BASES PARA EL PROCESO DE LICITACIÓN

Congreso de la República
Guatemala, C. A.
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA
BASES PARA EL PROCESO DE LICITACIÓN
CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA
No. 01-2010
PROCESO DE LICITACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN
DE SEGURO COLECTIVO DE VIDA
Y GASTOS MÉDICOS
PARA LOS
SEÑORES DIPUTADOS Y SEÑORAS DIPUTADAS
AL CONGRESO DE LA REPÚBLICA
01 DE ENERO 2010 A 31 DE DICIEMBRE 2011
Objeto de estas Bases de Licitación es proveer suficiente información de
índole administrativo-legal y técnico a todos los interesados en presentar
ofertas, a efecto de promover una competitividad entre proveedores que
beneficie los intereses del Congreso de la República.
Estas Bases de Licitación se enmarcan en la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento.
Dirección Administrativa
Congreso de la República de Guatemala
Guatemala de la Asunción, abril de 2,010
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ÍNDICE DE CONTENIDO
Hoja
Carátula
Terminología utilizada en estas bases de licitación
Bases de Licitación
Formulario de cotización de precios
Especificaciones Técnicas
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TERMINOLOGÍA UTILIZADA EN ESTAS BASES DE LICITACIÓN
(EN ORDEN ALFABÉTICO)
ADJUDICATARIO: Oferente a quien la JUNTA le adjudica el negocio.
BASES DE LICITACIÓN: Documento que provee la información suficiente para que el oferente
pueda presentar su oferta, con pleno conocimiento de los aspectos técnicos, legales,
administrativos y financieros que rigen a este Proceso.
CLÁUSULA DE COMPROMISO:
Los oferentes aceptan que, en caso de obtener la
adjudicación para la prestación del Seguro de Vida y Gastos Médicos para los señores
Diputados y Señoras Diputadas al Congreso de la República, la vigencia del contrato se
retrotraerá al uno (01) de enero del año dos mil diez (2010), y autorizan al Congreso de la
República para que de la prima anual correspondiente de este año retenga el equivalente a la
prima de los meses del uno (1) de enero al treinta (30) de junio, para pagar a la Compañía de
Seguros G & T, la cobertura brindada a este Organismo de conformidad con el RESGUARDO
DE PROTECCIÓN, como se identifica en estas bases.
COINCIDENCIA: Si la compañía adjudicada fuera la misma que presta el Resguardo de
Protección, las obligaciones de éste quedarán comprendidas dentro del contrato que se
suscriba. En este caso, la Compañía que ofrece el resguardo cobrará la prima total anual
correspondiente.
CONGRESO: Congreso de la República de Guatemala, C. A.
CONTRATISTA: Adjudicatario del negocio que suscribe el contrato.
CONTRATO: Instrumento legal que se suscribe y que detalla las condiciones que rigen la
negociación. Forman parte del contrato y quedan incorporadas a él, las bases, las
especificaciones técnicas y generales y demás documentos entregados al oferente, la oferta y
documentos anexos, y los documentos de calificación y adjudicación, y resoluciones que
obran en el expediente respectivo.
DIRECCION:
Dirección Administrativa del Congreso de la República de Guatemala,
dependencia encargada de llevar a cabo este proceso de licitación.
JUNTA: Junta de Licitación nombrada por el Órgano Administrativo superior del Congreso de la
República, para este Proceso y a la que le compete recibir, calificar las ofertas y adjudicar el
negocio.
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LEY: Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Número 57-92 del Congreso de la República y
sus reformas.
OFERENTE (S): Compañía Aseguradora Nacional, que presenta una Oferta.
OFERTA (S): Propuesta presentada por cada oferente para ejecutar el objeto de este proceso.
La propuesta debe incluir los aspectos técnicos, económicos y legales, de acuerdo con lo
solicitado en estas Bases de Licitación.
PLAZO CONTRACTUAL: Dos años (comprendidos del 01 de enero al 31 de diciembre de 2010,
y del 01 de enero al 31 de diciembre de 2011), prorrogable por períodos anuales de
conformidad con las condiciones de las Bases de Licitación, como se hará constar en el
contrato.
