AdvancePierre Foods, Inc. CODIGO DE CONDUCT

AdvancePierre Foods, Inc.
CODIGO DE CONDUCT
AdvancePierre Foods, Inc. y sus filiales (colectivamente, la "compañía") se compromete a sus
empleados, los actores claves, corredores, clientes y las comunidades en las que hace
negocios. Ha sido y sigue siendo, la política de la empresa para cumplir con este compromiso
mientras adhiriéndose al más alto nivel de conducta ética y mantiene una reputación de
relaciones honestas y justas. Este código de conducta establece principios y directrices
básicos para directores, oficiales y empleados, que tienen la intención de ayudarlos en la
conducción de los asuntos de la empresa conforme a ley y los más altos estándares de ética en
los negocios. Sin embargo, este código no proporciona y no está diseñado para proporcionar,
una descripción completa de todas las políticas y prácticas. Pueden solicitar más información y
orientación con respecto las completas políticas y prácticas de la compañía de las personas
enumeradas en el artículo 17.
Todos los empleados deben familiarizarse con los principios y directrices contenidas en este
código y se esperan llevar a cabo sus actividades en nombre de la empresa con arreglo a este
código. Quienes violen las normas de este código serán sujeto a acción disciplinaria,
incluyendo posibles despidos. La compañía ha designado a cierto personal para ayudar a los
empleados para resolver cualquier duda relativa a la interpretación y aplicación del código.
Artículo 17 de este código identifica el personal y el procedimiento para informes anónimos.
La Fundación de nuestras expectativas para todos los asociados en la empresa es nuestra
visión y valores. Como una empresa de alimentos, colectivamente "pusieron la mesa" de cómo
debemos actuar y trabajar juntos como una organización.
Nuestro Visión
Personas dedicadas deleitando a nuestros clientes a través de un servicio superior y soluciones
de alimentos de gran sabor.
Nuestro Valor
Pasión por la comida. Somos amantes de la comida – queremos hacer una comida que se ve
y sabe muy bien.
Crecimiento rentable. Conducimos resultados rentables invirtiendo en nuestra gente, nuestra
empresa y nuestros clientes.
Integridad. Podemos actuar y comunicarse honestamente, honrar nuestros compromisos y
proteger los recursos de la empresa como son nuestros propios.
Respeto. Tratamos a la gente justa y dignamente, reconociendo que cada persona hace
importantes contribuciones.
Ayudando uno al otro.
celebrar el éxito.
Trabajamos bien juntos, tienen un espíritu can-do y permiten y
Comunidad. Tenemos un fuerte sentido de comunidad y se esfuerzan por apoyar causas
relacionadas con los alimentos donde trabajar y vivir.
Los principios básicos incluidos en el código están sujetas a cualquier política de empresa
cubriendo los mismos problemas y se aplican a todos los directores, oficiales y empleados.
1.
Respeto en el trabajo.
La compañía reconoce una responsabilidad compartida en nombre de todos los empleados
para ejercer los principios básicos de respeto y dignidad en todas las relaciones de trabajo.
Conducta degradante, ofensivo, hostigador, física o discriminatoria en el lugar de trabajo es
inaceptable. No se tolerará represalias contra los empleados para la presentación de una
queja de buena fe sobre discriminación o acoso. La empresa se adhiere al principio de
oportunidad de empleo igualitaria para todos los solicitantes y empleados y no tolerará ninguna
discriminación o acoso basado en raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad o cualquier
otra clasificación protegida.
2.
Relaciones entre empleados.
Las relaciones consensuadas entre los empleados son imprudentes y es la mejor política para
que empleados mantener a su privado y trabajo vive separada. Cuando estas relaciones, a
menudo resultan en uno o ambos de los empleados acusaciones de hostigamiento contra el
otro. Compañeros de trabajo que estén involucrados en una relación romántica o física
consensuada están obligados a notificar a recursos humanos en el momento que comienza la
relación.
Una relación consensual que involucra a dos empleados, reportando una a la otra ya sea
directa o indirectamente, no está en el mejor interés de la empresa o de sus empleados y está
expresamente prohibido. Como mínimo, la empresa requerirá que suspenderá la relación de
informes y podría resultar en uno de los dos, o ambos, perder su trabajo o ser trasladado.
