PRODUCCIÓN DE CORTOMETRAJE Esta categoría está dirigida a

Al leer estas bases se entiende que usted ha leído y entendido las “Bases generales y procedimiento del
Concurso Público convocado por el Consejo Nacional de Cinematografía para Proyectos Audiovisuales y
Cinematográficos”. La participación en este Fondo Concursable supone la aceptación de todas y cada una
de las disposiciones de las Bases Generales y específicas.
PRODUCCIÓN DE CORTOMETRAJE
Esta categoría está dirigida a proyectos de cortometraje de ficción o
documental que cuenten con una versión de guión lista para entrar en etapa
de producción con una duración de hasta 30 minutos en pantalla.
Los proyectos de la categoría de producción de cortometraje formarán parte
de la cartera de cortometrajes del CNC.
El proyecto que postule a esta categoría deberá contar con un productor (a)
que sea el responsable de ejecutar los procesos de producción y
posproducción, que deberá ser una persona diferente al director del
cortometraje.
El proyecto deberá tener un presupuesto total de siete mil dólares, si el
presupuesto supera dicho valor, el postulante deberá demostrar las fuentes de
financiamiento para completar el presupuesto total con contratos, o
certificados bancarios.
La categoría PRODUCCIÓN DE CORTOMETRAJE estará disponible en las
dos entregas del año 2015.
MODALIDADES DE PROYECTOS
Las modalidades de proyectos para esta categoría son:


FICCIÓN
DOCUMENTAL
No se detalla a la animación como modalidad ya que la misma es una
herramienta de realización y podrá ser usada como tal en cualquiera de las
dos modalidades.
INCENTIVOS A ENTREGAR
El monto total destinado para esta categoría es de veintiocho mil dólares
americanos ($ 28.000,00) que el comité de selección distribuirá de la siguiente
manera:
Hasta cuatro (4) beneficiarios durante el año. Dos (2) beneficiarios por entrega.
Con montos fijos de siete mil dólares americanos ($ 7.000,00) Incluido IVA.
cada uno.
PROCESO DE PARTICIPACIÓN

Los documentos requeridos para esta categoría se encuentran
detallados en DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR. Los mismos deberán
manejarse en formato PDF de acuerdo al orden y respetando los
nombres asignados por el CNC para cada uno de ellos.

Dentro del plazo asignado para la postulación el participante podrá
ingresar paulatinamente al sistema de postulación el línea los
documentos requeridos. Será necesario que, al haberlos completado,
confirme su participación de acuerdo a las instrucciones del sistema,
verificando posteriormente la notificación a su correo electrónico.