PROCESO: Conjunto de actividades relacionadas con esta Licitación identificada como
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REGLAMENTO: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo No.
1056-92 y sus reformas.
RESGUARDO DE PROTECCIÓN: Cobertura del Seguro Colectivo de Vida y del Seguro de
Gastos Médicos prestado por la Compañía de Seguros G & T, S. A., y aprobado por la Junta
directiva del Congreso de la República, del uno (01) de enero al treinta (30) de junio de dos
mil diez (2010), con iguales coberturas a las contempladas en la póliza vigente para los
señores diputados y señoras diputadas al Congreso de la República hasta el treinta y uno de
diciembre de dos mil nueve (2009).
VIGENCIA DE CONTRATO Y DE LAS OBLIGACIONES. La vigencia del contrato que el Congreso
de la República suscriba con la adjudicataria para la prestación del Seguro de Vida y Gastos
Médicos para los señores Diputados y Señoras Diputadas al Congreso de la República, se
retrotraerá al uno (1) de enero del año dos mil diez (2010); pero, la adjudicataria asumirá las
obligaciones directas de esta contratación a partir del uno (1) de julio de dos mil diez (2010),
hasta la terminación del plazo contratado y/o sus prórrogas, al vencimiento del resguardo de
protección prestado por la Compañía de Seguros G & T, Sociedad Anónima (30 de junio de
2010).
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BASES DE LICITACIÓN
1.
FUNDAMENTO LEGAL:
La Junta Directiva del Congreso de la República resolvió la ejecución de este proceso de
licitación con fundamento en lo prescrito por el artículo 906 del Decreto Número 2-70
y lo preceptuado en el Decreto Número 57-92, ambos del Congreso de la República, y el
Acuerdo Gubernativo 1056-92.
2.
OBJETO
El Objeto de estas Bases es proveer suficiente información de índole administrativo legal
y técnica a todos los interesados en presentar ofertas, a efecto de promover una
competitividad entre proveedores que beneficie los intereses del Congreso de la
República; y recibir ofertas para la contratación de Seguro colectivo de Vida y Gastos
Médicos para los señores Diputados y señoras Diputadas al Congreso de la República,
para el período comprendido del 01 de enero de 2010 al 31 de diciembre de 2011.
3.
COBERTURAS SOLICITADAS:
a)
Seguro colectivo de vida, para cada uno de los señores Diputados y señoras
diputadas que integran el Congreso de la República de Guatemala, con
beneficios de doble y triple indemnización por muerte accidental, pérdida de
miembros por accidente y exoneración de pago de primas por incapacidad:
MONTO POR MUERTE NATURAL: Q.550,000.00.
b)
Seguro de gastos médicos para cada uno de los señores Diputados y señoras
Diputadas que integran el Congreso de la República de Guatemala, con opción
de incluir a sus familiares dependientes, MÁXIMO VITALICIO Q.2.500,000.00,
para cada uno de los señores diputados y señoras diputadas, a partir del uno
(1) de enero del año dos mil diez (2010), y que será restablecido cada año
durante el tiempo que la póliza se mantenga vigente.
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4.
CONVOCATORIA A OFERTAR
La convocatoria para participar en esta licitación se realizará por el Sistema de
Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, por medio de la página Web
www.guatecompras.gt, y a través de una publicación en el Diario Oficial.
Los interesados en ofertar en el presente proceso de licitación pueden descargar las
bases de participación de la página Web de www.guatecompras.gt., situación que será
suficiente para acreditar su participación.
5.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Inicio de la Difusión Pública del Evento en Guatecompras
Publicación en el Diario Oficial
Fecha para recepción de ofertas (de 10.00 a 10.30 horas)
Fecha límite para firma y aprobación del contrato
6.
