Materiales para la formación en convivencia del profesorado Módulo “Habilidades de comunicación” QUINTA SESIÓN: El lenguaje descriptivo. OBJETIVOS: Fomentar la participación de todas las personas del grupo. Profundizar en las dificultades de la comunicación tanto en lo que se refiere a la escucha como a la expresión. Distinguir el feed back descriptivo del evaluativo. Practicar el feed back descriptivo. ACTIVIDADES “Los repetidores”. Actividad de inicio para experimentar la dificultad de dejar de lado nuestras percepciones, sensaciones, sentimientos… al escuchar a los demás. “Agresivo, pasivo, asertivo”. Actividad para desarrollar por tríos con el objetivo de clasificar distintas expresiones según el estilo comunicativo predominante. “Feed back descriptivo”. Lectura del texto y comentario en grupos. “Mensajes descriptivos o evaluativos”. Actividad de clasificación de mensajes, primero de forma individual y luego en tríos. “Lenguaje descriptivo”. Actividad por parejas en la que se pide plantear una pregunta que ayude a clarificar el mensaje que se presenta y a “reenmarcar” la comunicación de forma descriptiva. “La comunicación en clave de humor”. Analizar en grupos una viñeta desde el punto de vista del lenguaje y la comunicación. Página 1 de 10 Materiales para la formación en convivencia del profesorado Módulo “Habilidades de comunicación” Los repetidores OBJETIVO: Trabajar la atención y escucha al otro, observar la dificultad de escuchar sin dejar interferir las propias impresiones y/o sensaciones. PROCEDIMIENTO: Se colocan los participantes en grupos de 67, a cada grupo se le entregan 20-25 fotos diferentes. Un voluntario elige de entre las fotos la que más le gusta o le desagrada. La muestra a todos los del grupo y explica lo que le atrae o repele de esa foto. Los demás escuchan atentamente, cuando ha terminado de explicar, otra persona del grupo le dice al primero lo que ha entendido de su mensaje. Entonces el primero le dice si verdaderamente su mensaje ha sido bien reexpresado por el segundo. No vuelve a explicar lo ya dicho, sólo manifiesta su acuerdo o desacuerdo. En el caso de no estar conforme, un tercer participante puede expresar lo dicho por el primero, e incluso un cuarto. Cuando el primero se dé por satisfecho con la re-expresión de su mensaje, se pasa a que otro participante coja otra foto y exprese su atracción o desagrado. Se repite la dinámica 3-4 veces. Adaptada de Hostie, R. (1994) Agresivo, pasivo, asertivo. OBJETIVO: Identificar qué expresiones y/o actitudes son agresivas (o de lucha), cuáles son pasivas (o de huída) y cuáles son asertivas. PROCEDIMIENTO: Se colocan por tríos y se reparte a cada trío una hoja con un listado de frases que son expresiones o describen formas de reaccionar ante un conflicto. Se coloca una cartulina grande con tres columnas, en cada columna se escribe una palabra: agresivas, pasivas, asertivas. Por parejas se analizan las frases y actitudes y se van recortando y colocando en cada columna. Cuando se acaba se deja un tiempo para que todos pasen leyendo las frases y viendo si todos están de acuerdo con la clasificación realizada. Las frases pueden ser del tipo de las siguientes: - “estás muy equivocado, esto se hace como te he dicho y punto” - “vale, tampoco merece la pena ir a hablar con el jefe, me quedaré un par de horas a terminar el trabajo” “siempre entregas los trabajos tarde, parece que no puedes seguir el ritmo de aquí” “al ver que todos me miraban me callé tragándome la Página 2 de 10 Materiales para la formación en convivencia del profesorado Módulo “Habilidades de comunicación” - - - vergüenza” “le hubiera dicho cuatro cosas, pero creo que es mejor callar” “cuando me entero de cambios en los planes, siento que no cuento y me gustaría saber de ellos antes de que se decidan” “hemos quedado a las 6 y son las 7 menos diez, estar esperando me irrita, me gustaría que llegases puntual y si no es posible me avises con antelación” “tu trabajo es una porquería, he tenido que estar arreglando una gran cantidad de fallos” “cuando mi madre empieza a decirme todo lo que debo hacer, me doy media vuelta y me voy a mi cuarto” “no le dije nada, porque igual deja de ser mi amiga” “cuando hay que cambiar los horarios me desorganizo mucho y me gustaría saberlo tan pronto como suceda” “¿ves? eres muy insistente, no sé si quiero continuar trabajando contigo en esto” “esa profesora no ha sido justa conmigo, es muy poco objetiva” “¡creo que no me entienden! ¡es horrible!” “cuando me parece que hago más de lo que me corresponde, siento que es un abuso y me gustaría llegar a un acuerdo para repartir las tareas que funcione