Notice of Improper Delivery AW5-16a

AW5-16a
Sections 84.033(c), 86.006(h), Texas Election Code
Prescribed by Secretary of State
9/15
NOTICE OF IMPROPER DELIVERY
Name of Voter ________________________________________ VUID Number ____________________
Precinct Number________________
This is to serve as notice that your ballot for the _______________________ Election was received by the early
voting clerk. It has been determined that your ballot was returned in violation of the Election Code, and your
ballot voted by mail will not be counted.
Check Reason:
1. _____
Your ballot was not returned in the official carrier envelope.
2. _____
Your ballot was returned in the official carrier envelope but in another envelope containing more
than one carrier envelope. If another envelope is used to return the carrier envelope, all persons
who enclosed their carrier envelope in the same larger envelope, must be registered to vote at the
same address. There was one or more carrier envelopes returned with your carrier envelope from
persons not registered to vote at your address.
3. _____
It has been determined that your carrier envelope originated from the location indicated below.
A carrier envelope may not be delivered by a common or contract carrier if the delivery
originates from the address of one of the following:
_____ a)
headquarters of a political party or candidate in the election
_____ b)
candidate in the election unless that is your address
_____ c)
specific or general purpose political committee involved in the election
_____ d)
an entity that requested the election
4. _____
The common or contract carrier who delivered your carrier envelope did not provide a receipt for
delivery or the receipt provided did not meet with requirements prescribed by state law.
5. _____
Your ballot was hand-delivered by someone other than you, the voter. Note that carrier
envelopes may only be returned by mail, common or contract carrier, or by hand-delivery by the
voter who voted the ballot.
You may vote during the remainder of the early voting period or at your regular election day polling place by
presenting and surrendering this Notice to the presiding election officer at the early voting polling place or at
your election day polling place.
If you have any questions regarding this matter, please call my office at _________________________.
Signature of Early Voting Clerk
Date
Note to Polling Place Election Official: If a voter presents this Notice and offers to vote, the voter must
surrender the Notice before being accepted for voting. If otherwise qualified, the voter may then vote a regular
ballot at the polling place. You should write the word “Cancelled” on this Notice and return it in envelope #2
with other election records.
AW5-16a
Código Electoral de Texas Secs. 84.033(c), 86.006(h)
Prescrito por la Secretaría de Estado
9/15
AVISO DE ENTREGA DEFECTUOSA
Nombre del Votante ____________________________________.
Número único de identificación de votante (VUID, por sus siglas en Ingles)._______________.
Numero de Precinto Electoral ___________________.
Por medio de éste se le informa que el Secretario/a de Votación Temprana recibió su boleta para las elecciones de
_______________. Después de recibirla, se determinó que la entrega de su boleta electoral no cumple con las leyes
establecidas por el Código Electoral de Texas y por dicha razón no se incluirá en el conteo final.
Marque la falta cometida:
1. _____
Su boleta electoral no fue devuelta dentro del sobre de entrega oficial requerido.
2. _____
Aunque su boleta llegó dentro del sobre de entrega oficial, éste llegó dentro de un sobre que contenía
otros sobres de entrega oficiales. Para poder enviar más de un sobre oficial dentro de un mismo sobre,
todas las personas quienes enviaron su sobre oficial dentro de un mismo sobre más grande deben estar
registradas para votar bajo la misma dirección residencial. El sobre en que llegó su sobre oficial contenía
por lo menos un sobre de entrega enviado por alguien cuyo domicilio es distinto al suyo.
3. _____
Se ha determinado que su sobre oficial fue enviado desde uno de los siguientes lugares. Está prohibido
que un transportista público o comercial entregue un sobre oficial si el lugar de donde la entrega se
origino es:
_____a)
La sede de uno de los partidos políticos o candidatos participando en dichas elecciones
_____b)
El domicilio de uno de los candidatos participando en las elecciones a menos que éste sea
su domicilio.
_____c)
La sede de un comité político de interés general o específico que está participando en las
elecciones.
_____d)
La sede de la entidad que solicitó la celebración de estas elecciones.
4. _____
El transportista público o comercial que entregó su sobre oficial no proporcionó un acuso de recibo o el
recibo que el transportista proporciono no cumplió con los requerimientos de ley estatal.
5. _____
Su boleta electoral fue entregada a mano por alguien que no es usted, el votante. Por favor tome en cuenta
que el sobre oficial solamente puede ser entregado por correo postal, transportista público o comercial, o
en persona, a mano, por el votante quien voto con esa boleta.
Usted puede votar durante el período de votación temprana o en su sitio electoral en el Día de la Elección si usted presenta
y proporciona este aviso al oficial electoral en el sitio de votación temprana o en su sitio electoral en el Día de la Elección.
Si tiene preguntas, por favor comuníquese con mi oficina marcando el ____________________.
Firma del Secretario/a de Votación Temprana
Fecha
Nota al oficial electoral: Si un votante desea votar y presenta este aviso, exíjale que le entregue el aviso antes de votar. Si
el votante está calificado para votar, el votante puede utilizar una boleta regular para votar en el sitio electoral. Escriba la
palabra “Cancelled” en este Aviso y envíenos el Aviso con los otros documentos electorales en el sobre # 2.