3 de mayo de 2010
7 de mayo de 2010
14 de junio de 2010
29 de junio de 2010
ACLARACIONES
Los OFERENTES podrán solicitar por escrito a la Dirección Administrativa del
CONGRESO, las aclaraciones que estimen pertinentes, de acuerdo al cronograma de
actividades. Las respuestas a las aclaraciones presentadas se deberán de notificar a
todos los OFERENTES por escrito y a través del sistema de información de
contrataciones y adquisiciones del Estado GUATECOMPRAS.
7.
VISITA OBLIGADA (CLÁUSULA DE COMPROMISO).
Los oferentes deberán acudir a la Dirección Administrativa del Congreso de la
República para conocer el texto del proyecto de contrato, y, en su caso, aceptar y
suscribir la cláusula de compromiso que será incluida dentro del mismo, como se
describe en la introducción de estas bases en cualquier fecha comprendida entre el
cuatro y el once de junio
8.
LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Los interesados presentarán sus ofertas en sobre cerrado ante la JUNTA, el catorce de
Junio de dos mil diez (2010), a las diez horas (10:00 hrs.), teniendo como límite para la
presentación a las diez horas con treinta minutos (10:30 hrs.), en el lugar que ocupa el
SALÓN DEL PUEBLO del Congreso de la República, ubicado en la 9ª. Avenida 9-44 zona
1, Ciudad de Guatemala.
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9.
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN
La Junta procederá a la evaluación de las ofertas y adjudicación dentro del plazo
establecido en el artículo 12 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
prorrogable hasta un máximo de diez (10) días hábiles adicionales, conforme lo
establecido en la ley.
La Junta de Licitación nombrada de conformidad con la ley para este evento adjudicará
en forma total el objeto de la presente Licitación, tomando en cuenta la oferta que
mejor convenga a los intereses del Congreso de la República y cumpla con los
requerimientos establecidos en las presentes bases, en la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento.
10. APROBACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN
La Junta de Licitación por medio de la Dirección Administrativa, procederá a elevar a la
Junta Directiva y/o Comisión Permanente del CONGRESO, la documentación de lo
actuado dentro del plazo de DOS (2) días siguientes de que esté firme lo resuelto por la
Junta.
11. PLAZO CONTRACTUAL
El PLAZO CONTRACTUAL será de dos (2) años, comprendido del 01 de enero del dos
mil diez al 31 de diciembre del dos mil once, prorrogable a voluntad de las partes, por
períodos que no excederán de un año cada vez, mediante el simple cruce de cartas que
deberá ser aceptado por el adjudicatario y por el Congreso de la República, con no
menos de sesenta (60) días de anticipación al vencimiento del plazo, o,
excepcionalmente, dentro de los cuarenta y cinco (45) días posteriores, si no se
interrumpió la cobertura, como se establecerá en el contenido del contrato.
12. CONDICIONES LEGALES
12.1 La OFERTA deberá referirse, concretarse y sujetarse a las condiciones establecidas
en estas BASES; la presentación de la OFERTA constituirá evidencia que el
OFERENTE las estudió completamente, lo que le ha permitido identificar de
manera completa, clara y precisa lo requerido. En ningún caso se admitirán en la
OFERTA condiciones que modifiquen o tergiversen estas BASES, o no que estén
incluidas en las mismas, excepto que signifiquen beneficios adicionales sin costo
de prima, que podrán ser aceptados o no por el Congreso de la República.
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12.2 Las OFERTAS recibidas en respuesta a esta solicitud no serán devueltas; el original
y la copia quedarán en poder de la JUNTA para ser incorporadas a los expedientes
respectivos.
12.3 La JUNTA y el CONGRESO se reservan el derecho y la facultad de confirmar y
verificar la autenticidad de los documentos presentados, así como la veracidad de
la información que contenga la OFERTA. De encontrar falsedad, la JUNTA eliminará
la OFERTA y la trasladará a la Asesoría Jurídica del Congreso, para el ejercicio de
las acciones penales, administrativas y civiles establecidas por las Leyes de la
República de Guatemala.
12.4 El CONTRATO que deberá suscribirse se someterá a las leyes guatemaltecas y, en
especial, a las normas pertinentes de la LEY y su REGLAMENTO, y a la Ley Orgánica
del Presupuesto, Decreto número 101-97 del Congreso de la República o a
cualquier otra ley aplicable al presente PROCESO DE LICITACIÓN.
