TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORÍA “ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ESTRUCTURADO DE FORMACIÓN (PEF) SOBRE GESTIÓN DE COOPERACIÓN SUR-SUR Y TRIANGULAR” 1. ACERCA DEL PIFCSS1 El Programa Iberoamericano para el Fortalecimiento de la Cooperación Sur‐Sur (PIFCSS) tiene su origen en un mandato del Programa de Acción de la XVII Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno realizada en Santiago de Chile, en el año 2007. Su aprobación se efectuó en el marco de la XVIII Cumbre de San Salvador, El Salvador, en noviembre de 2008. Su puesta en marcha se realizó durante el primer trimestre de 2010 contando con su primera Sede en la República de Colombia. Actualmente, tiene 20 países adheridos2. En febrero de 2015, el Gobierno de El Salvador recibió por parte de la República Oriental del Uruguay, la Secretaría Ejecutiva y la sede de la Unidad Técnica del PIFCSS, de acuerdo a una decisión tomada por consenso en Reunión del Comité Técnico Intergubernamental del Programa, realizada en Veracruz, México, el 4 de diciembre de 2014. De acuerdo a su Estrategia de Mediano Plazo, los resultados esperados para el PIFCSS en el periodo 2015‐2018 son: i) fortalecer las capacidades institucionales de los organismos responsables y actores clave en la gestión de la Cooperación Sur‐Sur y Triangular de los países Iberoamericanos; ii) mejorar la calidad, oportunidad y disponibilidad de información cualitativa y cuantitativa sobre Cooperación Sur‐Sur y Triangular en Iberoamérica; iii) promover y fortalecer la gestión del conocimiento como medio esencial de la Cooperación Sur‐Sur y Triangular; y, iv) posicionar y visibilizar la Cooperación Sur‐Sur y Triangular Iberoamericana en el marco global de la cooperación para el desarrollo, así como el quehacer del propio Programa. Las líneas de acción y ejes transversales de trabajo del PIFCSS son: 1 Línea 1: Formación, capacitación e intercambio estructurado de experiencias sobre Cooperación Sur‐Sur y Triangular. Línea 2: Apoyo en el registro, análisis, sistematización y generación de conocimiento sobre la CSS y Triangular. Línea 3: Desarrollo continúo de metodologías, instrumentos y documentos estratégicos para la Cooperación Sur‐Sur y Triangular Iberoamericana. Línea 4: Relacionamiento y diálogo estratégico con otros actores y regiones. Línea 0: Fortalecimiento del Marco de Funcionamiento del Programa. Eje transversal 1: Visibilizar el Programa así como a la Cooperación Sur‐Sur y Triangular Iberoamericana. Eje transversal 2: Establecer sinergias con otros Programas Iberoamericanos Eje transversal 3: Incorporar la perspectiva de Género en el quehacer del Programa. Mayores detalles acerca del PIFCSS están disponibles en la dirección: www.cooperacionsursur.org. Argentina, Brasil, Bolivia, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana, Uruguay. 2 2. CONTEXTO DE LA CONVOCATORIA A 2016 se cumplen seis años de operaciones del PIFCSS y ocho desde su aprobación en la Cumbre Iberoamericana de San Salvador de 2008. A través del PIFCSS se ha impulsado un espacio conjunto de discusión, conceptualización, intercambio, capacitación y debate en cuanto a la Cooperación Sur-Sur (CSS) y Triangular sin análogos en otras regiones del mundo, tanto en términos de su convocatoria, como en membrecía, alcance y vinculación directa con los procesos de los países. El contexto existente cuando se aprobó el Programa ha cambiado respecto de la situación actual. En estos años, la Cooperación Sur-Sur ha venido adquiriendo un valor político de primer rango en múltiples espacios globales, incluyendo el reconocimiento como medio de implementación de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), recientemente acordados. De la misma manera, su institucionalidad se ha fortalecido en muchos países miembros del PIFCSS. También en los espacios regionales, la CSS constituye un pilar central y, como tal, se planteó como el motor del proceso de renovación emprendido por la Cooperación Iberoamericana desde 2012. Estos avances globales y regionales se han visto acelerados por la apuesta