CONVOCATORIA No. 006-2015 PRESENTAR

CONVOCATORIA No. 006-2015
CONVOCATORIA No. 006-2015
PRESENTAR PROPUESTAS DE CONTRATAR MANO DE OBRA PARA MAMPOSTERIA
DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA PRIMERA ETAPA DEL AUDITORIO NUEVO DE LA
CÁMARA DE COMERCIO DE DUITAMA - CCD.
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1. Justificación: Teniendo en cuenta las directrices establecidas en el Plan Estratégico 20122016, la Cámara de Comercio de Duitama (CCD), viene adelantando el proceso de construcción
de un auditorio moderno con una capacidad de 1.000 personas en acomodación sentada, para
desarrollar las funciones y competencias asignadas por el Gobierno.
1.2.
Descripción de la necesidad: Teniendo en consideración las zonas y áreas con que cuenta
la sede de la CCD, sus directivos han definido construir un nuevo auditorio, construcción que
requiere ser desarrollada en su totalidad en tres etapas así:
 PRIMERA ETAPA: Construcción del 100% de la estructura e Instalaciones del 1er piso /
Acabados en auditorio, baños primer piso, camerinos / construcción de salas VIP ó
salones de capacitación/ Incluye habilitar aire acondicionado, tratamiento acústico
superficies, salas de control técnico y prensa en segundo piso auditorio. También
incluye el urbanismo indispensable a los alrededores circundantes del proyecto. La
construcción de esta etapa se valora aproximadamente en DOS MIL TRESCIENTOS
MILLONES DE PESOS M/CTE ($2´300.000.000).
 SEGUNDA ETAPA: Finalizar la construcción y dotación de los pisos 2º y 3º del proyecto.
 TERCERA ETAPA: Instalación y puesta en funcionamiento de las divisiones acústicas del
auditorio central y finalizar urbanismo requerido por el proyecto.
Actualmente la CCD inició la ejecución de la primera etapa, para lo cual se requiere contratar
mano de obra para realizar la Mampostería de la edificación.
1.3. Objeto de la Convocatoria: Seleccionar y contratar la MANO DE OBRA DE MAMPOSTERÍA
DE LOS MUROS, necesarios para la construcción de la primera etapa del auditorio nuevo de la
CCD, ubicada en la transversal 19 No. 23-141, de Duitama.
1.4. Modalidad de la Convocatoria: Convocatoria abierta dirigida a personas jurídicas o
naturales, con capacidad para obligarse, que acrediten su existencia y representación legal, que
cumpliendo los requisitos legales, y cuyo objeto social y actividad esté relacionada con el
objeto del presente proceso de contratación.
1.5. Lugar, fecha y hora límite de presentación de las propuestas: Los participantes en la
presente convocatoria deberán radicar las propuestas (en sobres cerrado, debidamente
rotulado o identificado), en la CCD ubicada en la Transversal 19 No. 23-141 de Duitama en la
oficina de Asistente de Presidencia, hasta el día 12 de enero de 2016 hasta las 5:00 p.m.
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La propuesta deberá presentarse en forma escrita, en medio impreso debidamente foliado en
sobre cerrado y sellado de la siguiente manera:
Una vez radicada la propuesta no se aceptarán modificaciones, variaciones, adiciones o
enmiendas, ni la presentación de documentos o información adicional, lo cual no obsta para
que la CCD pueda solicitar durante la evaluación las aclaraciones que considere necesarias, las
cuales deberán ser atendidas en el tiempo fijado. Cuando éstas lleguen incompletas o en forma
extemporánea se tendrán por no presentadas.
1.6. Plazo para desarrollo del objeto de la convocatoria: De acuerdo con la programación de
obra, la CCD tiene estimado y calculado como plazo máximo de los trabajos del objeto
contractual, de TRES (3) meses contado desde su legalización hasta el acta de recibo a entera
satisfacción por la Interventoría.
1.7. Forma de Pago: Se cancelará según actas parciales de obra ejecutada y recibida a
satisfacción con cortes quincenales de acuerdo con las cantidades y con los precios
establecidos. El Contratista asumirá las retenciones legales que se generen tras la realización
de los trabajos ejecutados.