12.5 La OFERTA que se adjudique, así como estas BASES, formarán parte integral del
CONTRATO que se suscriba, prevaleciendo el contenido de las BASES al de la
OFERTA.
12.6 Los gastos en que incurra el OFERENTE para la preparación y presentación de su
OFERTA, serán bajo su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual no se
reconocerá suma alguna ni se efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza.
12.7 El CONGRESO podrá prescindir de la negociación en cualquier fase, previo a la
suscripción del CONTRATO, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 37
de la LEY.
13. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES Y LA OFERTA
Requisitos Fundamentales
Los siguientes documentos son REQUISITOS FUNDAMENTALES y deberán incluirse en la
OFERTA a presentar en el lugar, fecha y hora estipulada en el numeral 5 y cronograma
de estas bases de licitación. De lo contrario, la OFERTA será rechazada.
13.1 FORMULARIO DE OFERTA DE PRECIOS
Formulario de Oferta de Precios adjunto en el Anexo I de estas bases en original y
copia, debidamente completado y firmado por el Representante Legal del
oferente, en donde se indique el precio por unidad (por millar de seguro) y el valor total
en Quetzales, en números y letras.
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Si existiera diferencia entre lo escrito en números con lo escrito en letras, se
considerará válido lo escrito en letras.
Si existiera diferencia entre el original de la documentación presentada y la copia,
para todo efecto se considerará como válido el original.
En cualquier caso, la JUNTA realizará las operaciones y correcciones
correspondientes con base en lo anteriormente señalado.
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 10 del Decreto número 27-92 del
Congreso de la República y sus Reformas, el precio deberá incluir el Impuesto al
Valor Agregado (IVA).
13.2 GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA – ARTÍCULO 64 DE LA LEY
La Garantía de Sostenimiento de oferta deberá caucionarse en los términos del
Artículo 64 de la Ley con una vigencia de ciento veinte (120) días y deberá
constituirse por el tres por ciento (3%), del total del monto ofertado, a partir de la
fecha señalada para la presentación de ofertas.
El CONGRESO procederá a ejecutar la Garantía de Sostenimiento de Oferta en
las siguientes circunstancias:
1.
2.
3.
Si el ADJUDICATARIO no sostiene su OFERTA, o,
Si no concurre a suscribir el CONTRATO respectivo dentro del plazo que
determina el Artículo 47 de la LEY, o,
Si habiéndolo hecho, no presenta la Garantía de Cumplimiento de Contrato
conforme a lo que preceptúa el Artículo 65 de la LEY.
13.3 DECLARACIONES JURADAS
Declaración Jurada del OFERENTE, contenida en Acta Notarial, en donde consten los
literales siguientes:
a)
Que no es deudor moroso del Estado y que no tiene cuentas pendientes con
las entidades a las que se refiere el artículo 1 de la LEY.
b)
Que no está comprendido en ninguna de las prohibiciones que establecen
los artículos 26 y 80 de la LEY.
13.4 Constancia de inscripción en el registro de proveedores del sistema de
información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, GUATECOMPRAS.
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13.5
Constancia de la visita efectuada a la Dirección Administrativa del Congreso de la
República, de haber leído el borrador del contrato y aceptado la cláusula de
compromiso, y estar de acuerdo con su contenido.
14. OTROS REQUISITOS (ARTÍCULO 41 DE LA LEY)
Fotocopia autenticada de los siguientes documentos:
-
Testimonio de la Escritura de Constitución de la Sociedad y sus modificaciones.
Acta de nombramiento del Representante Legal inscrito en el Registro Mercantil.
Cédula de Vecindad del Representante Legal (completa).
Patente de Comercio de Sociedad.
Patente de Comercio de Empresa, que indique que el giro comercial de la misma
es afín al objeto de este PROCESO.
