Instrucciones para la elaboración y envío del Cuarto
Anuncio
Instrucciones para la elaboración y envío del Cuarto Informe Trimestral de Dotación de Personal 2011 Contenido CUARTO INFORME DE DOTACIÓN DE PERSONAL 2011 ...................................................................................................... 4 Primera parte: Instrucciones Generales ........................................................................................................................ 4 1. Ingreso de informes .............................................................................................................................................. 4 2. Actualizar Datos de contacto ................................................................................................................................ 4 3. Consultas .............................................................................................................................................................. 4 4. Información de dotación de personal solicitada en el cuarto informe trimestral .................................................. 4 Primer grupo de información: Antecedentes Generales. ...................................................................................... 5 Segundo grupo de información: Otras Características. ......................................................................................... 6 5. Instrucciones generales sobre el envío de información en matrices ..................................................................... 7 Características de los archivos que se solicita remitir: .......................................................................................... 7 Recomendaciones ................................................................................................................................................ 7 Nombre de los archivos a remitir ......................................................................................................................... 8 Segunda Parte: Instrucciones específicas para cada matriz y formulario solicitado ...................................................... 9 1. Archivo D, Personal de la dotación ....................................................................................................................... 9 1.1 Período informado ......................................................................................................................................... 9 1.2 Personal que debe ser informado ................................................................................................................... 9 1.3 Definiciones .................................................................................................................................................. 10 2. Archivo S, Personal fuera de la dotación: Suplentes y Reemplazos ..................................................................... 22 2.1 Período informado ....................................................................................................................................... 22 2.2 Personal que debe ser informado ................................................................................................................. 22 2.3 Definiciones .................................................................................................................................................. 22 3. Archivo H, Personal fuera de la dotación: Honorarios, Jornales Transitorios y otro personal fuera de dotación . 33 3.1 Período informado ....................................................................................................................................... 33 3.2 Personal que debe ser informado ................................................................................................................. 33 3.3 Definiciones .................................................................................................................................................. 33 4. Archivo R, Personal con cargo titular en reserva ................................................................................................. 43 4.1 Período informado ....................................................................................................................................... 43 4.2 Personal que debe ser informado ................................................................................................................. 43 4.3 Definiciones .................................................................................................................................................. 43 5. Archivo C, Personal con cese de funciones ......................................................................................................... 48 5.1 Período informado ....................................................................................................................................... 48 5.2 Personal que debe ser informado ................................................................................................................. 48 5.3 Definiciones .................................................................................................................................................. 48 6. Archivo V, Personal con retiro voluntario que se acoge a bonificación ............................................................... 59 6.1 Período informado ....................................................................................................................................... 59 6.2 Personal que debe ser informado ................................................................................................................. 59 2 6.3 Definiciones .................................................................................................................................................. 59 7. Archivo F, Personal con asignación por función crítica ........................................................................................ 63 7.1 Período informado ....................................................................................................................................... 63 7.2 Personal que debe ser informado ................................................................................................................. 63 7.3 Definiciones .................................................................................................................................................. 63 8. Archivo L, Licencias Médicas presentadas ........................................................................................................... 66 8.1 Período informado ....................................................................................................................................... 66 8.2 Personal que debe ser informado ................................................................................................................. 66 8.3 Definiciones .................................................................................................................................................. 66 9. Archivo E, Personal con horas extraordinarias y compensación horaria ............................................................. 71 9.1 Período informado ....................................................................................................................................... 71 9.2 Personal que debe ser informado ................................................................................................................. 71 9.3 Definiciones .................................................................................................................................................. 72 10. Archivo A, Personal con días no trabajados ...................................................................................................... 76 10.1 Período informado ..................................................................................................................................... 76 10.2 Personal que debe ser informado ............................................................................................................... 76 10.3 Definiciones ................................................................................................................................................ 76 11. Tablas de Conversión ........................................................................................................................................ 80 3 CUARTO INFORME DE DOTACIÓN DE PERSONAL 2011 Primera parte: Instrucciones Generales 1. Ingreso de informes Se requiere ingresar los archivos con la información solicitada mediante web DIPRES, sección “Acceso Restringido”, seleccionando el proceso “Envío informe Trimestral Dot. Personal” e ingresando el usuario y contraseña asignado a su Servicio para operar en portal DIPRES (utilizar usuario –i). Por cada archivo recibido, el sistema emitirá una nota de recepción conforme o fuera de plazo, según corresponda a la fecha de envío. 2. Actualizar Datos de contacto Se les recuerda actualizar la información de contacto entregada por el Servicio en el sistema de envío de informes trimestrales, al cual puede acceder mediante web Dipres, previa autentificación. La información de contacto requerida dice relación con el cargo, nombre, teléfono y correo electrónico de al menos tres y hasta cuatro funcionarios de la institución, que puedan resolver las dudas o realizar las correcciones que surjan durante la revisión de los informes. Específicamente, se solicita ingresar datos de contacto del jefe de Recursos Humanos, del encargado del PMG o en su defecto, del encargado de la unidad de Finanzas y del o los funcionarios que elaboran directamente los informes, igual como lo hacía en la ficha de identificación del Servicio incluida en el set de formularios publicados hasta el trimestre anterior. Es responsabilidad del Servicio mantener estos datos actualizados, así como informar a esta Dirección sobre cualquier cambio ocurrido a este respecto entre informes. No será responsabilidad de esta Dirección cualquier falla en la comunicación con aquellos Servicios que no incorporen esta información de contacto o no la actualicen. 3. Consultas Todas las consultas sobre estos formularios se deberán realizar por escrito al correo [email protected], y serán respondidas el día hábil siguiente al que fueron recibidas. Ponga atención al hecho que si su consulta es realizada el mismo día de vencimiento del plazo de recepción del informe, ella será respondida 1 día hábil después de dicha fecha. Por lo tanto, si usted requiere tener la respuesta a sus dudas o consultas antes del envío del informe, estas deberán plantearse al menos dos días antes del cierre del proceso normal de recepción del respectivo informe. Considerando lo anterior, las consultas relacionadas con la elaboración de este informe, deberá enviarlas por correo electrónico en las siguientes fechas: Primer grupo de información: enviar consultas por correo electrónico a más tardar el día 6 de enero de 2012. Segundo grupo de información: enviar consultas por correo electrónico a más tardar el día 19 de enero de 2012. 4. Información de dotación de personal solicitada en el cuarto informe trimestral La información sobre dotación de personal se solicitará mediante matrices con datos por cargo; para algunos temas específicos, se seguirá solicitando el llenado de formularios. Tal como en años anteriores, la información específica que se solicitará para cada período se comunicará mediante oficio circular en conjunto con la publicación de las instrucciones. En este cuarto informe se solicita la entrega de 10 matrices de datos y 1 formulario. Esta información se solicitará en dos envíos diferidos, quedando el calendario del cuarto trimestre como sigue: 4 Calendario Proceso de Recepción Cuarto Informe Trimestral 2011 Hito Publicación de Instrucciones Apertura del proceso Fecha de corte de la información Recepción dentro del plazo, hasta: Primer grupo de información: Antecedentes generales (Archivos D, S, H, R, C, V, Z) Segundo grupo de información: Otras Características (Archivos F, L, E, A) Fecha 21 de diciembre 26 de diciembre 31 de diciembre 9 de enero / 2012 23 de enero / 2012 Primer grupo de información: Antecedentes Generales. Proceso y fecha de entrega de información. El proceso de recepción de este informe trimestral se abrirá el día 26 de diciembre de 2011, fecha desde la cual se podrán ingresar los archivos con información solicitada mediante la aplicación web diseñada para tales efectos. El plazo máximo de entrega de este primer grupo de información se extiende hasta el día 9 de enero de 2012. El único medio de recepción válido es a través de la página web de la Dirección de Presupuestos, sección Acceso Restringido, empleando para ello el usuario y contraseña asignado a su Servicio para operar en portal DIPRES (utilizar usuario –i), y seleccionando el proceso "Envío Informe Trimestral Dot. Personal" Se recomienda enviar su informe con anticipación al vencimiento del plazo, para evitar congestiones y problemas en el envío de la información. Información solicitada. En el primer envío se solicita la entrega de 6 matrices de datos y 1 formulario, de acuerdo con lo siguiente: Matrices de datos a) Se solicita informar la situación del personal de la dotación y fuera de dotación en funciones al 31 de diciembre de 2011. Las matrices solicitadas son: Personal de la dotación (archivo D). En el caso de aquellos servicios que posean personal médico afecto a las leyes Nos. 15.076 y 19.664, se les solicita entregar los antecedentes de este personal en este archivo, informando cada cargo desempeñado. Personal fuera de la dotación, contratado como suplente o reemplazo (archivo S). Personal fuera de dotación contratado como honorario a suma alzada, jornales transitorios y otros tipos de contrato no contabilizados en la dotación del Servicio (archivo H). Personal que mantiene en reserva un cargo de la planta de la institución informante, y se desempeña en otro cargo, dentro o fuera del Servicio (archivo R). Para cada funcionario informado, las características solicitadas deben declararse según situación al 31 de diciembre de 2011. Si el servicio no tiene situación que informar en una o más de estas matrices, no debe enviar archivos en blanco; en este caso, debe incorporar una nota en el Registro de Observaciones donde se identifique claramente el tipo de información, indicando además que el servicio no tiene personal con estas características al 31 de diciembre de 2011. b) Con el fin de complementar la información entregada en informes anteriores, se solicita declarar la situación del personal de la dotación y fuera de dotación que se desempeñó en la institución entre el 1 de octubre y el 31 de diciembre de 2011 independiente de su calidad jurídica o tipo de contrato, aún cuando el personal no se encuentre en funciones a la fecha de cierre del informe: Las matrices solicitadas son: Ceses de funciones (archivo C): Personal de la dotación o fuera de dotación, que presentó alejamiento definitivo del Servicio durante el período informado. También se puede incluir el personal que presentó cese de funciones durante el mes de septiembre y que no fue informado anteriormente. Bonificación por Retiro Voluntario (archivo V): Personal que se retiró voluntariamente de la institución durante el período informado, para acceder a bonificación por retiro (Leyes Nos. 19.882). Para cada persona informada, las características solicitadas deben declararse según situación al momento del cese. 5 Si el servicio no tiene situación que informar en una o más de estas matrices, no debe enviar archivos en blanco; en este caso, debe incorporar una nota en el Registro de Observaciones donde se identifique claramente el tipo de información no enviada, indicando además que el servicio no tiene personal con estas características para el período Octubre‐Diciembre 2011. Formulario: Movimiento de personal (archivo Z) En este formulario se solicita registrar la información sobre movimientos del personal perteneciente a la Dotación del servicio o institución, ocurridos a contar del 1 de enero y hasta el 31 de diciembre de 2011, según se trate de un ingreso, ascenso, promoción o recontratación en grado superior (no considerar las recontrataciones en el mismo grado). Se presentan cinco versiones diferentes del mismo formulario; el servicio deberá llenar y remitir sólo la versión que le corresponda según el sistema de remuneraciones predominante en la institución. Al respecto, los servicios afectos a la EUS, al DL N°1953, Servicios del Ministerio de Defensa y Servicios Experimentales de Salud deben llenar la hoja MOV_EUS. Segundo grupo de información: Otras Características. Proceso y fecha de entrega de información. El plazo máximo de entrega de este segundo grupo de información se extiende hasta el día 23 de enero de 2012. El único medio de recepción válido es a través de la página web de la Dirección de Presupuestos, sección Acceso Restringido, empleando para ello el usuario y contraseña asignado a su Servicio para operar en portal DIPRES (utilizar usuario –i), y seleccionando el proceso "Envío Informe Trimestral Dot. Personal". Se recomienda enviar su informe con anticipación al vencimiento del plazo, para evitar congestiones y problemas en el envío de la información. Información solicitada. En el segundo envío se solicita la entrega de 4 matrices de datos, de acuerdo con lo siguiente: a) Se solicita informar la situación del personal de la dotación o fuera de dotación, que se desempeñó en la institución en el período 1 de enero al 31 de diciembre de 2011, independiente de su calidad jurídica o tipo de contrato y aún cuando el personal no se encuentre en funciones a la fecha de cierre del informe: Función Crítica (archivo F): Personal que percibió asignación por función crítica durante el período informado. Las características deben declararse según el cargo que desempeña la persona al 31 de diciembre o que desempeñaba al momento del cese, e informando acumulativamente el monto de la asignación percibida durante el período informado. Licencias médicas (archivo L): Licencias médicas presentadas por funcionarios de la institución (dotación o fuera de dotación) durante el período informado. Se informan en el mes en que se inicia la licencia. En ambas matrices se solicita informar acumulativamente los casos presentados entre el 1 de enero y el 31 de diciembre, aún cuando se hayan declarado en informe anterior y no hayan sufrido modificaciones. Si el servicio no tiene situación que informar en una o ambas matrices, no debe enviar archivos en blanco; en este caso, debe incorporar una nota en el Registro de Observaciones donde se identifique claramente el tipo de información y se indique que el servicio no tiene casos que informar para el período Enero‐ Diciembre 2011. b) Con el fin de complementar la información entregada en informes anteriores, se solicita declarar la situación del personal de la dotación o fuera de dotación que se desempeñó en la institución en el período 1 de septiembre al 31 de diciembre de 2011, independiente de su calidad jurídica o tipo de contrato y aún cuando el personal no se encuentre en funciones a la fecha de cierre del informe. Se requiere remitir nuevamente la situación correspondiente al mes de Septiembre, aún cuando haya sido informada en el proceso anterior. Horas Extraordinarias (archivo E): Personal que realizó horas extraordinarias en la institución durante el período informado, entendiéndose como horas extraordinarias realizadas, aquellas autorizadas por la autoridad competente y que derivan en un pago monetario o en descanso complementario. Se informan en el mes en que fueron realizadas y no en el mes en que fueron pagadas o derivadas a descanso complementario. 6 Días no trabajados (archivo A): Personal que presentó días no trabajados por causales diferentes a licencia médica, durante el período informado. Se informa el número de días utilizados por el personal en el mes indicado. En ambas matrices se requiere informar el número de horas extraordinarias o número de días de días no trabajados según lo acumulado por el funcionario en cada uno de los meses del período informado. Si el servicio no tiene situación que informar en una o ambas matrices, no debe enviar archivos en blanco; en este caso, debe incorporar una nota en el Registro de Observaciones donde se identifique claramente el tipo de información y se indique que el servicio no tiene casos que informar para el período Septiembre‐Diciembre 2011. El detalle de los datos requeridos para este cuarto trimestre, se entrega en la segunda parte de este documento. 5. Instrucciones generales sobre el envío de información en matrices Características de los archivos que se solicita remitir: Archivo plano, en formato .txt, .xls o .xlsx. Un registro por línea; cada registro debe identificar a una persona. En el caso del personal afecto a las leyes Nos. 15.076 y 19.664, se debe informar un registro por cargo desempeñado. Campos separados con signo "|" (pipe), sólo para el envío de archivos en formato .txt. Largo de registro variable, de acuerdo con la definición de cada campo. Los datos numéricos deben ser números enteros sin decimales, a menos que se indique lo contrario, en cuyo caso use una coma para separar el número entero del decimal. Los datos alfanuméricos y alfabéticos deben estar alineados a la izquierda. Los caracteres a informar en los campos alfabéticos deben corresponder al rango de letras entre la A y la Z (en mayúsculas), además de caracteres de puntuación, guiones y apostrofes. Las fechas que no corresponda informar deben registrarse como 00‐00‐0000. Recomendaciones Para los archivos que contengan matrices, además de lo señalado anteriormente, tenga en consideración lo siguiente: Las matrices deben presentar información por funcionario (o por cargo, según corresponda) en cada una de sus filas, y en las columnas debe incluir las características que correspondan a cada campo consultado, conforme a las definiciones y a la codificación establecida en este documento. Debe incluir el nombre del campo establecida en las definiciones de cada matriz. No agregue columnas entre los campos, al inicio o al final de la matriz Mantenga el orden señalado para los campos en las definiciones de la matriz (punto 4.2.5 de este documento). No agregue fila con el número de los campos. Respete la codificación establecida en las tablas de conversión (punto 4.2.6 de este documento). Al respecto, utilice la codificación señalada en la columna CÓDIGO de cada tabla. Asegúrese de no agregar espacios en blanco antes o después de cada código o dato ingresado. Cada matriz tiene sus propias tablas de conversión. Por tanto, utilice las tablas de conversión que correspondan a cada una. Si va a entregar su matriz en formato EXCEL, además de lo anterior, tenga en consideración lo siguiente: La matriz debe comenzar en la celda A1, sin incluir otro encabezado que el nombre establecido para cada campo. Entregue la información en valores; no incluya fórmulas de ningún tipo. No utilice formatos de ningún tipo para las celdas, con excepción de lo siguiente: ‐ Para los campos numéricos donde se le solicite informar códigos que incluyan ceros a la izquierda, ingréselos en formato de texto; ‐ Para los campos donde se solicita ingresar fechas, puede utilizar el formato de fecha respetando el ingreso de datos en formato DD‐MM‐AAAA. Si va a entregar la información en formato Excel incluya solo una hoja por archivo. Nombre la hoja según la letra inicial del nombre del archivo (D, S, H, R, C, V, F, L, E, A). 7 Para el formulario solicitado, deberá llenar y remitir sólo la versión que le corresponda al Servicio según el sistema de remuneraciones predominante en la institución. Al respecto, los servicios afectos a la EUS, al DL N°1953, Servicios del Ministerio de Defensa y Servicios Experimentales de Salud deben llenar la hoja MOV_EUS. Nombre de los archivos a remitir Cada archivo a remitir, debe nominarse según la siguiente estructura XPACA00TAA.xls, donde: X: El carácter con que comienza el nombre del archivo, que varía según el tipo de información entregada, a saber: Valor X Tipo de información Matriz con Personal de la dotación (incluye personal afecto a leyes Nos. 15076 y 19.664). Matriz con personal fuera de dotación: suplentes y reemplazos. D S H R Matriz con personal fuera de dotación: honorarios, jornales y otro personal. Matriz con personal que mantiene en reserva un cargo de la planta de la institución, y se desempeña en otro cargo, dentro o fuera del Servicio. Matriz con todo el personal que percibió asignación por función crítica durante el período informado. Matriz con personal de la dotación o fuera de dotación, que presentó alejamiento definitivo del Servicio durante el período informado. Matriz con todo el personal que se retiró voluntariamente de la institución durante el período informado, para acceder a bonificación por retiro de la Ley N°19.882. Matriz con el personal que percibió horas extraordinarias en la institución durante el período informado. Matriz con todas las licencias médicas presentadas por el personal de la institución durante el período informado. Matriz con el personal que presentó días no trabajados durante el período informado. Formulario sobre Movimientos de Personal F C V E L A Z PACA: Número de la Partida y Capítulo presupuestario correspondiente al servicio informante, expresado en cuatro cifras. 00: Incluir dos ceros antes del número del período informado T: Período que se informa, a saber: Valor T Período informado al 31 de Diciembre (Archivos D, S, H, R) 4 9 10 11 1 de Enero al 31 de Diciembre (Archivos F, L, Z) 1 de octubre al 31 de diciembre (Archivos C, V) 1 de septiembre al 31 de diciembre (Archivos E, A) AA: Año que se informa, expresado en dos cifras. xls: Extensión del archivo, puede ser .txt, .xls, .xlsx. En caso de servicios que cuentan con personal de la dotación en más de un programa presupuestario, debe informar a todo su personal en el mismo archivo, identificando claramente el programa presupuestario del cual dependen. Esto, con excepción de las Direcciones del Ministerio de Obras Públicas, las que deberán incluir el programa presupuestario en el nombre del archivo. Por tanto, para estos servicios la estructura del nombre de sus archivos será la siguiente: DPACAPRTAA.ext Los servicios en esta situación son: Dirección General de Obras Públicas. Dirección de Obras Hidráulicas. Dirección de Obras Portuarias. Administración sistema de concesiones. Dirección de Contabilidad y Finanzas. Dirección de Arquitectura. Dirección de Aeropuertos. Dirección de Planeamiento. Fiscalía. Dirección de Vialidad Agua Potable Rural 8 Segunda Parte: Instrucciones específicas para cada matriz y formulario solicitado 1. Archivo D, Personal de la dotación 1.1 Período informado Personal en funciones al 31 de Diciembre de 2011 1.2 Personal que debe ser informado Se entiende por dotación efectiva de personal, aquella que corresponde al personal permanente del servicio o institución, es decir personal de planta, personal a contrata, personal del código del trabajo, personal contratado como honorario asimilado a grado y jornales permanentes, cuya contratación se descuenta de la autorización de dotación máxima de personal establecida en la Ley de Presupuestos vigente. La calidad de Honorario asimilado a grado no debe ser confundida con el personal contratado sobre la base de Honorarios a Suma Alzada, pues este último corresponde a personal fuera de dotación y debe ser informado como tal en otra matriz de datos. Se debe incluir como dotación efectiva a: 1. Funcionarios de la institución que están en comisión de servicio fuera de ella; 2. Suplentes, sólo en el caso que: a. El cargo que suple se encuentre vacante; b. Si el suplente es titular de otro cargo en la misma institución; en este caso, las características del cargo que se solicita informar corresponde a las del cargo que esté supliendo; 3. En caso de no informarse como personal de la dotación, el suplente debe declararse en la matriz correspondiente al personal fuera de dotación. 4. Secretarios Regionales Ministeriales, si el cargo existe en la Planta de Directivos de la Subsecretaría respectiva; 5. Personal que es titular de un cargo y está con permiso sin goce de remuneraciones. No se debe incluir en la Dotación Efectiva a: 1. Personal contratado sobre la base de honorarios (con excepción del personal contratado como honorario asimilado a grado), independiente del subtítulo al que se encuentra imputado su contratación. Este personal debe ser informado en la matriz sobre personal a honorarios y otro personal fuera de dotación. 2. Cargos liberados de guardias nocturnas, con cargo adscrito (exclusivo Servicios de Salud). Este personal debe ser informado en la matriz sobre personal a honorarios y otro personal fuera de dotación. 3. Vigilantes privados. Este personal debe ser informado en la matriz sobre personal a honorarios y otro personal fuera de dotación. 4. Contratas con cargo a proyecto o programa, cuya contratación no se impute a la respectiva dotación máxima de personal establecida para el Servicio en la Ley de Presupuestos vigente. En caso de programas presupuestarios diferentes al 01, no se considerará como dotación efectiva aquel contratado en programas presupuestarios que no cuentan con autorización de dotación máxima de personal en la Ley de Presupuestos vigente. Este personal debe ser informado en la matriz sobre personal a honorarios y otro personal fuera de dotación. 5. Jornales transitorios. Este personal debe ser informado en la matriz sobre personal a honorarios y otro personal fuera de dotación. 6. Suplentes designados en cargos provistos que, por cualquier circunstancia, no sean desempeñados por su titular, con excepción de los cargos suplentes desempeñados por personal que posee la titularidad de otro cargo en la institución. Estos cargos deben informarse en la matriz sobre personal fuera de dotación suplente y reemplazo. 