para todos” ……… FEED-BACK DESCRIPTIVO Leer el texto, formar grupos de 3-4 personas, analizar el texto y responder a las siguientes cuestiones: aspectos que deberían aparecer cuando damos feed-back a nuestros alumnos/as poner ejemplos de feed-back que damos con frecuencia y que resulta inútil (hacer referencia a 4-5 mensajes) explicar en qué se falla más frecuentemente cuando se dan mensajes poco útiles tomando como referencia los ejemplos anteriores ¿cómo se podría potenciar el lenguaje descriptivo en las reuniones del profesorado especialmente al referirse al alumnado? Especificar al menos 4-5 acciones concretas. Poner en común lo trabajado en los grupos. Se entiende que dar y recibir feed-back consiste en opinar técnica y sinceramente sobre aquellas conductas y/o hechos que hacen los demás o uno mismo. Este proceso de dar y recibir información sobre uno mismo y sobre los demás quedó perfectamente delimitado en el modelo conocido como ventana de Johari (Joseph Luft y Harry Ingham): Área libre Conocido por nosotros mismos y por los demás Área ciega Nosotros ignoramos pero es conocido por los demás Página 3 de 10 Materiales para la formación en convivencia del profesorado Módulo “Habilidades de comunicación” Área oculta Información de uno mismo respecto a sí, desconocido por los demás Área inconsciente Aspectos de los que no somos conscientes y que a su vez son desconocidos por los demás El feed-back tiene dos direcciones: por un lado da información técnica de contenido, sobre cómo hacemos las cosas, por otro lado da significado, define la relación. Para dar feedback realmente eficiente: 1. destacar las cosas muy bien hechas, concretando en qué 2. destacar aquellos aspectos “que se han de mejorar” concretando en qué 3. enviar un mensaje dirigido a la relación, nos centramos en el “ser” y en la relación Sinceridad efectiva: expresamos aquello que pensamos o sentimos teniendo en cuenta hacerlo oportunamente y efectiva porque la información es detallada. Alcanzar este punto de equilibrio es difícil. Algunas personas tienen un filtro de negatividad, solo ven lo que está mal: “no me ha gustado nada (el qué) y eso que he procurado ser objetivo… pero mira… a veces las cosas salen mal (qué cosas), a ver si la próxima vez lo mejoras…” O al revés, mucha gente prefiere centrarse únicamente en el mensaje relacional: “felicidades, que bien, me ha encantado”. Escuchar: “has hecho un buen trabajo” es una caricia y una buena dosis de autoestima, pero para aprender para el futuro nos ayuda más si nos dicen qué es exactamente lo que hemos hecho bien. El Feedback Descriptivo se centra en la acción y no en el individuo que lo realiza. Se habla de los elementos y efectos de la conducta. Al devolver al sujeto una retroalimentación descriptiva se consiguen mejores resultados, se evitan conflictos y se logra que la persona entienda mejor aspectos específicos de la situación y/o de la conducta. Por el contrario el Feedback Evaluativo se centra en la persona en su totalidad por haber realizado determinada acción o mostrar una conducta. Al devolver al sujeto una retroalimentación evaluativa la persona se siente criticada, atacada en sí misma. Por ello la persona se pondrá a la defensiva y no mantendrá una buena disposición para cambiar. Si conscientemente observamos el lenguaje que los demás y nosotros mismos utilizamos podremos identificar formas inapropiadas tanto en el feed-back que proporcionamos como en los comentarios sobre terceras personas. Un lenguaje valorativo y poco descriptivo no proporciona información útil y específica. Algunas formas de enfocar de manera inapropiada el lenguaje son: 1. La generalización: Ejemplos: “Es que ella no es responsable”, “Los de 3º F están muy alterados y habladores”, “Es un vago integral”... 2. No especificar el nombre, la cualidad atribuida o la acción en la frase: Ejemplos: “A mí no me gusta ese comportamiento”, “Estos son así”, “Es que aquí hay un funcionamiento muy negativo”… 3. Hablar por otros: Ejemplos: “Yo sé que al resto este proyecto tampoco les gusta”, “Nadie Página 4 de 10 Materiales para la formación en convivencia del profesorado Módulo “Habilidades de comunicación” está de acuerdo con la formación en centro”, “Todos los profesores dicen que eres una vaga”… Cuando tenemos la responsabilidad de “reenmarcar” esa comunicación (porque somos mediadores, negociadores…) podemos utilizar preguntas que ayuden a transformar un mensaje valorativo y poco útil en un mensaje descriptivo: Ejemplos: “¿Me puedes dar un ejemplo de cuándo no se responsabilizó?”, “Desde tu punto de vista, ¿me puedes explicar qué es lo que no te gusta del proyecto?”, “¿Quiénes