Carné de Número de Identificación Tributaria
Fotocopia de las constancias y/o finiquitos otorgados por las instituciones
gubernamentales y no gubernamentales en las cuales el oferente ha prestado el
mismo tipo de servicio, a entera satisfacción del interesado; así como el detalle
(monto de cada contrato, nombre, dirección, teléfono de las empresas o
instituciones a quienes dieron el servicio), del número de contratos de seguro
suscrito por un período de doce (12) meses o más, con características iguales o
similares al objeto de esta Licitación, celebrados en los últimos cinco años.
15. FORMALIDADES DE LA OFERTA
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Tendrá que ser presentada en dos plicas: original y copia.
Tendrá que ser presentada en idioma español.
Tendrá que ser expresada solamente en Quetzales, moneda en la cual se hará la
evaluación de la misma.
Tendrá que ser presentada en forma legible, ordenada, por legajos y numerados
los folios, incluyendo el índice de la misma, de tal forma que sea posible su
estudio y consulta de manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones.
No tendrá que contener enmiendas, correcciones o borrones, ya que las mismas
podrán implicar su rechazo.
No se aceptarán OFERTAS presentadas por fax o enviadas por correo, ni
presentadas extemporáneamente.
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 25 de la LEY, cada oferente sólo
podrá presentar una OFERTA.
La JUNTA podrá rechazar, sin responsabilidad alguna, las OFERTAS no legibles o
que dieren lugar a dudas sobre su interpretación y aplicación.
La JUNTA rechazará, sin responsabilidad alguna, cualquier OFERTA si se
determinara que hay colusión entre OFERENTES
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j)
La JUNTA rechazará, sin responsabilidad alguna, las OFERTAS presentadas por
personas naturales o jurídicas de domicilio inexistente.
16. GARANTÍAS
Las garantías deberán formalizarse mediante póliza extendida a favor del CONGRESO
DE LA REPÚBLICA, por una institución afianzadora autorizada para operar en la
República de Guatemala.
17. GARANTÍA DE CUMPLIMENTO DEL CONTRATO (ARTÍCULO 65 DE LA LEY), en caso de
ser adjudicado.
Después de suscribir el CONTRATO, el ADJUDICATARIO deberá presentar una Garantía
de Cumplimiento por la totalidad de las obligaciones establecidas en el mismo, por un
monto equivalente al diez por ciento (10%) del total de su oferta, que deberá
mantenerse vigente durante todo el período contractual.
Son causas de incumplimiento las siguientes:
1.
2.
3.
4.
CEDER, TRANSFERIR ó CONCESIONAR por cualquier medio la administración u
obligaciones derivadas del contrato;
Proveer diferente póliza o cobertura a lo contratado de acuerdo con el OBJETO de
las presentes bases;
Modificar o no cumplir con cualquiera de las cláusulas del CONTRATO;
Otras que contraríen los términos del contrato.
Si el ADJUDICATARIO incumpliera en la totalidad o en parte con sus obligaciones
contractuales, la ejecución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato deberá ser en
forma total, sin perjuicio de que el Congreso de la República podrá demandar a la
adjudicataria la devolución íntegra del monto de las primas no devengadas y el pago de
responsabilidades civiles por el perjuicio causado.
18. Recepción de ofertas y Apertura de Plicas
18.1 La JUNTA entregará al oferente una constancia de recepción por medio del cual
se acredite la entrega de su oferta.
18.2 La apertura de las OFERTAS se efectuará en acto público y de lo actuado la
JUNTA elaborará un Acta, en que dejará constancia básicamente del nombre del
OFERENTE u OFERENTES, y el monto global de la o las ofertas recibidas.
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18.3 Los OFERENTES que hayan presentado OFERTAS, podrán designar un
Representante que actuará como observador durante la evaluación del proceso,
sin voz ni voto dentro del evento.
19. ANÁLISIS Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
Previo a la calificación, la JUNTA analizará las OFERTAS, para determinar que cumplan
estrictamente con todos los requisitos establecidos en las Bases, para poder aplicar los
parámetros de ponderación.