7. Personal contratado para reemplazar a funcionarios a contrata que, por cualquier razón, se encuentren imposibilitados para desempeñar sus cargos, conforme a lo señalado en el artículo 11 de la Ley de 9 1 Presupuestos 2011 . Estos cargos deben informarse en la matriz sobre personal fuera de dotación suplente y reemplazo. Consideraciones especiales Se solicita informar como Profesionales a todos los funcionarios nombrados o contratados en cargos del estamento de Profesionales, incluyendo aquellos a quienes la ley les ha otorgado esa calidad. No se deberá declarar como Profesionales a los funcionarios nombrados o contratados en cargos de, por ejemplo, los estamentos Administrativos y Auxiliares, aunque posean título profesional y se les pague asignación profesional. Si una persona es titular de un cargo y está nombrado en uno de confianza dentro o fuera de la institución, se le deberá incluir sólo en el cargo que está desempeñando efectivamente. Al personal informado se le deberá indicar el grado o categoría correspondiente a su cargo, y según el sistema remuneracional del Servicio informante. Si un servicio posee dotación máxima autorizada para más de un programa presupuestario, informar a todos los funcionarios en una misma matriz, cuidando de diferenciar el programa del cual depende cada uno en el campo “Identificación del Servicio”. Los funcionarios a contrata que desempeñen efectivamente funciones directivas deberán indicarse según el estamento y grado en el que efectivamente se encuentran contratados, señalando en el campo 21 que el funcionario SI desempeña una función directiva. En el caso del personal afecto al Código del Trabajo o Jornales Permanentes, se solicita informar el estamento conforme a la función desempeñada; asimismo, indicar como grado aquel al que podría asimilarse su renta. Esto sólo rige para aquellos Servicios que cuentan con autorización para realizar este tipo de contratos. 1.3 Definiciones Para cada funcionario en ejercicio a la fecha de cierre del informe, se solicita entregar los datos presentados en los campos descritos a continuación; para cada uno se señalan las definiciones principales para el envío de información, a saber: ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ El número del campo, para facilitar el orden de presentación de los campos (columnas) en la matriz. Este número no debe ser incluido en el archivo a remitir; El nombre que le debe entregar al campo descrito (columna); Largo máximo de la variable ingresada en cada campo; Descripción, formato y contenido de cada campo; Validadores técnico del dato que se solicita incluir en cada campo; Validadores de consistencia con otros campos, a tener en consideración para el ingreso de información a cada campo; Observaciones: donde se incluyen otras situaciones a considerar al momento de llenar cada campo. El archivo solicitado debe incluir todos los campos consultados, sin excluir o eliminar ninguno de ellos, aún cuando consulten sobre materias que no aplican para los funcionarios de la institución informante. De darse esto último, se debe proceder según instrucciones establecidas en cada campo (por ejemplo, existen las opciones SINGR, NNN, 00‐00‐ 0000, etc.). 1 Dice el artículo 11 de la Ley N° 20.481, de Presupuestos del Sector Público año 2011: “Los órganos y servicios públicos podrán contratar personal que reemplace a funcionarios contratados que, por cualquier razón, se encuentren imposibilitados para desempeñar sus cargos por un período superior a 30 días corridos. Dichas contrataciones no se imputarán a la respectiva dotación máxima de personal y sólo podrán efectuarse si la entidad cuenta con disponibilidad de recursos para tal efecto, lo que deberá ser certificado por la autoridad superior de la institución, sobre la base del informe de su unidad de finanzas. Tal certificación se acompañará al respectivo acto administrativo.”. 10 Identificación del Archivo Nombre campo N°01 TIPO_INFO Largo: 1 Descripción del Corresponde al tipo de información que solicita DIPRES, esto es: formato y contenido A: Dotación Efectiva; B: Dotación efectiva, personal médico afecto a las leyes Nos. 15.076 y 19.664. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo alfabético. Valores posibles: “A” o “B”. Debe informarse siempre. Para el personal de los servicios de salud experimentales, el valor de este campo será “B” cuando informe los funcionarios de la escala A; y tendrá valor “A” cuando informe los funcionarios de las escalas B y C. Identificación del Servicio informante Nombre campo N°02 ID_SERV Largo: 6 Descripción del Identificación presupuestaria del servicio informante, conforme a la ley de presupuestos formato y contenido vigente, que debe señalarse en formato PACAPR, donde: PA: Número de la partida presupuestaria que corresponde al Servicio informante; CA: Número del capítulo que corresponde al Servicio informante; PR: Número del programa presupuestario del Servicio informante, al cual se imputa la persona informada. Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero (0). Debe informarse siempre. Partida: Corresponde al nivel superior de agrupación asignada a la Presidencia de la República, al Congreso Nacional, al Poder Judicial, a la Contraloría General de la República, Ministerio Público y a cada uno de los Ministerios. Capítulo: Corresponde a la subdivisión de la Partida, que corresponde a cada uno de los organismos que se identifican con presupuestos aprobados en forma indirecta en la Ley de Presupuestos. Programa: Corresponde a la división presupuestaria de los Capítulos, en relación a funciones u objetivos específicos identificados dentro de los presupuestos de los organismos públicos. Identificación y características del funcionario informado (campos 03 al 15) Nombre campo N°03 RUN Largo 8 Descripción del Corresponde al número de RUN del funcionario informado, campo NO incluye dígito formato y contenido verificador y debe informarse sin puntos. En caso de extranjeros sin CI nacional, informar el número de TI o de pasaporte. Validadores técnicos Campo numérico distinto y superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre. No debe ser menor a 1.000 Validadores de Si el valor del campo DV es diferente a E, el valor de este campo debe ser validado con el valor consistencia con del campo DV, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil otros campos Observaciones Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf 11 Nombre campo N°04 DV Largo 1 Descripción del Corresponde al dígito verificador del RUN informado en el campo 03. formato y contenido En caso de extranjeros sin CI nacional, señalar en este campo la letra E. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Valores posibles 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, K, E. Debe informarse siempre. Si el valor de este campo es diferente a E, se debe verificar según el número declarado en el campo RUN, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil. Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf Nombre campo N°05 APELLIDO_PAT Descripción del Apellido paterno del funcionario informado, en mayúsculas. formato y contenido Validadores técnicos del campo Observaciones Nombre campo N°06 Descripción del formato y contenido Validadores técnicos del campo Observaciones Nombre campo N°07 Descripción del formato y contenido Validadores técnicos del campo Observaciones Nombre campo N°08 Descripción del formato y contenido Largo 30 Largo 30 Campo alfanumérico distinto de blanco. Debe informarse siempre. Utilizar mayúsculas. APELLIDO_MAT Apellido paterno del funcionario informado, en mayúsculas. En caso de funcionarios extranjeros que no posean apellido materno, señalar SINAPELLIDO. Campo alfanumérico distinto de blanco. Debe informarse siempre. Utilizar mayúsculas. Largo 30 NOMBRES Primer y segundo nombre del funcionario informado, separados por un espacio en blanco, en mayúsculas. Campo alfanumérico distinto de blanco. Debe informarse siempre. Utilizar mayúsculas. Largo 10 FECHA_NAC Fecha de nacimiento del funcionario informado. Debe señalarse en formato DD‐MM‐AAAA, donde: DD: Día, expresado en dos cifras MM: Mes, expresado en dos cifras AAAA: Año, expresado en cuatro cifras Validadores técnicos Campo alfanumérico distinto de blanco o cero. del campo Debe informarse siempre. Validadores de El valor de este campo debe ser anterior al campo INGRESO_SERV; la diferencia entre ambos consistencia con campos debe ser al menos de 18 años. otros campos Observaciones Si entrega su informe en archivo excel, puede asignar a este campo el formato fecha, respetando la estructura DD‐MM‐AAAA. 12 Nombre campo N°09 EDAD Largo 2 Descripción del Número de años de edad del funcionario informado, calculados a la fecha de cierre del formato y contenido informe. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo numérico distinto de cero y mayor o igual a 18. Debe informarse siempre. El valor debe ser consistente con el cálculo de la edad considerando el valor del campo FECHA_NAC y la fecha de cierre del informe. Expresar en números enteros, sin considerar decimales. No redondear al entero superior. Nombre campo N°10 SEXO Largo 1 Descripción del Sexo del funcionario informado, de acuerdo a la siguiente codificación: formato y contenido M= Mujer H= Hombre Validadores técnicos del campo Observaciones Campo alfabético distinto de blanco. Valores posibles M o H. Debe informarse siempre. Ver códigos en tabla N°01 Nombre campo N°11 INGRESO_SERV Largo 10 Descripción del Fecha en que el funcionario informado comenzó a desempeñarse de manera continua en la formato y contenido dotación del Servicio informante. Debe señalarse en formato DD‐MM‐AAAA, donde: DD: Día, expresado en dos cifras MM: Mes, expresado en dos cifras AAAA: Año, expresado en cuatro cifras Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco o cero. Debe informarse siempre. Debe ser anterior o igual a la fecha de cierre del informe Valor de este campo debe ser anterior o igual al señalado en el campo INICIO_NOM. Considere como fecha de ingreso aquella en que la persona comenzó a desempeñarse en la dotación del Servicio, de manera continua. Si el funcionario informado ingresó como honorarios o en algún otro tipo de contrato fuera de dotación, considere como fecha de ingreso aquella en que pasó a la contrata o planta, según lo que haya sucedido primero. Si entrega su informe en archivo excel, puede asignar a este campo el formato fecha, respetando la estructura DD‐MM‐AAAA. 13 Nombre campo N°12 ANTIG_SERV Largo 4 Descripción del Solicita informar la antigüedad en el Servicio, entendida como el número de años que la formato y contenido persona informada lleva desempeñándose en la dotación del Servicio, según antigüedad a la fecha de cierre del informe. Expresar con un decimal, especialmente si el funcionario informado tiene menos de 1 año de antigüedad. Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco, igual o superior a 0. del campo Debe informarse siempre. Validadores de En caso que se registre un valor entre 0 y 1, el valor ingresado en el campo INGRESO_SERV consistencia con debe ser igual o anterior a la fecha de cierre del informe, o igual o posterior a la misma fecha otros campos de cierre, pero del año anterior Observaciones No considere el tiempo que el funcionario se desempeñó como Honorario a suma alzada o en algún otro tipo de contrato fuera de dotación, aún cuando se haya desempeñado en el mismo servicio. Nombre campo N°13 ANTIG_AP Largo 4 Descripción del Solicita informar la antigüedad en la Administración Pública, entendida como el número de formato y contenido años que la persona informada lleva desempeñándose en la Administración Pública, según antigüedad a la fecha de cierre del informe. Incluye el tiempo servido en el Servicio informante. Expresar con un decimal, especialmente si el funcionario informado tiene menos de 1 año de antigüedad. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo numérico distinto de blanco, igual o superior a 0. Debe informarse siempre. El valor que se registre en este campo debe ser superior o igual al valor señalado en campo ANTIG_SERV. No considere el tiempo que el funcionario se desempeñó como Honorario a suma alzada o en algún otro tipo de contrato fuera de dotación. Nombre campo N°14 PREVISION Largo 2 Descripción del Código del Régimen Previsional a la que se encuentra afiliado el funcionario a la fecha de formato y contenido cierre del informe. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero. Debe informarse siempre Valores posibles: solo 10, 20, 30, 40, 99 (Tabla de conversión N°02). Señalar el código del Régimen Previsional correspondiente, según lo señalado en la tabla N°02. Nombre campo N°15 SALUD Largo 2 Descripción del Código del Sistema de salud a la que se encuentra afiliado el funcionario a la fecha de cierre formato y contenido del informe. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero. Debe informarse siempre. Valores posibles: solo 10, 20, 30, 40, 99 (Tabla de conversión N°03). Señalar el código que corresponda al Sistema de Salud, según lo indicado en la tabla N°03. 14 Características del cargo que desempeña el funcionario informado (campos 16 al 26) Nombre campo N°16 SIST_REM Largo 2 Descripción del Código del sistema de remuneraciones al que se encuentra afecto el funcionario informado, formato y contenido conforme al cargo desempeñado a la fecha de cierre del informe. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero. Debe informarse siempre Valores posibles 10 al 80, según lo señalado en la tabla N°04. Señalar conforme a la codificación establecida en la tabla N°04, con excepción del código 90 que corresponde al personal contratado como honorario a suma alzada. Nombre campo N°17 REGION Largo 5 Descripción del Código de cinco cifras que indica la región/provincia/comuna en la cual se desempeña el formato y contenido funcionario informado, según situación presentada al cierre del informe, y conforme a la codificación establecida en tabla N°05. Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero. Debe informarse siempre. Valores posibles: sólo los señalados en tabla N°05. Señalar conforme a la codificación establecida en la tabla N°05. Nombre campo N°18 ESTAMENTO Largo 21 Descripción del Nombre del estamento en el cual se desempeña el funcionario informado, según situación al formato y contenido cierre del informe. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco y cero. Debe informarse siempre. Valores posibles: sólo los señalados en la tabla N°06. El valor informado debe ser consistente con el Sistema señalado en el campo SIST_REM. Señalar nombre conforme a nomenclatura establecida en la tabla N°06, con excepción de la señalada para el personal fuera de dotación de cualquier institución. El nombre del estamento debe ser consistente con el sistema de remuneraciones señalado para el funcionario informado. Por ejemplo, este campo podrá tener el valor “AUT. DE GOB.” sólo si el campo SIST_REM tiene el valor 10. 15 Nombre campo N°19 GRADO Largo 5 Descripción del Grado, nivel o categoría a la cual pertenece o se encuentra asimilado, según el cargo que formato y contenido desempeña al cierre del informe. En caso del personal afecto a las leyes Nos. 15.076 y 19.664, debe señalar el nivel que le corresponda (NIV1, NIV2 o NIV3); en caso contrario, debe declarar SINGR (sin grado). Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco o cero. Debe informarse siempre. No debe utilizarse carácter “°”. El valor informado se debe corresponder con el sistema de remuneraciones declarado en el campo SIST_REM. Si en el campo SIST_REM se informa 12, en este campo se podría informar NIV1, NIV2, NIV3. Si en el campo SIST_REM se informa 11, este campo puede tener el valor SINGR. Si el campo SIST_REM se informa 61, en este campo se podría informar los valores NIV1, NIV2, NIV3, números del 1 al 31, y letras de la A a la N. Señalar solo el número o letra que identifica el grado informado, sin agregar otros símbolos. Ejemplo: A, B, C, 1A, 2, 3, 4, 5, 6, I, II, III, IV, F/G. Nombre campo N°20 DESC_NIVEL Largo 30 Descripción del Exclusivo para personal médico de la Subsecretaría de Salud Pública y Servicios de Salud, según formato y contenido instrucciones impartidas a estos servicios. Para el resto de las instituciones, señalar SN. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco o cero Debe informarse siempre Valores posibles: sólo los señalados en la tabla N°11 Si el valor del campo SIST_REM es diferente a 11 ó 12, entonces el valor de este campo debe ser SN. Si el valor del campo SIST_REM es igual a 12, los valores posibles de este campo son ETAPA SUPERIOR o SN Si el valor del campo SIST_REM es igual a 11, los valores posibles de este campo son ETAPA SUPERIOR o ETAPA DESTINACION Y FORMACION Señalar conforme a códigos establecidos en tabla N°11. Nombre campo N°21 C_JURIDICA Largo 8 Descripción del Nombre de la Calidad Jurídica (tipo de contrato) del funcionario informado, según situación formato y contenido que presenta al cierre del informe. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco. Debe informarse siempre. Valores posibles: sólo los señalados en la tabla N°07, sección personal de la dotación. Este campo puede tomar el valor “JP” sólo para las instituciones que tienen autorización para realizar este tipo de contratos Sólo si en el campo SIST_REM se informa 61 ó 80, en este campo se debe informar “INDEF” o “PFIJO”. Señalar conforme a nomenclatura establecida en tabla N°07, sección personal de la dotación. El personal afecto al código del trabajo (excluye Jornales permanentes) se debe diferenciar según si cuenta con un contrato de plazo fijo o indefinido. En caso del personal contratado como Jornal Permanente, este debe ser clasificado como “JP”. 16 Nombre campo N°22 C_DESEMPENO Largo 3 Descripción del Nombre de la calidad en la que el funcionario desempeña un cargo de planta, según situación formato y contenido al cierre del informe o al momento del cese, según corresponda. Informar utilizando la siguiente codificación: TIT= Titular SUP= Suplente NNN= No corresponde (en caso que la persona desempeñe un cargo de una calidad jurídica distinta a la planta) Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Nombre campo N°23 Descripción del formato y contenido Validadores técnicos del campo Nombre campo N°24 Descripción del formato y contenido Validadores técnicos del campo Observaciones Campo alfabético distinto de blanco. Debe informarse siempre Valores posibles: TIT, SUP, NNN Si en el campo C_JURIDICA se informa un valor distinto al de “Planta”, se deberá informar en este campo el valor “NNN” Codificación se presenta en la tabla N°08, sección Personal de la dotación. En el caso de Directivos de primer o segundo nivel jerárquico que se desempeñen transitoriamente en el cargo hasta que el cargo sea efectivamente concursado y se emita un nombramiento, deberán ser informados en calidad de suplentes, señalando “SUP” como valor de este campo. Señalar con NNN si el funcionario se desempeña efectivamente en un cargo a contrata, aún cuando mantenga un cargo de planta en reserva. Señalar con NNN si el funcionario se desempeña en un cargo afecto al Código del trabajo, jornal permanente o como honorario asimilado a grado. Largo 2 JORNADA Número de horas semanales que componen la jornada del funcionario informado. Campo numérico distinto de blanco y superior a cero (0). Debe informarse siempre. Largo 1 FUNCION_DIRECTIVA Indicar si efectivamente la persona desempeña o no una función directiva. S= SI N= NO Campo alfabético distinto de blanco. Debe informarse siempre. Valores posibles: solo “S” y “N” (Tabla de conversión N°9) Codificación en tabla N°09 17 Nombre campo N°25 INICIO_NOM Largo 10 Descripción del Fecha de inicio del nombramiento en el cargo que desempeña actualmente el funcionario formato y contenido informado, que debe señalarse en formato DD‐MM‐AAAA, donde DD: Día, expresado en dos cifras. MM: Mes, expresado en dos cifras. AAAA: Año, expresado en cuatro cifras. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco o cero. Debe informarse siempre. El valor ingresado debe ser anterior o igual a la fecha de cierre del informe. El valor ingresado debe ser posterior o igual al señalado en el campo INGRESO_SERV Si dentro del Servicio, la persona se ha desempeñado siempre en el mismo estamento, considere como fecha de inicio del nombramiento, la fecha de ingreso al servicio. Si dentro del Servicio, la persona ha cambiado de estamento, considere como fecha de inicio del nombramiento la fecha de este cambio. En caso que el funcionario se desempeñe en el mismo estamento, pero haya cambiado de grado, no lo considere como un nuevo nombramiento; por lo tanto, ingrese la fecha del cambio de estamento o, en su defecto, la fecha de ingreso al Servicio. Considere como un nuevo nombramiento cuando la persona cambia de calidad jurídica, aún cuando se desempeñe en el mismo estamento y grado. En este caso, ingrese como fecha de inicio del nombramiento, la fecha en que comenzó a desempeñarse en la calidad jurídica y estamento del cargo que desempeña al cierre del informe, o al momento del cese, según corresponda. Si entrega su informe en archivo excel, puede asignar a este campo el formato fecha, respetando la estructura DD‐MM‐AAAA. Nombre campo N°26 TERMINO_NOM Largo 10 Descripción del Fecha de término del nombramiento / contrato del funcionario informado, que debe señalarse formato y contenido en formato DD‐MM‐AAAA, donde: DD: Día, expresado en dos cifras MM: Mes, expresado en dos cifras AAAA: Año, expresado en cuatro cifras Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco o cero (0). Debe informarse siempre. El valor que se registre no podrá ser anterior a la fecha de cierre del informe. Cuando no corresponda informar este valor, señalar con 00‐00‐0000. Sólo si el campo C_JURIDICA tiene el valor “PLANTA” o “INDEF”, el valor de este campo es 00‐ 00‐0000. Si el funcionario tiene un cargo de planta o con fecha de término indefinido, señalar 00‐00‐ 0000. Si entrega su informe en archivo excel, puede asignar a este campo el formato fecha, respetando la estructura DD‐MM‐AAAA. 18 Características de la remuneración del funcionario (campos 27 al 29) Nombre campo N°27 NIVEL_ADP Largo 2 Descripción del Nivel Alta Dirección Pública (ADP) del cargo directivo que desempeña la persona informada a formato y contenido la fecha de cierre del informe. Señalar conforme a la siguiente codificación: I= Primer nivel jerárquico II= Segundo nivel jerárquico SN=Sin nivel Para los cargos directivos de tercer nivel hacia abajo, señalar SN; para las personas que se desempeñan en otros estamentos, señalar SN. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfabético distinto de blanco. Debe informarse siempre. Valores posibles: I, II, SN (Tabla de conversión N°10). Si el campo ESTAMENTO tiene como valor “AUT. DE GOB.” o “JEFE SUP. DE SERVICIO”, este campo debe señalar “I”; Si el campo ESTAMENTO tiene como valor “DIRECTIVO”, este campo puede tomar los valores “I”, “II” o “SN”. Si el campo ESTAMENTO tiene valor diferente a “AUT. DE GOB.” “JEFE SUP. DE SERVICIO” o “DIRECTIVO”, este campo debe señalar “SN”. Codificación en la tabla N°10. Para los cargos Directivos, indicar el Nivel establecido en el DFL dictado según la Ley N° 19.882. Si conforme a la situación de su Servicio, no corresponde informar Nivel ADP para sus Directivos, se solicita realizar la siguiente asimilación: Directivos de primer nivel jerárquico: Señalar en este nivel al personal informado como Autoridad de Gobierno y Jefes Superiores de Servicio. Directivos de segundo nivel jerárquico: los directivos ubicados en cargos de nivel jerárquico inmediatamente inferior al Jefe Superior de Servicio, equivalentes a cargos de Subdirector y/o Jefes de División. En el caso de directivos de tercer nivel jerárquico hacia abajo, y para otros estamentos diferentes del directivo, señalar en este campo el valor “SN”. Nombre campo N°28 SEL_ADP Largo 1 Descripción del Señalar si el funcionario informado fue seleccionado a través del Sistema de Alta Dirección formato y contenido Pública (SADP), indicando: S= SI N= NO Validadores técnicos Campo alfabético distinto de blanco. del campo Debe informarse siempre. Valores posibles: S, N (Tabla de conversión N°09). Validadores de Si el campo ESTAMENTO tiene un valor diferente a “JEFE SUP. DE SERVICIO” o consistencia con “DIRECTIVO”, este campo debe señalar “N”. otros campos Si el campo C_DESEMPEÑO tiene un valor diferente a “TIT”, este campo debe señalar “N”. Observaciones Codificación en tabla N°09. Los servicios que no integran el Sistema de Alta Dirección Pública (SADP), deben señalar para todos sus cargos “N”. Los servicios que integran el SADP, deben señalar para sus cargos de Jefe de Servicio y Directivos “S” o “N”, según corresponda. Se entiende que el Directivo fue seleccionado mediante el SADP a partir del momento en que existe nombramiento. Los concursos en proceso no han generado aún un nombramiento, por lo tanto, dichas situaciones deberán señalarse con el valor “N”. Si el funcionario informado se desempeña en el cargo de forma provisional y transitoria, este campo debe tener el valor “N”. 19 Nombre campo N°29 ASIGPROF Largo 1 Descripción del Señalar si el funcionario informado percibe o no asignación profesional, según situación formato y contenido presentada al cierre del informe, señalando: S= SI N= NO Validadores técnicos Campo alfabético distinto del blanco. del campo Debe informarse siempre. Valores posibles: S, N (Tabla de conversión N°09). Validadores de El valor de este campo debe ser consistente con el valor declarado en el campo SIST_REM. Por consistencia con ejemplo, si señala el valor 20 “Fiscalizadores”, el valor de este campo debe ser “N”. otros campos Observaciones Codificación en tabla N°09. Otras características del funcionario (campos 30 al 33) Nombre campo N°30 BONO_POSTLABORAL Largo 1 Descripción del Señalar si se considera al funcionario como potencial beneficiario del bono post‐laboral formato y contenido establecido en la Ley N°20.305. S= SI N= NO Si el funcionario no cumple con los requisitos establecidos, señalar con “N”. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfabético distinto de blanco. Debe informarse siempre. Valores posibles: S, N (Tabla de conversión N°09). Este campo debe tomar el valor “S” cuando se den las siguientes situaciones: Valor del campo PREVISION es igual a 20. Valor del campo 11 ANTIG_AP igual o superior a 23. Valor del campo C_JURIDICA igual a “PLANTA” o “CONTRATA”, o valor del campo SIST_REM igual a 61 o 80. El valor del campo SEXO es “M” y al sumar 13 al valor del campo EDAD, el resultado es igual o mayor a 60. Si el valor del campo FECHA_NAC es posterior al día y mes de la fecha de cierre del informe, sumar 14 al valor del campo EDAD. El valor del campo SEXO es “H” y al sumar 13 al valor del campo EDAD, el resultado es igual o mayor a 65. Si el valor del campo FECHA_NAC es posterior al día y mes de la fecha de cierre del informe, sumar 14 al valor del campo EDAD. Si no se dan las condiciones anteriores, este campo debe tomar el valor “N”. Identificar con “S” a cada funcionario de planta contrata y trabajador contratado conforme al Código del Trabajo, que se encuentre en funciones en el Servicio a la fecha de cierre del informe y que cumple los requisitos que la ley exige para percibir el bono que mejora las bajas tasas de reemplazo, establecido en la ley N° 20.305. Estos requisitos son: ‐Tener a lo menos 20 años de servicio en alguna de las instituciones que integran la cobertura del bono a la fecha de publicación de la ley N°20.305 (5 de diciembre de 2008); ‐Reunir las calidades de funcionario de planta, a contrata o contratado conforme al Código del Trabajo en alguna de las instituciones que constituyen la cobertura del bono o sus antecesores legales, con anterioridad al 1 de mayo de 1981 ‐Cumplir 65 años de edad en el caso de los hombres y 60 años de edad en el caso de las mujeres, a más tardar al 31 de diciembre de 2024; en el mes respectivo. 20 Nombre campo N°31 ZONA Largo 3 Descripción del Número correspondiente al porcentaje de asignación de zona pagado al funcionario formato y contenido informado, según situación a la fecha de cierre del informe. Si el funcionario no goza de esta asignación, debe señalarse como 0. Se solicita señalar el número entero, sin el signo % Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo numérico distinto de blanco. Debe informarse siempre. Valores posibles: 0, 10 al 600 No debe utilizarse carácter “%”. Si no corresponde informar, señalar 0. Si el valor del campo REGIÓN corresponde a alguno de los códigos de la Región Metropolitana (13101 al 13605), el valor de este campo ZONA debe ser igual a 0 (cero). Señalar el número del porcentaje, sin el signo %. Por ejemplo, si se paga un 10%, señalar 10. Si el funcionario no goza de esta asignación, señalar como 0 (cero). Nombre campo N°32 BI Largo 2 Descripción del Número de Bienios que posee la persona a la fecha de cierre del informe. formato y contenido Si no corresponde informar, señale 0. Validadores técnicos del campo Campo numérico, distinto de blanco. No debe ser menor a 0. Debe informarse siempre. Si en el campo TRI se informa un número de trienios superior a 0, el valor de este campo BI debe corresponder a 0. Validadores de consistencia con otros campos Nombre campo N°33 TRI Largo 2 Descripción del Número de Trienios que posee la persona a la fecha de cierre del informe; exclusivo para formato y contenido directivos y profesionales afectos a las leyes Nos. 15.076 y 19.664. Si no corresponde informar, señale 0. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Campo numérico, distinto de blanco. No debe ser menor a 0. Debe informarse siempre. Si el valor del campo SIST_REM es diferente a 11 ó 12, el valor de este campo TRI debe ser igual a 0. Si el valor del campo BI es mayor a 0, el valor de este campo TRI debe ser igual a 0. 21 2. Archivo S, Personal fuera de la dotación: Suplentes y Reemplazos 2.1 Período informado Personal en funciones al 31 de Diciembre de 2011 2.2 Personal que debe ser informado Informar a todo el personal que se desempeña como suplente fuera de dotación o reemplazo a la fecha de cierre del informe. El personal suplente que debe ser informado como fuera de la dotación corresponde a aquel asignado a un cargo que, por cualquier circunstancia, no es desempeñado por su titular durante un lapso no inferior a 15 días, siempre y cuando: El cargo no se encuentre vacante El suplente no posea la titularidad de otro cargo en la institución. El personal suplente que se desempeña en un cargo vacante y/o que posea la titularidad de un cargo en la institución informante, debe ser declarado como parte de la dotación efectiva, en el archivo D. El personal de reemplazo que debe ser informado en esta matriz corresponde a aquel personal contratado para reemplazar a funcionarios a contrata que se encuentren imposibilitados para desempeñar sus cargos, de acuerdo con lo señalado en el artículo 11 de la Ley de Presupuestos vigente. La información requerida debe hacer referencia a cada persona contratada como suplente / reemplazo durante el período. Por tal motivo, tanto las recontrataciones, con o sin modificación de las características del contrato, así como las suplencias / reemplazos por tiempos parciales realizados por una misma persona en diferentes momentos, deberán considerarse acumulativamente. En caso de modificación de las características del cargo desempeñado, indicar aquellas que posee o poseía el suplente / reemplazo en virtud de su contrato vigente o su último contrato. Si la misma persona se desempeñó en varias suplencias o reemplazos durante el período informado, se solicita declararla una sola vez, indicando las características de la suplencia o reemplazo vigente a la fecha de corte o al momento del cese, e informando acumulativamente el período de la suplencia / reemplazo. 