07 traspaso de bienes de consumo por pedido traslado

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ALMACENES E INVENTARIOS
EN RED CONCESIONADA
CAPUFE
TRASPASO DE BIENES DE CONSUMO MEDIANTE PEDIDO DE TRASLADO
OBJETIVO
Definir y establecer las bases operativas para atender y controlar el traspaso de bienes de consumo
por solicitud de pedido entre los almacenes de l Red Concesionada para su utilización de conformidad
con las políticas emitidas al respecto.
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TITULO: PROCEDIMIENTO PARA TRASPASO DE BIENES DE CONSUMO
MEDIANTE PEDIDO DE TRASLADO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
CLAVE: 07
PÁG.
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FECHA: SEPTIEMBRE 2006
CAPUFE
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD
FORMA Ó
DOCUMENTO
Superintendencia de
Recursos Materiales
(Almacén Emisor)
1.
Determina y genera listado de bienes de lento movimiento y los pone a Oficio
disposición de las Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo, Planta de Listado
Pinturas y Emulsiones Oficinas Centrales (Transacción MB52)
Superintendencia de
Recursos Materiales
l(Almacén Receptor)
2.
Recibe listado verifica y elabora pedido de traslado de los bienes que son Solicitud
susceptibles de ser utilizados en el centro de trabajo (Transacción ME21N)
3.
Comunica la captura del pedido de traslado y designa al personal encargado de Oficio
recibir los bienes.
4.
Recibe notificación y captura en el SIAC (Transacción MB1B clave 351 ó Oficio
MIGO) el movimiento de salida por traspaso generando de manera automática Nota de Salida
la nota de salida por traspaso y afectación contable correspondiente.
5.
Recaba firmas del Almacenista, Superintendente de bienes de consumo y del
Subgerente de Almacenes e Inventarios en Oficinas Centrales; del Almacenista,
Superintendente de Recursos Materiales y del Subdelegado o Subgerente
Administrativo en Delegaciones Regionales o Gerencias de Tramo y del
Subgerente de Administración de Planta de Pinturas y Emulsiones y del personal
que recibe los bienes para requisitar la nota de salida.
6.
Recibe bienes y registra en el SIAC (Transacción MIGO) generando Nota de entrada
automáticamente la nota de entrada y la afectación contable.
7.
Recaba firmas del Almacenista, Superintendente de bienes de consumo y del
Subgerente de Almacenes e Inventarios en Oficinas Centrales; del Almacenista,
Superintendente de Recursos Materiales y del Subdelegado o Subgerente
Administrativo en Delegaciones Regionales o Gerencias de Tramo y del
Subgerente de Administración de Planta de Pinturas y Emulsiones, para requisitar
la nota de entrada y procede a almacenar temporalmente los bienes recibidos.
8.
Imprime póliza contable entrega con copia de entrada o salida según sea el caso, Póliza contable
a la Subgerencia de Contabilidad en Oficinas Centrales, y al área de recursos Nota de Salida
financieros en Delegaciones, Gerencias de tramo y Planta de Pinturas y
Emulsiones.
9.
Recibe pólizas contables y copia de entrada o salida en su caso.