En caso de que la JUNTA, conforme lo establecido en el Artículo 30 de la LEY, determine
que el precio ofertado por cualquiera de los oferentes no se ajusta a los valores del
mercado o no es conveniente a los intereses del Estado, podrá rechazar las OFERTAS.
De igual manera, rechazará las OFERTAS de empresas con antecedentes de
incumplimiento o mala calidad.
19.1 Calificación de las Ofertas
La JUNTA procederá a la evaluación de las ofertas, verificando que el oferente
acepte las pre-existencias, como se incluyen en las especificaciones técnicas de
este proceso, y, como requisito indispensable, cuente con cobertura a nivel
mundial para atención de futuras reclamaciones de los asegurados.
19.2 Criterios de evaluación para la oferta técnica
Para determinar cuál es la oferta más conveniente y favorable a los intereses del
Congreso de la República, se ha definido como criterios de evaluación para la
negociación que se pretende contratar:
a)
b)
c)
d)
e)
Valor de la póliza
Amplitud de coberturas técnicas;
deducibles;
Experiencia,
Otros beneficios.
19.3 Ponderación de la oferta
a.
Valor de la Póliza. El oferente que presente el precio (valor de la póliza) más
bajo será calificado con (30) treinta puntos, el resto recibirá el puntaje que
inversamente proporcional le corresponda
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b.
Amplitud de Coberturas Técnicas: se evaluará el nivel de sumas aseguradas
y coberturas adicionales que presente el oferente. Al oferente que presente
las mejores condiciones se le calificara con treinta (30) puntos, el resto
recibirá el puntaje que inversamente proporcional le corresponda. El resto
recibirá el puntaje que inversamente proporcional le corresponda, conforme
la siguiente fórmula: la cantidad de coberturas adicionales por los puntos
asegurados dividido por la cantidad de coberturas de la empresa
c.
El oferente que presente menores deducibles y los valores más favorables
en los servicios que oferte, obtiene la calificación de veinte (20) puntos. El
resto recibirá el puntaje que inversamente proporcional le corresponda,
d.
Experiencia. Se calificará con diez (10) puntos la experiencia en atención a
instituciones del Estado en el ramo de seguros y la amplitud de la red de
proveedores afiliados a la aseguradora,
e.
Otros beneficios. Se calificarán con diez (10) puntos, los beneficios
adicionales que conlleva la oferta, para cada uno de los asegurados o
aseguradas, que no representen costo adicional
La suma de los puntos obtenidos en los numerales a, b, c , d y e constituirá la
calificación total de la oferta, para la calificación inversamente proporcional la
junta tomará en cuenta la siguiente fórmula:
Precio más bajo X 30
Precio N
Precio N: cada precio total subsiguiente al precio total más bajo
20. ADJUDICACIÓN
La JUNTA hará la adjudicación al OFERENTE que, habiendo cumplido con todos y cada
uno de los requisitos de estas BASES, obtenga la mayor sumatoria de puntos en cada
uno de los renglones ofertados con criterios definidos en estos documentos “Análisis y
Calificación de las Ofertas”.
Las decisiones de la JUNTA serán objetivas, razonadas y estarán sujetas a la eventual
verificación pública.
21. FORMA DE PAGO
El importe de la prima será pagado por períodos anuales (12 meses), del uno (01) de
enero al treinta y uno (31) de diciembre del año dos mil diez (2010), y del uno (01) de
enero al treinta y uno (31) de diciembre de del año dos mil once (2011), y, en caso de
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prórroga, por cada período anual de prórroga, con cargo al presupuesto del ejercicio
fiscal correspondiente.
Los pagos se harán en quetzales, moneda nacional, por medio de cheque o por medio
electrónico, depositando el importe de la factura correspondiente en la cuenta de
depósitos monetarios cuyo número indique el adjudicatario, en cualquiera de los bancos
del sistema que él designe.
Para el efecto el adjudicatario deberá presentar:
a.
Acta suscrita por la Comisión Receptora previamente nombrada por la Autoridad
Administrativa Superior del Congreso, en donde se acredite que el CONTRATISTA
ha cumplido con la entrega de la póliza y/o pólizas correspondientes de
conformidad con lo establecido en el CONTRATO, o se ha cumplido con el trámite
de la prórroga anual correspondiente.
b.