A los pagos se les efectuarán las deducciones de ley a que haya lugar. Dentro de los primeros
diez días de cada mes, se exigirá los pagos de aportes de seguridad social del personal
vinculado en la obra.
El precio propuesto debe incluir todos los gastos, directos e indirectos, derivados de la
celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto en el valor de la propuesta se
entienden incluidos, entre otros, los gastos de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
del personal, incrementos salariales y prestacionales; elementos de protección personal,
desplazamientos, de la totalidad de los empleados contratados, incluir además los andamios y
planchones necesarios con sistema de seguridad y la herramienta menor como carretillas,
baldes, palas, plomadas, taladros y los elementos de corte del material.
2. REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA
De conformidad a lo establecido en el Manual de Compras y Contratación vigente de la CCD, la
propuesta deberá presentarse con los documentos que se relacionan a continuación:
2.1.
Documentos Jurídicos: Se debe anexar:
2.1.1. Carta de presentación de la propuesta que contenga la información clara, precisa, necesaria
y cierta, suscrita por el proponente o su representante legal o su apoderado. Indicando el
conocimiento de la invitación y la legalidad de la propuesta y del oferente
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2.1.2. Certificado de Existencia y representación legal o certificado de matricula mercantil en
original con fecha no mayor a treinta (30) días. Este deberá acreditar:
*Que se encuentra vigente y renovado a 2015
*Que en el objeto social se establezca claramente la prestación de actividades de
construcción como MAMPOSTERIA o CONSTRUCCION DE MUROS y afines.
*Que la duración de la persona jurídica no será inferior al término del contrato y cinco (5)
años más.
*En caso que el representante legal tenga restricción para contratar deberá aportar la
autorización de la Junta Directiva o por su máxima autoridad.
*En el caso de consorcios y uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá anexar
su certificado de Cámara de Comercio y acta de constitución del consorcio y/o Unión
Temporal y cada integrante cumpla con lo establecido para la persona jurídica.
*En caso de personas naturales que ejercen una profesión liberal y las jurídicas que no
estén inscritas en el Registro Mercantil, presentará el Registro Único de Proponentes
vigente.
2.1.3. Fotocopia del Registro Único Tributario actualizado de acuerdo a la nueva Clasificación CIIU
de actividades económicas. En el caso de consorcios o uniones temporales se anexará el
RUT de cada uno de los que conforman el consorcio o la unión.
2.1.4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/o proponente.
2.1.5. Que la persona jurídica o natural debe estar inscrito en Cámara de Comercio en actividades
como 4390
NOTA: El certificado de antecedentes fiscales expedidos por la Contraloría General de la
Republica del Representante Legal y de la empresa; el certificado de antecedentes penales
expedidos por la Policía Nacional del Representante Legal y el certificado vigente de
antecedentes disciplinarios expedidos de la Procuraduría General de la Nación del
Representante Legal y de la empresa, serán verificados directamente por la CCD, de tal
forma que no se deben adjuntar.
2.2.
Experiencia del Proponente: Se debe anexar:
Se debe acreditar experiencia en Mano de obra de mampostería realizada en
construcciones de edificaciones institucionales ó construcciones de vivienda. Se deben
anexar máximo cinco (5) certificaciones de mínimo de 1.500 m2 de instalación de
mampostería cada una, constancias o cualquier otro documento como contratos y su
respectiva liquidación expedido por el contratante, su representante o por el Interventor
o supervisor del proyecto.
La documentación presentada para la acreditación de la experiencia deberá permitir en
conjunto la verificación de la siguiente información.
a. Nombre del contratante
b. Nombre del contratista
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c. Si el proyecto se ejecutó en consorcio, unión temporal u otra forma conjunta,
deberá indicar el nombre de sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de
ellos.
Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse
certificación del proponente individual o del integrante del proponente plural que desea
hacer valer la experiencia, en la que se haga constar dicho porcentaje de participación;
tratándose de personas jurídicas, la referida certificación deberá suscribirse por su
representante legal y, además, por el contador público o el revisor fiscal, según sea el caso.
