de los bienes en existencia en
almacenes estrictamente necesarios para el desarrollo de las actividades de las
unidades administrativas del Instituto.
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Realizar, registrar y controlar las altas, traspasos, transferencias, bajas y destino
final de los bienes muebles.
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Verificar, que registrar y controlar las salidas del almacén por requerimientos,
traspasos y donaciones, derechos y enajenaciones.
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Distribuir el mobiliario y equipo de oficina de las diferentes áreas del Instituto.
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Elaborar y mantener actualizado el inventario físico de los bienes muebles e
instrumentales del Instituto.
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Registrar y mantener actualizados los mínimos, máximos y punto de reorden
anual de cada uno de los bienes existentes en el almacén.
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Elaborar, guardar y custodiar los resguardos de mobiliario y equipo del Instituto.
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Elaborar los informes mensuales y anuales en materia de almacenes e
inventarios que se remiten a las autoridades correspondientes en la materia.
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Dirigir la elaboración de las políticas y procedimientos para la administración de
los servicios generales, apegándose en todo momento a lo preceptuado en la
normatividad establecida en la materia por la Oficialía Mayor del Gobierno del
Distrito Federal.
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Instrumentar y operar las acciones necesarias que permitan el desarrollo del
Sistema de Control Interno.
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Administrar el fondo revolvente de acuerdo a las normas y políticas establecidas
para el efecto.