Al leer estas bases se entiende que usted ha leído y entendido las “Bases generales y procedimiento del Concurso Público convocado por el Consejo Nacional de Cinematografía para Proyectos Audiovisuales y Cinematográficos”. La participación en este Fondo Concursable supone la aceptación de todas y cada una de las disposiciones de las Bases Generales y específicas. PRODUCCIÓN DE CORTOMETRAJE Esta categoría está dirigida a proyectos de cortometraje de ficción o documental que cuenten con una versión de guión lista para entrar en etapa de producción con una duración de hasta 30 minutos en pantalla. Los proyectos de la categoría de producción de cortometraje formarán parte de la cartera de cortometrajes del CNC. El proyecto que postule a esta categoría deberá contar con un productor (a) que sea el responsable de ejecutar los procesos de producción y posproducción, que deberá ser una persona diferente al director del cortometraje. El proyecto deberá tener un presupuesto total de siete mil dólares, si el presupuesto supera dicho valor, el postulante deberá demostrar las fuentes de financiamiento para completar el presupuesto total con contratos, o certificados bancarios. La categoría PRODUCCIÓN DE CORTOMETRAJE estará disponible en las dos entregas del año 2015. MODALIDADES DE PROYECTOS Las modalidades de proyectos para esta categoría son: FICCIÓN DOCUMENTAL No se detalla a la animación como modalidad ya que la misma es una herramienta de realización y podrá ser usada como tal en cualquiera de las dos modalidades. INCENTIVOS A ENTREGAR El monto total destinado para esta categoría es de veintiocho mil dólares americanos ($ 28.000,00) que el comité de selección distribuirá de la siguiente manera: Hasta cuatro (4) beneficiarios durante el año. Dos (2) beneficiarios por entrega. Con montos fijos de siete mil dólares americanos ($ 7.000,00) Incluido IVA. cada uno. PROCESO DE PARTICIPACIÓN Los documentos requeridos para esta categoría se encuentran detallados en DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR. Los mismos deberán manejarse en formato PDF de acuerdo al orden y respetando los nombres asignados por el CNC para cada uno de ellos. Dentro del plazo asignado para la postulación el participante podrá ingresar paulatinamente al sistema de postulación el línea los documentos requeridos. Será necesario que, al haberlos completado, confirme su participación de acuerdo a las instrucciones del sistema, verificando posteriormente la notificación a su correo electrónico. Aquellos postulantes que, como se solicita en las bases, deban incluir material audiovisual adicional, deberán únicamente presentar links de las páginas para visualizar el material junto con el usuario y clave, si fuera necesario. DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR Los documentos descritos a continuación deberán ser archivos PDF agrupados en carpetas (uno a continuación del otro) de acuerdo al orden y respetando los títulos asignados por el CNC para cada uno de ellos: CARPETA A: DOCUMENTOS CINEMATOGRÁFICOS OBLIGATORIOS TÍTULO DEL DOCUMENTO DESCRIPCIÓN EXTENSIÓN 1 Sinopsis 2 Guión En caso de ser un proyecto de ficción. Dialogado y secuenciado. 30 páginas aprox 3 Tratamiento En caso de ser un proyecto de documental. Descripción literaria y secuencial de lo que va a suceder a lo largo de la historia de principio a fin coherente a la duración estimada de la obra. 30 páginas aprox 4 Nota de intención del Director Texto que profundice en aspectos que el director desee llevar a cabo en el guión, como dramaturgia, narrativa, ritmo, tono, creación de personajes, motivaciones, etc. de 1 a 3 páginas 5 Propuesta de posproducción Propuesta del director en lo referente a los procesos de posproducción (audio y video) 2 páginas máximo 6 Estado actual Redactado por el productor. Debe indicar el estado financiero y logístico del proyecto, el esquema que se utilizará para la producción, justificando su viabilidad. 