2.3 Definiciones Para cada funcionario en ejercicio a la fecha de cierre del informe, se solicita entregar los datos presentados en los campos descritos a continuación; para cada uno se señalan las definiciones principales para el envío de información, a saber: ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ El número del campo, para facilitar el orden de presentación de los campos (columnas) en la matriz. Este número no debe ser incluido en el archivo a remitir; El nombre que le debe entregar al campo descrito (columna); Largo máximo de la variable ingresada en cada campo; Descripción, formato y contenido de cada campo; Validadores técnico del dato que se solicita incluir en cada campo; Validadores de consistencia con otros campos, a tener en consideración para el ingreso de información a cada campo; Observaciones: donde se incluyen otras situaciones a considerar al momento de llenar cada campo. El archivo solicitado debe incluir todos los campos consultados, sin excluir o eliminar ninguno de ellos, aún cuando consulten sobre materias que no aplican para los funcionarios de la institución informante. De darse esto último, se debe proceder según instrucciones establecidas en cada campo (por ejemplo, existen las opciones SINGR, NNN, 00‐00‐ 0000, etc.). 22 Identificación del archivo Nombre campo N°01 TIPO_INFO Largo Descripción del Corresponde al tipo de información que solicita DIPRES, esto es: formato y contenido C: Personal fuera de dotación: suplentes y reemplazos. Validadores técnicos del campo 1 Campo alfabético. Debe informarse siempre “C”. Identificación del Servicio informante Nombre campo N°02 ID_SERV Largo: 6 Descripción del Identificación presupuestaria del servicio informante, conforme a la ley de presupuestos formato y contenido vigente, que debe señalarse en formato PACAPR, donde: PA: Número de la partida presupuestaria que corresponde al Servicio informante; CA: Número del capítulo que corresponde al Servicio informante; PR: Número del programa presupuestario del Servicio informante, al cual se imputa la persona informada. Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero (0). Debe informarse siempre. Partida: Corresponde al nivel superior de agrupación asignada a la Presidencia de la República, al Congreso Nacional, al Poder Judicial, a la Contraloría General de la República, Ministerio Público y a cada uno de los Ministerios. Capítulo: Corresponde a la subdivisión de la Partida, que corresponde a cada uno de los organismos que se identifican con presupuestos aprobados en forma indirecta en la Ley de Presupuestos. Programa: Corresponde a la división presupuestaria de los Capítulos, en relación a funciones u objetivos específicos identificados dentro de los presupuestos de los organismos públicos. Identificación del cargo que suple/reemplaza (campos 03 al 05) Nombre campo N°03 RUN_TIT Largo 8 Descripción del Corresponde al número de RUN del titular del cargo que suple / reemplaza el funcionario formato y contenido informado a la fecha de cierre del informe. Campo NO incluye dígito verificador y debe informarse sin puntos. En caso de extranjeros sin CI nacional, informar el número de TI o de pasaporte. Validadores técnicos del campo Campo numérico distinto y superior a cero (0). Debe informarse siempre. No debe ser menor a 1.000, con excepción de las suplencias / reemplazo de causal 13. Validadores de consistencia con otros campos Sólo si el valor del campo CAUSAL es 13, el valor de este campo debe ser 0. Si el campo CAUSAL es distinto a 13, y el valor del campo DV_TIT es diferente a E, el valor de este campo debe ser validado con el valor del campo DV_TIT, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil Observaciones Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf 23 Nombre campo N°04 DV_TIT Largo 1 Descripción del Corresponde al dígito verificador del RUN del titular del cargo que suple / reemplaza el formato y contenido funcionario informado a la fecha de cierre del informe. En caso de extranjeros sin CI nacional, señalar en este campo la letra E. Validadores técnicos del campo Valores posibles 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, K, E. Debe informarse siempre. Validadores de consistencia con otros campos Si el valor del campo CAUSAL es 13, el valor de este campo debe ser 0. Si el campo CAUSAL es distinto a 13, y el valor del campo DV_TIT es diferente a E, el valor de este campo debe ser validado con el valor del campo DV_TIT, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil. Observaciones Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf Nombre campo N°05 CAUSAL Largo 2 Descripción del Causal por la cual el titular / contrata no puede desempeñar su cargo, dando origen a la formato y contenido suplencia / reemplazo informado a la fecha de cierre del informe. Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de 0 (cero) o blanco. Debe informarse siempre. Valores posibles: del 01 al 13, según codificación establecida en tabla N°07. Codificación en tabla N°12. Si la causal no se encuentra en la tabla N°12, escriba al correo estadí[email protected] señalando la causal o describiendo la situación, a fin de asignarle un código para informar. Identificación y características del suplente/reemplazo informado (campos 06 al 33) Nombre campo N°06 RUN Largo 8 Descripción del Corresponde al número de RUN del funcionario informado, campo NO incluye dígito formato y contenido verificador y debe informarse sin puntos. En caso de extranjeros sin CI nacional, informar el número de TI o de pasaporte. Validadores técnicos Campo numérico distinto y superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre. No debe ser menor a 1.000 Validadores de Si el valor del campo DV es diferente a E, el valor de este campo debe ser validado con el valor consistencia con del campo DV, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil otros campos Observaciones Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf Nombre campo N°07 DV Largo 1 Descripción del Corresponde al dígito verificador del RUN informado en el campo 03. formato y contenido En caso de extranjeros sin CI nacional, señalar en este campo la letra E. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Valores posibles 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, K, E. Debe informarse siempre. Si el valor de este campo es diferente a E, se debe verificar según el número declarado en el campo RUN, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil. Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf 24 Nombre campo N°08 APELLIDO_PAT Descripción del Apellido paterno del funcionario informado, en mayúsculas. formato y contenido Validadores técnicos Campo alfanumérico distinto de blanco. del campo Debe informarse siempre. Observaciones Nombre campo N°09 Descripción del formato y contenido Validadores técnicos del campo Observaciones Nombre campo N°10 Descripción del formato y contenido Validadores técnicos del campo Observaciones Nombre campo N°11 Descripción del formato y contenido Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Largo 30 Utilizar mayúsculas. Largo 30 APELLIDO_MAT Apellido paterno del funcionario informado, en mayúsculas. En caso de funcionarios extranjeros que no posean apellido materno, señalar SINAPELLIDO. Campo alfanumérico distinto de blanco. Debe informarse siempre. Utilizar mayúsculas. Largo 30 Primer y segundo nombre del funcionario informado, separados por un espacio en blanco, en mayúsculas. NOMBRES Campo alfanumérico distinto de blanco. Debe informarse siempre. Utilizar mayúsculas. Largo 10 FECHA_NAC Fecha de nacimiento del funcionario informado. Debe señalarse en formato DD‐MM‐AAAA, donde: DD: Día, expresado en dos cifras MM: Mes, expresado en dos cifras AAAA: Año, expresado en cuatro cifras Campo alfanumérico distinto de blanco o cero. Debe informarse siempre. El valor de este campo debe ser anterior al campo INGRESO_SERV; la diferencia entre ambos campos debe ser al menos de 18 años. Si entrega su informe en archivo excel, puede asignar a este campo el formato fecha, respetando la estructura DD‐MM‐AAAA. Nombre campo N°12 EDAD Largo 2 Descripción del Número de años de edad del funcionario informado, calculados a la fecha de cierre del formato y contenido informe. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo numérico distinto de cero y mayor o igual a 18. Debe informarse siempre. El valor debe ser consistente con el cálculo de la edad considerando el valor del campo FECHA_NAC y la fecha de cierre del informe. Expresar en números enteros, sin considerar decimales. No redondear al entero superior. 25 Nombre campo N°13 SEXO Largo 1 Descripción del Sexo del funcionario informado, de acuerdo a la siguiente codificación: formato y contenido M= Mujer H= Hombre Validadores técnicos del campo Observaciones Campo alfabético distinto de blanco. Valores posibles M o H. Debe informarse siempre. Ver códigos en tabla N°01 Nombre campo N°14 INGRESO_SERV Largo 10 Descripción del Fecha en que el funcionario informado comenzó a desempeñarse de manera continua en la formato y contenido dotación del Servicio informante. Debe señalarse en formato DD‐MM‐AAAA, donde: DD: Día, expresado en dos cifras MM: Mes, expresado en dos cifras AAAA: Año, expresado en cuatro cifras Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco o cero. Debe informarse siempre. Debe ser anterior o igual a la fecha de cierre del informe Valor de este campo debe ser anterior o igual al señalado en el campo INICIO_NOM. Considere como fecha de ingreso aquella en que la persona comenzó a desempeñarse en la dotación del Servicio, de manera continua. Si el funcionario informado ingresó como honorarios o en algún otro tipo de contrato fuera de dotación, considere como fecha de ingreso aquella en que pasó a la contrata o planta, según lo que haya sucedido primero. Si entrega su informe en archivo excel, puede asignar a este campo el formato fecha, respetando la estructura DD‐MM‐AAAA. Nombre campo N°15 ANTIG_SERV Largo 4 Descripción del Solicita informar la antigüedad en el Servicio, entendida como el número de años que la formato y contenido persona informada lleva desempeñándose en la dotación del Servicio, según antigüedad a la fecha de cierre del informe. Expresar con un decimal, especialmente si el funcionario informado tiene menos de 1 año de antigüedad. Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco, igual o superior a 0. del campo Debe informarse siempre. Validadores de En caso que se registre un valor entre 0 y 1, el valor ingresado en el campo INGRESO_SERV consistencia con debe ser igual o anterior a la fecha de cierre del informe, o igual o posterior a la misma fecha otros campos de cierre, pero del año anterior Observaciones Expresar con un decimal. En el caso que un funcionario tenga menos de 1 año se debe considerar como X/12 26 Nombre campo N°16 ANTIG_AP Largo 4 Descripción del Solicita informar la antigüedad en la Administración Pública, entendida como el número de formato y contenido años que la persona informada lleva desempeñándose en la Administración Pública, según antigüedad a la fecha de cierre del informe. Incluye el tiempo servido en el Servicio informante. Expresar con un decimal, especialmente si el funcionario informado tiene menos de 1 año de antigüedad. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo numérico distinto de blanco, igual o superior a 0. Debe informarse siempre. El valor que se registre en este campo debe ser superior o igual al valor señalado en campo ANTIG_SERV. Expresar con un decimal. En el caso que un funcionario tenga menos de 1 año se debe considerar como X/12. Nombre campo N°17 PREVISION Largo 2 Descripción del Código del Régimen Previsional a la que se encuentra afiliado el funcionario a la fecha de formato y contenido cierre del informe. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero. Debe informarse siempre Valores posibles: solo 10, 20, 30, 40, 99 (Tabla de conversión N°02). Señalar el código del Régimen Previsional correspondiente, según lo señalado en la tabla N°02. Nombre campo N°18 SALUD Largo 2 Descripción del Código del Sistema de salud a la que se encuentra afiliado el funcionario a la fecha de cierre formato y contenido del informe. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero. Debe informarse siempre. Valores posibles: solo 10, 20, 30, 40, 99 (Tabla de conversión N°03). Señalar el código que corresponda al Sistema de Salud, según lo indicado en la tabla N°03. Nombre campo N°19 SIST_REM Largo 2 Descripción del Código del sistema de remuneraciones al que se encuentra afecto el funcionario informado, formato y contenido conforme al cargo desempeñado a la fecha de cierre del informe. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero. Debe informarse siempre Valores posibles: solo los señalados en la tabla N°04 Señalar conforme a la codificación establecida en la tabla N°04. 27 Nombre campo N°20 REGION Largo 5 Descripción del Código de cinco cifras que indica la región/provincia/comuna en la cual se desempeña el formato y contenido funcionario informado, según situación presentada al cierre del informe, y conforme a la codificación establecida en tabla N°05. Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero. Debe informarse siempre. Valores posibles: sólo los señalados en tabla N°05. Señalar conforme a la codificación establecida en la tabla N°05. Nombre campo N°21 ESTAMENTO Largo 21 Descripción del Nombre del estamento en el cual se desempeña el funcionario informado, según situación al formato y contenido cierre del informe. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco y cero. Debe informarse siempre. Valores posibles: sólo los señalados en la tabla N°06. El valor informado debe ser consistente con el Sistema señalado en el campo SIST_REM. Señalar nombre conforme a nomenclatura establecida en la tabla N°06, con excepción de las categorías de la sección Personal fuera de dotación de cualquier institución. El nombre del estamento debe ser consistente con el sistema de remuneraciones señalado para el funcionario informado. Por ejemplo, este campo podrá tener el valor “AUT. DE GOB.” sólo si el campo SIST_REM tiene el valor 10. Nombre campo N°22 GRADO Largo 5 Descripción del Grado, nivel o categoría a la cual pertenece o se encuentra asimilado, según el cargo que formato y contenido desempeña al cierre del informe. En caso del personal afecto a las leyes Nos. 15.076 y 19.664, debe señalar el nivel que le corresponda (NIV1, NIV2 o NIV3); en caso contrario, debe declarar SINGR (sin grado). Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco o cero. Debe informarse siempre. No debe utilizarse carácter “°”. El valor informado se debe corresponder con el sistema de remuneraciones declarado en el campo SIST_REM. Si en el campo SIST_REM se informa 12, en este campo se podría informar NIV1, NIV2, NIV3. Si en el campo SIST_REM se informa 11, este campo puede tener el valor SINGR. Si el campo SIST_REM se informa 61, en este campo se podría informar los valores NIV1, NIV2, NIV3, números del 1 al 31, y letras de la A a la N. Señalar solo el número o letra que identifica el grado informado, sin agregar otros símbolos. Ejemplo: A, B, C, 1A, 2, 3, 4, 5, 6, I, II, III, IV, F/G. 28 Nombre campo N°23 DESC_NIVEL Largo 30 Descripción del Exclusivo para personal médico de la Subsecretaría de Salud Pública y Servicios de Salud, según formato y contenido instrucciones impartidas a estos servicios. Para el resto de las instituciones, señalar SN. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco o cero Debe informarse siempre Valores posibles: sólo los señalados en la tabla N°11 Si el valor del campo SIST_REM es diferente a 11 ó 12, entonces el valor de este campo debe ser SN. Si el valor del campo SIST_REM es igual a 12, los valores posibles de este campo son ETAPA SUPERIOR o SN Si el valor del campo SIST_REM es igual a 11, los valores posibles de este campo son ETAPA SUPERIOR o ETAPA DESTINACION Y FORMACION Señalar conforme a códigos establecidos en tabla N°11. Nombre campo N°24 C_DESEMPENO Largo 3 Descripción del Nombre de la calidad en la que el funcionario desempeña un cargo de planta, según situación formato y contenido al cierre del informe o al momento del cese, según corresponda. Informar utilizando la siguiente codificación: SUP= Suplente REE= Reemplazo Validadores técnicos del campo Campo alfabético distinto de blanco. Debe informarse siempre Valores posibles: SUP, REE Nombre campo N°25 JORNADA Largo 2 Descripción del Número de horas semanales que componen la jornada del funcionario informado, según el formato y contenido cargo que suple o reemplaza al cierre del informe. Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco y superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre. Nombre campo N°26 FUNCION_DIRECTIVA Largo 1 Descripción del Indicar si la persona desempeña o no una función directiva, según el cargo que suple o formato y contenido reemplaza al cierre del informe o al momento del cese, según corresponda. S= SI N= NO Validadores técnicos Campo alfabético distinto de blanco. del campo Debe informarse siempre. Valores posibles: solo “S” y “N” (Tabla de conversión N°9) Observaciones Codificación en tabla N°09 29 Nombre campo N°27 INICIO_NOM Largo 10 Descripción del Fecha de inicio de la suplencia / reemplazo vigente a la fecha de cierre del informe. Debe formato y contenido señalarse en formato DD‐MM‐AAAA, donde DD: Día, expresado en dos cifras. MM: Mes, expresado en dos cifras. AAAA: Año, expresado en cuatro cifras. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco o cero. Debe informarse siempre. El valor ingresado debe ser anterior o igual a la fecha de cierre del informe. El valor ingresado debe ser posterior o igual al señalado en el campo INGRESO_SERV Si entrega su informe en archivo excel, puede asignar a este campo el formato fecha, respetando la estructura DD‐MM‐AAAA. Nombre campo N°28 TERMINO_NOM Largo 10 Descripción del Fecha de término de la suplencia/ reemplazo vigente del funcionario informado, que debe formato y contenido señalarse en formato DD‐MM‐AAAA, donde: DD: Día, expresado en dos cifras MM: Mes, expresado en dos cifras AAAA: Año, expresado en cuatro cifras Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco o cero (0). Debe informarse siempre. El valor que se registre no podrá ser anterior a la fecha de cierre del informe. Cuando no corresponda informar este valor, señalar con 00‐00‐0000. Sólo si el valor del campo CAUSAL tiene el valor “01”, el valor de este campo es 00‐00‐0000. Si entrega su informe en archivo excel, puede asignar a este campo el formato fecha, respetando la estructura DD‐MM‐AAAA. Nombre campo N°29 ASIGPROF Largo 1 Descripción del Señalar si el funcionario informado percibe o no asignación profesional, según situación formato y contenido presentada al cierre del informe, señalando: S= SI N= NO Validadores técnicos Campo alfabético distinto del blanco. del campo Debe informarse siempre. Valores posibles: S, N (Tabla de conversión N°09). Validadores de El valor de este campo debe ser consistente con el valor declarado en el campo SIST_REM. Por consistencia con ejemplo, si señala el valor 20 “Fiscalizadores”, el valor de este campo debe ser “N”. otros campos Observaciones Codificación en tabla N°09. 30 Nombre campo N°30 BONO_POSTLABORAL Largo 1 Descripción del Señalar si se considera al funcionario como potencial beneficiario del bono post‐laboral formato y contenido establecido en la Ley N°20.305. S= SI N= NO Si el funcionario no cumple con los requisitos establecidos, señalar con “N”. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfabético distinto de blanco. Debe informarse siempre. Valores posibles: S, N (Tabla de conversión N°09). Este campo debe tomar el valor “S” cuando se den las siguientes situaciones: Valor del campo PREVISION es igual a 20. Valor del campo 11 ANTIG_AP igual o superior a 23. Valor del campo C_JURIDICA igual a “PLANTA” o “CONTRATA”, o valor del campo SIST_REM igual a 61 o 80. El valor del campo SEXO es “M” y al sumar 13 al valor del campo EDAD, el resultado es igual o mayor a 60. Si el valor del campo FECHA_NAC es posterior al día y mes de la fecha de cierre del informe, sumar 14 al valor del campo EDAD. El valor del campo SEXO es “H” y al sumar 13 al valor del campo EDAD, el resultado es igual o mayor a 65. Si el valor del campo FECHA_NAC es posterior al día y mes de la fecha de cierre del informe, sumar 14 al valor del campo EDAD. Si no se dan las condiciones anteriores, este campo debe tomar el valor “N”. Identificar con “S” a cada funcionario de planta contrata y trabajador contratado conforme al Código del Trabajo, que se encuentre en funciones en el Servicio a la fecha de cierre del informe y que cumple los requisitos que la ley exige para percibir el bono que mejora las bajas tasas de reemplazo, establecido en la ley N° 20.305. Estos requisitos son: ‐Tener a lo menos 20 años de servicio en alguna de las instituciones que integran la cobertura del bono a la fecha de publicación de la ley N°20.305 (5 de diciembre de 2008); ‐Reunir las calidades de funcionario de planta, a contrata o contratado conforme al Código del Trabajo en alguna de las instituciones que constituyen la cobertura del bono o sus antecesores legales, con anterioridad al 1 de mayo de 1981 ‐Cumplir 65 años de edad en el caso de los hombres y 60 años de edad en el caso de las mujeres, a más tardar al 31 de diciembre de 2024; en el mes respectivo. Nombre campo N°31 ZONA Largo 3 Descripción del Número correspondiente al porcentaje de asignación de zona pagado al funcionario formato y contenido informado, según situación a la fecha de cierre del informe. Si el funcionario no goza de esta asignación, debe señalarse como 0. Se solicita señalar el número entero, sin el signo % Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo numérico distinto de blanco. Debe informarse siempre. Valores posibles: 0, 10 al 600 No debe utilizarse carácter “%”. Si no corresponde informar, señalar 0. Si el valor del campo REGIÓN corresponde a alguno de los códigos de la Región Metropolitana (13101 al 13605), el valor de este campo ZONA debe ser igual a 0 (cero). Señalar el número del porcentaje, sin el signo %. Por ejemplo, si se paga un 10%, señalar 10. Si el funcionario no goza de esta asignación, señalar como 0 (cero). 31 Nombre campo N°32 BI Largo 2 Descripción del Número de Bienios que posee la persona a la fecha de cierre del informe. formato y contenido Si no corresponde informar, señale 0. Validadores técnicos del campo Campo numérico, distinto de blanco. No debe ser menor a 0. Debe informarse siempre. Si en el campo TRI se informa un número de trienios superior a 0, el valor de este campo BI debe corresponder a 0. Validadores de consistencia con otros campos Nombre campo N°33 TRI Largo 2 Descripción del Número de Trienios que posee la persona a la fecha de cierre del informe; exclusivo para formato y contenido directivos y profesionales afectos a las leyes Nos. 15.076 y 19.664. Si no corresponde informar, señale 0. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Campo numérico, distinto de blanco. No debe ser menor a 0. Debe informarse siempre. Si el valor del campo SIST_REM es diferente a 11 ó 12, el valor de este campo TRI debe ser igual a 0. Si el valor del campo BI es mayor a 0, el valor de este campo TRI debe ser igual a 0. 32 3. Archivo H, Personal fuera de la dotación: Honorarios, Jornales Transitorios y otro personal fuera de dotación 3.1 Período informado Personal en funciones al 31 de Diciembre de 2011 3.2 Personal que debe ser informado El personal fuera de dotación corresponde a aquel que desempeña funciones transitorias en la institución, cuya contratación no se descuenta de la dotación máxima autorizada en la Ley de Presupuestos vigente. Se solicita entonces informar a cada una de las personas que a la fecha de cierre del informe, se desempeñó como: Jornales Transitorios; Personal contratado sobre la base de honorarios, independiente del subtítulo de imputación de su contrato (excluido el personal contratado como honorario asimilado a grado, que debe ser informado como parte de la dotación efectiva); A contrata, siempre que se encuentre autorizada mediante glosa presupuestaria donde se indique expresamente que su contratación no se descuenta de la dotación máxima de personal establecida en la Ley de Presupuestos vigente; Personal afecto al Código del Trabajo, siempre que se encuentre autorizada mediante glosa presupuestaria donde se indique expresamente que su contratación no se descuenta de la dotación máxima de personal establecida en la Ley de Presupuestos vigente; Personal Adscrito liberado de guardia de los Servicios de salud, según la ley N°19.230 artículo 6°, aplicable sólo a profesionales funcionarios de las Unidades de Emergencia, UCI y Maternidades de los Servicios de Salud (personal liberado de guardia); Becarios de los Servicios de Salud Vigilantes Privados, contratados en virtud de la Ley N°18.382, artículo 48; Cualquier otro tipo de personal transitorio o autorizado a través de glosas presupuestarias y que no se descuenta de la dotación máxima de personal establecida en la Ley de Presupuestos vigente. La información requerida debe hacer referencia a cada persona contratada fuera de dotación durante el período. Por tal motivo, tanto las recontrataciones, con o sin modificación de las características del contrato, así como los contratos por tiempos parciales realizados por una misma persona en diferentes momentos, deberán considerarse acumulativamente. En caso de modificación de las características del cargo desempeñado, indicar aquellas que posee la persona en virtud de su contrato vigente. 3.3 Definiciones Para cada funcionario en ejercicio a la fecha de cierre del informe, se solicita entregar los datos presentados en los campos descritos a continuación; para cada uno se señalan las definiciones principales para el envío de información, a saber: ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ El número del campo, para facilitar el orden de presentación de los campos (columnas) en la matriz. Este número no debe ser incluido en el archivo a remitir; El nombre que le debe entregar al campo descrito (columna); Largo máximo de la variable ingresada en cada campo; Descripción, formato y contenido de cada campo; Validadores técnico del dato que se solicita incluir en cada campo; Validadores de consistencia con otros campos, a tener en consideración para el ingreso de información a cada campo; Observaciones: donde se incluyen otras situaciones a considerar al momento de llenar cada campo. El archivo solicitado debe incluir todos los campos consultados, sin excluir o eliminar ninguno de ellos, aún cuando consulten sobre materias que no aplican para los funcionarios de la institución informante. De darse esto último, se debe proceder según instrucciones establecidas en cada campo (por ejemplo, existen las opciones SINGR, NNN, 00‐00‐ 0000, etc.). 33 Identificación del Archivo Nombre campo N°01 TIPO_INFO Largo: 1 Descripción del Corresponde al tipo de información que solicita DIPRES, esto es: formato y contenido D: Personal a honorarios, jornales transitorios y otro personal fuera de dotación. Validadores técnicos del campo Campo alfabético. Debe informarse siempre “D”. Identificación del Servicio informante Nombre campo N°02 ID_SERV Largo: 6 Descripción del Identificación presupuestaria del servicio informante, conforme a la ley de presupuestos formato y contenido vigente, que debe señalarse en formato PACAPR, donde: PA: Número de la partida presupuestaria que corresponde al Servicio informante; CA: Número del capítulo que corresponde al Servicio informante; PR: Número del programa presupuestario del Servicio informante, al cual se imputa la persona informada. Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero (0). Debe informarse siempre. Partida: Corresponde al nivel superior de agrupación asignada a la Presidencia de la República, al Congreso Nacional, al Poder Judicial, a la Contraloría General de la República, Ministerio Público y a cada uno de los Ministerios. Capítulo: Corresponde a la subdivisión de la Partida, que corresponde a cada uno de los organismos que se identifican con presupuestos aprobados en forma indirecta en la Ley de Presupuestos. Programa: Corresponde a la división presupuestaria de los Capítulos, en relación a funciones u objetivos específicos identificados dentro de los presupuestos de los organismos públicos. Identificación y características de la persona informada (campos 03 al 16) Nombre campo N°03 RUN Largo 8 Descripción del Corresponde al número de RUN del funcionario informado, campo NO incluye dígito formato y contenido verificador y debe informarse sin puntos. En caso de extranjeros sin CI nacional, informar el número de TI o de pasaporte. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Nombre campo N°04 Descripción del formato y contenido Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo numérico distinto y superior a cero (0). Debe informarse siempre. No debe ser menor a 1.000 Si el valor del campo DV es diferente a E, el valor de este campo debe ser validado con el valor del campo DV, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf Largo 1 DV Corresponde al dígito verificador del RUN informado en el campo 03. En caso de extranjeros sin CI nacional, señalar en este campo la letra E. Valores posibles 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, K, E. Debe informarse siempre. Si el valor de este campo es diferente a E, se debe verificar según el número declarado en el campo RUN, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil. Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf 34 Nombre campo N°05 APELLIDO_PAT Descripción del Apellido paterno del funcionario informado, en mayúsculas. formato y contenido Validadores técnicos del campo Observaciones Nombre campo N°06 Descripción del formato y contenido Validadores técnicos del campo Observaciones Nombre campo N°07 Descripción del formato y contenido Validadores técnicos del campo Observaciones Nombre campo N°08 Descripción del formato y contenido Largo 30 Campo alfanumérico distinto de blanco. Debe informarse siempre. Utilizar mayúsculas. Largo 30 APELLIDO_MAT Apellido paterno del funcionario informado, en mayúsculas. En caso de funcionarios extranjeros que no posean apellido materno, señalar SINAPELLIDO. Campo alfanumérico distinto de blanco. Debe informarse siempre. Utilizar mayúsculas. Largo 30 Primer y segundo nombre del funcionario informado, separados por un espacio en blanco, en mayúsculas. NOMBRES Campo alfanumérico distinto de blanco. Debe informarse siempre. Utilizar mayúsculas. Largo 10 Fecha de nacimiento del funcionario informado. Debe señalarse en formato DD‐MM‐AAAA, donde: DD: Día, expresado en dos cifras MM: Mes, expresado en dos cifras AAAA: Año, expresado en cuatro cifras FECHA_NAC Validadores técnicos Campo alfanumérico distinto de blanco o cero. del campo Debe informarse siempre. Validadores de El valor de este campo debe ser anterior al campo INGRESO_SERV; la diferencia entre ambos consistencia con campos debe ser al menos de 18 años. otros campos Observaciones Si entrega su informe en archivo excel, puede asignar a este campo el formato fecha, respetando la estructura DD‐MM‐AAAA. Nombre campo N°09 EDAD Largo 2 Descripción del Número de años de edad del funcionario informado, calculados a la fecha de cierre del formato y contenido informe. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo numérico distinto de cero y mayor o igual a 18. Debe informarse siempre. El valor debe ser consistente con el cálculo de la edad considerando el valor del campo FECHA_NAC y la fecha de cierre del informe. Expresar en números enteros, sin considerar decimales. No redondear al entero superior. 35 Nombre campo N°10 SEXO Largo 1 Descripción del Sexo del funcionario informado, de acuerdo a la siguiente codificación: formato y contenido M= Mujer H= Hombre Validadores técnicos del campo Observaciones Campo alfabético distinto de blanco. Valores posibles M o H. Debe informarse siempre. Ver códigos en tabla N°01 Nombre campo N°11 INGRESO_SERV Largo 10 Descripción del Fecha de ingreso a la institución, entendida como la fecha de inicio del primer contrato formato y contenido continuo, en formato DD‐MM‐AAAA, donde: DD: Día, expresado en dos cifras MM: Mes, expresado en dos cifras AAAA: Año, expresado en cuatro cifras Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco o cero. Debe informarse siempre. Debe ser anterior o igual a la fecha de cierre del informe Valor de este campo debe ser anterior o igual al señalado en el campo INICIO_CTTO En caso de recontrataciones, señalar la fecha de inicio del primer contrato. En caso de contratos sucesivos, sin discontinuidad, señalar la fecha del primer contrato aún cuando ésta no corresponda al año en curso. En caso de contratos discontinuos, señalar la fecha del contrato vigente o en tramitación, según corresponda, identificando la situación como DISCONTINUO en el campo CONTINUIDAD Nombre campo N°12 ANTIG_SERV Largo 4 Descripción del Solicita informar los años de permanencia en el Servicio, entendidos como el número de años formato y contenido que la persona lleva desempeñándose en el Servicio en el tipo de contrato que se informa, según antigüedad a la fecha de cierre del informe. Expresar con un decimal, especialmente si el funcionario informado tiene menos de 1 año de antigüedad. Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco, igual o superior a 0. del campo Debe informarse siempre. Validadores de En caso que se registre un valor entre 0 y 1, el valor ingresado en el campo INGRESO_SERV consistencia con debe ser igual o anterior a la fecha de cierre del informe, o igual o posterior a la misma fecha otros campos de cierre, pero del año anterior Observaciones Sólo constituyen antigüedad los períodos de contratos sucesivos, sin discontinuidad. Los contratos parciales o discontinuos realizados durante el período por la misma persona no son constitutivos de antigüedad. En este caso, la permanencia en el Servicio deberá corresponder al período del contrato vigente. 36 Nombre campo N°13 MESES_AÑO Largo 4 Descripción del Número de meses contratados en el año informado, entendido como el número de meses por formato y contenido los cuales fue o ha sido contratada la persona para el año 2011. En caso de recontrataciones, considerarlas de forma acumulada esto es, la suma de los períodos indicados en los diferentes contratos celebrados durante el año. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo numérico distinto de 0 (cero) o blanco. Debe informarse siempre. Valores posibles: desde 0,03 hasta 12. Si el valor del campo INGRESO_SERV es anterior al 01‐01‐2011, y el valor del campo CONTINUIDAD es “CONTINUO”, entonces el valor de este campo debe corresponder al número del mes indicado en el valor del campo FIN_CTTO. Si el valor del campo CONTINUIDAD es CONTINUO, entonces, el valor de este campo deberá ser consistente con el número de meses resultantes de la comparación entre la fecha de inicio y término de contrato (campos INICIO_CTTO y FIN_CTTO, respectivamente). En el caso de contratos discontinuos, presentar de manera acumulada los períodos de contrato 2011. Por ejemplo, si una persona cuenta con los siguientes contratos a la fecha de corte: un contrato entre el 1 de enero y el 28 de febrero (2 meses); otro contrato entre el 1 de abril y el 30 de abril (1 mes); otro contrato entre el 15 de junio y el 30 de septiembre (3 meses y medio); en este campo debe declararse el valor 6,5. Nombre campo N°14 CONTINUIDAD Largo 11 Descripción del Continuidad del contrato: Señalar si para la persona informada se declara un contrato o formato y contenido contratos continuos, sin lagunas, o si se declaran contratos discontinuos acumulados, según la siguiente codificación: CONTINUO= Un contrato o contratos continuos, sin lagunas superiores a 5 días. DISCONTINUO= Períodos de contratos discontinuos, entre los cuales se presentan lagunas de más de 5 días Validadores técnicos del campo Observaciones Campo alfabético distinto de blanco Debe informarse siempre. Valores posibles: CONTINUO, DISCONTINUO (Tabla Nº14) Señalar nomenclatura según tabla Nº14. Nombre campo N°15 PREVISION Largo 2 Descripción del Código del Régimen Previsional a la que se encuentra afiliado el funcionario a la fecha de formato y contenido cierre del informe. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero. Debe informarse siempre Valores posibles: solo 10, 20, 30, 40, 99 (Tabla de conversión N°02). Señalar el código del Régimen Previsional correspondiente, según lo señalado en la tabla N°02. 37 Nombre campo N°16 SALUD Largo 2 Descripción del Código del Sistema de salud a la que se encuentra afiliado el funcionario a la fecha de cierre formato y contenido del informe. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero. Debe informarse siempre. Valores posibles: solo 10, 20, 30, 40, 99 (Tabla de conversión N°03). Señalar el código que corresponda al Sistema de Salud, según lo indicado en la tabla N°03. Características del cargo que desempeña la persona (campos 17 al 31) Nombre campo N°17 SUBT Largo 7 Descripción del Imputación presupuestaria: Subtítulo al que se imputa el gasto del contrato, según la formato y contenido codificación señalada en la tabla Nº13. Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero. Debe informarse siempre. Valores posibles: sólo los señalados en la tabla N°13. Señalar conforme a la codificación establecida en la tabla Nº13. Si el código de imputación del gasto incurrido en la remuneración de la persona informada no se encuentra en la tabla Nº13, escriba al correo estadí[email protected] describiendo la situación, a fin de asignarle un código para informar. Nombre campo N°18 REGION Largo 5 Descripción del Código de cinco cifras que indica la región/provincia/comuna en la cual se desempeña el formato y contenido funcionario informado, según situación presentada al cierre del informe, y conforme a la codificación establecida en tabla N°05. Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero. Debe informarse siempre. Valores posibles: sólo los señalados en tabla N°05. Señalar conforme a la codificación establecida en la tabla N°05. Nombre campo N°19 ESTAMENTO Largo 21 Descripción del Asimilar función desempeñada a un estamento: Nombre del estamento en el cual se formato y contenido desempeña o al cual se puede asimilar la función desempeñada efectivamente por la persona según situación al cierre del informe. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco y cero. Debe informarse siempre. Valores posibles: sólo los señalados en la tabla N°06, sección personal fuera de dotación. Señalar nombre conforme a nomenclatura establecida en la tabla N°06, sección personal fuera de dotación. Si la persona no se desempeña en un estamento específico y en vista de las tareas desempeñadas efectivamente por ella al interior de la institución, se solicita asimilar dicha función a un estamento (profesional, técnico, administrativo, auxiliar, etc.), aún cuando por ley no se contemple para el servicio la planta a la que se hace referencia. 38 Nombre campo N°20 GRADO Largo 5 Descripción del Grado, nivel o categoría a la cual pertenece o se encuentra asimilado, según el cargo que formato y contenido desempeña al cierre del informe. En caso del personal afecto a las leyes Nos. 15.076 y 19.664, debe señalar el nivel que le corresponda (NIV1, NIV2 o NIV3); en caso contrario, debe declarar SINGR (sin grado). Validadores técnicos del campo Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco o cero. Debe informarse siempre. No debe utilizarse carácter “°”. Señalar solo el número o letra que identifica el grado informado, sin agregar otros símbolos. Ejemplo: A, B, C, 1A, 2, 3, 4, 5, 6, I, II, III, IV, F/G. En caso del personal médico, debe señalar el nivel que le corresponda; de no proceder esto último, debe declarar SINGR (sin grado). Para el personal con rentas que no pueden asimilarse a la escala de remuneraciones del Servicio, puede señalar SINGR (sin grado). Nombre campo N°21 CJ Largo 8 Descripción del Tipo de contrato: Nombre del tipo de contrato de la persona informada, según situación que formato y contenido presenta al cierre del informe, utilizando para ello la nomenclatura establecida en la tabla Nº07, sección personal fuera de dotación. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco. Debe informarse siempre. Valores posibles: sólo los señalados en la tabla N°07, sección personal fuera de dotación Señalar conforme a nomenclatura establecida en tabla Nº07, sección personal fuera de dotación. Si el tipo de contrato correspondiente a la persona informada no se encuentra en la tabla Nº07, sección personal fuera de dotación. escriba al correo estadí[email protected] describiendo la situación, a fin de asignarle un código para informar. Nombre campo N°22 JORNADA Largo 2 Descripción del Número de horas semanales que componen la jornada del funcionario informado. formato y contenido Validadores técnicos Campo alfanumérico distinto de blanco y superior a 0. del campo Debe informarse siempre. Si la persona no cuenta con una jornada establecida, señalar “NN”. Valores posibles: NN, 1 hasta 45. Validadores de Sólo si el valor del campo CJ corresponde a “HONORARIO”, este campo puede tomar el valor consistencia con “NN”. otros campos Observaciones Para el personal a honorarios que no tenga una jornada establecida, señalar como valor de este campo “NN”. 39 Nombre campo N°23 INICIO_CTTO Largo 10 Descripción del Fecha de inicio del nombramiento/contrato correspondiente al tipo de contrato que formato y contenido desempeña actualmente el funcionario informado, que debe señalarse en formato DD‐MM‐ AAAA, donde: DD: Día, expresado en dos cifras. MM: Mes, expresado en dos cifras. AAAA: Año, expresado en cuatro cifras Validadores técnicos Campo alfanumérico distinto de blanco, cero ó 00‐00‐0000. del campo Debe informarse siempre. El valor ingresado debe ser anterior o igual a la fecha de cierre del informe. Validadores de El valor ingresado debe ser posterior o igual al señalado en el campo INGRESO_SERV. consistencia con Si el valor del campo INGRESO_SERV es anterior al 01‐01‐2011, y el valor del campo otros campos CONTINUIDAD es “CONTINUO”, entonces el valor del campo no debe ser posterior a 08‐ 01‐2011. Observaciones Para las personas con más de un contrato continuo en el año, se considerará como fecha de inicio del contrato vigente, la fecha de inicio del contrato vigente al 8 de enero de 2011. Por ejemplo, si la persona tuvo un contrato entre el 1 de enero y el 2 de febrero de 2011, y luego otro contrato entre el 3 de febrero y el 30 de junio, se considerará como fecha de inicio de contrato el 1 de enero. Si la persona tuvo un contrato entre el 10 de diciembre de 2010 y el 28 de febrero de 2011, y otro entre el 1 de marzo y el 31 de diciembre de 2011, se considerará como fecha de inicio de contrato el 10 de diciembre de 2011, por corresponder éste al contrato vigente al 8 de enero. Lo anterior no se considerará para los funcionarios con contratos discontinuos, en cuyo caso se debe señalar como inicio del contrato la fecha de inicio del contrato vigente. Nombre campo N°24 FIN_CTTO Largo 10 Descripción del Fecha de termino del nombramiento/contrato del funcionario informado, que debe señalarse formato y contenido en formato DD‐MM‐AAAA, donde: DD: Día, expresado en dos cifras. MM: Mes, expresado en dos cifras. AAAA: Año, expresado en cuatro cifras Validadores técnicos Campo alfanumérico distinto de blanco, cero ó 00‐00‐0000. del campo Debe informarse siempre. El valor que se registre no podrá ser anterior a la fecha de cierre del informe. Validadores de El valor ingresado debe ser posterior o igual al señalado en el campo INGRESO_SERV. consistencia con El valor ingresado debe ser posterior o igual al señalado en el campo INICIO_CTTO otros campos Observaciones Para las personas con más de un contrato continuo en el año, se considerará como fecha de inicio del contrato vigente, la fecha de inicio del contrato vigente al 8 de enero de 2011. Por ejemplo, si la persona tuvo un contrato entre el 1 de enero y el 2 de febrero de 2011, y luego otro contrato entre el 3 de febrero y el 30 de junio, se considerará como fecha de inicio de contrato el 1 de enero. Si la persona tuvo un contrato entre el 10 de diciembre de 2010 y el 28 de febrero de 2011, y otro entre el 1 de marzo y el 31 de diciembre de 2011, se considerará como fecha de inicio de contrato el 10 de diciembre de 2011, por corresponder éste al contrato vigente al 8 de enero. Lo anterior no se considerará para los funcionarios con contratos discontinuos, en cuyo caso se debe señalar como inicio del contrato la fecha de inicio del contrato vigente. Nombre campo N°25 CTTOS Largo 2 Descripción del Señalar el número de contratos (continuos y discontinuos) celebrados con la persona formato y contenido informada durante el año 2011, incluyendo el contrato vigente a la fecha de cierre del informe, aún cuando este se encuentre en trámite. Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco y superior o igual a 1. del campo Debe informarse siempre. Observaciones Señalar las renovaciones de contrato realizadas durante 2011. 40 Nombre campo N°26 RENTA Largo 8 Descripción del Renta bruta mensualizada, pagada a la persona informada, según situación que presenta al formato y contenido cierre del informe. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de blanco y superior a cero (0). Debe informarse siempre. No debe utilizarse el carácter “$”. La renta bruta mensualizada se calcula en función de las rentas percibidas en el período informado, o en su defecto, conforme a los valores indicados en el contrato para el monto total que se pagará por el Servicio y el tiempo estimado de contrato. Nombre campo N°27 FUN_DOT Largo Descripción del Indicar si la persona desempeña o no una función de dotación. formato y contenido S= SI N= NO Validadores técnicos Campo alfabético distinto de blanco. del campo Debe informarse siempre. Valores posibles: sólo “S” y “N” (tabla de conversión Nº09) Observaciones 1 Codificación en tabla Nº09 Nombre campo N°28 AGENTE_PUB Largo 1 Descripción del Indicar si la persona desempeña una función calificada como de Agente Público. formato y contenido S= SI N= NO Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Nombre campo N°29 Descripción del formato y contenido Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfabético distinto de blanco. Debe informarse siempre. Valores posibles: sólo “S” y “N” (tabla de conversión Nº09). Sólo si el valor del campo CJ es “HONORARIO”, este campo puede tomar el valor “S”. Si el campo CJ toma un valor diferente a “HONORARIO”, este campo debe tomar el valor “N”. Codificación en tabla Nº09 Largo 3 Número correspondiente al porcentaje de asignación de zona pagado al funcionario informado, según situación a la fecha de cierre del informe. Si el funcionario no goza de esta asignación, debe señalarse como 0. Se solicita señalar el número entero, sin el signo % ZONA Campo numérico distinto de blanco. Debe informarse siempre. Valores posibles: 0, 10 al 600 No debe utilizarse carácter “%”. Si no corresponde informar, señalar 0. Si el valor del campo REGIÓN corresponde a alguno de los códigos de la Región Metropolitana (13101 al 13605), el valor de este campo ZONA debe ser igual a 0 (cero). Señalar el número del porcentaje, sin el signo %. Por ejemplo, si se paga un 10%, señalar 10. Si el funcionario no goza de esta asignación, señalar como 0 (cero). 41 Nombre campo N°30 BI Largo 2 Descripción del Número de Bienios que posee la persona a la fecha de cierre del informe. formato y contenido Si no corresponde informar, señale 0. Validadores técnicos del campo Campo numérico, distinto de blanco. No debe ser menor a 0. Debe informarse siempre. Si en el campo TRI se informa un número de trienios superior a 0, el valor de este campo BI debe corresponder a 0. Validadores de consistencia con otros campos Nombre campo N°31 TRI Largo 2 Descripción del Número de Trienios que posee la persona a la fecha de cierre del informe; exclusivo para formato y contenido directivos y profesionales afectos a las leyes Nos. 15.076 y 19.664. Si no corresponde informar, señale 0. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Campo numérico, distinto de blanco. No debe ser menor a 0. Debe informarse siempre. Si el valor del campo SIST_REM es diferente a 11 ó 12, el valor de este campo TRI debe ser igual a 0. Si el valor del campo BI es mayor a 0, el valor de este campo TRI debe ser igual a 0. 42 4. Archivo R, Personal con cargo titular en reserva 4.1 Período informado Personal en funciones al 31 de Diciembre de 2011 4.2 Personal que debe ser informado Se solicita registrar a todo funcionario que, siendo titular de un cargo de la planta del Servicio, se encontraba desempeñando, dentro o fuera de la institución, otro cargo titular, suplente o contrata al 31 de diciembre de 2011, conservando la propiedad de su cargo titular. Al respecto, tener en consideración lo siguiente: 1) Se solicita ingresar el RUN y dígito verificador del titular del cargo de la planta del Servicio, con el fin de identificar características del cargo que actualmente se encuentra desempeñando el funcionario. Por tanto: ‐ Si el funcionario se desempeña en la institución, este RUN debe corresponder a un funcionario informado en los archivos D o S. ‐ Si el funcionario no se desempeña en la institución, señalar la institución en la cual se desempeña al 30 de septiembre, conforme a instrucciones impartidas para el campo en cuestión. 2) Si la persona conserva la propiedad de más de un cargo, señalar ambos repitiendo el RUN y DV del funcionario titular. Importante: Declarar en el archivo R a todo funcionario que conserva la propiedad de un cargo de la planta del Servicio informante, pero a la fecha de cierre del informe se desempeñan en otro cargo dentro o fuera de la institución. 4.3 Definiciones Para cada funcionario en ejercicio a la fecha de cierre del informe, se solicita entregar los datos presentados en los campos descritos a continuación; para cada uno se señalan las definiciones principales para el envío de información, a saber: ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ El número del campo, para facilitar el orden de presentación de los campos (columnas) en la matriz. Este número no debe ser incluido en el archivo a remitir; El nombre que le debe entregar al campo descrito (columna); Largo máximo de la variable ingresada en cada campo; Descripción, formato y contenido de cada campo; Validadores técnico del dato que se solicita incluir en cada campo; Validadores de consistencia con otros campos, a tener en consideración para el ingreso de información a cada campo; Observaciones: donde se incluyen otras situaciones a considerar al momento de llenar cada campo. El archivo solicitado debe incluir todos los campos consultados, sin excluir o eliminar ninguno de ellos, aún cuando consulten sobre materias que no aplican para los funcionarios de la institución informante. De darse esto último, se debe proceder según instrucciones establecidas en cada campo (por ejemplo, existen las opciones SINGR, NNN, 00‐00‐ 0000, etc.). Identificación del Archivo Nombre campo N°01 TIPO_INFO Largo: 1 Descripción del Corresponde al tipo de información que solicita DIPRES, esto es: formato y contenido E: Personal con cargo titular en reserva. Validadores técnicos del campo Campo alfabético. Valor posible: “E” Debe informarse siempre. 43 Identificación del Servicio informante Nombre campo N°02 ID_SERV Largo: 6 Descripción del Identificación presupuestaria del servicio informante, conforme a la ley de presupuestos formato y contenido vigente, que debe señalarse en formato PACAPR, donde: PA: Número de la partida presupuestaria que corresponde al Servicio informante; CA: Número del capítulo que corresponde al Servicio informante; PR: Número del programa presupuestario del Servicio informante, al cual se imputa la persona informada. Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero (0). Debe informarse siempre. Partida: Corresponde al nivel superior de agrupación asignada a la Presidencia de la República, al Congreso Nacional, al Poder Judicial, a la Contraloría General de la República, Ministerio Público y a cada uno de los Ministerios. Capítulo: Corresponde a la subdivisión de la Partida, que corresponde a cada uno de los organismos que se identifican con presupuestos aprobados en forma indirecta en la Ley de Presupuestos. Programa: Corresponde a la división presupuestaria de los Capítulos, en relación a funciones u objetivos específicos identificados dentro de los presupuestos de los organismos públicos. Identificación del funcionario informado (campos 03 y 04)) Nombre campo N°03 RUN Largo 8 Descripción del Corresponde al número de RUN del funcionario informado, campo NO incluye dígito formato y contenido verificador y debe informarse sin puntos. En caso de extranjeros sin CI nacional, informar el número de TI o de pasaporte. Validadores técnicos Campo numérico distinto y superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre. No debe ser menor a 1.000 Validadores de Si el valor del campo DV es diferente a E, el valor de este campo debe ser validado con el valor consistencia con del campo DV, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil otros campos Observaciones Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf Nombre campo N°04 DV Largo 1 Descripción del Corresponde al dígito verificador del RUN informado en el campo 03. formato y contenido En caso de extranjeros sin CI nacional, señalar en este campo la letra E. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Valores posibles 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, K, E. Debe informarse siempre. Si el valor de este campo es diferente a E, se debe verificar según el número declarado en el campo RUN, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil. Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf 44 Característica del cargo EN RESERVA (campos del 05 al 10) Nombre campo N°05 SIST_REM_R Largo 2 Descripción del Código del sistema de remuneraciones al que se encuentra afecto el funcionario informado, formato y contenido conforme al cargo en reserva a la fecha de cierre del informe. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero. Debe informarse siempre Valores posibles solo los señalados en la tabla N°04. Señalar conforme a la codificación establecida en la tabla N°04 Nombre campo N°06 ESTAMENTO_R Largo 21 Descripción del Nombre del estamento del cargo en reserva, según situación al cierre del informe. formato y contenido Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco y cero. Debe informarse siempre. Valores posibles: sólo los señalados en la tabla N°06. El valor informado debe ser consistente con el Sistema señalado en el campo SIST_REM_R. Señalar nombre conforme a nomenclatura establecida en la tabla N°06, con excepción de la señalada para el personal fuera de dotación de cualquier institución. El nombre del estamento debe ser consistente con el sistema de remuneraciones señalado para el funcionario informado. Nombre campo N°07 GRADO_R Largo 5 Descripción del Grado, nivel o categoría a la cual pertenece o se encuentra asimilado, según el cargo en formato y contenido reserva al cierre del informe. En caso del personal afecto a las leyes Nos. 15.076 y 19.664, debe señalar el nivel que le corresponda (NIV1, NIV2 o NIV3); en caso contrario, debe declarar SINGR (sin grado). Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco o cero. Debe informarse siempre. No debe utilizarse carácter “°”. El valor informado se debe corresponder con el sistema de remuneraciones declarado en el campo SIST_REM. Si en el campo SIST_REM se informa 12, en este campo se podría informar NIV1, NIV2, NIV3. Si en el campo SIST_REM se informa 11, este campo puede tener el valor SINGR. Si el campo SIST_REM se informa 61, en este campo se podría informar los valores NIV1, NIV2, NIV3, números del 1 al 31, y letras de la A a la N. Señalar solo el número o letra que identifica el grado informado, sin agregar otros símbolos. Ejemplo: A, B, C, 1A, 2, 3, 4, 5, 6, I, II, III, IV, F/G. 45 Nombre campo N°08 DESC_NIVEL_R Largo 30 Descripción del Exclusivo para personal médico de la Subsecretaría de Salud Pública y Servicios de Salud, según formato y contenido instrucciones impartidas a estos servicios. Para el resto de las instituciones, señalar SN. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco o cero Debe informarse siempre Valores posibles: sólo los señalados en la tabla N°11 Si el valor del campo SIST_REM es diferente a 11 ó 12, entonces el valor de este campo debe ser SN. Si el valor del campo SIST_REM es igual a 12, los valores posibles de este campo son ETAPA SUPERIOR o SN Si el valor del campo SIST_REM es igual a 11, los valores posibles de este campo son ETAPA SUPERIOR o ETAPA DESTINACION Y FORMACION Señalar conforme a códigos establecidos en tabla N°11. Nombre campo N°09 JORNADA_R Largo 2 Descripción del Número de horas semanales que componen la jornada del cargo en reserva informado. formato y contenido Validadores técnicos Campo alfanumérico distinto de blanco y superior a cero (0) del campo Puede tomar el valor NN. Debe informarse siempre. Observaciones En caso de personal a honorarios al que no se le estableció jornada de trabajo, señalar NN. Nombre campo N°10 INICIO_RESERVA Largo 10 Descripción del Fecha desde la cual, continuamente, el funcionario no ha desempeñado efectivamente el formato y contenido cargo de planta del que es titular, por desempeñarse en otro cargo. Esta fecha debe señalarse en formato DD‐MM‐AAAA, donde: DD: Día, expresado en dos cifras. MM: Mes, expresado en dos cifras. AAAA: Año, expresado en cuatro cifras. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco, cero o 00‐00‐0000. Debe informarse siempre. El valor ingresado debe ser anterior o igual a la fecha de cierre del informe. Si entrega su informe en archivo excel, puede asignar a este campo el formato fecha, respetando la estructura DD‐MM‐AAAA. Características del cargo en ejercicio a la fecha de cierre del informe Nombre campo N°11 LUGAR_DESEM Largo 11 Descripción del Lugar de desempeño del cargo en ejercicio a la fecha de cierre del informe: Indicar si la formato y contenido persona desempeña actualmente un cargo en la Institución o en otro Servicio. Para esto, según corresponda a la situación de la persona a la fecha de corte de la información, señale lo siguiente: INSTITUCION Cuando la persona se desempeña efectivamente en la institución informante OTRO Cuando la persona se desempeña efectivamente en otra Institución o Servicio Público. Validadores técnicos Campo alfabético distinto de blanco. del campo Debe informarse siempre. Valores posibles INSTITUCION y OTRO (ver tabla N°16) Observaciones Codificación en tabla N°16 46 Nombre campo N°12 SERV_DESEM Largo 6 Descripción del Código de la institución donde se desempeña la persona, conforme al señalado en la tabla formato y contenido N°17. Si se trata de la misma institución informante, señalar 999900. Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco y cero (0). del campo Debe informarse siempre. Valores posibles: sólo los señalados en la tabla N°17. Validadores de consistencia con otros campos Sólo si el valor del campo LUGAR_DESEM es igual a INSTITUCION, este campo debe tomar el valor 999900. Observaciones Codificación en tabla N°17. Si la institución donde se desempeña el titular del cargo informado no se encuentra en la tabla N°08, escribir un correo a estadí[email protected] donde nombre la institución y solicite la codificación que debe ingresar en este campo. Nombre campo N°13 C_DESEM Largo 3 Descripción del Calidad de desempeño del cargo en ejercicio a la fecha de cierre del informe: indicar la calidad formato y contenido del cargo que desempeña efectivamente a la fecha de cierre, en el Servicio o en otra institución, de acuerdo con lo siguiente: TITULAR (TIT) en caso que la persona desempeñe otro cargo titular en propiedad (por ejemplo, un cargo de exclusiva confianza); SUPLENTE (SUP) en caso que la persona desempeñe un cargo de planta, provisto o vacante, en calidad de suplente; y CONTRATA (NNN) cuando desempeñe un cargo en esta calidad jurídica. Validadores técnicos Campo alfabético distinto de blanco. del campo Debe informarse siempre. Valores posibles TIT, SUP, NNN (ver tabla N° 08) Observaciones Codificación en tabla N°08. 