Recursos humanos también debe ser notificados de relación consensual de cualquier
empleado con individuos que trabajan para clientes, proveedores, contratistas o competidores
de la empresa.
La empresa no está en el negocio de investigar los rumores acerca de los empleados; Sin
embargo, si se presenta evidencia de una relación consensual a la gerencia de la empresa, y
las partes no han notificado a los recursos humanos, las partes pueden ser objeto de
investigación de la presunta relación. Los resultados de esa investigación pueden llevar a la
acción disciplinaria, incluyendo la terminación.
3.
Conflictos de interés.
Existe un conflicto de intereses cuando el interés privado de una persona interfiere o aparenta
interferir de alguna manera con los intereses de la empresa. La empresa se compromete a
llevar a cabo sus negocios con clientes, proveedores, contratistas, competidores, existentes y
potenciales socios de negocios y otros empleados de la empresa de una manera que evite los
conflictos de intereses. Como tal, política de la compañía prohíbe cualquier acción tomada
para beneficio del empleado, o para sus amigos o familia que tiene el potencial de interferir con
los intereses de la empresa. Algunos ejemplos de conflictos de interés incluyen el trabajo de
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un competidor, cliente o proveedor, o cuando un empleado recibe un beneficio personal
indebido como resultado de su posición.
En cualquier momento se presenta un conflicto de intereses, se percibe, o cree que un
empleado puede desarrollar cualquier tal conflicto, el empleado debe discutir el asunto con su
supervisor inmediato o acuda como conjunto hacia adelante en la sección 17.
4.
Oportunidades corporativas.
Los empleados están prohibidos de tomar por sí mismos las oportunidades que se descubran
mediante el uso de propiedad, información o posición sin el consentimiento de la Junta de
directores de empresa. Ningún empleado puede utilizar la propiedad de la empresa,
información o posición para beneficio personal, y ningún empleado existente puede competir
con la compañía directa o indirectamente. Los empleados deben más los intereses de la
empresa cuando surja la oportunidad de hacerlo.
5.
Competición.
La compañía compite agresivamente por cuota de mercado, pero lo hace de manera legal,
ética y legal. Busca ventajas competitivas a través de un rendimiento superior, nunca a través
de prácticas comerciales ilegales o poco éticas. La empresa y sus empleados deben cumplir
con la letra y el espíritu de las leyes antimonopolio. Entre otras cosas, ni la compañía ni
ninguno de sus empleados pueden fijar precios, plataforma de licitaciones, asignar o dividir
mercados o clientes o restringir la producción. Las violaciones de las leyes antimonopolio en
esta zona llevan pesadas sanciones penales, incluyendo multas y cárcel. También, la empresa
y sus empleados deben cumplir con la ley que prohíbe generalmente contemporáneas ventas
de productos de grado y calidad a precios diferentes a los clientes competencia donde el efecto
puede ser perjudicar la competencia Robinson-Patman.
La aplicación de las leyes antimonopolio es un área legal extremadamente compleja. Los
empleados afectados deben consultar con sus supervisores inmediatos o buscar la guía como
se adelante en la sección 17 con respecto a cualquier pregunta relacionada con este tema.
6.
Confidencialidad.
Los empleados deben mantener la confidencialidad de la información confidencial que les
encomendó la empresa o sus clientes o proveedores. Información confidencial incluye toda la
información no pública que puede ser de utilidad a los competidores o perjudiciales para la
empresa o sus clientes o proveedores si divulga. Incluye propiedad intelectual como secretos
comerciales, patentes, marcas registradas y derechos de autor, así como negocios, marketing y
planes de servicio, ingeniería y fabricación de ideas, fórmulas, bases de datos, registros y
cualquier información financiera inédita e informes. Uso no autorizado o la distribución de esta
información es una violación de la política de la empresa. También podría ser ilegal y resultar
en sanciones civiles o penales.
7.
Ética Business Conducta.
Es política de la empresa que actúan honestamente y con integridad en todas las relaciones de
negocios con sus empleados y tratan equitativamente, competidores, posibles socios
comerciales, proveedores, clientes y funcionarios del gobierno. La empresa y sus empleados
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ejercer juicio buen negocio en la ejecución de las transacciones comerciales y nunca, directa o
indirectamente, aceptará de u ofrecer a cualquier persona u organización algunos sobornos,
favores o "sobornos" como una condición de pasado, presente o futuro relaciones de negocio.
