Baja de bienes en caso de inutilización u obsolescencia

BAJA DE BIENES EN CASO DE INUTILIZACION U OBSOLENCIA
CODIGO
UNIVERSIDAD MAYOR, REAL Y PONTIFICIA DE DAF-15-14
SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
VERSIÓN
01
UNIDAD:
FECHA
Dirección Administrativa y financiera
IMPLANTACIÓN
PROCESO:
Baja de bienes en caso de inutilización 14 /Febrero/ 2014
u obsolescencia
DENOMINACIÓN
Baja de bienes en caso de inutilización u obsolescencia
OBJETIVO
Establecer normas y procedimientos, para efectuar control y registro de los activos a ser dados de
baja por la causal de inutilización u obsolescencia, sean estos de cualquier unidad universitaria o
por el seguimiento periódico que realice la División de Activos Fijos. Los bienes dados de baja bajo
esa causal deberá considerar la recuperación de las partes, accesorios y componentes que sean
útiles para la entidad y/o que signifique retorno económico.
ALCANCE
El proceso tiene inicio con la identificación, verificación aprobación de la inutilización u
obsolescencia del o los activos fijos, que serán sujetos a baja y termina con dar de baja el bien de
los registros contables, así como los de los registros de inventario y archivo de la documentación.
Una vez identificado los bienes y agrupados por lotes, se hará llegar a todas las unidades de la
instituciones, el detalle de partes dados de baja para que se expresen su interés en la recuperación
de partes para su uso institucional. Entregadas las partes a las unidades, deberán reingresar a la
unidad de activos fijos con cargo a un Responsable de la unidad interesada para ser registrados
compartes con nuevo costo.
DISPOSICIÓN DE CONTROL
a) Las unidades académicas y administrativas, deben informar mensualmente de la inutilización
u obsolescencia que haya a la Dirección Administrativa Y Financiera.
b) La división de suministros y almacenes o el administrador de la unidad, elevara un informe
técnico-económico a la Dirección Administrativa Y Financiera.
c) No se dará de baja, bienes de uso que forme parte del patrimonio institucional, sin la
autorización de la Dirección Administrativa Financiera.
UNIDADES QUE INTERVIENEN
Dirección administrativa y financiera.
Departamento de asesoría legal.
División de suministros y almacenes.
Unidades académicas y administrativas.
NORMAS DE OPERACIÓN
1. Ley 1178.
2. Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios D.S. Nº 0181.
3. Reglamento especifico del Administración de Bienes y Servicios de la U.S.F.X. Res. Rectoral
575/2011.
FORMULARIO Y OTRAS FORMAS UTILIZADAS
Formulario de Baja de Activos Fijos
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
SECUENCIA
PROCESO
RESPONSABLES
1
Solicitan a la División de Activos Fijos la baja del bien,
con el Informe Técnico, realizado por personal
especializado y las especificaciones correspondientes.
Responsable
del
bien o jefe de la
unidad
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Emite informe de inutilización, indicando el nombre de
quién se encuentra registrado el bien; sus características
y valor actualizado; si el bien debe ser dado de baja;
considerará la recuperación de las partes, componentes y
accesorios que sean útiles para la entidad.
Remitirá el Informe y los antecedentes a la dirección
jurídica para su análisis y emisión del Informe Legal.
Valora la documentación proporcionada
Emitirá un Informe Jurídico Recomendando las acciones a
seguir.
Recibe el Informe Jurídico, y deriva más los antecedentes
a Rectorado.
Solicitara la emisión de Resolución Rectoral de Baja de
Bien.
Remite el Informe Jurídico más los antecedentes a
Secretaria General para su redacción de la Resolución
Rectoral.
Recibe informe jurídico más antecedentes y redacta
resolución rectoral
Emite la Resolución Rectoral dando de bajo el bien o
bienes
División de activos
fijos
DAF
Dirección Jurídica
Dirección Jurídica
DAF
DAF
Rectorado
Secretaria general
Rectorado
11
12
13
14
15
Envía copia de Resolución Rectoral y de los antecedentes
Rectorado
a la DAF
Recibe Resolución más antecedentes e Instruye la baja de
bienes.
Nota: Una vez identificado los bienes, se hará llegar a
DAF
todas las Unidades, el detalle de los bienes dados de baja
para que expresen su interés en la recuperación de partes
para uso institucional.
División
de
Procede a la exclusión del bien de los registros contables
contabilidad
División de activos
Procede con la baja de los registros de inventario.
fijos
División de activos
Retirara los Bienes de la Unidad para su depósito
fijos
temporal
DIAGRAMA DE FLUJO
INUTILIZACIÓN U OBSOLENCIA
Responsable del
bien o Jefe de la
Unidad
División de Activos
Fijos
DAF
Dirección Jurídica
Inicio
2
1
Solicita baja de
bien, con el Informe
Técnico y las
especificaciones
correspondientes.
Especificaciones.
Emite informe
de
inutilización
Dentro del informe se indicará
el nombre de quién se
encuentra registrado el bien;
sus características y valor
actualizado; si el bien debe ser
dado de baja; considerará la
recuperación de las partes,
componentes y accesorios que
sean útiles para la entidad.
Informe Técnico.
3
Remitirá el Informe y
los antecedentes a
la dirección jurídica
para la emisión de
informe legal.
4
Valora la
documentación
proporcionada.
5
Recomendara las
acciones a seguir.
6
Recibe el Informe
Jurídico, y deriva más los
antecedentes a
Rectorado.
7
Solicitara la emisión de
Resolución Rectoral de
Baja de Bien.
Pág.
Sig.
Emitirá un
Informe Jurídico.
INUTILIZACIÓN U OBSOLENCIA
Secretaria
General
Rectorado
División de
Contabilidad
DAF
División de
Activos Fijos
Pág.
Ant.
8
Remite el Informe
legal y los
antecedentes a
Secretaria General.
9
Recibe informe
jurídico más
antecedentes y
redacta resolución
rectoral
10
Emite la Resolución
Rectoral dando de
bajo el bien o bienes
11
Envía copia de
Resolución Rectoral y
de los antecedentes a
la DAF.
Una vez identificado los
bienes, se hará llegar a
todas las Unidades, el
detalle de los bienes
dados de baja para que
expresen su interés en la
recuperación de partes
para uso institucional.
12
Recibe
Resolución e
Instruirá la baja
de bienes
14
13
Procede a la
exclusión del bien
de los registros
contables.
Procede con la
baja de los
registros de
inventario.
15
Retirara los Bienes
de la unidad para
su depósito
temporal.
FIN