47 5. Archivo C, Personal con cese de funciones 5.1 Período informado Personal con alejamiento definitivo (cese de funciones) entre el 1 de octubre y el 31 de diciembre de 2011. También se puede incluir el personal que presentó cese de funciones durante el mes de septiembre y que no fue informado anteriormente 5.2 Personal que debe ser informado Se debe informar a todo el personal que se desempeñó en la institución durante el período informado, en la dotación o fuera de la dotación, en cualquier tipo de contrato o calidad jurídica, que presentó alejamiento definitivo del Servicio durante el período informado. También se puede incluir el personal que presentó cese de funciones durante el mes de junio y que no fue informado anteriormente. Se debe informar solo a personas con alejamiento definitivo de la institución por cualquier causal. Por tanto, se solicita no informar las siguientes situaciones: ‐ ‐ ‐ ‐ Términos de contrato por cambios en calidad jurídica dentro del mismo grupo; se entiende como grupo por un lado al personal de la dotación y por otro, al personal fuera de dotación (por ejemplo, no informar contratas que pasan a la planta o viceversa); Personal de cualquier tipo, cuyo contrato 2010 fue renovado para 2011, y que se mantiene en funciones al 31 de diciembre de 2011; Personal suplente o reemplazo que termina una suplencia y comienza otra durante el período informado; Personal que mantiene propiedad de un cargo en la planta del Servicio informante, y pasa a desempeñarse en otro cargo, fuera de la institución. No obstante lo anterior, se solicita informar los siguientes casos, aún cuando no representan alejamiento definitivo: ‐ ‐ Personal a honorarios que pasa a la contrata Personal de la dotación que termina su contrato y pasa a desempeñarse fuera de la dotación (por ejemplo, contratas que pasan a honorarios). 5.3 Definiciones Para cada funcionario en ejercicio a la fecha de cierre del informe, se solicita entregar los datos presentados en los campos descritos a continuación; para cada uno se señalan las definiciones principales para el envío de información, a saber: ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ El número del campo, para facilitar el orden de presentación de los campos (columnas) en la matriz. Este número no debe ser incluido en el archivo a remitir; El nombre que le debe entregar al campo descrito (columna); Largo máximo de la variable ingresada en cada campo; Descripción, formato y contenido de cada campo; Validadores técnico del dato que se solicita incluir en cada campo; Validadores de consistencia con otros campos, a tener en consideración para el ingreso de información a cada campo; Observaciones: donde se incluyen otras situaciones a considerar al momento de llenar cada campo. El archivo solicitado debe incluir todos los campos consultados, sin excluir o eliminar ninguno de ellos, aún cuando consulten sobre materias que no aplican para los funcionarios de la institución informante. De darse esto último, se debe proceder según instrucciones establecidas en cada campo (por ejemplo, existen las opciones SINGR, NNN, 00‐00‐ 0000, etc.). 48 Identificación del Archivo Nombre campo N°01 TIPO_INFO Largo: 1 Descripción del Corresponde al tipo de información que solicita DIPRES, esto es: formato y contenido G: Personal con alejamiento definitivo de la institución Validadores técnicos Campo alfabético. del campo Valor posible: “G” Debe informarse siempre. Identificación del Servicio informante Nombre campo N°02 ID_SERV Largo: 6 Descripción del Identificación presupuestaria del servicio informante, conforme a la ley de presupuestos formato y contenido vigente, que debe señalarse en formato PACAPR, donde: PA: Número de la partida presupuestaria que corresponde al Servicio informante; CA: Número del capítulo que corresponde al Servicio informante; PR: Número del programa presupuestario del Servicio informante, al cual se imputa la persona informada. Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos Campo numérico distinto de cero (0). del campo Debe informarse siempre. Observaciones Partida: Corresponde al nivel superior de agrupación asignada a la Presidencia de la República, al Congreso Nacional, al Poder Judicial, a la Contraloría General de la República, Ministerio Público y a cada uno de los Ministerios. Capítulo: Corresponde a la subdivisión de la Partida, que corresponde a cada uno de los organismos que se identifican con presupuestos aprobados en forma indirecta en la Ley de Presupuestos. Programa: Corresponde a la división presupuestaria de los Capítulos, en relación a funciones u objetivos específicos identificados dentro de los presupuestos de los organismos públicos. Identificación y características del funcionario informado (campos 03 al 14) Nombre campo N°03 RUN Largo 8 Descripción del Corresponde al número de RUN del funcionario informado, campo NO incluye dígito formato y contenido verificador y debe informarse sin puntos. En caso de extranjeros sin CI nacional, informar el número de TI o de pasaporte. Validadores técnicos Campo numérico distinto y superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre. No debe ser menor a 1.000 Validadores de Si el valor del campo DV es diferente a E, el valor de este campo debe ser validado con el valor consistencia con del campo DV, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil otros campos Observaciones Nombre campo N°04 Descripción del formato y contenido Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf Largo 1 DV Corresponde al dígito verificador del RUN informado en el campo 03. En caso de extranjeros sin CI nacional, señalar en este campo la letra E. Validadores técnicos Valores posibles 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, K, E. del campo Debe informarse siempre. Validadores de Si el valor de este campo es diferente a E, se debe verificar según el número declarado en el consistencia con campo RUN, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil. otros campos Observaciones Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf 49 Nombre campo N°05 APELLIDO_PAT Descripción del Apellido paterno del funcionario informado, en mayúsculas. formato y contenido Validadores técnicos del campo Observaciones Nombre campo N°06 Descripción del formato y contenido Validadores técnicos del campo Observaciones Nombre campo N°07 Descripción del formato y contenido Validadores técnicos del campo Observaciones Nombre campo N°08 Descripción del formato y contenido Largo 30 Campo alfanumérico distinto de blanco. Debe informarse siempre. Utilizar mayúsculas. Largo 30 APELLIDO_MAT Apellido paterno del funcionario informado, en mayúsculas. En caso de funcionarios extranjeros que no posean apellido materno, señalar SINAPELLIDO. Campo alfanumérico distinto de blanco. Debe informarse siempre. Utilizar mayúsculas. Largo 30 NOMBRES Primer y segundo nombre del funcionario informado, separados por un espacio en blanco, en mayúsculas. Campo alfanumérico distinto de blanco. Debe informarse siempre. Utilizar mayúsculas. Largo 10 FECHA_NAC Fecha de nacimiento del funcionario informado. Debe señalarse en formato DD‐MM‐AAAA, donde: DD: Día, expresado en dos cifras MM: Mes, expresado en dos cifras AAAA: Año, expresado en cuatro cifras Validadores técnicos Campo alfanumérico distinto de blanco o cero. del campo Debe informarse siempre. Validadores de El valor de este campo debe ser anterior al campo INGRESO_SERV; la diferencia entre ambos consistencia con campos debe ser al menos de 18 años. otros campos Observaciones Si entrega su informe en archivo excel, puede asignar a este campo el formato fecha, respetando la estructura DD‐MM‐AAAA. Nombre campo N°09 EDAD Largo 2 Descripción del Número de años de edad del funcionario informado, calculados a la fecha de cese de formato y contenido funciones. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo numérico distinto de cero y mayor o igual a 18. Debe informarse siempre. El valor debe ser consistente con el cálculo de la edad considerando el valor de los campos FECHA_NAC y FECHA_ALEJAMIENTO. Expresar en números enteros, sin considerar decimales. No redondear al entero superior. 50 Nombre campo N°10 SEXO Largo 1 Descripción del Sexo del funcionario informado, de acuerdo a la siguiente codificación: formato y contenido M= Mujer H= Hombre Validadores técnicos del campo Campo alfabético distinto de blanco. Valores posibles M o H. Debe informarse siempre. Ver códigos en tabla N°01 Observaciones Nombre campo N°11 INGRESO_SERV Largo 10 Descripción del Fecha en que el funcionario informado comenzó a desempeñarse de manera continua en el formato y contenido Servicio informante. Debe señalarse en formato DD‐MM‐AAAA, donde: DD: Día, expresado en dos cifras MM: Mes, expresado en dos cifras AAAA: Año, expresado en cuatro cifras Validadores técnicos Campo alfanumérico distinto de blanco o cero. del campo Debe informarse siempre. Debe ser anterior o igual a la fecha de cierre del informe. Validadores de Valor de este campo debe ser anterior o igual al señalado en el campo INICIO_NOM. consistencia con otros campos Observaciones Señalar como fecha de ingreso aquella desde la cual la persona se encontraba desempeñando funciones de manera continua en la institución, independiente de la calidad mediante la cual se haya desempeñado. En caso de contratos discontinuos, señalar la fecha del contrato vigente o en tramitación, al momento del cese. Si entrega su informe en archivo excel, puede asignar a este campo el formato fecha, respetando la estructura DD‐MM‐AAAA. Nombre campo N°12 ANTIG_SERV Largo 4 Descripción del Solicita informar la antigüedad en el Servicio, entendida como el número de años que la formato y contenido persona informada llevaba desempeñándose en la dotación del Servicio, según antigüedad al momento del cese. Expresar con un decimal, especialmente si el funcionario informado tiene menos de 1 año de antigüedad. Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco, igual o superior a 0. del campo Debe informarse siempre. Validadores de En caso que se registre un valor entre 0 y 1, el valor ingresado en el campo INGRESO_SERV consistencia con debe ser igual o anterior a la fecha de cierre del informe, o igual o posterior a la misma fecha otros campos de cierre, pero del año anterior. Observaciones En caso de personal de la dotación, no considere el tiempo que el funcionario se desempeñó como Honorario a suma alzada o en algún otro tipo de contrato fuera de dotación, aún cuando se haya desempeñado en el mismo servicio. Nombre campo N°13 PREVISION Largo 2 Descripción del Código del Régimen Previsional al que se encontraba afiliado el funcionario al momento del formato y contenido cese. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero. Debe informarse siempre Valores posibles: solo 10, 20, 30, 40, 99 (Tabla de conversión N°02). Señalar el código del Régimen Previsional correspondiente, según lo señalado en la tabla N°02. 51 Nombre campo N°14 SALUD Largo 2 Descripción del Código del Sistema de salud al que se encontraba afiliado el funcionario al momento del cese. formato y contenido Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero. Debe informarse siempre. Valores posibles: solo 10, 20, 30, 40, 99 (Tabla de conversión N°03). Señalar el código que corresponda al Sistema de Salud, según lo indicado en la tabla N°03. Característica del cargo que desempeñaba el funcionario al momento del cese (campos del 15 al 30) Nombre campo N°15 SIST_REM Largo 2 Descripción del Código del sistema de remuneraciones al que se encontraba afecto el funcionario informado, formato y contenido conforme al cargo desempeñado al momento del cese. Validadores técnicos del campo Campo numérico distinto de cero. Debe informarse siempre Valores posibles solo los señalados en la tabla N°04. Señalar conforme a la codificación establecida en la tabla N°04 Observaciones Nombre campo N°16 REGION Largo 5 Descripción del Código de cinco cifras que indica la región/provincia/comuna en la cual se desempeña el formato y contenido funcionario informado, según situación presentada al momento del cese, expresado en cinco cifras según codificación establecida en tabla N°05. Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos Campo numérico distinto de cero. del campo Debe informarse siempre. Valores posibles: sólo los señalados en tabla N°05. Observaciones Señalar conforme a la codificación establecida en la tabla N°05. Nombre campo N°17 DOTACION Largo 1 Descripción del Conforme al cargo desempeñado por la persona a la fecha de cese, indicar si el cargo se formato y contenido contabilizaba o no como parte de la dotación de personal. Si se consideraba el cargo como parte de la dotación de personal, señalar S. Si el cargo se consideraba como fuera de dotación, señalar N. Validadores técnicos Campo alfabético. del campo Debe informarse siempre. Valores posibles: “S” y “N”. Validadores de Si el valor del campo SIT_REM toma el valor 90, este campo debe tomar el valor N. consistencia con Si el valor del campo C_JURIDICA es igual a JORNAL, HONORARIO, CONTRATA_FD, CT_FD, otros campos ADSCRITO, VIGILANTE o BECARIO, entonces el valor de este campo debe ser N. Para valor PLANTA en el campo C_JURIDICA: Si el valor del campo C_DESEMPENO es igual a SUPLENTE, entonces el valor de este campo puede ser “S” o “N”; si es diferente a SUPLENTE, el valor del campo debe ser S. Si el valor del campo C_JURIDICA es CONTRATA y el valor del campo C_DESEMPENO es igual a REE, entonces el valor de este campo debe ser “N”. Si el valor del campo C_DESEMPENO es NN, entonces el valor de este campo debe ser S. Si el valor del campo C_JURIDICA es INDEF, PFIJO, JP, el valor de este campo debe ser S. Observaciones Se considera dotación de personal el personal de planta, contrata, suplentes en cargo vacante, suplentes que guardan reserva de un cargo de la planta del Servicio, honorarios asimilados a grado y otros tipos de contrato considerados en la dotación de personal. Se considera personal fuera de dotación, el personal contratado como honorarios a suma alzada, jornales transitorios, vigilantes privados, personal adscrito, personal liberado de guardia, becarios, reemplazos, suplentes externos y otro personal que no se contabiliza en la dotación del Servicio según autorización en glosa presupuestaria o en otra ley que afecte a la institución informante. 52 Nombre campo N°18 ESTAMENTO Largo 21 Descripción del Nombre del estamento en el cual se desempeñaba el funcionario informado, según situación a formato y contenido la fecha del cese. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco y cero. Debe informarse siempre. Valores posibles: sólo los señalados en la tabla N°06. Para personal de la dotación (campo DOTACION igual a S), el valor informado debe ser consistente con el Sistema señalado en el campo SIST_REM. Para el personal fuera de dotación (campo DOTACION igual a N), el valor informado debe ser consistente con el señalado en la sección “Personal Fuera de dotación” de la tabla Nº06. Señalar nombre conforme a nomenclatura establecida en la tabla N°06, con excepción de la señalada para el personal fuera de dotación de cualquier institución. Para el personal de la dotación, el nombre del estamento debe ser consistente con el sistema de remuneraciones señalado para el funcionario informado. Por ejemplo, este campo podrá tener el valor “AUT. DE GOB.” sólo si el campo SIST_REM tiene el valor 10. Para el personal fuera de dotación, el nombre del estamento debe ser consistente con aquellos señalados en la sección “Personal Fuera de dotación” de la tabla Nº06. Nombre campo N°19 GRADO Largo 5 Descripción del Grado, nivel o categoría a la cual pertenecía o se encontraba asimilado, según el cargo que formato y contenido desempeñaba al momento del cese. En caso del personal afecto a las leyes Nos. 15.076 y 19.664, debe señalar el nivel que le correspondía según el cargo informado; de no proceder esto último, debe declarar SINGR (sin grado). Validadores técnicos Campo alfanumérico distinto de blanco o cero. del campo Debe informarse siempre. No debe utilizarse carácter “°”. Validadores de El valor informado se debe corresponder con el sistema de remuneraciones declarado en consistencia con el campo SIST_REM. otros campos Si en el campo SIST_REM se informa 12, en este campo se podría informar NIV1, NIV2, NIV3. Si en el campo SIST_REM se informa 11, este campo puede tener el valor SINGR. Si el campo SIST_REM se informa 61, en este campo se podría informar los valores NIV1, NIV2, NIV3, números del 1 al 31, y letras de la A a la N. Observaciones Señalar solo el número o letra que identifica el grado informado, sin agregar otros símbolos. Ejemplo: A, B, C, 1A, 2, 3, 4, 5, 6, I, II, III, IV, F/G. Nombre campo N°20 DESC_NIVEL Largo 30 Descripción del Exclusivo para personal médico de la Subsecretaría de Salud Pública y Servicios de Salud, según formato y contenido instrucciones impartidas a estos servicios. Para el resto de las instituciones, señalar SN. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco o cero Debe informarse siempre Valores posibles: sólo los señalados en la tabla N°11 Si el valor del campo SIST_REM es diferente a 11 ó 12, entonces el valor de este campo debe ser SN. Si el valor del campo SIST_REM es igual a 12, los valores posibles de este campo son ETAPA SUPERIOR o SN Si el valor del campo SIST_REM es igual a 11, los valores posibles de este campo son ETAPA SUPERIOR o ETAPA DESTINACION Y FORMACION Señalar conforme a códigos establecidos en tabla N°11. 53 Nombre campo N°21 C_JURIDICA Largo 8 Descripción del Nombre de la Calidad Jurídica (tipo de contrato) del funcionario informado, según situación formato y contenido que presenta al momento de su desvinculación. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfanumérico distinto de blanco. Debe informarse siempre. Valores posibles: sólo los señalados en la tabla N°07, sección personal de la dotación. Este campo puede tomar el valor “JP” sólo para las instituciones que tienen autorización para realizar este tipo de contratos Sólo si en el campo SIST_REM se informa 61 ó 80, en este campo se debe informar “INDEF” o “PFIJO”. Señalar conforme a nomenclatura establecida en tabla N°07, sección personal de la dotación. El personal afecto al código del trabajo (excluye Jornales permanentes) se debe diferenciar según si cuenta con un contrato de plazo fijo o indefinido. En caso del personal contratado como Jornal Permanente, este debe ser clasificado como “JP”. Si el tipo de contrato correspondiente a la persona informada no se encuentra en la tabla Nº07, escriba al correo estadí[email protected] describiendo la situación, a fin de asignarle un código para informar. Nombre campo N°22 C_DESEMPENO Largo 3 Descripción del Nombre de la calidad en la que el funcionario desempeña un cargo de planta, según situación formato y contenido al cierre del informe o al momento del cese, según corresponda. Informar utilizando la siguiente codificación: TIT= Titular SUP= Suplente REE=Reemplazo (de personal a contrata) NNN= No corresponde, en caso que la persona desempeñe un cargo de una calidad jurídica distinta a la planta. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfabético distinto de blanco. Debe informarse siempre Valores posibles: TIT, SUP, REE, NNN Si en el campo C_JURIDICA se informa PLANTA, este campo debe tomar el valor TIT o SUP. Si en el campo C_JURIDICA se informa CONTRATA, este campo puede tomar el valor REE o NNN. Si en el campo C_JURIDICA toma un valor diferente de PLANTA o CONTRATA, este campo debe tomar el valor NNN. Codificación se presenta en la tabla N°08. En el caso de Directivos de primer o segundo nivel jerárquico que se desempeñen transitoriamente en el cargo hasta que el cargo sea efectivamente concursado y se emita un nombramiento, deberán ser informados en calidad de suplentes, señalando “SUP” como valor de este campo. Si el funcionario se desempeñaba como reemplazo, señalar REE. Señalar con NNN si el funcionario se desempeña efectivamente en un cargo a contrata (con excepción de los reemplazos), aún cuando mantenga un cargo de planta en reserva. Señalar con NNN si el funcionario se desempeña en un cargo de un tipo de contrato o calidad jurídica diferente a la Planta; o si es contrata, en una calidad de desempeño diferente del reemplazo. 54 Nombre campo N°23 SUBT Largo 7 Descripción del Imputación presupuestaria: Subtítulo al que se imputa el gasto del contrato, según situación formato y contenido presentada al momento del cese. La codificación que deberá utilizar se encuentra señalada en la tabla N°13. Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos Campo numérico distinto de cero. del campo Debe informarse siempre Valores posibles: sólo los señalados en la tabla N°13. El valor de este campo deberá ser consistente con el valor del campo C_JURIDICA y, de Validadores de corresponder, con el valor del campo C_DESEMPENO. consistencia con otros campos Observaciones Señalar conforme a la codificación establecida en la tabla N°13. Si el código de imputación del gasto incurrido en la remuneración de la persona informada no se encuentra en la tabla N°10, escriba al correo estadí[email protected] describiendo la situación, a fin de asignarle un código para informar. La imputación presupuestaria deberá ser consistente con la calidad jurídica informada para el funcionario. Por ejemplo, para el personal de planta titular, el campo C_JURIDICA deberá señalar PLANTA, el campo C_DESEMPENO deberá señalar TIT y este campo deberá señalar 2101000. Nombre campo N°24 RENTA Largo 8 Descripción del Señalar renta bruta mensualizada correspondiente al cargo desempeñado al momento del formato y contenido cese. Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco y superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre. No debe utilizarse carácter “$” Observaciones Señalar en pesos. Nombre campo N°25 JORNADA Largo 2 Descripción del Número de horas semanales que componían la jornada del funcionario informado, según formato y contenido situación al momento del cese. En caso de personal a honorarios al que no se le estableció jornada de trabajo, señalar NN. Validadores técnicos Campo alfanumérico distinto de blanco y superior a cero (0) del campo Puede tomar el valor NN. Debe informarse siempre. Observaciones En caso de personal a honorarios al que no se le estableció jornada de trabajo, señalar NN. Nombre campo N°26 FUNCION_DIRECTIVA Largo 1 Descripción del Indicar si efectivamente la persona desempeña o no una función directiva. formato y contenido S= SI N= NO Validadores técnicos del campo Observaciones Campo alfabético distinto de blanco. Debe informarse siempre. Valores posibles: solo “S” y “N” (Tabla de conversión N°9) Codificación en tabla N°09 55 Nombre campo N°27 INICIO_NOM Largo 10 Descripción del Fecha de inicio del nombramiento o del contrato en la calidad jurídica o tipo de contrato que formato y contenido desempeñaba el funcionario informado, al momento del cese. Esta fecha debe señalarse en formato DD‐MM‐AAAA, donde DD: Día, expresado en dos cifras. MM: Mes, expresado en dos cifras. AAAA: Año, expresado en cuatro cifras. Validadores técnicos Campo alfanumérico distinto de blanco o cero. del campo Debe informarse siempre. El valor ingresado debe ser anterior o igual a la fecha de cierre del informe. Validadores de El valor ingresado debe ser posterior o igual al señalado en el campo INGRESO_SERV. consistencia con El valor ingresado debe ser anterior o igual al señalado en el campo TERMINO_NOM y otros campos FECHA_ALEJAMIENTO. Observaciones Al respecto, seguir instrucciones señaladas en el campo INICIO_NOM de la matriz D y matriz S e INICIO_CTTO de la matriz H, según se trate de personal de la dotación o fuera de dotación. Si entrega su informe en archivo excel, puede asignar a este campo el formato fecha, respetando la estructura DD‐MM‐AAAA. Nombre campo N°26 TERMINO_NOM Largo 10 Descripción del Fecha de término original del nombramiento / contrato del funcionario informado, que debe formato y contenido señalarse en formato DD‐MM‐AAAA, donde: DD: Día, expresado en dos cifras MM: Mes, expresado en dos cifras AAAA: Año, expresado en cuatro cifras Validadores técnicos del campo Campo alfanumérico distinto de blanco o cero (0). Debe informarse siempre. El valor que se registre no podrá ser anterior a la fecha de cierre del informe. Cuando no corresponda informar este valor, señalar con 00‐00‐0000. Validadores de consistencia con otros campos Sólo si el campo C_JURIDICA tiene el valor “PLANTA” o “INDEF”, el valor de este campo es 00‐00‐0000. El valor de este campo debe ser igual o posterior al valor del campo FECHA_ALEJAMIENTO. El valor de este campo debe ser igual o posterior al valor del campo INICIO_NOM. Observaciones Si el funcionario tiene un cargo de planta o con fecha de término indefinido, señalar 00‐00‐ 0000. Si entrega su informe en archivo excel, puede asignar a este campo el formato fecha, respetando la estructura DD‐MM‐AAAA. 56 Características de la remuneración del funcionario (campos 27 al 29) Nombre campo N°27 NIVEL_ADP Largo 2 Descripción del Nivel Alta Dirección Pública (ADP) del cargo directivo que desempeña la persona informada a formato y contenido la fecha de cierre del informe. Señalar conforme a la siguiente codificación: I= Primer nivel jerárquico II= Segundo nivel jerárquico SN=Sin nivel Para los cargos directivos de tercer nivel hacia abajo, señalar SN; para las personas que se desempeñan en otros estamentos, señalar SN. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo alfabético distinto de blanco. Debe informarse siempre. Valores posibles: I, II, SN (Tabla de conversión N°10). Si el campo ESTAMENTO tiene como valor “AUT. DE GOB.” o “JEFE SUP. DE SERVICIO”, este campo debe señalar “I”; Si el campo ESTAMENTO tiene como valor “DIRECTIVO”, este campo puede tomar los valores “I”, “II” o “SN”. Si el campo ESTAMENTO tiene valor diferente a “AUT. DE GOB.” “JEFE SUP. DE SERVICIO” o “DIRECTIVO”, este campo debe señalar “SN”. Codificación en la tabla N°10. Para los cargos Directivos, indicar el Nivel establecido en el DFL dictado según la Ley N° 19.882. Si conforme a la situación de su Servicio, no corresponde informar Nivel ADP para sus Directivos, se solicita realizar la siguiente asimilación: Directivos de primer nivel jerárquico: Señalar en este nivel al personal informado como Autoridad de Gobierno y Jefes Superiores de Servicio. Directivos de segundo nivel jerárquico: los directivos ubicados en cargos de nivel jerárquico inmediatamente inferior al Jefe Superior de Servicio, equivalentes a cargos de Subdirector y/o Jefes de División. En el caso de directivos de tercer nivel jerárquico hacia abajo, y para otros estamentos diferentes del directivo, señalar en este campo el valor “SN”. Nombre campo N°29 FECHA_ALEJAMIENTO Largo 10 Descripción del Fecha de término efectivo de funciones del funcionario o persona informada, o de formato y contenido regularización del contrato a honorarios que debe señalarse en formato DD‐MM‐AAAA, donde: DD: Día, expresado en dos cifras MM: Mes, expresado en dos cifras AAAA: Año, expresado en cuatro cifras Validadores técnicos Campo alfanumérico distinto de blanco o cero. del campo Debe informarse siempre. El valor de este campo debe ser igual o posterior a la fecha de inicio del período informado y anterior o igual a la fecha de término del período informado. Si el funcionario no ha cesado, el valor de este campo es 00‐00‐0000. Validadores de El valor de este campo no debe ser anterior al valor del campo TERMINO_NOM. consistencia con El valor de este campo debe ser o posterior al valor del campo INGRESO_SERV y al valor otros campos del campo INICIO_NOM. Observaciones En caso de regularización de honorarios del personal a honorarios, informar como fecha de alejamiento aquella en que fue traspasado a la dotación efectiva del Servicio informante. Si entrega su informe en archivo excel, puede asignar a este campo el formato fecha, respetando la estructura DD‐MM‐AAAA. 57 Nombre campo N°30 CAUSAL_ALEJAMIENTO Largo 10 Descripción del Código de la causal de cese del funcionario, entendiendo por cese el alejamiento definitivo de formato y contenido la institución, según la codificación establecida en la tabla N°21. Esto, con excepción del personal a honorarios, para el cual se incluye como causal de cese el traspaso a otra calidad jurídica (ver tabla N°21 e instrucciones señaladas en el punto 4.1) Validadores técnicos Campo numérico distinto de 0 y blanco. del campo Debe informarse siempre. Valores posibles: Sólo los señalados en la tabla N°21. Validadores de Solo si el campo C_JURIDICA tiene el valor HONORARIO, este campo podría tomar el consistencia con valor 999. otros campos Solo si el campo C_JURIDICA tiene el valor JORNAL o CT_FD, o si el campo SIST_REM tiene el valor 80, este campo podría tener los valores 321, 322, 421, 422, 441, 442, 521, 522, 523, 524, 525, 526, 527. De lo contrario, este campo no puede tomar los valores señalados anteriormente. Observaciones Si el honorario ha sido regularizado durante el período, señalar en este campo el valor “999”. Si la causal por la que cesó el funcionario informado no se encuentra en la tabla N°21, escriba al correo estadí[email protected] señalando la causal o describiendo la situación, a fin de asignarle un código para informar. 