Es responsabilidad de cada empleado para asegurar que todos los pagos son necesaria, legal
y debidamente documentados. Ningún empleado puede proporcionar, directa o indirectamente,
cualquier pago, regalo o entretenimiento a cualquier funcionario gubernamental.
El propósito del entretenimiento de negocio y regalos en un entorno comercial es crear buena
voluntad y sonido relaciones de trabajo, no para ganar una ventaja injusta con los clientes.
Ningún regalo o entretenimiento debe siempre ser ofrecido, dado, proporcionado o aceptado
por cualquier miembro empresa empleado o familiar de un empleado a menos: (1) no es un
regalo en efectivo; (2) es consistente con las prácticas comerciales habituales; (3) es razonable
en valor; (4) no puede ser interpretado como un soborno o recompensa; y (5) no viola cualquier
leyes, regulaciones o políticas aplicables de la organización de la otra parte. Si un empleado
no es cierto que un regalo o un regalo propuesto es apropiado, él o ella debe póngase en
contacto con su supervisor inmediato o buscar la guía como se adelante en la sección 17.
8.
Cumplimiento de las leyes y reglamentos.
Cumplimiento de las leyes, tanto en letra y espíritu, es el fundamento sobre el que se
construyen las normas éticas de la empresa. Todos los empleados cumplirán con todas las
leyes, reglas y regulaciones. Empleados puntualmente a reportar cualquier violación o
sospecha de violación de la ley por la empresa o cualquier otro empleado a su supervisor
inmediato o buscar la guía como se adelante en la sección 17.
9.
De contabilidad o auditoría temas.
Es política de la empresa para cumplir con todos los informes financieros y normas contables y
normas aplicables a la compañía.
Los empleados se les prohíben directamente o
indirectamente a cualquier acción para coaccionar, manipular, engañar o influenciar
fraudulentamente auditores independientes de la compañía. Si cualquier empleado tiene
preocupaciones o quejas relacionadas con contabilidad cuestionable o asuntos de la empresa
de auditoría, se les anima a presentar tales preocupaciones o quejas (de forma anónima,
confidencial o de otro modo) con arreglo al artículo 17, o la Comisión de auditoría de la Junta
Directiva, como sigue: AdvancePierre Foods Audit Committee, Oaktree Capital Management,
L.P., 333 South Grand Ave., 28th Floor, Los Angeles, CA 90071.
10.
Proteger Activos.
Todos los empleados de la empresa tienen una responsabilidad colectiva para proteger los
activos de la compañía de abuso, fraude y robo y asegurar los registros es exacta, oportuna y
completa. Robo, el descuido y desperdicio tienen un impacto directo sobre la rentabilidad de la
empresa. Todos los activos de la empresa se deben utilizar para legítimo empresa.
11.
Salud y Seguridad.
La compañía está comprometida a proveer un ambiente de trabajo seguro y saludable y
proteger el interés público con las normas y programas que cumplen o exceden los estándares
de la industria y gobierno aplica códigos, normas y regulaciones en todas las jurisdicciones en
las que hace negocios. Cada empleado tiene la responsabilidad de mantener un ambiente de
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trabajo seguro y saludable para todos los empleados siguiendo las normas de seguridad y
salud y las prácticas y por informes de accidentes, lesiones y equipo inseguro, prácticas o
condiciones. Violencia y comportamiento amenazante también no se permiten. Los empleados
deben reportar inmediatamente cualquier condición de trabajo inseguro al supervisor del
empleado o como conjunto adelante en la sección 17. Para proteger la seguridad y la salud de
sus empleados, la empresa requiere de sus oficiales, directores y empleados para llevar a cabo
su labor relacionada con la empresa en forma segura, libre de la influencia del alcohol, drogas
o sustancias controladas sin receta.
12.
Seguridad de Comida.
Instalaciones de fabricación y los productos de la empresa están sujetos a amplias leyes y
reglamentos administrados por el Departamento de agricultura de Estados Unidos, alimentos y
administración de drogas y organismos similares en ultramar ubicaciones relativas a la
seguridad alimentaria. Todos los empleados deben cumplir con dichas leyes y reglamentos y
que informe inmediatamente a su supervisor cualquier violación de éstos. Los empleados
deben también reportar con prontitud cualquier falla o deficiencias en sistemas operativos de la
empresa, o cualquier otro evento o acontecimiento, que podría presentar un riesgo de
contaminación o deterioro de los alimentos.