de los países de América Latina por consolidar sus capacidades institucionales y operativas, entre otros aspectos, a través del fortalecimiento de sus agencias e instituciones responsables de la cooperación. Reflejo de esta realidad, el PIFCSS ha tenido diferentes etapas y desarrollos que se han traducido en el crecimiento de un espacio que hoy en día es fundamental y visible para actores en la región y fuera de la misma. De forma concreta, el Programa ha permitido visibilizar a la Cooperación SurSur y Triangular que se desarrolla en el marco Iberoamericano, aportando de manera sustantiva al fortalecimiento de capacidades de las instancias rectoras de la cooperación. Durante todo su recorrido, el PIFCSS ha evolucionado no sólo en términos de membrecía -la cual alcanza a 20 países iberoamericanos- sino también de fortalecimiento de capacidades para planificar y ejecutar sus actividades. A pesar de todavía experimentar desafíos de carácter operativo e institucional, el Programa ha logrado ofrecer resultados concretos a sus miembros, avanzando en el fortalecimiento de las capacidades de las entidades rectoras de cooperación, la gestión del conocimiento y sistematización de buenas prácticas, la institucionalización y levantamiento anual de la información correspondiente al estado de la Cooperación Sur-Sur y Triangular en Iberoamérica, así como la creación de metodologías, diagnósticos y posicionamiento internacional de la temática. En cuanto a la generación de metodologías y herramientas para la gestión de la Cooperación SurSur y Triangular, el PIFCSS ha publicado los siguientes documentos3: i) Sistematizar para aprender: lecciones de nuevas experiencias de Cooperación Sur-Sur y Triangular; ii) La Cooperación Sur-Sur y Triangular en los escenarios globales y regionales sobre el desarrollo en América Latina; iii) Sistematizar la Cooperación Sur-Sur para construir conocimiento desde la práctica; iv) Generando indicadores para la Cooperación Sur-Sur: una mirada al trabajo realizado desde el Programa; v) Cronología e historia de la Cooperación Sur-Sur un aporte desde Iberoamérica; vi) Diagnóstico de los marcos normativos e institucionales para la gestión de la cooperación sur-sur en los países de Iberoamérica; vii) Diagnóstico de metodologías de gestión para la cooperación sur-sur en los 3 Disponibles en www.cooperacionsursur.org países de Iberoamérica; viii) Guía orientadora para la gestión de la cooperación triangular en Iberoamérica. En 2010-2015, el PIFCSS ha implementado diversas actividades de formación y capacitación sobre CSS y Triangular. Así, durante este periodo se han desarrollado 27 actividades de capacitación que ha beneficiado a 342 profesionales provenientes de 41 instituciones públicas de sus países miembros, quienes han sido capacitados y formados en temas tales como: sistematización de experiencias de CSS y Triangular, negociación, modelos institucionales, manejo del ciclo de proyectos, cooperación triangular, políticas de desarrollo económico, articulación de actores, transversalización de enfoques de derecho, género y multiculturalidad, entre otros. Por su parte, también se han implementado acciones de apoyo a la gestión del conocimiento en Cooperación Sur-Sur, por medio de una política de formación continua a través de la puesta en marcha conjuntamente con un consorcio formado por la Universidad Nacional de San Martín (Argentina) y el Instituto Complutense de Estudios Internacionales (ICEI) de la Universidad Complutense de Madrid, de un “Diplomado en Cooperación Internacional con énfasis en Cooperación Sur-Sur”, del cual se han realizado dos ediciones: i) 2013: donde participaron 27 funcionarios provenientes de 16 países iberoamericanos, y ii) 2015: donde participaron 28 participantes de 15 países iberoamericanos. 3. JUSTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA El PIFCSS ha logrado constituirse en un espacio genuino de formación y capacitación acerca de la gestión de la CSS y Triangular en Iberoamérica. El contexto dinámico de la gestión de la CSS y Triangular de sus 20 países miembros demanda un enfoque más estratégico, continuo y de mayor alcance, dirigido al fortalecimiento de capacidades institucionales a niveles directivos, operativos y técnicos. Bajo esta premisa, la Estrategia de Mediano Plazo 2015-2018 del PIFCSS –aprobada por el Comité Técnico Intergubernamental en diciembre de 2015- ha enfatizado la importancia de la gestión del conocimiento. De esta manera, el objetivo de la Línea 1 de trabajo del Programa es incorporar un enfoque estratégico y fortalecer la dinámica de formación y de generación de capacidades a través de procesos permanentes, tomando en cuenta la correspondencia entre dichas actividades y la generación de capacidades instaladas en las instituciones ejecutoras y otros actores. El establecimiento de un Programa Estructurado de Formación (PEF) es una tarea en la hoja de ruta del Programa desde 2010,4 la cual ha sido abordada de manera ad hoc a través de diferentes eventos en los últimos años. En 2016, se dará inicio a las actividades que posibilitarán la concreción de esta meta de manera estructurada, considerando lo ya trabajado por el Programa en gestiones pasadas. 4. PRÓPOSITO DE LA CONSULTORÍA El propósito de la consultoría es diseñar las modalidades de implementación (estructura metodológica) y contenido temático para el PEF sobre gestión de Cooperación Sur-Sur y Cooperación Triangular del PIFCSS. Más allá de capacitación a funcionarios, el objetivo mayor del 4 Ver Informe del Taller realizado en San Salvador http://www.cooperacionsursur.org/images/docs/desafiosCSS.pdf. PEF es el fortalecimiento de las instituciones rectoras en materia de cooperación internacional. Esto implica un abordaje robusto de toda la cadena de conocimiento para cada actividad y material que se contemple (Generación de conocimiento – Formación – Replicación). El PEF estará orientado para formar y capacitar funcionarios de las instituciones rectoras de cooperación internacional e instituciones públicas relacionadas con la gestión de la CSS y Triangular provenientes de los 20 países miembros del PIFCSS. 5. ALCANCE Y FUNCIONES A DESARROLLAR El trabajo estará dirigido a: Recopilar información sobre las prioridades y retos para la capacitación en gestión de la Cooperación Sur-Sur y Triangular en los países miembros del PIFCSS. Definir las modalidades de implementación del PEF (estructura metodológica) según sus características y demandas (e.g. modalidad presencial, no presencial, formato de plataforma virtual, educación formal, etc.) Identificar los contenidos específicos que formaran parte del PEF, para el desarrollo de cursos en sus diversas modalidades de implementación. Elaborar una propuesta de desarrollo e implementación del Programa Estructurado de Formación. Otras actividades complementarias que puedan requerirse por parte de la Unidad Técnica del PIFCSS en el marco de la presente consultoría. El proceso de levantamiento, análisis y sistematización de la información para la construcción del PEF, incluirá la preparación y facilitación de un Taller con el Grupo de Referencia para la Línea 1 del PIFCSS –a ser financiado por el PIFCSS– que permita a los países participar proactivamente en la identificación del enfoque, temáticas y metodologías actuales respecto a las necesidades de formación que los países miembros del Programa tienen en su gestión de CSS y Triangular. 6. PROPUESTA TÉCNICA La propuesta técnica deberá contener: Metodología e instrumentos correspondientes para la actualización del diagnóstico de necesidades de formación de los países miembros del PIFCSS Propuesta inicial de la metodología a desarrollar para la estructuración del PEF Propuesta inicial de metodología a desarrollar para la realización del Taller con Grupo de Referencia. Plan de trabajo mensual Otros aspectos que se consideren necesarios para el desarrollo de la consultoría. El desarrollo de la consultoría implica la realización de un Taller a realizarse dentro de los primeros 60 días de trabajo de manera de poder definir los lineamientos estratégicos para el PEF, sobre la base de la propuesta que se presente en el marco de la consultoría. 