58 6. Archivo V, Personal con retiro voluntario que se acoge a bonificación 6.1 Período informado Personal que se acoge a bonificación por retiro voluntario establecido en la Ley N°19.882 entre el 1 de octubre y el 31 de diciembre de 2011. También se puede incluir el personal que presentó cese de funciones durante el mes de septiembre y que no fue informado anteriormente 6.2 Personal que debe ser informado Se debe informar a TODOS aquellos funcionarios retirados de la institución durante el período informado, que se acogieron a la bonificación por retiro establecida en la Ley N°19.882, Titulo II y artículo Tercero transitorio. Además de informar el persona que, cumpliendo con los requisitos, renuncia voluntariamente a su cargo para acogerse a este beneficio, también debe informarse el personal que accede a este beneficio y que cumple con los requisitos necesarios para obtener una rebaja de la edad legal para pensionarse por vejez, en cualquier régimen previsional, por la realización de labores calificadas como pesadas y respecto de las cuales se haya efectuado la cotización del artículo 17 bis del decreto ley Nº 3.500, de 1980, o certificado de cobro anticipado de bono reconocimiento por haber desempeñado trabajos pesados durante la afiliación al antiguo sistema conforme al inciso tercero del artículo 12 transitorio de este mismo decreto ley, según corresponda. IMPORTANTE: Los funcionarios aquí informados también deben ser declarados en la matriz sobre personal con cese de funciones. En cuanto a los beneficiarios del bono por retiro voluntario de la Ley N°19.882, se debe declarar, entre otros, la calidad jurídica, estamento, grado y nivel que corresponda al cargo sobre el cual se calcula la bonificación por retiro, en caso de darse algunas de las situaciones señaladas en el inciso sexto del artículo 7° de la ley N°19.882, a saber: “Respecto de aquellos funcionarios a contrata (…) que en los tres últimos años anteriores a la dejación voluntaria de su empleo hayan cambiado la calidad jurídica de su designación, pasando en un mismo servicio desde un cargo de planta a un empleo a contrata, la bonificación se calculará considerando la remuneración imponible correspondiente al grado original de planta que poseía al momento de cambiar de calidad jurídica. Asimismo, respecto de los funcionarios a contrata que en los tres últimos años anteriores a la dejación voluntaria de su cargo hayan cambiado de grado, la bonificación se calculará considerando la remuneración imponible correspondiente al grado que tenían a la fecha del cambio o del primero de ellos si hubo más de uno. Lo anterior, no será aplicable en los casos de cambios de calidad jurídica desde la contrata a la planta o aumentos de grados por promoción.” 6.3 Definiciones Para cada funcionario en ejercicio a la fecha de cierre del informe, se solicita entregar los datos presentados en los campos descritos a continuación; para cada uno se señalan las definiciones principales para el envío de información, a saber: ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ El número del campo, para facilitar el orden de presentación de los campos (columnas) en la matriz. Este número no debe ser incluido en el archivo a remitir; El nombre que le debe entregar al campo descrito (columna); Largo máximo de la variable ingresada en cada campo; Descripción, formato y contenido de cada campo; Validadores técnico del dato que se solicita incluir en cada campo; Validadores de consistencia con otros campos, a tener en consideración para el ingreso de información a cada campo; Observaciones: donde se incluyen otras situaciones a considerar al momento de llenar cada campo. El archivo solicitado debe incluir todos los campos consultados, sin excluir o eliminar ninguno de ellos, aún cuando consulten sobre materias que no aplican para los funcionarios de la institución informante. De darse esto último, se debe proceder según instrucciones establecidas en cada campo (por ejemplo, existen las opciones SINGR, NNN, 00‐00‐ 0000, etc.). 59 Identificación del Archivo Nombre campo N°01 TIPO_INFO Largo: 1 Descripción del Corresponde al tipo de información que solicita DIPRES, esto es: formato y contenido V: Personal con retiro voluntario que se acoge a bonificación. Validadores técnicos Campo alfabético. del campo Valor posible: “V” Debe informarse siempre. Identificación del Servicio informante Nombre campo N°02 ID_SERV Largo: 6 Descripción del Identificación presupuestaria del servicio informante, conforme a la ley de presupuestos formato y contenido vigente, que debe señalarse en formato PACAPR, donde: PA: Número de la partida presupuestaria que corresponde al Servicio informante; CA: Número del capítulo que corresponde al Servicio informante; PR: Número del programa presupuestario del Servicio informante, al cual se imputa la persona informada. Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos Campo numérico distinto de cero (0). del campo Debe informarse siempre. Observaciones Partida: Corresponde al nivel superior de agrupación asignada a la Presidencia de la República, al Congreso Nacional, al Poder Judicial, a la Contraloría General de la República, Ministerio Público y a cada uno de los Ministerios. Capítulo: Corresponde a la subdivisión de la Partida, que corresponde a cada uno de los organismos que se identifican con presupuestos aprobados en forma indirecta en la Ley de Presupuestos. Programa: Corresponde a la división presupuestaria de los Capítulos, en relación a funciones u objetivos específicos identificados dentro de los presupuestos de los organismos públicos. Identificación del funcionario informado (campos 03 y 04)) Nombre campo N°03 RUN Largo 8 Descripción del Corresponde al número de RUN del funcionario informado, campo NO incluye dígito formato y contenido verificador y debe informarse sin puntos. En caso de extranjeros sin CI nacional, informar el número de TI o de pasaporte. Validadores técnicos Campo numérico distinto y superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre. No debe ser menor a 1.000 Validadores de Si el valor del campo DV es diferente a E, el valor de este campo debe ser validado con el valor consistencia con del campo DV, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil otros campos Observaciones Nombre campo N°04 Descripción del formato y contenido Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf Largo 1 DV Corresponde al dígito verificador del RUN informado en el campo 03. En caso de extranjeros sin CI nacional, señalar en este campo la letra E. Valores posibles 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, K, E. Debe informarse siempre. Si el valor de este campo es diferente a E, se debe verificar según el número declarado en el campo RUN, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil. Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf 60 Característica del beneficio (campos del 05 al 13) Nombre campo N°05 MES Largo 2 Descripción del Código del mes en el cual cesa en funciones el funcionario informado, para acogerse a formato y contenido bonificación de la Ley N°19.882. Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco o cero (0). del campo Debe informarse siempre Valores posibles: 09 al 12 (tabla de conversión N°15). Observaciones Señalar conforme a la codificación establecida en la tabla N°15. Nombre campo N°06 CJ_BONO Largo 8 Descripción del Calidad jurídica a la que corresponde el cargo según el cual se calcula el beneficio de la Ley formato y contenido N°19.882. Si no presenta las excepciones señaladas en el punto 4.2.1 de este documento, señalar calidad jurídica del cargo que desempeña al momento del cese. Validadores técnicos Campo alfabético distinto de blanco. del campo Debe informarse siempre. Valores posibles: sólo los señalados en la tabla N°07. Observaciones Si el funcionario no se acoge al bono de la Ley N°19.882, no declararlo en esta matriz. Nombre campo N°07 EST_BONO Largo 21 Descripción del Nombre del estamento al que corresponde el cargo según el cual se calcula el beneficio de la formato y contenido Ley N°19.882. Si no presenta las excepciones señaladas en el punto 4.2.1 de este documento, señalar estamento del cargo que desempeña al momento del cese. Validadores técnicos Campo alfabético distinto de blanco y cero (0). del campo Debe informarse siempre. Valores posibles: solo los señalados en la tabla N°06. Observaciones Señalar nombre conforme a nomenclatura establecida en la tabla N°06. Si el funcionario no se acoge al bono de la Ley N°19.882, no declararlo en esta matriz. Nombre campo N°08 GRADO_BONO Largo 5 Descripción del Grado, nivel o categoría a la cual pertenece o se encuentra asimilado, según el cargo por el formato y contenido cual se calcula el beneficio de la Ley N°19.882. Si no presenta las excepciones señaladas en el punto 4.2.1 de este documento, señalar grado del cargo que desempeña al momento del cese. En caso del personal afecto a las leyes Nos. 15.076 y 19.664, debe señalar el nivel que le corresponda (NIV1, NIV2 o NIV3); en caso contrario, debe declarar SINGR (sin grado). Validadores técnicos Campo alfanumérico distinto de blanco o cero (0). del campo Debe informarse siempre. No debe utilizarse carácter “°”. Observaciones Señalar solo el número o letra que lo identifica, sin agregar otros símbolos. Ejemplo: A, B, C, 1A, 2, 3, 4, 5, 6, I, II, III, IV, F/G. Si el funcionario no se acoge al bono de la Ley N°19.882, no declararlo en esta matriz. Nombre campo N°09 CUOTAS Largo 3 Descripción del Para el personal que se acoge a bonificación de la Ley N°19.882, Indicar el número de cuotas formato y contenido por las que optó, ya sea si corresponde a la bonificación total por una vez o por el pago de la bonificación en 120 mensualidades. Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco y cero (0). del campo Debe informarse siempre. Valores posibles: 1 y 120. Observaciones Si el funcionario no se acoge al bono de la Ley N°19.882, no declararlo en esta matriz. 61 Nombre campo N°10 N_MESES_BONO Largo 2 Descripción del Número de Meses Bonificación: se deberá indicar el total de meses a pagar al funcionario formato y contenido informado por concepto de bonificación por retiro Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de blanco y cero (0). Debe informarse siempre. Valores posibles: 1 hasta 10. Si el funcionario no se acoge al bono de la Ley N°19.882, no declararlo en esta matriz. Nombre campo N°11 REM_BASE Largo 8 Descripción del Remuneración base de cálculo del Beneficio (Ley N°19.882): deberá informarse en pesos la formato y contenido remuneración imponible al mes anterior al retiro o la última a considerar para el pago del beneficio, según se trate de alguno de los casos señalados en el inciso sexto del artículo 7° de la Ley N°19.882. Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco y superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre. No debe utilizarse carácter “$”. Observaciones Si el funcionario no se acoge al bono de la Ley N°19.882, no declararlo en esta matriz. Nombre campo N°12 TOTAL_BONO Largo 8 Descripción del Total Bonificación por Retiro: en base a lo indicado en los campos REM_BASE y formato y contenido N_MESES_BONO, señalar el monto total de la bonificación a pagar, en pesos. Validadores técnicos del campo Campo numérico distinto de blanco y superior a cero (0). Debe informarse siempre. No debe utilizarse carácter “$”. Observaciones Si el funcionario no se acoge al bono de la Ley N°19.882, no declararlo en esta matriz. Nombre campo N°13 JUBILA Largo 1 Descripción del Se acoge a Jubilación: Señalar si el funcionario presenta su expediente de jubilación o no. formato y contenido Validadores técnicos del campo Observaciones Campo alfabético distinto de blanco. Debe informarse siempre. Valores posibles: S o N (tabla de conversión N°05). Si el funcionario no se acoge al bono de la Ley N°19.882, no declararlo en esta matriz. 62 7. Archivo F, Personal con asignación por función crítica 7.1 Período informado Personal que percibe asignación por función crítica entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2011 7.2 Personal que debe ser informado Se debe informar a todo el personal que se desempeñó en la institución durante el período informado, que percibió o percibe a la fecha de cierre del informe, asignación por desempeño de función crítica, de acuerdo con el artículo septuagésimo tercero de la ley N°19.882. Por tanto, debe incluir en este informe: ‐ ‐ ‐ ‐ Personal que a la fecha de cierre del informe se encuentra percibiendo asignación por función crítica; Personal en funciones, que percibió asignación por función crítica en algún momento entre el 1 de enero y la fecha de cierre del informe; Personal que cesó en funciones y que percibía asignación por función crítica al momento del cese; Personal que cesó en funciones y que percibió asignación por función crítica en algún momento entre el 1 de enero y la fecha de cierre del informe; IMPORTANTE: Si el funcionario informado cesó en funciones, también debe ser declarado en la matriz sobre personal con cese de funciones (archivo C). Si el funcionario se encuentra en funciones, también debió ser declarado en la matriz sobre personal de la dotación (archivo D). 7.3 Definiciones Para cada funcionario en ejercicio a la fecha de cierre del informe, se solicita entregar los datos presentados en los campos descritos a continuación; para cada uno se señalan las definiciones principales para el envío de información, a saber: ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ El número del campo, para facilitar el orden de presentación de los campos (columnas) en la matriz. Este número no debe ser incluido en el archivo a remitir; El nombre que le debe entregar al campo descrito (columna); Largo máximo de la variable ingresada en cada campo; Descripción, formato y contenido de cada campo; Validadores técnico del dato que se solicita incluir en cada campo; Validadores de consistencia con otros campos, a tener en consideración para el ingreso de información a cada campo; Observaciones: donde se incluyen otras situaciones a considerar al momento de llenar cada campo. El archivo solicitado debe incluir todos los campos consultados, sin excluir o eliminar ninguno de ellos, aún cuando consulten sobre materias que no aplican para los funcionarios de la institución informante. De darse esto último, se debe proceder según instrucciones establecidas en cada campo (por ejemplo, existen las opciones SINGR, NNN, 00‐00‐ 0000, etc.). Identificación del Archivo Nombre campo N°01 TIPO_INFO Largo: 1 Descripción del Corresponde al tipo de información que solicita DIPRES, esto es: formato y contenido F: Personal que percibió asignación por función crítica. Validadores técnicos del campo Campo alfabético. Valor posible: “F” Debe informarse siempre. 63 Identificación del Servicio informante Nombre campo N°02 ID_SERV Largo: 6 Descripción del Identificación presupuestaria del servicio informante, conforme a la ley de presupuestos formato y contenido vigente, que debe señalarse en formato PACAPR, donde: PA: Número de la partida presupuestaria que corresponde al Servicio informante; CA: Número del capítulo que corresponde al Servicio informante; PR: Número del programa presupuestario del Servicio informante, al cual se imputa la persona informada. Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero (0). Debe informarse siempre. Partida: Corresponde al nivel superior de agrupación asignada a la Presidencia de la República, al Congreso Nacional, al Poder Judicial, a la Contraloría General de la República, Ministerio Público y a cada uno de los Ministerios. Capítulo: Corresponde a la subdivisión de la Partida, que corresponde a cada uno de los organismos que se identifican con presupuestos aprobados en forma indirecta en la Ley de Presupuestos. Programa: Corresponde a la división presupuestaria de los Capítulos, en relación a funciones u objetivos específicos identificados dentro de los presupuestos de los organismos públicos. Identificación del funcionario informado (campos 03 y 04)) Nombre campo N°03 RUN Largo 8 Descripción del Corresponde al número de RUN del funcionario informado, campo NO incluye dígito formato y contenido verificador y debe informarse sin puntos. En caso de extranjeros sin CI nacional, informar el número de TI o de pasaporte. Validadores técnicos Campo numérico distinto y superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre. No debe ser menor a 1.000 Validadores de Si el valor del campo DV es diferente a E, el valor de este campo debe ser validado con el valor consistencia con del campo DV, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil otros campos Observaciones Nombre campo N°04 Descripción del formato y contenido Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf Largo 1 Corresponde al dígito verificador del RUN informado en el campo 03. En caso de extranjeros sin CI nacional, señalar en este campo la letra E. DV Valores posibles 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, K, E. Debe informarse siempre. Si el valor de este campo es diferente a E, se debe verificar según el número declarado en el campo RUN, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil. Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf 64 Característica de la remuneración del funcionario (campos del 05 al 08) Nombre campo N°05 PORCENTAJE_AFC Largo 5 Descripción del Porcentaje de la remuneración bruta mensualizada de carácter permanente, que significa el formato y contenido monto de la asignación por función crítica percibida por el funcionario a la fecha de cierre del informe o al momento del cese, según corresponda. Presentar la cifra con un decimal. Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco y superior a 0. del campo Debe informarse siempre. Valores posibles: 0,1 al 100,0. No debe utilizarse carácter “%”. Observaciones Considere como remuneración bruta aquel monto mensualizado (para el período informado o a la fecha de cese, según corresponda) que se utiliza como base de cálculo para esta asignación. Nombre campo N°06 MONTO_AFC Largo 7 Descripción del Monto de la asignación por función critica que percibe o percibió el funcionario durante el formato y contenido período informado (acumulado), al cierre del proceso o al momento del cese, según corresponda. Expresar en pesos. Validadores técnicos Campo numérico superior a 0. del campo Debe informarse siempre. No debe utilizarse carácter “$” Observaciones Para cada persona informada, señalar el monto acumulado pagado por concepto de esta asignación durante el período informado, o a la fecha de cese, según corresponda. Nombre campo N°07 INICIO_AFC Largo 10 Descripción del Fecha de inicio de la función crítica, que debe señalarse en formato DD‐MM‐AAAA, donde: formato y contenido DD: Día, expresado en dos cifras MM: Mes, expresado en dos cifras AAAA: Año, expresado en cuatro cifras Validadores técnicos Campo alfanumérico distinto de blanco, cero (0) ó 00‐00‐0000 del campo Debe informarse siempre. No debe ser anterior al primer día del año. No debe ser posterior a la fecha de cierre del informe. Observaciones Si entrega su informe en archivo excel, puede asignar a este campo el formato fecha, respetando la estructura DD‐MM‐AAAA. Nombre campo N°08 TERMINO_AFC Largo 10 Descripción del Fecha de término de la función crítica, que debe señalarse en formato DD‐MM‐AAAA, donde: formato y contenido DD: Día, expresado en dos cifras MM: Mes, expresado en dos cifras AAAA: Año, expresado en cuatro cifras. Validadores técnicos Campo alfanumérico distinto de blanco. del campo Debe informarse siempre. No debe ser anterior al primer día del año No debe ser posterior al último día del año. Observaciones En caso que, a la fecha de corte, la persona aún percibe la asignación por función crítica, señalar la fecha de término programada. Si durante el período informado la persona dejó de percibir la asignación por función crítica, señalar la fecha de término efectiva. Si entrega su informe en archivo excel, puede asignar a este campo el formato fecha, respetando la estructura DD‐MM‐AAAA. 65 8. Archivo L, Licencias Médicas presentadas 8.1 Período informado Licencias médicas presentadas por personal de la institución entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2011 8.2 Personal que debe ser informado Se debe registrar todas las licencias médicas presentadas a la institución por funcionarios de la dotación o fuera de la dotación, durante el período informado, aún cuando éstos no se encuentren en funciones a la fecha de cierre del informe, y aún cuando hayan sido declaradas en el informe anterior. Para esto, de las licencias médicas informadas anteriormente deberá mantener los datos de aquellas que no presenten cambios y deberá actualizar la información sobre la gestión de la recuperación de subsidios y, de corresponder, el número de días de duración de la licencia médica, de aquellas que se encontraban pendientes. IMPORTANTE: Si el funcionario informado cesó en funciones, también debe ser declarado en la matriz sobre personal con cese de funciones (archivo C). Si el funcionario se encuentra en funciones, también debió ser declarado en la matriz sobre personal de la dotación (archivo D). Cada licencia médica presentada deberá corresponder a un registro. Para cada licencia médica presentada, y en cada mes del período informado, se deberá declarar lo siguiente: RUN y DV del funcionario que hace uso de licencia médica Característica de la licencia médica Mes en que se inició la licencia médica, especificando el primer día de licencia. Número de días de duración de la licencia médica Tipo de licencia, conforme a las causales establecidas en la tabla de conversión N°18. Si la licencia es o no continuación de otra. Gestión de la recuperación de subsidios Si la licencia fue autorizada, reducida o rechazada por la institución de salud previsional o COMPIN. Si el funcionario apela o no a la decisión de la institución de salud previsional o COMPIN. Si el funcionario tiene o no derecho a subsidio por incapacidad laboral. Señalar el monto aproximado del subsidio derivado de la licencia informada. Estado de recuperación del subsidio derivado de la licencia informada. Señalar el número de días y Monto del subsidio recuperado Si se contrató a un suplente o reemplazante durante el periodo en que el trabajador se ve imposibilitado a prestar sus servicios. Para efectos de la información solicitada en este archivo, se entenderá como funcionario a todo el personal que se desempeña o desempeñó en la institución durante el período informado, aún cuando no se encuentre en funciones a la fecha de cierre del informe, e independiente de su calidad jurídica, tipo de contrato o si se contabiliza o no en la dotación de personal del servicio informante. 8.3 Definiciones Para cada funcionario en ejercicio a la fecha de cierre del informe, se solicita entregar los datos presentados en los campos descritos a continuación; para cada uno se señalan las definiciones principales para el envío de información, a saber: ‐ ‐ ‐ El número del campo, para facilitar el orden de presentación de los campos (columnas) en la matriz. Este número no debe ser incluido en el archivo a remitir; El nombre que le debe entregar al campo descrito (columna); Largo máximo de la variable ingresada en cada campo; 66 ‐ ‐ ‐ ‐ Descripción, formato y contenido de cada campo; Validadores técnico del dato que se solicita incluir en cada campo; Validadores de consistencia con otros campos, a tener en consideración para el ingreso de información a cada campo; Observaciones: donde se incluyen otras situaciones a considerar al momento de llenar cada campo. El archivo solicitado debe incluir todos los campos consultados, sin excluir o eliminar ninguno de ellos, aún cuando consulten sobre materias que no aplican para los funcionarios de la institución informante. De darse esto último, se debe proceder según instrucciones establecidas en cada campo (por ejemplo, existen las opciones SINGR, NNN, 00‐00‐ 0000, etc.). Identificación del Archivo Nombre campo N°01 TIPO_INFO Largo: 1 Descripción del Corresponde al tipo de información que solicita DIPRES, esto es: formato y contenido I: Licencias médicas presentadas. Validadores técnicos del campo Campo alfabético. Valor posible: “I” (i mayúscula) Debe informarse siempre. Identificación del Servicio informante Nombre campo N°02 ID_SERV Largo: 6 Descripción del Identificación presupuestaria del servicio informante, conforme a la ley de presupuestos formato y contenido vigente, que debe señalarse en formato PACAPR, donde: PA: Número de la partida presupuestaria que corresponde al Servicio informante; CA: Número del capítulo que corresponde al Servicio informante; PR: Número del programa presupuestario del Servicio informante, al cual se imputa la persona informada. Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos Campo numérico distinto de cero (0). del campo Debe informarse siempre. Observaciones Partida: Corresponde al nivel superior de agrupación asignada a la Presidencia de la República, al Congreso Nacional, al Poder Judicial, a la Contraloría General de la República, Ministerio Público y a cada uno de los Ministerios. Capítulo: Corresponde a la subdivisión de la Partida, que corresponde a cada uno de los organismos que se identifican con presupuestos aprobados en forma indirecta en la Ley de Presupuestos. Programa: Corresponde a la división presupuestaria de los Capítulos, en relación a funciones u objetivos específicos identificados dentro de los presupuestos de los organismos públicos. Identificación del funcionario informado (campos 03 y 04) Nombre campo N°03 RUN Largo 8 Descripción del Corresponde al número de RUN del funcionario informado, campo NO incluye dígito formato y contenido verificador y debe informarse sin puntos. En caso de extranjeros sin CI nacional, informar el número de TI o de pasaporte. Validadores técnicos Campo numérico distinto y superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre. No debe ser menor a 1.000 Validadores de Si el valor del campo DV es diferente a E, el valor de este campo debe ser validado con el valor consistencia con del campo DV, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil otros campos Observaciones Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf 67 Nombre campo N°04 DV Largo 1 Descripción del Corresponde al dígito verificador del RUN informado en el campo 03. formato y contenido En caso de extranjeros sin CI nacional, señalar en este campo la letra E. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Valores posibles 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, K, E. Debe informarse siempre. Si el valor de este campo es diferente a E, se debe verificar según el número declarado en el campo RUN, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil. Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf Característica de la licencia médica (campos del 05 al 09) Nombre campo N°05 MES Largo Descripción del Código del mes en que se dio inicio a la licencia médica informada. formato y contenido Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos del campo 2 Campo numérico distinto de blanco o cero (0). Debe informarse siempre Valores posibles: 01 al 12 (tabla de conversión N°15). Señalar conforme a la codificación establecida en la tabla N°15. Observaciones Nombre campo N°06 PRIMER_DIA Largo 10 Descripción del Día en que se inicia la licencia médica informada, que debe señalarse en formato DD‐MM‐ formato y contenido AAAA, donde: DD: Día, expresado en dos cifras MM: Mes, expresado en dos cifras AAAA: Año, expresado en cuatro cifras Validadores técnicos Campo alfanumérico distinto de blanco, cero (0) o 00‐00‐0000. del campo Debe informarse siempre. No debe ser anterior al primer día del año No debe ser posterior a la fecha de cierre del informe. Validadores de Debe ser igual o posterior al primer día del mes informado en el campo MES. consistencia con Debe ser igual o anterior al último día del mes informado en el campo MES. otros campos Observaciones Si entrega su informe en archivo excel, puede asignar a este campo el formato fecha, respetando la estructura DD‐MM‐AAAA. Nombre campo N°07 N_DIAS Largo 3 Descripción del Señalar el número de días de duración de la licencia médica informada (días corridos). formato y contenido Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco o cero (0). del campo Debe informarse siempre Valores posibles: 1 al 365. Observaciones De corresponder, actualizar este campo según redictamen de ISAPRE o COMPIN. Nombre campo N°08 TIPO_LM Largo 1 Descripción del Señalar el tipo que corresponda a la licencia médica informada, conforme a la tipología formato y contenido señalada en la tabla de conversión N°18. Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco o cero (0). del campo Debe informarse siempre Valores posibles: 1 al 7 (tabla de conversión N°18) Observaciones Señalar conforme a la codificación establecida en la tabla N°18. 68 Nombre campo N°09 CONTINUIDAD Largo 1 Descripción del Señalar si la licencia médica informada es o no continuación de otra licencia médica extendida formato y contenido previamente, según lo señalado en el formulario de licencia médica presentado. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo alfabético distinto de blanco. Debe informarse siempre Valores posibles: S, N (tabla de conversión N°09) Señalar conforme a la codificación establecida en la tabla N°09. Gestión de la recuperación del subsidio (campos del 10 al 17) Nombre campo N°10 ESTADO_RES Largo 10 Descripción del Señalar si la licencia médica fue autorizada, reducida o rechazada por la institución de salud formato y contenido previsional o COMPIN, o si esta resolución se encuentra pendiente, según situación a la fecha de cierre del informe. Validadores técnicos del campo Campo alfabético distinto de blanco. Debe informarse siempre Valores posibles: AUTORIZADO, REDUCIDO, RECHAZADO, PENDIENTE (tabla de conversión N°19) Señalar conforme a la codificación establecida en la tabla N°19. Observaciones Nombre campo N°11 APELACION Largo 1 Descripción del Si la licencia médica informada fue reducida o rechazada, señalar si el funcionario apela o no formato y contenido ante la institución competente. En caso que la licencia médica haya sido autorizada, o si esta resolución se encuentra pendiente, señalar N. Validadores técnicos Campo alfabético distinto de blanco. del campo Debe informarse siempre Valores posibles: S, N (tabla de conversión N°09) Validadores de El valor de este campo será S solo cuando el campo ESTADO_RES tenga el valor consistencia con REDUCIDO o RECHAZADO. otros campos Si el campo ESTADO_RES toma el valor AUTORIZADO o PENDIENTE, este campo deberá tener el valor N. Observaciones Señalar conforme a la codificación establecida en la tabla N°09. Nombre campo N°12 DERECHO_SUBS Largo 1 Descripción del Señalar si el funcionario tiene o no derecho a subsidio por incapacidad laboral para la licencia formato y contenido médica presentada. Validadores técnicos del campo Campo alfabético distinto de blanco. Debe informarse siempre Valores posibles: S, N (tabla de conversión N°09) Señalar conforme a la codificación establecida en la tabla N°09. Observaciones Nombre campo N°13 MONTO_SUBS Largo 7 Descripción del Señalar el monto aproximado del subsidio por incapacidad laboral derivado de la licencia formato y contenido médica presentada. Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco, igual o superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre No debe utilizarse carácter “$”. Validadores de consistencia con otros campos Sólo si el campo DERECHO_SUBS tiene el valor N, entonces este campo puede tener el valor cero (0). 