2 páginas máximo 7 Fotografías De locaciones y actores confirmados para el rodaje 8 Biofilmografía Director Detallando la experiencia del director 1 página máximo 9 Biofilmografía Productor Detallando la experiencia del productor 1 página máximo 10 Biofilmografía post video Detallando la experiencia del posproductor video 1 página máximo 11 Biofilmografía post audio Detallando la experiencia del posproductor audio 1 página máximo 12 Biofilmografía equipo 13 Biofilmografía actores 14 Links Director 1 página máximo Cabezas de equipo, detallando la experiencia de cada 1 página máximo uno de ellos Actores principales confirmados, detallando la 1 página máximo experiencia de cada uno de ellos Obras audiovisuales anteriores donde el Director conste como tal en los créditos. 15 Links Productor Obras audiovisuales anteriores donde el Productor conste como tal en los créditos. 16 Plan de rodaje Plan tentativo del proceso de rodaje detallando las fechas y locaciones estimadas para la producción. CARPETA B: DOCUMENTOS DE EJECUCIÓN OBLIGATORIOS TÍTULO DEL DOCUMENTO DESCRIPCIÓN FORMATO 1 Ficha técnica Datos del proyecto provisto por CNC 2 Cronograma Deberá manejar las fechas de inicio de actividades desde provisto por CNC la firma del convenio con el CNC. 3 Presupuesto Desglose de los costos de todo el proyecto (preproducción, producción y posproducción) 4 Plan de uso del aporte 5 Plan de financiamiento provisto por CNC Detalle de los rubros en los que se piensa invertir el provisto por CNC fondo entregado por el CNC, en caso de resultar beneficiario. Desglose que cubra el 100% del presupuesto de producción y posproducción. Únicamente el productor y el director podrán destinar sus honorarios como aportes al financiamiento del provisto por CNC proyecto, los mismos deberán corresponder a máximo el 15% del presupuesto total (Se verificará esto en el informe financiero) El formato deberá incluir los anexos de los justificativos 6 Certificado de registro del IEPI Registro del guión. Documento emitido o comprobante de trámite en proceso Provisto por IEPI 7 Declaración de estado de la obra Documento firmado por el participante indicando el estado de la obra. Si no es una obra original deberá incluir los documentos complementarios. provisto por CNC CARPETA C: DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS TÍTULO DEL DOCUMENTO DESCRIPCIÓN Si la herramienta es la animación: Story board de una escena. Diseños de personajes principales, locaciones o ambientes donde se desarrollará la historia. 1 Story board 2 Ilustraciónes 3 Cesión de derechos a favor del Productor 4 Autorización para adaptación 5 Autorización de creadores Contrato Guionista 7 Contrato productor 8 Contrato director 9 Contratos equipo 10 Contratos actores FORMATO Si es animación formato libre Si es animación formato libre Contrato de cesión de derechos del guiónista a favor del En todos los Productor. casos formato libre Solo en caso de Obra deribada. Documento por parte del autor de la obra NO ser obra formato libre a favor del guionista. original En caso de haber sido creado Obra en colaboración. Autorización por parte de los conjuntamente formato libre creadores para el guionista participante. por dos o más personas Obra por encargo. Contrato del particpante con el guiónista. 6 OBLIGATORIO O NO En caso de que el participante contrate un formato libre guiónista para la escritura del guión. En caso de que el participante y el productor sean la misma persona sólo será necesaria una carta de compromiso. En caso de que el participante y el director sean la misma persona sólo será necesaria una carta de compromiso. Contratos con las cabezas de equipo Contratos con los actores principales. CARPETA D: DOCUMENTOS DE INDENTIFICACIÓN OBLIGATORIOS TÍTULO DEL DOCUMENTO DESCRIPCIÓN 1 Ficha de inscripción Incluye datos del postulante y del proyecto 2 Carta de compromiso Documento firmado por el participante Documento del participante. En caso de participar como 3 Copia de cédula persona jurídica, el documento debe ser del representante legal de la empresa. 