Superintendencia de
Recursos Materiales
(Almacén Emisor)
Superintendencia de
Recursos Materiales
l(Almacén Receptor)
Subgerencia de
Contabilidad y área
financiera en
Delegaciones
Regionales,
Gerencias de Tramo
y Planta de Pinturas
y Emulsiones
Póliza contable
Nota de entrada
Nota de salida
Termina Procedimiento
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TITULO:PROCEDIMIENTO PARA EL TRASPASO DE BIENES DE CONSUMO POR
PEDIDO TRASLADO
CLAVE:
07
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PÁGINA:
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FECHA:
SEP 2006
CAPUFE
SUBGERENCIA DE ALMACENES E INVENTARIOS,
SUBDELEGACIÓN Y SUBGERENCIA PLANTA DE
PINTURAS Y EMULSIONES (ALMACÉN EMISOR)
SUBGERENCIA DE ALMACENES E
INVENTARIOS, SUBDELEGACIÓN Y
SUBGERENCIA DE ADMÓN . Y PLANTA DE
PINTURAS Y EMULSIONES (ALMACÉN
RECEPTOR)
SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD Y
ÁREA FINANCIERA EN
DELEGACIONES REGIONALES,
GERENCIAS DE TRAMO PLANTA DE
PINTURAS Y EMULSIONES
INICIO
LISTADO
OFICIO
SOLICITUD
DETERMINA Y GENERA LISTADO DE
BIENES DE LENTO MOVIMIENTO Y LOS
PONE A DISPOSICIÓN DE LAS
DELEGACIONES REGIONALES,
GERENCIAS DE TRAMO,PLANTA DE
PINTURAS Y EMULSIONES Y OFICINAS
CENTRALES (TRANSACCIÓN MB52) 1
RECIBE LISTADO VERIFICA Y
ELABORA PEDIDO DE TRASLADO DE
LOS BIENES QUE SON
SUSCEPTIBLES DE SER UTILIZADOS
EN EL CENTRO DE TRABAJO
(TRANSACCIÓN ME21N)
2
NOTA DE
SALIDA
OFICIO
RECIBE NOTIFICACIÓN Y CAPTURA
EN EL SIAC (TRANSACCIÓN MB1B
CLAVE 351 Ó MIGO) EL MOVIMIENTO
DE SALIDA POR TRASPASO
GENERANDO DE MANERA
AUTOMÁTICA LA NOTA DE SALIDA
POR TRASPASO Y AFECTACIÓN
CONTABLE CORRESPONDIENTE.
OFICIO
COMUNICA LA CAPTURA DEL PEDIDO
DE TRASLADO Y DESIGNA AL
PERSONAL ENCARGADO DE RECIBIR
LOS BIENES.
3
4
NOTA DE
SALIDA
RECABA FIRMAS DEL ALMACENISTA,
SUPERINTENDENTE DE BIENES DE
CONSUMO Y DEL SUBGERENTE DE
ALMACENES E INVENTARIOS EN
OFICINAS CENTRALES; DEL
ALMACENISTA, SUPERINTENDENTE
DE RECURSOS MATERIALES Y DEL
SUBDELEGADO O SUBGERENTE
ADMINISTRATIVO EN DELEGACIONES
REGIONALES O GERENCIAS DE
TRAMO Y DEL SUBGERENTE DE
PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES Y
DEL PERSONAL QUE RECIBE LOS
BIENES PARA REQUISITAR LA NOTA
DE SALIDA.
5
NOTA DE
ENTRADA
RECIBE BIENES Y REGISTRA EN EL
SIAC (TRANSACCIÓN MIGO)
GENERANDO AUTOMÁTICAMENTE LA
NOTA DE ENTRADA Y LA
AFECTACIÓN CONTABLE.
6
RECABA FIRMAS DEL ALMACENISTA,
SUPERINTENDENTE DE BIENES DE
CONSUMO Y DEL SUBGERENTE DE
ALMACENES E INVENTARIOS EN
OFICINAS CENTRALES; DEL
ALMACENISTA, SUPERINTENDENTE
DE RECURSOS MATERIALES Y DEL
SUBDELEGADO O SUBGERENTE
ADMINISTRATIVO EN DELEGACIONES
REGIONALES O GERENCIAS DE
TRAMO Y DEL SUBGERENTE DE
ADMINISTRACIÓN PLANTA DE
PINTURAS Y EMULSIONES PARA
REQUISITAR LA NOTA DE ENTRADA Y
PROCEDE A ALMACENAR
TEMPORALMENTE LOS BIENES
RECIBIDOS.
7
NOTA DE SALIDA
NOTA DE SALIDA
PÓLIZA CONTABLE
IMPRIME PÓLIZA CONTABLE ENTREGA
CON COPIA DE ENTRADA O SALIDA
SEGÚN SEA EL CASO, A LA
SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD EN
OFICINAS CENTRALES, Y AL ÁREA DE
RECURSOS FINANCIEROS EN
DELEGACIONES, GERENCIAS DE TRAMO
8
Y PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES
NOTA DE
ENTRADA
PÓLIZA
CONTABLE
RECIBE PÓLIZAS CONTABLES Y COPIA
DE ENTRADA O SALIDA EN SU CASO.
9
FIN
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