69 Nombre campo N°14 ESTADO_REC Largo 3 Descripción del Señalar si el subsidio por incapacidad laboral derivado de la licencia médica presentada, fue formato y contenido recuperado total o parcialmente, o si esta recuperación se encuentra en trámite, según situación a la fecha de cierre del informe. En caso que la licencia médica se encuentre rechazada, o el funcionario no tenga derecho a subsidio, señalar SR. Validadores técnicos Campo alfabético distinto de blanco. del campo Debe informarse siempre Valores posibles: TOT, PAR, SR, PEN (tabla de conversión N°20) Validadores de Si el campo DERECHO_SUBS tiene el valor N, entonces este campo puede tener el valor consistencia con SR. otros campos Si el campo ESTADO_RES tiene valor RECHAZADO, entonces este campo puede tener el valor SR. Si el campo ESTADO_RES tiene valor PENDIENTE, este campo puede tener el valor PEN. Observaciones Señalar conforme a la codificación establecida en la tabla N°20. Nombre campo N°15 N_DIAS_REC Largo 3 Descripción del Señalar el número de días de renta equivalentes al monto de subsidio efectivamente formato y contenido recuperado, derivado de la licencia médica informada, según situación a la fecha de cierre del informe. Validadores técnicos del campo Campo numérico distinto de blanco. Debe informarse siempre Valores posibles: 0 al 365 Si el campo ESTADO_REC es igual a SR o PEN, este campo puede tener valor cero (0). Validadores de consistencia con otros campos Nombre campo N°16 MONTO_REC Largo 7 Descripción del Señalar el monto de subsidio de incapacidad laboral efectivamente recuperado, formato y contenido correspondiente a la licencia médica informada, según situación a la fecha de cierre del informe. Validadores técnicos del campo Campo numérico distinto de blanco e igual o superior a cero (0). Debe informarse siempre No utilizar el carácter “$”. Si el campo DERECHO_SUBS tiene el valor N, este campo puede tener valor cero (0). Si el campo ESTADO_RES tiene el valor PENDIENTE, este campo puede tener el valor cero (0). Campo alfabético distinto de blanco. Debe informarse siempre Valores posibles: S, N (tabla de conversión N°09) Validadores de consistencia con otros campos Nombre campo N°17 REEMPLAZO Largo 1 Descripción del Señalar si se contrató o no a un suplente o reemplazante durante el período en que el formato y contenido trabajador se vio imposibilitado a prestar sus servicios. Validadores técnicos del campo Observaciones Señalar conforme a la codificación establecida en la tabla N°09. 70 9. Archivo E, Personal con horas extraordinarias y compensación horaria 9.1 Período informado Personal que percibió pago por horas extraordinarias y compensación horaria entre el 1 de septiembre y el 31 de diciembre de 2011. Se requiere remitir nuevamente la situación correspondiente al mes de septiembre, aún cuando haya sido informada en el proceso anterior. 9.2 Personal que debe ser informado Se debe informar a todo el personal de la dotación y fuera de dotación que realizó horas extraordinarias autorizadas por la autoridad competente, y que dieron origen a un pago remunerado o a una compensación horaria en cada mes del período informado; asimismo, se debe informar a todo el personal con compensación horaria producto de asistir a una actividad de capacitación fuera del horario de trabajo, aún cuando no hayan realizado horas extraordinarias durante el período informado. Se solicita informar nuevamente la situación al mes de junio, aún cuando no haya sufrido cambios en relación con lo declarado en el informe enviado anteriormente. IMPORTANTE: Si el funcionario informado cesó en funciones, también debe ser declarado en la matriz sobre personal con cese de funciones (archivo C). Si el funcionario se encuentra en funciones, también debió ser declarado en la matriz sobre personal de la dotación (archivo D). Para cada funcionario, y para cada mes del período, se deberá declarar lo siguiente: Número de horas extraordinarias, diurnas y nocturnas, pagadas y compensadas; declaradas en el mes en que fueron realizadas las horas extraordinarias. Se entiende como hora extraordinaria realizada, aquella autorizada por la autoridad competente. Se entiende como hora extraordinaria diurna aquellas horas extraordinarias realizadas desde el término de la jornada de trabajo y hasta antes de las 21:00 hrs. Se entiende como hora extraordinaria nocturna aquellas realizadas entre las 21:00 y las 7:00 hrs., además de las realizadas los días sábados, domingos y festivos; para el personal afecto a la Ley N°19.664 se considera en esta categoría el horario nocturno. Se entiende como hora extraordinaria pagada, aquella que dio origen a un pago remunerado con posterioridad a su realización. No obstante, se solicita informar las horas pagadas en el mes en que fueron realizadas. Se entiende como hora extraordinaria compensada, aquella que dio origen a una compensación horaria con posterioridad a su realización. Se solicita informar el número de horas extraordinarias que dan origen a la compensación horaria, sin sumar el incremento correspondiente a la hora extraordinaria diurna o nocturna. Se solicita declarar el total de horas de descanso complementario acumuladas en cada mes del período, aún cuando el funcionario haya hecho uso de ellas durante el período informado. Monto total pagado por concepto de horas extraordinarias diurnas y nocturnas, declarado en el mes que fueron realizadas las horas extraordinarias. Esto, a diferencia de lo que la Institución señala en la página de Transparencia activa. Número de horas de descanso complementario originadas de la realización de actividad de capacitación fuera del horario de trabajo, declarado en el mes en que se inició la actividad de capacitación. Para efectos de la información solicitada en este archivo, se entenderá como funcionario a todo el personal que se desempeña o desempeñó en la institución durante el período informado, aún cuando no se encuentre en funciones a la fecha de cierre del informe, e independiente de su calidad jurídica, tipo de contrato o si se contabiliza o no en la dotación de personal del servicio informante. 71 9.3 Definiciones Para cada funcionario en ejercicio a la fecha de cierre del informe, se solicita entregar los datos presentados en los campos descritos a continuación; para cada uno se señalan las definiciones principales para el envío de información, a saber: ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ El número del campo, para facilitar el orden de presentación de los campos (columnas) en la matriz. Este número no debe ser incluido en el archivo a remitir; El nombre que le debe entregar al campo descrito (columna); Largo máximo de la variable ingresada en cada campo; Descripción, formato y contenido de cada campo; Validadores técnico del dato que se solicita incluir en cada campo; Validadores de consistencia con otros campos, a tener en consideración para el ingreso de información a cada campo; Observaciones: donde se incluyen otras situaciones a considerar al momento de llenar cada campo. El archivo solicitado debe incluir todos los campos consultados, sin excluir o eliminar ninguno de ellos, aún cuando consulten sobre materias que no aplican para los funcionarios de la institución informante. De darse esto último, se debe proceder según instrucciones establecidas en cada campo (por ejemplo, existen las opciones SINGR, NNN, 00‐00‐ 0000, etc.). Identificación del Archivo Nombre campo N°01 TIPO_INFO Largo: 1 Descripción del Corresponde al tipo de información que solicita DIPRES, esto es: formato y contenido H: Personal con horas extraordinarias y compensación horaria. Validadores técnicos del campo Campo alfabético. Valor posible: “H” Debe informarse siempre. Identificación del Servicio informante Nombre campo N°02 ID_SERV Largo: 6 Descripción del Identificación presupuestaria del servicio informante, conforme a la ley de presupuestos formato y contenido vigente, que debe señalarse en formato PACAPR, donde: PA: Número de la partida presupuestaria que corresponde al Servicio informante; CA: Número del capítulo que corresponde al Servicio informante; PR: Número del programa presupuestario del Servicio informante, al cual se imputa la persona informada. Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero (0). Debe informarse siempre. Partida: Corresponde al nivel superior de agrupación asignada a la Presidencia de la República, al Congreso Nacional, al Poder Judicial, a la Contraloría General de la República, Ministerio Público y a cada uno de los Ministerios. Capítulo: Corresponde a la subdivisión de la Partida, que corresponde a cada uno de los organismos que se identifican con presupuestos aprobados en forma indirecta en la Ley de Presupuestos. Programa: Corresponde a la división presupuestaria de los Capítulos, en relación a funciones u objetivos específicos identificados dentro de los presupuestos de los organismos públicos. 72 Identificación del funcionario informado (campos 03 y 04) Nombre campo N°03 RUN Largo 8 Descripción del Corresponde al número de RUN del funcionario informado, campo NO incluye dígito formato y contenido verificador y debe informarse sin puntos. En caso de extranjeros sin CI nacional, informar el número de TI o de pasaporte. Validadores técnicos Campo numérico distinto y superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre. No debe ser menor a 1.000 Validadores de Si el valor del campo DV es diferente a E, el valor de este campo debe ser validado con el valor consistencia con del campo DV, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil otros campos Observaciones Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf Nombre campo N°04 DV Largo 1 Descripción del Corresponde al dígito verificador del RUN informado en el campo 03. formato y contenido En caso de extranjeros sin CI nacional, señalar en este campo la letra E. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Valores posibles 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, K, E. Debe informarse siempre. Si el valor de este campo es diferente a E, se debe verificar según el número declarado en el campo RUN, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil. Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf Característica de la hora extraordinaria y/o compensación horaria (campos del 05 al 12) Nombre campo N°05 MES Largo Descripción del Código del mes en que se dio inicio a la licencia médica informada. formato y contenido Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos del campo 2 Campo numérico distinto de blanco o cero (0). Debe informarse siempre Valores posibles: 09 al 12 (tabla de conversión N°15). Observaciones Nombre campo N°06 Descripción del formato y contenido Señalar conforme a la codificación establecida en la tabla N°15. Observaciones Se entiende como hora extraordinaria diurna aquellas horas extraordinarias realizadas desde el término de la jornada de trabajo y hasta antes de las 21:00 hrs. Se entiende como hora extraordinaria pagada, aquella que dio origen a un pago remunerado con posterioridad a su realización. No obstante, se solicita informar las horas pagadas en el mes en que fueron realizadas. Largo 2 N_HEDP De las horas extraordinarias diurnas realizadas en el mes indicado en el campo MES, señalar el número de horas extraordinarias diurnas que fueron pagadas al funcionario informado, independiente del mes que se hizo efectivo el pago. Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco, igual o superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre. En caso que no corresponda informar, señalar cero (0). 73 Nombre campo N°07 VALOR_HED Largo 7 Descripción del Monto pagado por concepto de las horas extraordinarias diurnas informadas en el campo formato y contenido N_HEDP. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo numérico distinto de blanco, igual o superior a cero (0). Debe informarse siempre. En caso que no corresponda informar, señalar cero (0). No debe utilizarse carácter “$”. Si el campo N_HEDP tiene un valor mayor a cero (0), este campo debe tener un valor mayor a cero (0). Se solicita declarar el monto pagado en el mes en que fueron realizadas las horas extraordinarias, a diferencia de lo que la institución señala en la página de Transparencia Activa. Ejemplo: si la persona realizó 10 horas extraordinaria en diciembre por un monto de $10000, las que fueron pagadas en enero; y en enero realizó 5 horas extraordinarias por un monto de $5000 y estas fueron pagadas en febrero. Lo que debe declarar en el mes de enero es: 5 horas extraordinarias por un monto de 5000. Nombre campo N°08 N_HEDC Largo 2 Descripción del De las horas extraordinarias diurnas realizadas por el funcionario en el mes indicado en el formato y contenido campo MES, señalar el número de horas extraordinarias diurnas que fueron compensadas con descanso, independiente del mes que se haga efectivo el uso de este descanso. Se solicita informar el número de horas extraordinarias que dan origen a la compensación horaria, sin sumar el incremento correspondiente a la hora extraordinaria diurna. Se solicita declarar el total de horas de descanso complementario acumuladas en cada mes del período, aún cuando el funcionario haya hecho uso de ellas durante el período informado Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco, igual o superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre. En caso que no corresponda informar, señalar cero (0). Observaciones Se entiende como hora extraordinaria compensada, aquella que dio origen a una compensación horaria con posterioridad a su realización. Nombre campo N°09 N_HENP Largo 2 Descripción del De las horas extraordinarias nocturnas realizadas en el mes indicado en el campo MES, señalar formato y contenido el número de horas extraordinarias nocturnas que fueron pagadas al funcionario informado, independiente del mes que se hizo efectivo el pago. Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco, igual o superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre. En caso que no corresponda informar, señalar cero (0). Observaciones Se entiende como hora extraordinaria nocturna aquellas realizadas entre las 21:00 y las 7:00 hrs., además de las realizadas los días sábados, domingos y festivos; para el personal afecto a la Ley N°19.664 se considera en esta categoría el horario nocturno. Se entiende como hora extraordinaria pagada, aquella que dio origen a un pago remunerado con posterioridad a su realización. No obstante, se solicita informar las horas pagadas en el mes en que fueron realizadas. 74 Nombre campo N°10 VALOR_HEN Largo 7 Descripción del Monto pagado por concepto de las horas extraordinarias nocturnas informadas en el campo formato y contenido N_HENP. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Campo numérico distinto de blanco, igual o superior a cero (0). Debe informarse siempre. En caso que no corresponda informar, señalar cero (0). No debe utilizarse carácter “$”. Si el campo N_HENP tiene un valor mayor a cero (0), este campo debe tener un valor mayor a cero (0). Se solicita declarar el monto pagado en el mes en que fueron realizadas las horas extraordinarias, a diferencia de lo que la institución señala en la página de Transparencia Activa. Ejemplo: si la persona realizó 10 horas extraordinaria en diciembre por un monto de $10000, las que fueron pagadas en enero; y en enero realizó 5 horas extraordinarias por un monto de $5000 y estas fueron pagadas en febrero. Lo que debe declarar en el mes de enero es: 5 horas extraordinarias por un monto de 5000. Nombre campo N°11 N_HENC Largo 2 Descripción del De las horas extraordinarias nocturnas realizadas por el funcionario en el mes indicado en el formato y contenido campo MES, señalar el número de horas extraordinarias nocturnas que fueron compensadas con descanso, independiente del mes que se haga efectivo el uso de este descanso. Se solicita informar el número de horas extraordinarias que dan origen a la compensación horaria, sin sumar el incremento correspondiente a la hora extraordinaria nocturna. Se solicita declarar el total de horas de descanso complementario acumuladas en cada mes del período, aún cuando el funcionario haya hecho uso de ellas durante el período informado. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de blanco, igual o superior a cero (0). Debe informarse siempre. En caso que no corresponda informar, señalar cero (0). Se entiende como hora extraordinaria compensada, aquella que dio origen a una compensación horaria con posterioridad a su realización. Nombre campo N°12 N_HDCC Largo 2 Descripción del Número de horas de descanso complementario originadas de la realización de cualquier formato y contenido actividad de capacitación realizada fuera del horario de trabajo, e iniciada en el mes declarado en el campo MES. Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco, igual o superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre. En caso que no corresponda informar, señalar cero (0). 75 10. Archivo A, Personal con días no trabajados 10.1 Período informado Personal que presenta días no trabajados por cualquier causal entre el 1 de septiembre y el 31 de diciembre de 2011. Se requiere remitir nuevamente la situación correspondiente al mes de septiembre, aún cuando haya sido informada en el proceso anterior. 10.2 Personal que debe ser informado Se debe informar a TODO el personal que presentó días no trabajados por causales distintas a licencia médica, aún cuando este personal ya no se encuentre en funciones, y aún cuando la persona se desempeñe en un cargo no contabilizado en la dotación del servicio. En caso del tiempo de descanso complementario utilizado, declarar cada minuto utilizado. Se solicita informar nuevamente la situación al mes de junio, aún cuando no haya sufrido cambios en relación con lo declarado en el informe enviado anteriormente. IMPORTANTE: Si el funcionario informado cesó en funciones, también debe ser declarado en la matriz sobre personal con cese de funciones (archivo C). Si el funcionario se encuentra en funciones, también debió ser declarado en la matriz sobre personal de la dotación (archivo D). Para cada persona con días de ausentismo, y para cada mes del período, se deberá declarar lo siguiente: RUN y DV del funcionario con días no trabajados Mes en que se hizo uso de los días no trabajados. Número de días no trabajados en el mes informado, por las siguientes causales: Días administrativos, Permiso paternal, Permiso por Fallecimiento, Feriado Legal, Descanso compensatorio (exclusivo personal servicios de salud), permiso sin goce de remuneraciones. Número de horas de descanso complementario utilizados en el mes informado. Si se contrató a un suplente o reemplazante durante el periodo en que el trabajador no presta sus servicios, en el mes informado. Para efectos de la información solicitada en este archivo, se entenderá como funcionario a todo el personal que se desempeña o desempeñó en la institución durante el período informado, aún cuando no se encuentre en funciones a la fecha de cierre del informe, e independiente de su calidad jurídica, tipo de contrato o si se contabiliza o no en la dotación de personal del servicio informante. 10.3 Definiciones Para cada funcionario en ejercicio a la fecha de cierre del informe, se solicita entregar los datos presentados en los campos descritos a continuación; para cada uno se señalan las definiciones principales para el envío de información, a saber: ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ El número del campo, para facilitar el orden de presentación de los campos (columnas) en la matriz. Este número no debe ser incluido en el archivo a remitir; El nombre que le debe entregar al campo descrito (columna); Largo máximo de la variable ingresada en cada campo; Descripción, formato y contenido de cada campo; Validadores técnico del dato que se solicita incluir en cada campo; Validadores de consistencia con otros campos, a tener en consideración para el ingreso de información a cada campo; Observaciones: donde se incluyen otras situaciones a considerar al momento de llenar cada campo. El archivo solicitado debe incluir todos los campos consultados, sin excluir o eliminar ninguno de ellos, aún cuando consulten sobre materias que no aplican para los funcionarios de la institución informante. De darse esto último, se 76 debe proceder según instrucciones establecidas en cada campo (por ejemplo, existen las opciones SINGR, NNN, 00‐00‐ 0000, etc.). Identificación del Archivo Nombre campo N°01 TIPO_INFO Largo: 1 Descripción del Corresponde al tipo de información que solicita DIPRES, esto es: formato y contenido J: Personal con días no trabajados. Validadores técnicos del campo Campo alfabético. Valor posible: “J” Debe informarse siempre. Identificación del Servicio informante Nombre campo N°02 ID_SERV Largo: 6 Descripción del Identificación presupuestaria del servicio informante, conforme a la ley de presupuestos formato y contenido vigente, que debe señalarse en formato PACAPR, donde: PA: Número de la partida presupuestaria que corresponde al Servicio informante; CA: Número del capítulo que corresponde al Servicio informante; PR: Número del programa presupuestario del Servicio informante, al cual se imputa la persona informada. Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos del campo Observaciones Campo numérico distinto de cero (0). Debe informarse siempre. Partida: Corresponde al nivel superior de agrupación asignada a la Presidencia de la República, al Congreso Nacional, al Poder Judicial, a la Contraloría General de la República, Ministerio Público y a cada uno de los Ministerios. Capítulo: Corresponde a la subdivisión de la Partida, que corresponde a cada uno de los organismos que se identifican con presupuestos aprobados en forma indirecta en la Ley de Presupuestos. Programa: Corresponde a la división presupuestaria de los Capítulos, en relación a funciones u objetivos específicos identificados dentro de los presupuestos de los organismos públicos. Identificación del funcionario informado (campos 03 y 04) Nombre campo N°03 RUN Largo 8 Descripción del Corresponde al número de RUN del funcionario informado, campo NO incluye dígito formato y contenido verificador y debe informarse sin puntos. En caso de extranjeros sin CI nacional, informar el número de TI o de pasaporte. Validadores técnicos Campo numérico distinto y superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre. No debe ser menor a 1.000 Validadores de Si el valor del campo DV es diferente a E, el valor de este campo debe ser validado con el valor consistencia con del campo DV, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil otros campos Observaciones Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf 77 Nombre campo N°04 DV Largo 1 Descripción del Corresponde al dígito verificador del RUN informado en el campo 03. formato y contenido En caso de extranjeros sin CI nacional, señalar en este campo la letra E. Validadores técnicos del campo Validadores de consistencia con otros campos Observaciones Valores posibles 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, K, E. Debe informarse siempre. Si el valor de este campo es diferente a E, se debe verificar según el número declarado en el campo RUN, conforme a instrucciones del Servicio de Registro Civil. Manual de validación RUN http://www.registrocivil.cl/Manuales/Validacion_de_Run.pdf Característica del ausentismo (campos del 05 al 13) Nombre campo N°05 MES Largo Descripción del Código del mes en que se dio inicio a la licencia médica informada. formato y contenido Ingresar el valor de este campo en formato de texto. Validadores técnicos del campo 2 Campo numérico distinto de blanco o cero (0). Debe informarse siempre Valores posibles: 09 al 12 (tabla de conversión N°15). Observaciones Nombre campo N°06 Descripción del formato y contenido Señalar conforme a la codificación establecida en la tabla N°15. Observaciones Nombre campo N°07 Descripción del formato y contenido Señalar con hasta un decimal. Largo 3 DA Señalar el número de días administrativos (días enteros o medios días) utilizados por el funcionario durante el mes señalado en el campo MES. Si para el mes declarado no corresponde informar, señale cero (0). Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco, igual o superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre Valores posibles: 0 al 10. Largo 1 PP Señalar el número de días de permiso paternal utilizados por el funcionario durante el mes señalado en el campo MES. Si para el mes declarado no corresponde informar, señale cero (0). Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco, igual o superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre Valores posibles: 0 al 5. Nombre campo N°08 FA Largo 2 Descripción del Señalar el número de días de permiso por fallecimiento de hijo o cónyuge, de hijo en gestación formato y contenido y/o por fallecimiento del padre o madre del funcionario, utilizados por éste durante el mes señalado en el campo MES. Si para el mes declarado no corresponde informar, señale cero (0). Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco, igual o superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre Valores posibles: 0 al 13. 78 Nombre campo N°09 FL Largo 2 Descripción del Señalar el número de días de feriado legal utilizados por el funcionario durante el mes formato y contenido señalado en el campo MES. Si para el mes declarado no corresponde informar, señale cero (0). Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco, igual o superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre Valores posibles: 0 al 49. Nombre campo N°10 DC Largo 5 Descripción del Señalar el número de horas de descanso complementario utilizados por el funcionario durante formato y contenido el mes señalado en el campo MES. Si para el mes declarado no corresponde informar, señale cero (0). Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco, igual o superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre Valores posibles: 0 al 200. Observaciones Señalar con hasta un decimal. En caso de utilizar un número de minutos inferior a una hora, informar como N_minutos/60. Nombre campo N°11 DCC Largo 3 Descripción del Exclusivo Servicios de Salud: Señalar el número de días de descanso compensatorio utilizados formato y contenido por el funcionario durante el mes señalado en el campo MES. Si para el mes declarado no corresponde informar, señale cero (0). Para el resto de las instituciones, señale cero (0). Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco, igual o superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre Valores posibles: 0 al 31. Nombre campo N°12 PSR Largo 3 Descripción del Señalar el número de días de permiso sin goce de remuneraciones utilizados por el funcionario formato y contenido durante el mes señalado en el campo MES. Si para el mes declarado no corresponde informar, señale cero (0). Validadores técnicos Campo numérico distinto de blanco, igual o superior a cero (0). del campo Debe informarse siempre Valores posibles: 0 al 31. Nombre campo N°13 REEMPLAZO Largo 1 Descripción del Señalar si se contrató o no a un suplente o reemplazante durante el período en que el formato y contenido trabajador no prestó sus servicios. Validadores técnicos del campo Campo alfabético distinto de blanco. Debe informarse siempre Valores posibles: S, N. 79 11. Tablas de Conversión TABLA N°01 Sexo Descripción TABLA N°05 Códigos únicos territoriales Código Mujer Hombre TABLA N°02 Códigos Institución Previsional Descripción IPS (ex INP) AFP Caja Previsión. de la Defensa Nacional Dirección de Previsión de Carabineros de Chile Sin Institución Previsional TABLA N°03 Códigos Institución de Salud Descripción FONASA ISAPRE Caja Previsión. de la Defensa Nacional Dirección de Previsión de Carabineros de Chile Sin institución de Salud TABLA N°04 Sistema de Remuneraciones Descripción EUS D.L N°249, DE 1974. Ley N°19.664 (Servicios de Salud). Personal área salud, Ley N°15.076. Fiscalizadores D.L N°3.551, de 1981. Poder Judicial D.L N°3.058 de 1979. Congreso Nacional, Ley N°18.918. Ministerio Público, Ley N°19.640. Entidades D.L. N°1.953, art. 9°, de 1977. D.F.L. N° 29, N° 30 y N° 31, todos de 2001 (Establecimientos de Salud Experimentales). Escala de las FFAA y de Orden y Seguridad Pública (D.F.L. N°1/1997 y D.F.L. N°2/1968). Código del Trabajo. Honorario a suma alzada Antofagasta Tarapacá Provincia Provincia Arica Parina‐ cota Iquique Tamaru‐ gal Comuna Arica Camarones Putre General Lagos Iquique Alto Hospicio Pozo Almonte Camiña Antofa‐ gasta Código 10 20 30 40 99 El Loa Tocopilla Atacama Código Copiapó Chañaral 10 20 30 40 99 Huasco Coquimbo Elqui Código 10 11 12 20 30 40 50 60 61 Choapa Limarí Valparaíso 70 Valpa‐ raíso 80 90 TABLA N°05 Códigos únicos territoriales Región Arica y Parinacota Región M H Código 15101 15102 15201 15202 01101 01107 01401 01402 Isla de Pascua Los Andes Petorca Comuna Colchane Huara Pica Antofagasta Mejillones Sierra Gorda Taltal Calama Ollagüe San Pedro de Atacama Tocopilla María Elena Copiapó Caldera Tierra Amarilla Chañaral Diego de Almagro Vallenar Alto del Carmen Freirina Huasco La Serena Coquimbo Andacollo La Higuera Paiguano Vicuña Illapel Canela Los Vilos Salamanca Ovalle Combarbalá Monte Patria Punitaqui Río Hurtado Valparaíso Casablanca Concón Juan Fernández Puchuncaví Quintero Viña del Mar Isla de Pascua Los Andes Calle Larga Rinconada San Esteban La Ligua Cabildo Papudo Petorca Zapallar 80 Código 01403 01404 01405 02101 02102 02103 02104 02201 02202 02203 02301 02302 03101 03102 03103 03201 03202 03301 03302 03303 03304 04101 04102 04103 04104 04105 04106 04201 04202 04203 04204 04301 04302 04303 04304 04305 05101 05102 05103 05104 05105 05107 05109 05201 05301 05302 05303 05304 05401 05402 05403 05404 05405 TABLA N°05 Códigos únicos territoriales Región Provincia Quillota San Antonio San Felipe de Acon‐ cagua Marga Marga Libertador Gral. Bernardo O’Higgins Cacha‐ poal Cardenal Caro Colcha‐ gua Maule Talca Comuna Quillota Calera Hijuelas La Cruz Nogales San Antonio Algarrobo Cartagena El Quisco El Tabo Santo Domingo San Felipe Catemu Llaillay Panquehue Putaendo Santa María Quilpué Limache Olmué Villa Alemana Rancagua Codegua Coinco Coltauco Doñihue Graneros Las Cabras Machalí Malloa Mostazal Olivar Peumo Pichidegua Quinta de Tilcoco Rengo Requínoa San Vicente Pichilemu La Estrella Litueche Marchihue Navidad Paredones San Fernando Chépica Chimbarongo Lolol Nancagua Palmilla Peralillo Placilla Pumanque Santa Cruz Talca Constitución Curepto Empedrado Maule TABLA N°05 Códigos únicos territoriales Código 05501 05502 05503 05504 05506 05601 05602 05603 05604 05605 05606 05701 05702 05703 05704 05705 05706 05801 05802 05803 05804 06101 06102 06103 06104 06105 06106 06107 06108 06109 06110 06111 06112 06113 06114 06115 06116 06117 06201 06202 06203 06204 06205 06206 06301 06302 06303 06304 06305 06306 06307 06308 06309 06310 07101 07102 07103 07104 07105 Región Provincia Cauque‐ nes Curicó Linares Biobío Concep‐ ción Arauco Biobío Comuna Pelarco Pencahue Río Claro San Clemente San Rafael Cauquenes Chanco Pelluhue Curicó Hualañé Licantén Molina Rauco Romeral Sagrada Familia Teno Vichuquén Linares Colbún Longaví Parral Retiro San Javier Villa Alegre Yerbas Buenas Concepción Coronel Chiguayante Florida Hualqui Lota Penco San Pedro de la Paz Santa Juana Talcahuano Tomé Hualpén Lebu Arauco Cañete Contulmo Curanilahue Los Álamos Tirúa Los Ángeles Antuco Cabrero Laja Mulchén Nacimiento Negrete Quilaco Quilleco San Rosendo Santa Bárbara Tucapel Yumbel Alto Biobío 81 Código 07106 07107 07108 07109 07110 07201 07202 07203 07301 07302 07303 07304 07305 07306 07307 07308 07309 07401 07402 07403 07404 07405 07406 07407 07408 08101 08102 08103 08104 08105 08106 08107 08108 08109 08110 08111 08112 08201 08202 08203 08204 08205 08206 08207 08301 08302 08303 08304 08305 08306 08307 08308 08309 08310 08311 08312 08313 08314 TABLA N°05 Códigos únicos territoriales Región Araucanía Provincia Ñuble Cautín Malleco Los Ríos Valdivia Comuna Chillán Bulnes Cobquecura Coelemu Coihueco Chillán Viejo El Carmen Ninhue Ñiquén Pemuco Pinto Portezuelo Quillón Quirihue Ránquil San Carlos San Fabián San Ignacio San Nicolás Treguaco Yungay Temuco Carahue Cunco Curarrehue Freire Galvarino Gorbea Lautaro Loncoche Melipeuco Nueva Imperial Padre las Casas Perquenco Pitrufquén Pucón Saavedra Teodoro Schmidt Toltén Vilcún Villarrica Cholchol Angol Collipulli Curacautín Ercilla Lonquimay Los Sauces Lumaco Purén Renaico Traiguén Victoria Valdivia Corral Lanco Los Lagos Máfil Mariquina TABLA N°05 Códigos únicos territoriales Código 08401 08402 08403 08404 08405 08406 08407 08408 08409 08410 08411 08412 08413 08414 08415 08416 08417 08418 08419 08420 08421 09101 09102 09103 09104 09105 09106 09107 09108 09109 09110 09111 09112 09113 09114 09115 09116 09117 09118 09119 09120 09121 09201 09202 09203 09204 09205 09206 09207 09208 09209 09210 09211 14101 14102 14103 14104 14105 14106 Región Los Lagos Provincia Comuna Paillaco Panguipulli Código 14107 14108 Ranco La Unión Futrono Lago Ranco Río Bueno 14201 14202 14203 14204 Puerto Montt Calbuco Cochamó Fresia Frutillar Los Muermos Llanquihue Maullín Puerto Varas Castro Ancud Chonchi Curaco de Vélez Dalcahue Puqueldón Queilén Quellón Quemchi Quinchao Osorno Puerto Octay Purranque Puyehue Río Negro San Juan de la Costa San Pablo Chaitén Futaleufú Hualaihué Palena Coihaique Lago Verde Aysén Cisnes Guaitecas Cochrane O’Higgins Tortel Chile Chico Río Ibáñez Punta Arenas Laguna Blanca Río Verde San Gregorio Cabo de Hornos (Ex Navarino) Antártica Porvenir Primavera Timaukel 10101 10102 10103 10104 10105 10106 10107 10108 10109 10201 10202 10203 10204 10205 10206 10207 10208 10209 10210 10301 10302 10303 10304 10305 10306 10307 10401 10402 10403 10404 11101 11102 11201 11202 11203 11301 11302 11303 11401 11402 12101 12102 12103 12104 12201 12202 12301 12302 12303 Llanqui‐ hue Chiloé Osorno Palena Aysén del Gral. Carlos Ibáñez del Campo Coihaique Aysén Capitán Prat Magallanes y de la Antártica Chilena General Carrera Magalla‐ nes Antártica Chilena Tierra del Fuego 82 TABLA N°05 Códigos únicos territoriales Región Metropoli‐ tana de Santiago Provincia Última Esperanza Santiago Cordillera Chacabuc o Maipo Melipilla Talagante PERSONAL EN EL EXTERIOR Comuna Natales Torres del Paine Santiago Cerrillos Cerro Navia Conchalí El Bosque Estación Central Huechuraba Independencia La Cisterna La Florida La Granja La Pintana La Reina Las Condes Lo Barnechea Lo Espejo Lo Prado Macul Maipú Ñuñoa Pedro Aguirre Cerda Peñalolén Providencia Pudahuel Quilicura Quinta Normal Recoleta Renca San Joaquín San Miguel San Ramón Vitacura Puente Alto Pirque San José de Maipo Código 12401 12402 13101 13102 13103 13104 13105 13106 13107 13108 13109 13110 13111 13112 13113 13114 13115 13116 13117 13118 13119 13120 13121 13122 13123 13124 13125 13126 13127 13128 13129 13130 13131 13132 Colina Lampa Tiltil 13301 13302 13303 San Bernardo Buin Calera de Tango Paine 13401 13402 13403 13404 Melipilla Alhué Curacaví María Pinto San Pedro 13501 13502 13503 13504 13505 Talagante El Monte Isla de Maipo Padre Hurtado Peñaflor 13601 13602 13603 13604 13605 99900 13201 13202 13203 TABLA N°06 Estamento según Sistema de Remuneraciones Descripción Código Servicios afectos a EUS, DL 1953, FFAA, Código del trabajo, Poder Legislativo Personal nombrado como Autoridad de Gobierno (Presidente, Ministros, Subsecretarios, Intendentes, etc.). Jefe Superior del Servicio informante Personal nombrado para desempeñarse como Directivo. Personal nombrado o contratado para desempeñarse en funciones profesionales. Personal nombrado o contratado para desempeñarse en funciones técnicas. Personal nombrado o contratado para desempeñarse en funciones administrativas. Personal nombrado o contratado para desempeñarse en funciones auxiliares. AUT. DE GOB. JEFE SUP. DE SERVICIO DIRECTIVO PROFESIONAL TÉCNICO ADMINISTRATIVO AUXILIAR Personal afecto a leyes Nos. 15.076 y 19.664 Personal afecto a las leyes Nos. 15.076 y 19.664. PERSONAL MÉDICO D.F.L. N° 29, N° 30 y N° 31, todos de 2001 (Establecimientos de Salud Experimentales). Jefe Superior del Servicio informante (personal de la escala B‐C). Personal de la escala B‐C nombrado para desempeñarse como Directivo. Personal de la escala B‐C nombrado o contratado para desempeñarse en funciones profesionales. Personal de la escala B‐C nombrado o contratado para desempeñarse en funciones técnicas. Personal de la escala B‐C nombrado o contratado para desempeñarse en funciones administrativas. Personal de la escala B‐C nombrado o contratado para desempeñarse en funciones auxiliares. Profesionales funcionarios Escala A. JEFE SUP. DE SERVICIO DIRECTIVO PROFESIONAL TÉCNICO ADMINISTRATIVO AUXILIAR PERSONAL MÉDICO Fiscalizadores Jefe Superior del Servicio informante Personal nombrado para desempeñarse como Directivo. Personal nombrado o contratado para desempeñarse en funciones profesionales. Personal nombrado o contratado para desempeñarse en funciones fiscalizadoras. Personal nombrado o contratado para desempeñarse en funciones técnicas. Personal nombrado o contratado para desempeñarse en funciones de JEFE SUP. DE SERVICIO DIRECTIVO PROFESIONAL FISCALIZADOR TÉCNICO JEFATURA 83 TABLA N°06 Estamento según Sistema de Remuneraciones Descripción Código jefatura. ADMINISTRATIVO Personal nombrado o contratado para desempeñarse en funciones administrativas. AUXILIAR Personal nombrado o contratado para desempeñarse en funciones auxiliares. Poder Judicial ESC. SUPERIOR Personal del Escalafón Superior. ASISTENTES SOCIALES Personal que se desempeña en el escalafón de Asistentes Sociales. ESC. EMPLEADOS Personal del Escalafón de Empleados. Ministerio Público Jefe Superior del Servicio informante JEFE SUP. DE SERVICIO DIRECTIVO Personal nombrado o contratado para desempeñarse como Directivo. FISCAL Personal nombrado o contratado para desempeñarse como Fiscal. PROFESIONAL Personal nombrado o contratado para desempeñarse en funciones profesionales. TÉCNICO Personal nombrado o contratado para desempeñarse en funciones técnicas. ADMINISTRATIVO Personal nombrado o contratado para desempeñarse en funciones administrativas. AUXILIAR Personal nombrado o contratado para desempeñarse en funciones auxiliares. Personal fuera de dotación de cualquier institución Personal cuya función se puede DIRECTIVO asimilar a la Directiva. Personal cuya función se puede PROFESIONAL asimilar a la profesional. Personal cuya función se puede FISCALIZADOR asimilar a la fiscalizadora. Personal cuya función se puede TÉCNICO asimilar a la técnica. Personal cuya función se puede JEFATURA asimilar a la de jefatura. Personal cuya función se puede ADMINISTRATIVO asimilar a la administrativa. Personal cuya función se puede AUXILIAR asimilar a la auxiliar. Personal cuya función se puede PERSONAL MÉDICO asimilar a la del personal médico. TABLA N°09 SI/NO Descripción SI NO Código S N TABLA N°07 Calidad Jurídica o tipo de contrato Descripción Personal de la dotación Personal que se desempeña en un cargo de planta, como titular, suplente o subrogante Personal que desempeña un cargo a contrata Personal que cuenta con un Contrato Indefinido Personal que cuenta con un contrato plazo fijo Personal contratado como Honorario asimilado a grado Personal contratado como Jornal Permanente Personal fuera de dotación Personal contratado como Jornal Transitorio. Personal contratado sobre la base de honorarios (excluye honorarios asimilados a grado). Personal a contrata que no se contabiliza en la dotación efectiva, por expresa autorización en glosa presupuestaria u otra ley. Personal afecto al Código del Trabajo que no se contabiliza en la dotación efectiva, por expresa autorización en glosa presupuestaria u otra ley. Personal Adscrito o liberado de guardia de los Servicios de salud, según la Ley N°19.230 artículo 6°, aplicable sólo a profesionales funcionarios de las Unidades de Emergencia, UCI y Maternidades de los Servicios de Salud. Vigilantes Privados, contratados en virtud de la Ley N°18.382, artículo 48. Becarios de los Servicios de Salud Personal contratado como Jornal Transitorio. Código PLANTA CONTRATA INDEF PFIJO HAG JP JORNAL HONORARIO CONTRATA_FD CT_FD ADSCRITO VIGILANTE BECARIOS JORNAL TABLA N°08 Calidad de desempeño Descripción Código Personal de la dotación Es titular del cargo desempeñado Se desempeña como suplente del cargo No corresponde informar Personal fuera de dotación Se desempeña como suplente del cargo Se desempeña como reemplazo de un cargo a contrata No corresponde informar / se desempeña en una calidad jurídica distinta a las mencionadas. 84 TIT SUP NNN SUP REE NNN TABLA N°10 Nivel ADP Descripción Código Primer Nivel Segundo Nivel Sin Nivel I II SN TABLA N°11 Descripción Nivel Ley Médica Descripción Personal en etapa Planta Superior Personal en etapa Destinación y Formación Personal sin nivel Código ETAPA SUPERIOR ETAPA DESTINACION Y FORMACION SN TABLA N°12 Causal de la Suplencia / Reemplazo Descripción Código Cargo en reserva (Titular se desempeña en otro cargo, dentro o fuera de la institución). Licencia médica del titular / contrata por enfermedad o accidente común del titular / contrata, o prórroga medicina preventiva. Licencia médica maternal pre y post natal del titular / contrata. Licencia médica del titular / contrata por enfermedad grave de hijo menor de un año. Licencia médica del titular / contrata por accidente del trabajo o trayecto. Licencia médica del titular / contrata por enfermedad profesional. Licencia médica del titular / contrata por patología del embarazo. Titular / Contrata se encuentran con permiso con o sin goce de remuneraciones. Titular / Contrata que se encuentra en comisión de servicio. Titular / Contrata que se encuentra en comisión de servicio para realizar estudios en el país o en el extranjero. Titular / contrata se encuentra haciendo uso de Feriado Legal o Permiso Titular / contrata se encuentra suspendido de sus funciones Extensión de suplencia / reemplazo por protección a la maternidad de suplente / reemplazante 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 TABLA N°16 Lugar de desempeño Descripción Código En la institución informante En otra institución / Servicio INSTITUCION OTRO TABLA N°13 Imputación presupuestaria Descripción Código Personal de planta Personal a contrata Honorarios a suma alzada Honorarios asimilados a grado Jornales Remuneraciones reguladas por el Código del Trabajo Suplencias y reemplazos Personal a trato y/o temporal Alumnos en práctica Becarios Estudios e Investigaciones Otras compras de servicios y convenios Servicios médicos Personal de cualquier tipo de contrato con cargo a proyectos o programas, con cargo a transferencias corrientes (subtítulo 24) Personal de cualquier tipo de contrato con cargo a recursos de iniciativas de inversión Personal de cualquier tipo de contrato con cargo a recursos de transferencias de capital Personal contratado con cargo a administración de fondos de terceros (convenios) Personal de cualquier tipo de contrato, contratado con recursos propios Personal de cualquier tipo de contrato, contratado con recursos del FNDR TABLA N°14 Continuidad del Contrato Descripción 2101000 2102000 2103001 2103002 2103003 2103004 2103005 2103006 2103007 2103999 2211001 2212999 2303002 2400000 3100000 3300000 0000110 0000120 0000130 Código Persona que cuenta con uno o más CONTINUO contratos, sin lagunas superiores a 5 días entre ellos. Persona que cuenta con varios contratos DISCONTINUO entre los cuales se presentan lagunas de más de 5 días. TABLA N°15 Mes Descripción Código Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 85 TABLA N°17 Institución de desempeño INSTITUCIÓN / MINISTERIO NOMBRE SERVICIO SE DESEMPEÑA EN LA MISMA INSTITUCIÓN INFORMANTE SE DESEMPEÑA EN OTRA INSTITUCIÓN: PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA CONGRESO NACIONAL PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA SENADO CAMARA DE DIPUTADOS BIBLIOTECA DEL CONGRESO CONSEJO RESOLUTIVO DE ASIGNACIONES PARLAMENTARIAS PODER JUDICIAL PODER JUDICIAL CORPORACION ADMINISTRATIVA DEL PODER JUDICIAL ACADEMIA JUDICIAL CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA MINISTERIO DEL INTERIOR Y SEGURIDAD PÚBLICA CONTRALORIA SECRETARIA Y ADMINISTRACION GENERAL SERVICIO DE GOBIERNO INTERIOR SERVICIO ELECTORAL OFICINA NACIONAL DE EMERGENCIA SUBSECRETARIA DE DESARROLLO REGIONAL Y ADMINISTRATIVO AGENCIA NACIONAL DE INTELIGENCIA GOBIERNO REGIONAL, REGIÓN I GOBIERNO REGIONAL, REGIÓN II GOBIERNO REGIONAL, REGIÓN III GOBIERNO REGIONAL, REGIÓN IV GOBIERNO REGIONAL, REGIÓN V GOBIERNO REGIONAL, REGIÓN VI GOBIERNO REGIONAL, REGIÓN VII GOBIERNO REGIONAL, REGIÓN VIII GOBIERNO REGIONAL, REGIÓN IX GOBIERNO REGIONAL, REGIÓN X GOBIERNO REGIONAL, REGIÓN XI GOBIERNO REGIONAL, REGIÓN XII GOBIERNO REGIONAL, REGIÓN METROPOLITANA GOBIERNO REGIONAL, REGIÓN XIV GOBIERNO REGIONAL, REGIÓN XV MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES SECRETARIA Y ADMINISTRACION GENERAL Y SERVICIO EXTERIOR DIRECCION GENERAL DE RELACIONES ECONOMICAS INTERNACIONALES DIRECCION DE FRONTERAS Y LIMITES DEL ESTADO INSTITUTO ANTARTICO CHILENO AGENCIA DE COOPERACION INTERNACIONAL DE CHILE MINISTERIO DE ECONOMIA, FOMENTO Y TURISMO Código 999900 SUBSECRETARÍA DE ECONOMÍA SERVICIO NACIONAL DEL CONSUMIDOR SUBSECRETARIA DE PESCA SERVICIO NACIONAL DE PESCA CORPORACION DE FOMENTO DE LA PRODUCCION INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICAS FISCALIA NACIONAL ECONOMICA SERVICIO NACIONAL DE TURISMO SERVICIO DE COOPERACION TECNICA COMITE INNOVA CHILE 010100 020100 020200 020300 020400 030100 030300 030400 040100 050100 050200 050300 050400 050500 050700 056100 056200 056300 056400 056500 056600 056700 056800 056900 057000 057100 057200 057300 057400 057500 060100 060200 060300 060400 060500 070100 070200 070300 070400 070600 070700 070800 070900 071600 071900 86 TABLA N°17 Institución de desempeño INSTITUCIÓN / MINISTERIO NOMBRE SERVICIO COMITE DE INVERSIONES EXTRANJERAS INSTITUTO NACIONAL DE PROPIEDAD INDUSTRIAL SUBSECRETARIA DE TURISMO MINISTERIO DE HACIENDA SUBSECRETARÍA DE HACIENDA DIRECCION DE PRESUPUESTOS SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS SERVICIO NACIONAL DE ADUANAS SERVICIO DE TESORERIAS DIRECCION DE COMPRAS Y CONTRATACION PUBLICA SUPERINTENDENCIA DE VALORES Y SEGUROS SUPERINTENDENCIA DE BANCOS E INSTITUCIONES FINANCIERAS DIRECCION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL UNIDAD DE ANALISIS FINANCIERO SUPERINTENDENCIA DE CASINOS DE JUEGO CONSEJO DE DEFENSA DEL ESTADO MINISTERIO DE EDUCACION SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN DIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS COMISION NACIONAL DE INVESTIGACION CIENTIFICA Y TECNOLOGICA JUNTA NACIONAL DE AUXILIO ESCOLAR Y BECAS JUNTA NACIONAL DE JARDINES INFANTILES CONSEJO DE RECTORES CONSEJO NACIONAL DE EDUCACION CONSEJO NACIONAL DE LA CULTURA Y LAS ARTES MINISTERIO DE JUSTICIA SUBSECRETARÍA DE JUSTICIA SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION SERVICIO MEDICO LEGAL GENDARMERIA DE CHILE SUPERINTENDENCIA DE QUIEBRAS SERVICIO NACIONAL DE MENORES DEFENSORIA PENAL PUBLICA MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DIRECCION GENERAL DE MOVILIZACION NACIONAL INSTITUTO GEOGRAFICO MILITAR SERVICIO HIDROGRAFICO Y OCEANOGRAFICO DE LA ARMADA DE CHILE DIRECCION GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL SERVICIO AEROFOTOGRAMETRICO DE LA FUERZA AREA DE CHILE SUBSECRETARÍA PARA LAS FUERZAS ARMADAS SUBSECRETARÍA DE DEFENSA ESTADO MAYOR CONJUNTO MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS SECRETARIA Y ADMINISTRACION GENERAL DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS FISCALIA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS PROGRAMA FISCALIZACIÓN OBRAS PÚBLICAS DIRECCION DE ARQUITECTURA DIRECCION DE OBRAS HIDRAULICAS DIRECCION DE VIALIDAD DIRECCION DE OBRAS PORTUARIAS DIRECCION DE AEROPUERTOS ADMINISTRACION SISTEMA CONCESIONES Código 072100 072300 072400 080100 080200 080300 080400 080500 080700 080800 081100 081500 081600 081700 083000 090100 090500 090800 090900 091100 091300 091500 091600 100100 100200 100300 100400 100500 100700 100900 111800 111900 112000 112100 112200 112300 112400 112500 120100 1202_1 1202_2 1202_3 1202_4 120202 120203 120204 120206 120207 120208 87 TABLA N°17 Institución de desempeño INSTITUCIÓN / MINISTERIO NOMBRE SERVICIO DIRECCION DE PLANEAMIENTO AGUA POTABLE RURAL DIRECCION GENERAL DE AGUAS INSTITUTO NACIONAL DE HIDRAULICA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS SANITARIOS MINISTERIO DE AGRICULTURA SUBSECRETARIA DE AGRICULTURA OFICINA DE ESTUDIOS Y POLITICAS AGRARIAS INSTITUTO DE DESARROLLO AGROPECUARIO SERVICIO AGRICOLA Y GANADERO CORPORACION NACIONAL FORESTAL COMISION NACIONAL DE RIEGO MINISTERIO DE BIENES NACIONALES MINISTERIO DEL TRABAJO Y PREVISION SOCIAL SUBSECRETARIA DE BIENES NACIONALES SUBSECRETARIA DEL TRABAJO DIRECCION DEL TRABAJO SUBSECRETARIA DE PREVISION SOCIAL DIRECCION GENERAL DE CREDITO PRENDARIO SERVICIO NACIONAL DE CAPACITACION Y EMPLEO SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD SOCIAL SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES INSTITUTO DE PREVISION SOCIAL INSTITUTO DE SEGURIDAD LABORAL CAJA DE PREVISION DE LA DEFENSA NACIONAL DIRECCION DE PREVISION DE CARABINEROS DE CHILE MINISTERIO DE SALUD FONDO NACIONAL DE SALUD INSTITUTO DE SALUD PUBLICA DE CHILE CENTRAL DE ABASTECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL DE SALUD SUBSECRETARIA DE SALUD PUBLICA SUBSECRETARIA DE REDES ASISTENCIALES SUPERINTENDENCIA DE SALUD SERVICIO DE SALUD ARICA SERVICIO DE SALUD IQUIQUE SERVICIO DE SALUD ANTOFAGASTA SERVICIO DE SALUD ATACAMA SERVICIO DE SALUD COQUIMBO SERVICIO DE SALUD VALPARAISO ‐ SAN ANTONIO SERVICIO DE SALUD VIÑA DEL MAR ‐ QUILLOTA SERVICIO DE SALUD ACONCAGUA SERVICIO DE SALUD LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O´HIGGINS SERVICIO DE SALUD MAULE SERVICIO DE SALUD ÑUBLE SERVICIO DE SALUD CONCEPCION SERVICIO DE SALUD TALCAHUANO SERVICIO DE SALUD BIOBIO SERVICIO DE SALUD ARAUCO SERVICIO DE SALUD ARAUCANIA NORTE SERVICIO DE SALUD ARAUCANIA SUR SERVICIO DE SALUD VALDIVIA SERVICIO DE SALUD OSORNO SERVICIO DE SALUD DEL RELONCAVI Código 120211 120212 120400 120500 120700 130100 130200 130300 130400 130500 130600 140100 150100 150200 150300 150400 150500 150600 150700 150900 151000 151300 151400 160200 160400 160500 160900 161000 161100 162000 162100 162200 162300 162400 162500 162600 162700 162800 162900 163000 163100 163200 163300 163400 163500 163600 163700 163800 163900 88 TABLA N°17 Institución de desempeño INSTITUCIÓN / MINISTERIO NOMBRE SERVICIO SERVICIO DE SALUD AYSEN DEL GENERAL CARLOS IBAÑEZ DEL CAMPO SERVICIO DE SALUD MAGALLANES SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO ORIENTE SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO CENTRAL SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO SUR SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO NORTE SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO OCCIDENTE SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO SUR‐ORIENTE HOSPITAL PADRE ALBERTO HURTADO CENTRO DE REFERENCIA DE SALUD MAIPU CENTRO DE REFERENCIA DE SALUD DE PEÑALOLEN CORDILLERA ORIENTE SERVICIO DE SALUD CHILOE MINISTERIO DE MINERIA SECRETARIA Y ADMINISTRACION GENERAL COMISION CHILENA DEL COBRE SERVICIO NACIONAL DE GEOLOGIA Y MINERIA MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO SUBSECRETARIA DE VIVIENDA Y URBANISMO PARQUE METROPOLITANO SERVIU I REGION SERVIU II REGION SERVIU III REGION SERVIU IV REGION SERVIU V REGION SERVIU VI REGION SERVIU VII REGION SERVIU VIII REGION SERVIU IX REGION SERVIU X REGION SERVIU XI REGION SERVIU XII REGION SERVIU REGION METROPOLITANA SERVIU XIV REGION SERVIU XV REGION MINISTERIO DE TRANSPORTES Y TELECOMUNICACIONES SECRETARIA Y ADMINISTRACION GENERAL DE TRANSPORTES SUBSECRETARIA DE TELECOMUNICACIONES JUNTA DE AERONAUTICA CIVIL MINISTERIO SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO CONSEJO NACIONAL DE TELEVISION INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES MINISTERIO DE PLANIFICACION SUBSECRETARIA DE PLANIFICACION Y COOPERACION FONDO DE SOLIDARIDAD E INVERSION SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE LA MUJER INSTITUTO NACIONAL DE LA JUVENTUD CORPORACION NACIONAL DE DESARROLLO INDIGENA SERVICIO NACIONAL DE LA DISCAPACIDAD SERVICIO NACIONAL DEL ADULTO MAYOR MINISTERIO SECRETARIA GENERAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA MINISTERIO PUBLICO MINISTERIO DE ENERGIA Código 164000 164100 164200 164300 164400 164500 164600 164700 165000 165100 165200 165300 170100 170200 170300 180100 180200 182100 182200 182300 182400 182500 182600 182700 182800 182900 183000 183100 183200 183300 183400 183500 190100 190200 190300 200100 200200 200300 210100 210200 210400 210500 210600 210700 210800 220100 SECRETARIA GENERAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA MINISTERIO PUBLICO SUBSECRETARIA DE ENERGIA 230100 240100 89 TABLA N°17 Institución de desempeño INSTITUCIÓN / MINISTERIO NOMBRE SERVICIO COMISION NACIONAL DE ENERGIA COMISION CHILENA DE ENERGIA NUCLEAR SUPERINTENDENCIA DE ELECTRICIDAD Y COMBUSTIBLES MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE SUBSECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE SERVICIO DE EVALUACION AMBIENTAL SUPERINTENDENCIA DEL MEDIO AMBIENTE ESTABLECIMIENTOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR Código 240200 240300 240400 250100 250200 250300 500000 90 TABLA N°18 Tipos de Licencias Médicas Descripción Enfermedad o Accidente Común Prorroga Medicina Preventiva Licencia Maternal Pre y Post Natal Enfermedad grave hijo menor de un año Accidente del trabajo o del trayecto Enfermedad Profesional Patología del Embarazo Código 1 2 3 4 5 6 7 TABLA N°19 Estado Resolución Descripción Código Autorizado Reducido Rechazado Pendiente AUTORIZADO REDUCIDO RECHAZADO PENDIENTE TABLA N°20 Estado de recuperación de Subsidio Descripción Total Parcial No recupera En trámite TOT PAR SR PEN TABLA N°21 Causales de Cese de funciones Causal Jubilación Jubilación por vejez Código Persona que jubila por cumplir requisito exigible de edad (60 años 110 para las mujeres, y 65 años para los hombres). Si la persona se acoge a bonificación por retiro voluntario, informar como causal el código 312. Jubilación por invalidez Persona que sin cumplir los requisitos de edad para obtener pensión 120 de vejez, y a consecuencia de enfermedad o debilitamiento de sus fuerzas físicas o intelectuales, sufra un menoscabo permanente de su capacidad de trabajo. Las causales que deben considerarse son: Invalidez, Incapacidad física o mental (artículo 116, D.F.L. N° 338/60), Salud irrecuperable (artículo 128, D.F.L. N° 338/60) y Accidentes en actos de servicio (artículo 129, D.F.L. N° 338/60). Jubilación por años de Personas jubiladas conforme al D.L. N° 2.448,(con derecho a pensión 130 servicio por antigüedad, por cumplir 30 o 35 años o más de imposiciones) y aquellas que cotizan en regímenes de CAPREDENA o DIPRECA. Edad Abogados Consejeros, por cumplir 75 años de edad (D.F.L. Nº 1, de 140 28 de julio de 1993 del Ministerio de Hacienda articulo 12) Fallecimiento Persona que fallece 200 Renuncia Voluntaria Renuncia voluntaria Renuncia voluntaria con bonificación por retiro Traspaso o permuta Mutuo acuerdo entre las partes Renuncia del trabajador Descripción Corresponde a todos aquellos funcionarios que manifiestan, a la autoridad que los nombró, su voluntad de hacer dejación de su cargo, siempre que le sea aceptada su renuncia. No se acogen ni solicitan bonificación por retiro voluntario. Personal que presenta su renuncia voluntaria para acogerse a bonificación por retiro. Incluye el personal que termina su contrato de trabajo por aplicación del inciso primero del artículo 161 del Código del Trabajo (necesidades de la empresa), con el fin de tener este funcionario derecho al bono especial de retiro de la ley N°20.212. Incluye traspaso de funcionarios a otra institución o permuta de cargos. Causal del código del trabajo Causal del código del trabajo Código 311 312 313 321 322 Término del plazo de contratación Término del plazo legal por Incluye el caso de Altos Directivos Públicos seleccionados por SADP, 411 el cual fue nombrado a los que no se les renueva su nombramiento Término del plazo legal por Incluye el caso del personal a contrata y Honorario asimilado a 412 91 TABLA N°21 Causales de Cese de funciones Causal el cual fue contratado Descripción Código grado, al cual no se le renueva su contrato. Produce la inmediata cesación de sus funciones, siempre que no se le notifique por escrito al funcionario la renovación de su nombramiento o contrato. Vencimiento del plazo Causal del código del trabajo 421 convenido en el contrato Fin del trabajo o servicio Causal del código del trabajo 422 Término anticipado del Personal de cualquier calidad jurídica o tipo de contrato, el cual es 431 contrato alejado del Servicio por decisión unilateral de la Institución contratante en fecha anterior a la establecida como término del contrato o nombramiento. Término del contrato por Causal del código del trabajo 441 caso fortuito o fuerza mayor Término del contrato por Causal del código del trabajo 442 necesidades de la empresa, establecimiento o servicio Renuncia no voluntaria Declaración de vacancia Decisión de la autoridad competente, que procede por salud 511 por Salud irrecuperable irrecuperable o incompatible con el desempeño del cargo: El Jefe superior del servicio podrá considerar como salud incompatible con el desempeño del cargo, haber hecho uso de licencia médica en un lapso continuo o discontinuo superior a seis meses en los últimos dos años, sin mediar declaración de salud irrecuperable. Si luego de 6 meses de notificada la resolución que declara salud irrecuperable, el funcionario aludido no se retira del Servicio, procederá la declaración de vacancia. Declaración de vacancia Decisión de la autoridad competente, que procede por Pérdida 512 por perdida de requisitos sobreviniente de alguno de los requisitos de ingreso a la Administración del Estado. Declaración de vacancia Decisión de la autoridad competente, que procede por calificación 513 por mala calificación del funcionario en lista de Eliminación (lista 4) o por dos años consecutivos en lista Condicional (lista 3), que deberá retirarse del servicio dentro de los 15 días hábiles siguientes al término del período de calificación. Si no lo hiciere, se procederá a la declaración de vacancia de su cargo a contar desde el día siguiente a esa fecha. Declaración de vacancia Decisión de la autoridad competente, que procede Por no 514 por no presentar renuncia presentación de la renuncia, en el caso de cargos de exclusiva confianza a los que se les haya solicitado su renuncia y que no la presenten dentro de las 48 horas de requerida. Destitución Es la decisión de la autoridad facultada para hacer el nombramiento 515 de poner término a los servicios de un funcionario. Corresponde a una medida disciplinaria aplicada como resultado de un Sumario Administrativo, la cual procederá sólo cuando los hechos constitutivos de la infracción vulneren gravemente el principio de probidad administrativa, y en los casos establecidos en el artículo 125 de la Ley N°18.834, Estatuto Administrativo. Supresión del Empleo Aplica sólo mediante una norma, en procesos de reestructuración o 516 fusión de Servicios, para aquellos funcionarios de planta que cesaren en sus cargos a consecuencia de no ser encasillados en las nuevas plantas y que no cumplieren con los requisitos para acogerse a jubilación. Petición de renuncia En los cargos de exclusiva confianza, la remoción se hará efectiva 517 por medio de la petición de renuncia que formulará el Presidente de la República o la autoridad llamada a efectuar el nombramiento. Si 92 TABLA N°21 Causales de Cese de funciones Causal Descripción Código la renuncia no se presenta dentro de las 48 horas de requerida, se declarará vacante el cargo. Causal del código del trabajo 521 Conducta indebida de carácter grave Negociaciones prohibidas Causal del código del trabajo, relacionado con negociaciones que en contrato ejecute el trabajador dentro del negocio y que aparecen como prohibidas en el contrato, generando como consecuencia el alejamiento definitivo de la persona. Ausencia injustificada Causal del código del trabajo relacionada con la no concurrencia del trabajador a sus labores sin causa justificada durante dos días seguidos, o dos lunes en el mes, o un total de tres días en el mes Abandono del trabajo por Causal del código del trabajo parte del trabajador Actos, omisiones o Causal del código del trabajo relacionada con la realización de actos, imprudencias temerarias omisiones o imprudencias temerarias que afecten el funcionamiento del establecimiento, la seguridad o la actividad de los trabajadores Daño material intencional Causal del código del trabajo relacionada con Daño material causado intencionalmente en las instalaciones, maquinarias, herramientas, útiles de trabajo, productos o mercaderías Incumplimiento grave de Causal del código del trabajo relacionada con Incumplimiento grave obligaciones de las obligaciones que impone el contrato Exclusivo personal a honorarios Regularización de Exclusivo para personal a honorarios que ha sido traspasado a la honorarios calidad jurídica de contrata o planta, dentro del mismo servicio. 522 523 524 525 526 527 999 93
