casilleros - Solicitudes en Línea

CASILLEROS
VIRTUALES
INSTRUCTIVO DE USO
INDICE DE CONTENIDO
CAPITULO I .............................................................................................................................. 3
INTRODUCCION ................................................................................................................. 3
Descripción del Sistema ............................................................................................... 4
Ingreso y Utilización del Sistema .................................................................................. 4
CAPITULO II ............................................................................................................................. 8
CONFIGURACION .............................................................................................................. 8
"Cambio de Datos” ....................................................................................................... 9
“Cambio de Clave” ...................................................................................................... 9
CAPITULO III .......................................................................................................................... 11
FUNCIONADIDAD DE LA APLICACIÓN ......................................................................... 11
Recepción de Notificaciones .................................................................................... 12
1
INDICE DE FIGURAS
Figura 1 Servicios en Línea del IEPI ..................................................................................... 4
Figura 2 Solicitud de Casilleros Virtuales ............................................................................ 5
Figura 3 Correo de confirmación ....................................................................................... 5
Figura 4 Ingreso a Casillero Virtual...................................................................................... 6
Figura 5 Cambio de contraseña ........................................................................................ 6
Figura 6 Casillero virtual sin notificaciones ........................................................................ 7
Figura 7 Botón Mi Casillero................................................................................................... 7
Figura 8 Cambio de Datos .................................................................................................. 9
Figura 9 Cambio de Contraseña...................................................................................... 10
Figura 10 Correo Informativo de nuevo documento .................................................... 12
Figura 11 Inbox del Casillero Virtual ................................................................................. 12
Figura 12 Estado de los documentos ............................................................................... 13
Figura 13 Cuadro para descarga de documento ........................................................ 13
Figura 14 Detalle de documento notificado .................................................................. 13
2
CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN
3
Descripción del Sistema
El Sistema de Casilleros Virtuales del IEPI, es un sistema desarrollado en base a las
necesidades que se han venido generando en nuestros usuarios externos, el
mismo que permitirá obtener un espacio virtual de almacenamiento de
notificaciones digitales, emitidas en cada uno de sus trámites.
Ingreso y Utilización del Sistema
Es importante conocer que, por políticas de seguridad, para solicitar un casillero
virtual en el IEPI, es necesario que el usuario llene la solicitud para la creación de
un casillero virtual que se encuentra en nuestro Portal Web www.iepi.gob.ec.
Para el ingreso a la solicitud, se debe seguir los siguientes pasos:
1. Ingresar al Portal Web www.iepi.gob.ec en el navegador de su preferencia y
buscar Casilleros Virtuales en la opción de "Servicios en Línea".
Figura 1 Servicios en Línea del IEPI
Aparecerá una nueva ventana con el formulario en línea para solicitar un nuevo
casillero virtual, donde el solicitante/usuario deberá llenar la información de
acuerdo a los términos y condiciones establecidos en el mismo.
4
Figura 1 Solicitud de Casilleros Virtuales
1. Si se han ingresado correctamente sus datos pasos, el sistema enviará un
correo de confirmación de cuenta con las respectivas claves de acceso.
Figura 2 Correo de confirmación
2. Se debe acceder al enlace especificado en el correo de confirmación,
dicho vínculo le llevará a la siguiente pantalla:
5
Figura 1 Ingreso a Casillero Virtual
Deberá ingresar con las credenciales de usuario y contraseña recibidas en el
correo de confirmación
Si ha ingresado correctamente la información solicitada, el sistema le exigirá
cambiar su contraseña para seguridad del usuario. Esta opción aparecerá solo la
primera vez de ingreso.
Figura 2 Cambio de contraseña
Una vez cambiada la contraseña, aparece su casillero virtual sin notificaciones
pendientes.
6
Figura 1 Casillero virtual sin notificaciones
Para revisar el listado de notificaciones existentes en su casillero virtual puede dar
click en la opción "Mi Casillero" del menú principal.
Figura 2 Botón Mi Casillero
7
CAPÍTULO II
CONFIGURACIÓN
8
"Cambio de Datos”
Esta opción permite cambiar ciertos datos ingresados en la solicitud de Casilleros
Virtuales, los datos que pueden ser modificados se activará automáticamente el
cuadro de edición tal como se muestra en el siguiente gráfico:
Figura 1 Cambio de Datos
“Cambio de Clave”
Permite al usuario cambiar de contraseña para su seguridad como se muestra en
el siguiente gráfico:
9
Figura 1 Cambio de Contraseña
10
CAPÍTULO III
FUNCIONALIDAD
DE LA APLICACIÓN
11
Recepción de Notificaciones
Una de las principales funcionalidades de esta aplicación es la recepción
de correos informativos, indicando que ha llegado un nuevo documento a
su casillero virtual.
Figura 1 Correo Informativo de nuevo documento
A parte de la confirmación del ingreso de una nueva notificación, este
correo indica un enlace que le permite abrir directamente el casillero
virtual, el usuario puede acceder desde el mismo o ingresando por los
servicios en línea del Portal Web del IEPI.
12
Figura 1 Inbox del Casillero Virtual
El inbox del casillero virtual, indica un listado de los documentos recibidos con su
respectivo esta, siendo estos "Leido" o "No Leido", como se muestra en la siguiente
figura:
Figura 2 Estado de los documentos
Al dar click sobre el documento, existen dos procesos que corren
automáticamente, el primero consiste en permitir al usuario guardar el archivo
adjunto, y el segundo, se puede visualizar en la parte inferior, el detalle del
documento notificado, estos datos consisten en: Nro. de trámite, fecha y hora de
envío, tipo de documento y el tipo de trámite.
13
Figura 1 Cuadro para descarga de documento
Figura 2 Detalle de documento notificado
Debajo del detalle del documento existe un visualizador de archivos que permite
representar el documento digital recibido en la casilla.
14
15