13.
Ambiental.
La empresa se compromete a cumplir con la legislación medioambiental aplicable,
reglamentos, permisos y licencias requisitos y continúa buscando maneras de mejorar nuestro
desempeño ambiental. Los empleados deben reportar inmediatamente cualquier sospechada
ambiental pregunta o preocupaciones, incluyendo derrames y fallos de los equipos de control
ambiental, el administrador apropiado o lo estipulado en la sección 17. Gerentes deben
adoptar las medidas correctivas adecuadas y asegurarse de que está hecho notificación
oportuna a agencias gubernamentales como requerido por la ley.
14.
Las divulgaciones y controles financieros, registró.
La compañía requiere honesta, precisa y oportuna de grabación y divulgación de información
para tomar decisiones empresariales responsables. Todas las cuentas de gastos de negocios
deben ser documentadas y registradas con precisión en el momento oportuno. Si no está claro
si un determinado gasto es legítimo, el empleado debe investigar de controlador de la empresa.
Todo de libros, registros, cuentas y Estados financieros de la empresa debe ser mantenido en
detalle razonable, debe reflejar adecuadamente las transacciones de la empresa, deberán
indicarse puntualmente conforme a cualquier ley o regulación aplicable y debe cumplir con los
requisitos legales aplicables tanto al sistema de la empresa de los controles internos.
Comunicaciones y registros de negocios a menudo se convierten en públicas, y los empleados
deben evitar exageración, comentarios derogatorios, conjeturas o inadecuados
caracterizaciones de personas y empresas que pueden malinterpretarse. Esto se aplica
igualmente a correo electrónico, notas internas e informes formales. Registros deben
conservarse siempre o destrucción, según políticas de retención de registros de la empresa,
incluyendo, si procede, cualquier sostiene relacionado con litigios.
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15.
Enmienda Y Modificación.
La compañía reserva el derecho de enmendar, modificar, renunciar o cancelar este código en
cualquier momento por cualquier razón.
16.
17.
Aplicación del código.
A.
Los empleados de la empresa se solicitará periódicamente a reconocer su
compromiso con el código de conducta al firmar el reconocimiento indicando el
cumplimiento del código de conducta. Los empleados recién contratados
deberán firmar el reconocimiento antes del comienzo del empleo con la
compañía. También puede solicitar un tercero independiente, como consultores,
agentes o contratistas independientes, contratados para trabajar o representar a
los intereses de la compañía a reconocer el código de conducta de principios y
políticas aplicables a su trabajo.
B.
Las violaciones del código de conducta resultarán en una acción disciplinaria,
incluyendo la reasignación, degradación o despido y, dependiendo de la
naturaleza de la infracción involucrada, resultar en acciones civiles o penales
contra el empleado. Los sometidos a medidas disciplinarias también incluye
otros involucrados en las irregularidades además al infractor, tales como: ()
terceras personas que no usan un cuidado razonable para detectar una
violación; (ii) terceros que retener o tergiversar información material que haya
sido solicitada con respecto a una violación; y (iii) las personas en cualquier
capacidad supervisora que aprobación o justificar una violación o intentan tomar
represalias de ninguna manera contra otra persona reportar una violación o
proporcionando asistencia o información relacionada.
C.
El Comité de cumplimiento corporativo
administración de la aplicación del código.
revisará
anualmente
con
la
Para más información y asistencia.
La compañía ha designado a un número de personal para ayudar a los empleados en la
resolución de cuestiones relativas a la interpretación y aplicación del código. La siguiente es
una lista de ese personal y el orden en que deberías contactar con ellos. Si entrar en contacto
con su gerente/supervisor o recursos humanos no es apropiado para cualquier razón, usted
puede contactar el Vicepresidente Sénior de recursos humanos o informe de forma anónima a
través de la línea de código de conducta.
A.
Gerente/Supervisor. Un empleado debe comunicarse primero con su inmediato
supervisor/administrar.
B.
Recursos Humanos. Representantes en recursos humanos están capacitados
para ayudar con estos problemas y pueden hacerlo en forma confidencial.
C.