7. PRODUCTOS ESPERADOS Producto 1: Documento de Diagnóstico de Necesidades de Formación, según las metas comunes en cuanto a construcción de capacidades a ser definidas por la membrecía del PIFCSS. Este documento deberá contar con el siguiente contenido: o o o Producto 2. Facilitación y elaboración de Informe Final del Taller de Trabajo con el Grupo de Referencia del PIFCSS, el cual tendrá como fin identificar los contenidos específicos que formaran parte del PEF y las modalidades de implementación del Programa. La facilitación del Taller implica las siguientes actividades: o o o Estado actual de la enseñanza e investigación sobre cooperación sur-sur y Triangular en Iberoamérica, en sus diferentes modalidades, que dé cuenta de la oferta existente, identificando las principales dificultades y retos que se presentan para la formación en materia de CSS y Triangular. Identificación de temas a ser considerados para el PEF, según los requerimientos de las instancias rectoras de cooperación en cada uno de los países miembros del PIFCSS. Sistematización y tabulación de los resultados, haciendo énfasis en los principales hallazgos en torno a temáticas y metodologías necesarias para un PEF. Elaboración de material para Taller (dos semanas antes de fecha de actividad) Preparación y facilitación del Taller de manera previa y durante las fechas de la actividad. Elaboración de informe final de Taller hasta una semana después de la fecha de la actividad, que dé cuenta de los resultados alcanzados. Producto 3 (Resultado Principal de la Consultoría): Documento con la metodología (modalidades de implementación) y el contenido temático detallado para el PEF. Este documento deberá incluir los principales hallazgos del Diagnóstico de Necesidades de Formación, así como los principales resultados del Taller con el Grupo de Referencia, en el sentido de contextualizar el camino recorrido durante la consultoría. Así mismo, deberá contener lo siguiente: o o o Propuesta metodológica, que deberá detallar la utilización de diferentes medios de implementación (e.g., cursos presenciales y virtuales, educación formal –i.e. diplomado- entre otros medios) y su justificación. Áreas temáticas del PEF que serán cubiertas por cada medio de implementación. Asignaturas/materias a ser incluidas en el PEF según área temática, así como modalidad y metodología definida. 8. PERFIL DEL PROFESIONAL REQUERIDO Para la presente consultoría se prevé la contratación de un Equipo Gestor de Contenido, conformado por 2 personas: un(a) Consultor(a) principal, quién será el(la) responsable del producto final, así como un(a) Consultor(a) de apoyo. Se requiere que el perfil del Consultor(a) principal cumpla con los siguientes requisitos: Profesional especialista en Economía, Desarrollo, cooperación internacional, relaciones internacionales, u otras carreras relacionadas al área del trabajo a realizar. Al menos tres años de experiencia profesional en el ámbito de la cooperación sur-sur y triangular. Experiencia profesional en el ámbito académico (docencia a tiempo completo o parcial). Experiencia profesional general en la organización/facilitación de talleres, capacitaciones, asesorías metodológicas e institucionales y elaboración de planes trabajo para entidades públicas y/o organismos internacionales. Capacidad de redacción comprobada y experiencia en la elaboración de documentos. Se valorará positivamente: i) Experiencia profesional específica en el diseño e implementación de programas de formación vinculada a la gestión de la cooperación internacional; y ii) conocimiento del idioma portugués y/o inglés. Se requiere que el perfil del Consultor(a) de apoyo cumpla con los siguientes requisitos: Profesional especialista en Economía, Desarrollo, cooperación internacional, relaciones internacionales, u otras carreras relacionadas al área del trabajo a realizar. Al menos dos años de experiencia profesional en el ámbito de la gestión de la cooperación sur-sur y triangular. Capacidad de redacción comprobada y experiencia en la elaboración de documentos. Se valorará positivamente: i) Experiencia profesional específica en la facilitación de talleres, seminarios y cursos con instituciones públicas y/o organismos a nivel internacional; ii) conocimiento del idioma portugués y/o inglés; y, iii) experiencia en la docencia y/o investigación en temas de cooperación internacional. 