Henry T. Gage Middle School SDMC December 12

Henry T. Gage Middle School
SDMC
December 12,2011
3:30 p.m. - Staff Cafetaria
I.
Welcome: Mr. Quezada welcomes members and opens meeting. Roll Call
Members present: Rodolfo Mata III, Kristi Hayes, Greg Verbcra, Joan Popkin, Francine Avila, Karen
Camacho, Barbara Ingvaldsen, Cora Davis
Minutes: F. Avila makes a motion to approve the minutes. B. Ingvaldsen seconds the motion. All in
favor.
II. Action Items:
None
III. New Business:
Scheduling Parent Conferences: Mrs. Ingvaldsen.
Camacho presents a protocol for signing up for conferences online. It's an online process that requires the
purchasing of licenses. (MyConferenccTimc.com)
Camacho proposes piloting the software with a small group before going school-wide.
Camacho presented three models for conferencing that neighboring schools follow to conduct parent
conferences. (Quantum Academy, Magnolio and Aspire). Models from Nimitz, South Gate and Orchard
Academies were also presented.
Committee discusses options.
Popkin moves to make the rescheduling of the back to school and parent conference as an Action Item.
Davis seconds. All in favor.
Action Item.
1C. Hayes motions to change the date of the PHABOA conferences from February 2nd to February 1st and
2nd from 5-7 p.m. Rodolfo Mata III seconds the motion. All in favor
C. Davis motions to change the date of the Conferences from March 22 nd to March 21st and 22nd, from 5-7
p.m. Popkin seconds the motion. All in favor.
Action Items for Next Meeting:
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Approving Flier for PHOBOA Conference
Adjournment:
Popkin motions to adjourn. Rodolfo Mata III seconds the motion. All in favor. The meeting adjourns at
4:30 p.m.
^-
<\e shortened
Henry T. Gage Middle School
SDMC
12deDiciembredel201I
3:30 p.m. - Cafeteria del Personal Docente
I.
Bienvenida: El Senor Quezada dio la bienvenida a los miembros y abrio la junta. Tomo lista
de asistencia.
Miembros presentes: Rodolfo Mata III, Kristi Hayes, Greg Verbera, Joan Popkin, Francine Avila, Karen
Camacho, Barbara Ingvaldsen, Cora Davis
Acata: F. Avila hace la mocion de aprobar el acta. B. Ingvaldsen secunda la mocion. Todos a favor.
II.
Ninguno
III.
Asuntos a Tratar
Nuevos Asuntos:
Programacion de las conferencias con los padres de familia: Sra. Ingvaldsen.
Camacho presenta un protocolo para programas las conferencias con los padres de familia a traves de del
programa en linea por el Internet. Es un proceso por Internet que requiere la compra de la Hcencia.
(MyConferenceTime.com).
Camacho propone ponerlo en practica como un programa (software) piloto con un grupo pequeno antes de
implementarlo en la escuela de forma general.
Camacho presento modelos de conferencias que emplean las escuelas vecinas emplean durante las
conferencias con los padres de familia (Quantum Academy, Manolio y Aspire). De igual forma se
presentaron modelos que emplean las escuelas Nimitz, South Gate y Orchard Academies.
El comite analiza las opciones.
Popkin hace la mocion de reprogramar de Nuevo las conferencias con los padres de familia y las reuniones
informativas con los padres en los asuntos a tratar. Davis secunda la mocion. Todos a favor.
Asuntos a Tratar.
K. Hayes hace la mocion de cambiar la fecha de las conferencias PHABOA del 2 de febrero para el Iro y 2
de febrero de 5 a 7 p.m. Rodolfo Mata III secunda la mocion. Todos a favor.
C. Davis hace la mocion de cambiar la fecha de las confcrencias para padres del 22 de marzo para el 21 y
22 de marzo de 5 a 7 p.m. Popkin secunda la mocion. Todos a favor.
Asuntos a tartar en la proxima junta:
Dias de Horario Corto debido a los Dias sin Gocc de Sueldo de los Maestros.
Dia para Vestirse de forma Profesional para el Programa ACA, el 28 de febrero
Aprobacion del Panflcto para las Conferencias de Padres PHBAO.
Cicrre de la Junta
Popkin hace la mocion de cerrar la junta. Rodolfo Mata III secunda la mocion. Todos a favor. La junta se
cierra a las 4:30 p.m.