Vicepresidente Sénior de recursos humanos. Si un empleado se sentiría más
cómodo preguntando sobre o informando de una preocupación para el Sénior
Vice Presidente, recursos humanos, él o ella puede hacerlo poniéndose en
contacto:
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Chuck Aardema
Senior Vice President, Human Resources
AdvancePierre Foods, Inc.
9987 Carver Rd., Suite 500
Blue Ash, OH 45242
(513) 682-1312
18.
Línea directa de Código de conducta.
La empresa se compromete a promover a los mejores intereses de los clientes, partes
interesadas y empleados a través de prácticas de negocios profesional, ético y
comportamientos. Todos los empleados, socios comerciales y proveedores están
obligados a actuar éticamente, honestamente y conforme a la ley y este código de
conducta política.
Cuando sea necesario, la compañía alienta a empleados, proveedores y socios de
negocios para usar su "línea código de conducta" para cualquier inquietud relativa al
código. Tales preocupaciones pueden ser comunicadas en un número de maneras.
Todas las comunicaciones a la línea de código de conducta son recibidas inicialmente
por asesoría legal fuera de la empresa. Las preocupaciones pueden compartir
anónimamente, aunque te puedes ir a información de contacto si desea que estén
disponibles para cualquier pregunta o seguimiento.
La línea de código de conducta puede accederse por teléfono, correo electrónico, o a
través de la web:
Teléfono:
1-866-330-2778
Correo Electrónico:
[email protected]
Web:
English: https://www.openboard.info/advancepierrewb/
Español:
https://www.openboard.info/advancepierrewb/es/index_.cf
m
También es un enlace a la línea de código de conducta en www.advancepierre.com.
Funcionarios y directivos de la empresa deben abordar cualquier duda que puedan tener
relación con el código a un abogado de la empresa.
ESTE DOCUMENTO NO CONSTITUYE, NI SE INTERPRETARÁ COMO UN CONTRATO DE
TRABAJO O UNA GARANTÍA DE EMPLEO CONTINUO, EXPRESAS O IMPLÍCITAS, CON
CUALQUIER PERSONA.
REV: 8/5/14
7
789378.2
8
ADVANCEPIERRE FOODS, INC.
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO CON EL CÓDIGO DE CONDUCTA
Por la presente certifico:
1.
He leído el código de conducta de AdvancePierre Foods, Inc. (la "compañía") al
menos una vez durante los últimos 12 meses y entender mi responsabilidad
cumplir con los principios y normas contenidas en el código. Reconozco que mi
falta de cumplimiento de tales principios y políticas será causa de severa acción
disciplinaria o la terminación de mi empleo. También reconozco que este código
no es una descripción completa de las políticas de la empresa y que puede ser
sujeto a acción disciplinaria y la terminación de mi empleo por acciones no
detalladas en el presente código.
2.
Excepto como se indica en el párrafo 3, inmediatamente por debajo de:
(a)
Yo y, a lo mejor de mi conocimiento, los miembros de mi familia
inmediata, no tienen ningún interés que podrían considerarse un conflicto
de intereses bajo la sección 3 del código;
(b)
Que yo sepa, no he violado ninguna ley federal, estatal, local o extranjera
en relación con el negocio de la compañía; y
(c)
No estoy al tanto de las actividades de cualquier empresa que violan el
código de conducta.
3. Excepciones a lo anterior deben tenerse por debajo:
Por la presente certifico que las declaraciones anteriores son, a lo mejor de mi conocimiento y
creencia, verdadera y exacta. También certifico que mi entendimiento que nada en el código
está destinado a crear un contrato de trabajo expreso o implícito o una garantía de empleo
continuo, y que la adhesión al código o cualquier otra política o procedimiento de la compañía
no modifica ninguna relación de empleo a voluntad que pueda existir entre la empresa y yo.
_____________________________
(Firma del empleado)
Fecha ______________________
_____________________________
(Por favor escriba su nombre completo anterior)
_________________________
(Lista su ubicación/división)
Este certificado de conformidad debe ser firmado por el empleado y volvió a Chuck Aardema,
Senior Vice President, Human Resources, AdvancePierre Foods, Inc., 9990 Princeton Road,
Cincinnati, Ohio 45246.
Los empleados que necesitan asistencia o consulta antes de completar este certificado de
conformidad deben póngase en contacto con las personas enumeradas en el artículo 17 del
código.
REV: 8/5/14