Factura del CONTRATISTA, conforme a las regulaciones tributarias vigentes, de
acuerdo con las condiciones establecidas en el CONTRATO.
22. MODIFICACIONES PREVIAS A LA RECEPCIÓN DE OFERTAS
En caso de que fuera necesario efectuar modificaciones o adiciones a las bases de
Licitación, éstas se harán por medio de apéndices enviados por el Sistema de
Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Guatemala
–
GUATECOMPRAS- hasta diez (10) días antes del día fijado para la recepción de ofertas,
en cuyo caso deben tomarse en consideración las disposiciones contenidas en la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
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FORMULARIO DE OFERTA DE PRECIOS
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FORMULARIO DE OFERTA DE PRECIOS
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA
EJECUTORA DEL PROGRAMA.
NOMBRE DEL PROVEEDOR
O RAZÓN SOCIAL
DIRECCION ADMINISTRATIVA
NIT:
PATENDE DE
COMERCIO No. …….
OFERTA SOSTENIDA
POR………………………
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
E-mail
TIPO DE
COBERTURA
CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
1
Contratación de Seguro colectivo de Vida para
los señores Diputados y señoras
Diputadas al Congreso de la República.
SUMA
ASEGURADA
Suma asegurada
monto por millar
2
Cobertura de Gastos Médicos para los señores
Diputados y señoras Diputadas al
Congreso de la República.
3
Cobertura dentro y fuera del país
4
Doble y triple indemnización por fallecimiento
como consecuencia de accidente.
5
Indemnización por pérdida de miembros
como consecuencia de accidente
6
Exoneración de pago de primas por
incapacidad.
7
beneficios de la póliza
Precio mensual en letras:
Precio total anual en letras:
NOMBRE, FIRMA Y SELLO
DEL PROVEEDOR O SU REPRESENTANTE LEGAL
Fecha:
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HOJA 15 DE 18 HOJAS
120 DÍAS
VALOR TOTAL
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las especificaciones que se listan a continuación constituyen las especificaciones mínimas
que el oferente debe cumplir.
El OFERENTE debe tomar en cuenta que no se aceptarán servicios con especificaciones que
disminuyan en rendimiento o capacidad de lo solicitado.
1.
PREEXISTENCIA Y ELEGIBILIDAD PARA EL SEGURO DE VIDA: No aplicarán
preexistencias, y serán elegibles todos los Diputados y Diputadas activamente
trabajando a tiempo completo para el Congreso de la República menores de
ochenta y seis (86) años de edad para el Seguro de Vida y beneficios de doble y
triple indemnización por muerte accidental, pérdida de miembros por accidente y
exoneración de pago de primas por incapacidad, y para el seguro de gastos
médicos.
Tampoco aplicarán preexistencias, y serán elegibles inmediatamente todos los
dependientes de los señores Diputados y Diputadas al Congreso de la República, ya
incluidos en la póliza vigente.
2.
Los nuevos Diputados serán elegibles inmediatamente.
3.
COBERTURA SOLICITADAS:
a) Seguro colectivo de vida, para cada uno de los señores Diputados y señoras
diputadas que integran el Congreso de la República de Guatemala, con
beneficios de doble y triple indemnización por muerte accidental, pérdida de
miembros por accidente y exoneración de pago de primas por incapacidad:
MONTO POR MUERTE NATURAL: Q.550,000.00.
b) Seguro de gastos médicos para cada uno de los señores Diputados y señoras
Diputadas que integran el Congreso de la República de Guatemala, con opción
de incluir a sus familiares dependientes, MÁXIMO VITALICIO Q.2.500,000.00,
para cada uno de los señores diputados y señoras diputadas, a partir del uno (1)
de enero del año dos mil diez (2010), y que será restablecido cada año durante
el tiempo que la póliza se mantenga vigente.
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4.
La Compañía de Seguros que se contrate, debe aceptar que el código científico de
California sea por lo menos del año dos mil cuatro.
