protocolo de cancelacion parcial o total de

PROTOCOLO DE CANCELACION PARCIAL O TOTAL DE EXPEDIENTES
Para el caso de una solicitud de cancelación de datos o para el caso de terminar la relación con el
Titular de datos, el expediente completo o en su caso, elementos del mismo, se cancelaran de la
siguiente manera:
1.- En caso de finalizar la relación con el Titular, los datos personales que integren el expediente
deberán ser testados con marcador de color negro indeleble de tal forma que estos datos no sean
legibles.
La carpeta que contenga este expediente deberá conservar el nombre del Titular en la pestaña y al
frente con marcador de color rojo indeleble con letras grandes deberá leerse la leyenda
“Expediente Cancelado” en la parte interna de la carpeta deberá anotarse la fecha de cancelación
y la justificación correspondiente (fecha y motivo por el que se terminó la relación con el Titular de
los datos personales contenidos en el expediente).
El Responsable del departamento de Datos Personales (Licenciado Jose Guadalupe Altamira Lopez)
deberá contar con un archivo separado que contenga los expedientes cancelados.
2.- En caso de cancelación parcial de datos personales en virtud del ejercicio de los derechos ARCO
del Titular de los Datos, el documento o dato especifico a cancelar deberá ser testado con
marcador de color negro indeleble haciendo ilegibles dichos datos y se deberá agregar al
expediente, la solicitud de cancelación de datos realizada por el Titular, así como la respuesta
afirmativa del procedimiento y el acta circunstanciada que indique brevemente el día en que se
realiza la cancelación parcial de datos y los motivos que la justifiquen.
Este tipo de expedientes serán resguardados por el Responsable del Departamento de Datos
Personales (Licenciado Jose Guadalupe Altamira Lopez) en el archivo de clientes o expedientes
vigentes.