Uso de la retención de impresión

Uso de la retención de impresión
1
Impresión
Uso del color
Al enviar un trabajo a la impresora, puede especificar en el controlador si desea que la
impresora retenga el trabajo en la memoria y no lo imprima inmediatamente. Cuando vaya a
imprimir el trabajo, debe ir a la impresora y utilizar los menús del panel del operador para
identificar el trabajo retenido que desea imprimir.
Puede utilizar esta función para:
Manejo del papel
Mantenimiento
•
•
•
•
Solicitar copias adicionales de un trabajo de impresión más adelante.
Postponer la impresión de un trabajo.
Verificar una copia antes de imprimir copias adicionales.
Imprimir un trabajo confidencial cuando se encuentre en la impresora para
recuperarlo.
Para obtener más información, haga clic en una de las siguientes opciones:
Solución de
problemas
Administración
•
•
•
•
•
Impresión y eliminación de trabajos retenidos
Repetir impresión
Reservar impresión
Verificar impresión
Trabajos confidenciales
Índice alfabético
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Impresión
Impresión y eliminación de trabajos retenidos
Uso del color
Manejo del papel
Mantenimiento
Solución de
problemas
Administración
Índice alfabético
Una vez almacenados en la memoria de la impresora los trabajos, utilice el panel del operador
para especificar lo que desea hacer con uno o varios trabajos. En el menú Trabajo, puede
seleccionar Trabajo confidencial o Trabajos retenidos (trabajos Repetir impresión,
Reservar impresión y Verificar impresión). Si selecciona Trabajo confidencial, debe
introducir el número de identificación personal especificado en el controlador al enviar el
trabajo. Para obtener más información, consulte Trabajos confidenciales.
En los elementos de menú Trabajo confidencial o Trabajos retenidos, tiene las
siguientes cinco opciones:
•
•
•
•
•
Imprimir todos
Imprimir trabajo
Eliminar todos
Eliminar trabajo
Imprimir copias
Advertencia: si selecciona Eliminar todos del elemento de menú Trabajos
retenidos, se eliminarán todos los trabajos con estado Repetir
Impresión, Reservar impresión y Verificar impresión almacenados en la
memoria de la impresora. Se incluyen los trabajos enviados a la impresora
u otros trabajos del grupo de red enviados a la impresora. Tenga cuidado
al seleccionar esta opción.
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Impresión
Acceso a los trabajos retenidos desde el panel del operador
1 Para acceder a los trabajos retenidos desde el panel del operador:
Uso del color
Manejo del papel
– Si la impresora está Ocupada, pulse Menú> para acceder al menú Trabajo.
– Si la impresora está Lista, continúe con el paso 2.
2 Pulse Menú> o <Menú hasta que aparezca TRAB RETENIDOS o TRAB CONFIDNCIAL
en el panel del operador, según el tipo de trabajo al que desee acceder.
3 Pulse Seleccionar.
Mantenimiento
Solución de
problemas
Administración
Nota: si busca un trabajo confidencial, se le solicitará que introduzca el número
de identificación personal. Para obtener más información, consulte
Trabajos confidenciales.
4 Pulse Menú> o <Menú hasta que aparezca en la segunda línea del panel del operador
la acción que desea realizar (imprimir un trabajo, eliminar un trabajo, etc.).
5 Pulse Seleccionar.
– Si busca un trabajo determinado, pulse Menú> y <Menú para desplazarse por la
Índice alfabético
lista de trabajos disponibles y pulse Seleccionar cuando aparezca el trabajo
correcto. Aparecerá un asterisco (*) junto a los trabajos seleccionados para su
impresión o eliminación.
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Impresión
– Si se le solicita que introduzca el número de copias que desea imprimir, utilice los
Uso del color
botones Menú> y <Menú para aumentar o reducir el número en el panel del
operador y pulse Seleccionar.