son exactamente?, y explícame más de cómo son”, “Dime más acerca de esto…”, “Puedes darme un ejemplo…”. Cuando recibimos feedback tendemos a dar explicaciones o quitando importancia o argumentando los diferentes condicionantes que no nos han permitido hacer las cosas. No es necesario, lo que podemos hacer es dar las gracias. Adaptado de GEUZ (2005) y Guix (2008) Mensajes descriptivos o evaluativos Leer las frases siguientes y colocar una D (si el mensaje es descriptivo) o una E si el mensaje es evaluativo. A continuación contrastar las valoraciones en grupos de 3. Puesta en común. cuando haces los deberes todos los días te cuesta menos preparar los exámenes y sacas mejores notas no te esfuerzas nada, así no llegarás a ninguna parte te has pasado con Saioa, esas no son formas de tratar a la gente me he fijado que cuando estabais trabajando en el grupo, Carlos se ha quedado apartado y apenas ha participado su hijo es muy prepotente, trata a los profesores con chulería si sigues así, te la vas a cargar con esta clase de 2º F no hay nada que hacer ¿por qué no queréis trabajar con Carlos? Patricia ¿por qué eres tan pesada? he visto que en la clase de hoy no has hecho los ejercicios escritos y has estado rompiendo la goma en trocitos pequeños, me gustaría que me hablases sobre ello eres un impresentable Jon, siempre estás molestando Roberto lleva dos semanas sin traer los deberes, en clase hace los ejercicios pero no participa a no ser que le preguntes a él individualmente es que no le da para más Le llamo porque su hija Marta ha faltado en dos ocasiones al Página 5 de 10 Materiales para la formación en convivencia del profesorado Módulo “Habilidades de comunicación” respeto a una profesora, al decirle la profesora que debe estudiar más, ella le contesto con tono insolente que le dejará en paz, que ella no era quien para meterse en su vida… me gustaría hablar con ustedes sobre esto. los profesores no nos escuchan Lenguaje descriptivo Se presentan a continuación varias frases poco adecuadas por utilizar un lenguaje valorativo. Por parejas pensar una pregunta que ayude a clarificar el mensaje y a “reenmarcar” la comunicación de forma descriptiva. Las preguntas tienen que conseguir que el mensaje inicial se transforme. Tener en cuenta que los errores siguientes deben cambiar de acuerdo a la siguiente tabla: Mensaje inicial Debería ser Valorativo Centrado en la persona Mensaje tú Generalizaciones Lenguaje despectivo Descriptivo Centrado en la conducta Mensaje yo Concreciones Lenguaje respetuoso Puesta en común y valoración entre todos los participantes de la supuesta eficacia de las preguntas planteadas para conseguir transformar los mensajes. “Es que son unos vagos y nunca trabajan”. _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ “María es la tía más egoísta que pueda existir, nunca colabora en nada”. _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ “El problema aquí es el engaño. No te puedes fiar de su palabra”. _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ “Ana siempre se mete en las cosas de los demás”. _________________________________________________________________________ Página 6 de 10 Materiales para la formación en convivencia del profesorado Módulo “Habilidades de comunicación” _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ “Dicen que es capaz de hacer cualquier tontería y no te puedes fiar de ella”. _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ “No se puede hablar con ella, es una manipuladora”. _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ “Es muy autoritario, así que todos están atemorizados”. _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ “Es que aquí las familias son así”. _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ “A ése no hay nada que le importe, ni castigos, ni premios” _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ “Está inaguantable, tiene a todos sus compañeros hartos” _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Página 7 de 10 Materiales para la formación en convivencia del profesorado Módulo “Habilidades de comunicación” La comunicación en clave de humor Formar grupos de 5-6 personas, elegir una de las viñetas y analizarla en cuanto al lenguaje y la comunicación. Explicar al resto del grupo algún aspecto de la comunicación que esté representado en la viñeta. Página 8 de 10 Materiales para la formación en convivencia del profesorado Módulo “Habilidades de comunicación” Página 9 de 10 Materiales para la formación en convivencia del profesorado Módulo “Habilidades de comunicación” Página 10 de 10
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