9. OFERTA ECONÓMICA La oferta económica no deberá superar VEINTE MIL 00/100 dólares de Estados Unidos de América (USD 20,000.00) incluyendo impuestos así como todos los costos asociados a la ejecución del trabajo (remuneración, compra de materiales, gastos administrativos, elaboración de documentos, entre otros). El costo de eventuales viajes del Equipo Gestor (boleto de avión y manutención) será cubierto por el PIFCSS. Los pagos se realizarán contra remisión de factura en original a la Unidad Técnica del PIFCSS en San Salvador, El Salvador. Los pagos procederán según los productos sean aprobados por el Gerente de la Unidad Técnica. La distribución de los pagos se realizará de la siguiente forma: 1er pago: El 10% del valor total de la oferta económica, contra la aprobación de la metodología y el plan de trabajo. 2do pago: 20% del valor total de la oferta económica, a la entrega y aprobación del Producto 1. 3er pago: 20% del valor total de la oferta económica, a la entrega y aprobación del Producto 2. 4to pago: 20% del valor total de la oferta económica, a la entrega y aprobación del borrador del Producto 3. 5to pago: 30% del valor total de la oferta económica, a la entrega y aprobación del Producto 3, en su versión final. 10. LUGAR DE TRABAJO La residencia del Equipo Gestor de Contenido podrá ser cualquiera de los 20 países miembros del PIFCSS. 11. PLAZO DE EJECUCIÓN El contrato será de cinco meses a partir de la orden de inicio. Los plazos para la entrega de los productos serían los siguientes: Producto 1: Hasta 1 mes luego de suscrito el Contrato. Producto 2: Hasta 2 meses luego de suscrito el Contrato. Producto 3: Hasta 5 meses luego de suscrito el contrato Los plazos de entrega establecidos podrán ser modificados según mutuo acuerdo, entre el Equipo Gestor que resulte contratado y la Unidad Técnica del PIFCSS. 12. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Para la evaluación de las propuestas se utilizarán las siguientes ponderaciones globales: Descripción Ponderación parcial Propuesta económica Propuesta Técnica Oferta Técnica Metodología e instrumentos correspondientes para la actualización de un diagnóstico de necesidades de formación. (20%) Propuesta inicial de la metodología a desarrollar para la estructuración del PEF. (35%) Propuesta inicial de metodología a desarrollar para la realización del Taller con Grupo de Referencia. (15%) Plan de trabajo mensual (10%) Total Ponderación total 20% 80% 80% 100% Para la evaluación del Equipo Gestor de Contenido se utilizarán las siguientes ponderaciones: Descripción Ponderación parcial Consultor principal Consultor de apoyo Consultor principal Evaluación de formación académica (20%) Evaluación de experiencia profesional o Experiencia profesional específica de al menos tres años en el ámbito de la cooperación sur-sur y triangular. (10%) o Experiencia profesional en el ámbito académico (docencia a tiempo completo o parcial). (25%) o Experiencia profesional general en la organización/facilitación de talleres, capacitaciones, asesorías metodológicas e institucionales y elaboración de planes trabajo para entidades públicas y/o organismos internacionales. (5%) o o Ponderación total 70% 30% 70% Capacidad de redacción comprobada y experiencia en la elaboración de documentos (5%) Otros criterios valorados positivamente. (5%) Consultor de apoyo Evaluación de formación académica (12%) Evaluación de experiencia profesional o Experiencia profesional específica de al menos dos años en el ámbito de la cooperación sur-sur y triangular. (4%) o Experiencia profesional específica en el diseño e implementación de programas de formación. (10%) o Capacidad de redacción comprobada y experiencia en la elaboración de documentos. (2%) o Otros criterios valorados positivamente. (2%) Total 30% 100%