Si se trata de personas naturales, la certificación deberá estar suscrita por ellas y por
contador público.
d. Objeto del proyecto
e. Valor total de la mano de obra ejecutada
f. Cantidad de obra ejecutada en metros cuadrados.
g. Lugar de ejecución.
h. Constancia de recibo del informe final o del acta de recibo final, con indicación de las
fechas correspondientes.
2.2.1. Equipo: El proponente debe contar con la herramienta y equipo mínimo como: Andamios y
planchones necesarios con sistema de seguridad y la herramienta menor como carretillas,
baldes, palas, plomadas, taladros y los elementos de corte del material , y otras requeridas
por la ejecución del contrato.
2.3.
OBRAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las obras a ejecutar se relacionan en el siguiente cuadro, de conformidad con las cantidades
establecidas en el proyecto para la CONSTRUCCION DE LA PRIMERA ETAPA DEL AUDITORIO NUEVO
DE LA CAMARA DE COMERCIO DE DUITAMA - CCD.
ITEM
DESCRIPCIÓN DE MANO DE OBRA
UND
CANTIDAD
1
LADRILLO PRENSADO DE 24X12X6 Cms
ML
18,60
2
BLOQUE No. 4 ESTANDAR DE 30 X 20 X 10 Cms
M2
1.705,24
3
4
MURO LADRILLO TOLETE COMÚN e=0.20 Cms o de Tizon
DINTELES EN CONCRETO ARMADO
M2
ML
4
275,05
43,90
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NOTA: La CCD suministrará el campamento y los baños para el personal que desarrolle la obra
a contratar.
El personal debe mantener los Elementos de Protección Personal acorde con los riegos de los
trabajos desarrollados.
Se debe presentar las certificaciones del personal que desarrolle trabajos en altura.
3. ADJUDICACIÓN.
3.1. Selección de la mejor Propuesta: Una vez agotado el análisis y evaluación de las
propuestas, la CCD adjudicará el contrato a la mejor propuesta.
3.2. Declaratoria de vacancia del proceso: La CCD, podrá declarar vacante la convocatoria
cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más
favorable para la Entidad; sin embargo, es posible realizar la selección, en caso de que al
presentarse una sola propuesta y ésta cumpla con los requisitos y especificaciones técnicas.
3.3. Suscripción y perfeccionamiento del Contrato: El contrato se perfecciona con la suscripción
por las partes. Para su ejecución se requiere de la aprobación por parte de la CCD de las
garantías aquí descritas.
Se exigirán las garantías que se relacionan a continuación a fin de garantizar el fiel
cumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratista, constituyéndolas a su costa y a
favor de la CCD por intermedio de una compañía de seguros.
3.3.1. Póliza de Cumplimiento: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato,
con una vigencia igual al término del contrato y por cuatro (4) meses más, en todo caso no
podrá ser inferior al plazo estipulado para la liquidación del contrato.
3.3.2. Póliza de estabilidad de obra: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del
contrato, con una vigencia a partir de la terminación del contrato y por dos (2) años más, en
todo caso no podrá ser inferior al plazo estipulado para la liquidación del contrato.
3.3.3. Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: Por una cuantía del 20% del valor total del
contrato, por el término de duración del mismo y tres años más.
3.3.4. Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual Por Daños a Terceros: Por una cuantía del
20% del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración Contrato y dos
años más.
3.4. Supervisión del Contrato: La CCD designara al administrador delegado de obra quien
ejercerá el control y vigilancia del contrato de mano de obra, quien en cualquier momento
podrá exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de
medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones
técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo o el
Arquitecto Supervisor designado por la CCD.
3.5. Interventoría: La CCD designará al Interventor de la construcción de la primera etapa del
auditorio para que ejerza la interventoría del contrato que se suscribirá con este proceso.
3.6.
La CCD tiene la potestad de solicitar el cambio de personal cuando se identifique por parte
del Administrador Delegado ó el Interventor el no cumplimiento o no conformidades de
calidad del objeto contrato o por ende el cambio del contratista.
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3.7.
Cesión del Contrato: El contratista no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento
escrito de la CCD, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la aceptación
de la cesión.
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Diciembre de 2015.
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