5.
Cuarto y alimento diario
Q.
1,500.00 mínimo
Cuarto intensivo diario
Q.
2,000.00 mínimo
6.
7.
Coaseguro
Gastos incurridos dentro del territorio nacional y
Centro América
80/20 máximo
Gastos incurridos fuera de Centro América
80/20 máximo
Deducibles de cobertura por gastos médicos:
7.2
Dentro del territorio nacional
Sin deducible
7.2
Área de Centroamérica, Panamá y Belice
…
Q.
750.00
7.3
Deducible por evento fuera de Centro América
…
US$.
500.00
8
Para gastos médicos incurridos en el exterior la Compañía deberá extender una precertificación en el caso de cirugías electivas (no de emergencia).
9
Servicio de ambulancia terrestre al hospital local
10
Beneficio máximo de cirugía y anestesia.
11
Beneficio máximo por visita médica dentro y/o fuera del hospital.
12
Servicio de enfermería
13
Edad máxima de ingreso
Asegurado y cónyuge:
Hijos:
14
Edad a la que terminan los beneficios
Asegurado y cónyuge…. al cumplir 86 años
85 años
24 años
Hijos…………………………. al cumplir 25 años
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15
No co-pago para exámenes especiales ni para emergencias.
16
COBERTURA DEL SEGURO DE GASTOS MÉDICOS, EN IDÉNTICAS CONDICIONES,
PARA LOS DEPENDIENTES DE LOS SEÑORES DIPUTADOS Y SEÑORAS DIPUTADAS
AL CONGRESO DE LA REPÚBLICA, QUE OPTEN POR PAGAR LA PRIMA
CORRESPONDIENTE.
17
OTROS BENEFICIOS:

Transportación aérea para traslados en caso de emergencia, dentro del territorio
nacional.
Coberturas por maternidad
Servicio Odontológico
Servicio Funerario
Otros




En cada caso deberá indicarse claramente si cada uno de estos beneficios representan
pago adicional de prima o si están incluidos dentro de la prima global del seguro
colectivo de vida y seguro de gastos médicos.
18
VIGENCIA DE LAS COBERTURAS DEL SEGURO DE VIDA, CON BENEFICIOS DE DOBLE
Y TRIPLE INDEMNIZACIÓN, Y EXONERACIÓN DE PAGO DE PRIMAS POR
INCAPACIDAD, Y DEL SEGURO DE GASTOS MÉDICOS, PARA LOS SEÑORES
DIPUTADOS Y SEÑORAS DIPUTADAS CON LICENCIA DE SUS OCUPACIONES; Y DEL
SEGURO DE GASTOS MÉDICOS PARA SUS DEPENDIENTES, SI, EN SU CASO, OPTAN
POR EL PAGO DE LA PRIMA CORRESPONDIENTE.
19
COLATERAL A ESTA PÓLIZA DEBERÁ MANTENERSE VIGENTE LA COBERTURA DE
SEGURO DE VIDA, CON BENEFICIO DE DOBLE Y TRIPLE INDEMNIZACIÓN EN CASO
DE FALLECIMIENTO Y/O PÉRDIDA DE MIEMBROS COMO CONSECUENCIA DE
ACCIDENTE, Y EXONERACIÓN DE PAGO DE PRIMAS POR INCAPACIDAD, Y LA
COBERTURA DEL SEGURO DE GASTOS MÉDICOS, EN LOS MONTOS VIGENTES
ACTUALMENTE, PARA LOS SEÑORES EX-DIPUTADOS Y SEÑORAS EX-DIPUTADAS, Y
SUS DEPENEDIENTES, QUE OPTEN POR EL PAGO DE LA PRIMA CORRESPONDIENTE.
20
PROHIBICIONES. Al PROVEEDOR le queda prohibido ceder, transferir, enajenar o
negociar total o parcialmente, en cualquier forma los derechos y obligaciones
consecuencia de esta Licitación, así como proporcionar información a terceros sobre
los asuntos que son de su conocimiento, como consecuencia de los servicios que
presta.
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