6 Pulse Continuar para imprimir o eliminar los trabajos marcados.
Manejo del papel
La impresora muestra mensajes breves que indican las funciones de impresión y
retención que se están ejecutando y, a continuación, vuelve al estado Lista.
Reconocimiento de errores de formato
Mantenimiento
Solución de
problemas
Administración
Índice alfabético
Si aparece el símbolo en el panel del operador, significa que la impresora ha tenido
problemas de formato con uno o varios de los trabajos retenidos. Estos problemas de
formato suelen ser el resultado de la falta de memoria de la impresora o de datos no válidos
que provocan que la impresora deseche el trabajo.
Si aparece el símbolo
junto al trabajo retenido, puede:
• Imprimir el trabajo. No obstante, tenga en cuenta que sólo se imprimirá parte del trabajo.
• Eliminar el trabajo. Si desea liberar memoria adicional para la impresora, desplácese
por la lista de trabajos retenidos y elimine otros que haya enviado a la impresora.
Si los errores de formato son frecuentes en los trabajos retenidos, la impresora necesita más
memoria (consulte el apartado Memoria de la impresora).
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Impresión
Repetir impresión
Uso del color
Si envía un trabajo Repetir impresión, la impresora imprime todas las copias solicitadas del
trabajo y almacena el trabajo en la memoria para que pueda imprimir copias adicionales
posteriormente. Puede imprimir copias adicionales mientras el trabajo esté almacenado en la
memoria.
Manejo del papel
Nota: los trabajos del tipo Repetir impresión se eliminan automáticamente de la
memoria de la impresora cuando ésta necesita más memoria para
procesar los trabajos retenidos adicionales.
Mantenimiento
Reservar impresión
Solución de
problemas
Administración
Si envía un trabajo del tipo Reservar impresión, la impresora almacena el trabajo en la
memoria para imprimirlo más tarde. El trabajo se retiene en memoria hasta que lo elimine del
menú Trabajos retenidos. Se pueden eliminar los trabajos del tipo Reservar impresión
(consulte 37 Memoria insuficiente) si la impresora necesita más memoria para procesar
trabajos retenidos adicionales.
Consulte el apartado Impresión y eliminación de trabajos retenidos para obtener
información sobre la impresión y eliminación de trabajos del tipo Reservar impresión.
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Impresión
Verificar impresión
Uso del color
Manejo del papel
Mantenimiento
Si envía un trabajo del tipo Verificar impresión, la impresora imprime una copia y retiene las
demás copias solicitadas del controlador en la memoria de la impresora. Utilice Verificar
impresión para examinar la primera copia y comprobar si es correcta antes de imprimir las
demás copias.
Consulte el apartado Impresión y eliminación de trabajos retenidos si necesita ayuda
para la impresión de copias adicionales almacenadas en la memoria.
Nota: una vez impresas todas las copias, el trabajo Verificar impresión se
elimina de la memoria de la impresora.
Solución de
problemas
Administración
Índice alfabético
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Impresión
Trabajos confidenciales
Uso del color
Manejo del papel
Al enviar un trabajo a la impresora, puede introducir un número de identificación personal
desde el controlador. Este número debe tener cuatro dígitos, del 1 al 6. El trabajo se
almacena en la memoria hasta que se introduzca el mismo número de cuatro dígitos desde
el panel del operador de la impresora y se decida imprimir o eliminar el trabajo. De este
modo, se garantiza que el trabajo no se imprime hasta que pueda recuperarlo y que ningún
otro usuario de la impresora puede imprimir el trabajo.
Al seleccionar Trabajo confidencial en el menú Trabajo, aparece la siguiente solicitud:
Mantenimiento
Introduzca PIN:
=______
Solución de
problemas
1
4
Seleccionar 3 Volver
Menú 2
Administración
Continuar 5
Índice alfabético
Parar 6
Introduzca el número de identificación personal que haya asignado y pulse Continuar para
imprimir el trabajo confidencial.
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