4 RUC Documento a nombre del participante. En caso de persona jurídica RUC a nombre de la empresa 5 Estatutos En caso de postular como persona jurídica 6 Nombramiento. Documento de designación del representante legal, solo en caso de participar como persona jurídica. formato libre formato libre formato libre formato libre FORMATO provisto por CNC provisto por CNC Provisto por SRI ENTREGA DEL INCENTIVO A LOS BENEFICIARIOS Se establece la siguiente modalidad de entrega de fondos: DESEMBOLSOS CONTRA ENTREGA DE PRODUCTOS: Los desembolsos se entregarán al beneficiario contando con los informes a conformidad por parte de las direcciones Técnica y Financiera del CNC. En esta categoría el beneficiario deberá entregar los siguientes informes: o Informe de Aceptación del fondo: (Adjudica 40% del monto asignado) Este informe deberá ser ingresado junto con el resto de documentos detallados en la notificación formal de la adjudicación del fondo dentro las siguientes fechas: Primera entrega: 02 de julio al 24 de julio Segunda entrega: 08 de octubre al 30 de octubre En este informe el beneficiario deberá describir cualquier cambio que haya sufrido el proyecto desde su presentación a la convocatoria del fondo de fomento del CNC hasta el momento. El informe debe contener los documentos actualizados de: cronograma de actividades presupuesto plan de financiamiento plan de uso del aporte que describa los gastos que va a realizar con el 40% que está solicitado. o Informe de avance de ejecución del proyecto técnico y financiero:(Adjudica 40% del monto asignado) Los informes deberán ser entregados inicio de rodaje. dos semanas antes del El informe técnico describirá las actividades y los avances realizados hasta la fecha. El informe debe contener los documentos actualizados de: contratos con el equipo técnico, actores y locaciones cronograma de actividades plan de rodaje presupuesto plan de financiamiento plan de uso del aporte que describa los gastos que va a realizar con el 40% que está solicitado. El Informe financiero debe justificar el gasto total del 40% del primer desembolso entregado, bajo las reglas y condiciones que se establecen en las Bases Generales de la presente Convocatoria. o Informe final técnico y financiero:(Adjudica 20% del monto asignado) El informe técnico debe describir las actividades realizadas en la etapa de producción y posproducción del proyecto, avances, conclusiones y recomendaciones. El Informe financiero deberá justificar el gasto del 100% del fondo total asignado, bajo las reglas y condiciones que se establecen en las bases generales de la presente Convocatoria. Los informes deben incluir los productos establecidos en el punto PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO CON EL CNC de las presentes bases. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO En la presente categoría, el beneficiario tiene hasta 365 días calendario, a partir de la firma del convenio con el CNC, para cumplir con las actividades de posproducción del proyecto. En esta categoría el proyecto no tiene opción a prórroga. Si vencido el tiempo del convenio, el beneficiario no logra culminar con la ejecución del proyecto, el CNC ejecutará las garantías existentes y recuperará los desembolsos realizados hasta la fecha. PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO CON EL CNC 1. Fotografías del Making Off del rodaje y posproducción, 15 fotografías. Impreso y digital 2. Dos DVDs con la versión final que cuente con todos los procesos de posproducción, con marca de agua. Debe incluir los logos respectivos. 3. Dos ejemplares de cada material comunicacional, desarrollado en el proceso de ejecución del proyecto. Impreso y digital. Ejemplo: Afiche, postales, merchandising, etc. Debe incluir los logos respectivos. 4. Una ficha técnica final que incluya una lista de elenco o personajes (en el caso de documentales), una lista del equipo técnico y toda la información que conste en el bloque de créditos de la película. 5. Comprobante de visita de campo, entregado por el CNC. 6. Informe Técnico 7. Informe financiero (con documentos de respaldo) 8. Declaraciones juramentadas pertinentes 9. Carta de aprobación del área de comunicación del CNC que confirme el correcto uso de los logos de acuerdo al manual tanto en el producto audiovisual como en el material promocional impreso. 10. Comprobante de visita de campo, entregado por el CNC. 11. Carta de Retribución aprobada por el analista del Área de Formación y Capacitación