Aquellos postulantes que, como se solicita en las bases, deban incluir
material audiovisual adicional, deberán únicamente presentar links de
las páginas para visualizar el material junto con el usuario y clave, si
fuera necesario.
DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR
Los documentos descritos a continuación deberán ser archivos PDF agrupados
en carpetas (uno a continuación del otro) de acuerdo al orden y respetando
los títulos asignados por el CNC para cada uno de ellos:
CARPETA A: DOCUMENTOS CINEMATOGRÁFICOS OBLIGATORIOS
TÍTULO DEL DOCUMENTO
DESCRIPCIÓN
EXTENSIÓN
1
Sinopsis
2
Guión
En caso de ser un proyecto de ficción. Dialogado y
secuenciado.
30 páginas aprox
3
Tratamiento
En caso de ser un proyecto de documental. Descripción
literaria y secuencial de lo que va a suceder a lo largo de
la historia de principio a fin coherente a la duración
estimada de la obra.
30 páginas aprox
4
Nota de intención del Director
Texto que profundice en aspectos que el director desee
llevar a cabo en el guión, como dramaturgia, narrativa,
ritmo, tono, creación de personajes, motivaciones, etc.
de 1 a 3 páginas
5
Propuesta de posproducción
Propuesta del director en lo referente a los procesos de
posproducción (audio y video)
2 páginas
máximo
6
Estado actual
Redactado por el productor. Debe indicar el estado
financiero y logístico del proyecto, el esquema que se
utilizará para la producción, justificando su viabilidad.
2 páginas
máximo
7
Fotografías
De locaciones y actores confirmados para el rodaje
8
Biofilmografía Director
Detallando la experiencia del director
1 página máximo
9
Biofilmografía Productor
Detallando la experiencia del productor
1 página máximo
10 Biofilmografía post video
Detallando la experiencia del posproductor video
1 página máximo
11 Biofilmografía post audio
Detallando la experiencia del posproductor audio
1 página máximo
12 Biofilmografía equipo
13 Biofilmografía actores
14 Links Director
1 página máximo
Cabezas de equipo, detallando la experiencia de cada
1 página máximo
uno de ellos
Actores principales confirmados, detallando la
1 página máximo
experiencia de cada uno de ellos
Obras audiovisuales anteriores donde el Director conste
como tal en los créditos.
15 Links Productor
Obras audiovisuales anteriores donde el Productor
conste como tal en los créditos.
16 Plan de rodaje
Plan tentativo del proceso de rodaje detallando las
fechas y locaciones estimadas para la producción.
CARPETA B: DOCUMENTOS DE EJECUCIÓN OBLIGATORIOS
TÍTULO DEL DOCUMENTO
DESCRIPCIÓN
FORMATO
1
Ficha técnica
Datos del proyecto
provisto por CNC
2
Cronograma
Deberá manejar las fechas de inicio de actividades desde
provisto por CNC
la firma del convenio con el CNC.
3
Presupuesto
Desglose de los costos de todo el proyecto
(preproducción, producción y posproducción)
4
Plan de uso del aporte
5
Plan de financiamiento
provisto por CNC
Detalle de los rubros en los que se piensa invertir el
provisto por CNC
fondo entregado por el CNC, en caso de resultar
beneficiario.
Desglose que cubra el 100% del presupuesto de
producción y posproducción.
Únicamente el productor y el director podrán destinar
sus honorarios como aportes al financiamiento del
provisto por CNC
proyecto, los mismos deberán corresponder a máximo el
15% del presupuesto total (Se verificará esto en el informe
financiero)
El formato deberá incluir los anexos de los justificativos
6
Certificado de registro del IEPI
Registro del guión. Documento emitido o comprobante
de trámite en proceso
Provisto por IEPI
7
Declaración de estado de la obra
Documento firmado por el participante indicando el
estado de la obra. Si no es una obra original deberá
incluir los documentos complementarios.
provisto por CNC
CARPETA C: DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
TÍTULO DEL DOCUMENTO
DESCRIPCIÓN
Si la herramienta es la animación: Story board de una
escena.
Diseños de personajes principales, locaciones o
ambientes donde se desarrollará la historia.
1
Story board
2
Ilustraciónes
3
Cesión de derechos a favor del Productor
4
Autorización para adaptación
5
Autorización de creadores
Contrato Guionista
7
Contrato productor
8
Contrato director
9
Contratos equipo
10 Contratos actores
FORMATO
Si es animación
formato libre
Si es animación
formato libre
Contrato de cesión de derechos del guiónista a favor del En todos los
Productor.
casos
formato libre
Solo en caso de
Obra deribada. Documento por parte del autor de la obra
NO ser obra
formato libre
a favor del guionista.
original
En caso de haber
sido creado
Obra en colaboración. Autorización por parte de los
conjuntamente formato libre
creadores para el guionista participante.
por dos o más
personas
Obra por encargo. Contrato del particpante con el
guiónista.
6
OBLIGATORIO O
NO
En caso de que el
participante
contrate un
formato libre
guiónista para la
escritura del
guión.
En caso de que el participante y el productor sean la
misma persona sólo será necesaria una carta de
compromiso.
En
caso de que el participante y el director sean la
misma persona sólo será necesaria una carta de
compromiso.
Contratos con las cabezas de equipo
Contratos con los actores principales.
CARPETA D: DOCUMENTOS DE INDENTIFICACIÓN OBLIGATORIOS
TÍTULO DEL DOCUMENTO
DESCRIPCIÓN
1 Ficha de inscripción
Incluye datos del postulante y del proyecto
2 Carta de compromiso
Documento firmado por el participante
Documento del participante. En caso de participar como
3 Copia de cédula
persona jurídica, el documento debe ser del
representante legal de la empresa.
4
RUC
Documento a nombre del participante. En caso de
persona jurídica RUC a nombre de la empresa
5
Estatutos
En caso de postular como persona jurídica
6
Nombramiento.
Documento de designación del representante legal,
solo en caso de participar como persona jurídica.
formato libre
formato libre
formato libre
formato libre
FORMATO
provisto por CNC
provisto por CNC
Provisto por SRI
ENTREGA DEL INCENTIVO A LOS BENEFICIARIOS
Se establece la siguiente modalidad de entrega de fondos:

DESEMBOLSOS CONTRA ENTREGA DE PRODUCTOS:
Los desembolsos se entregarán al beneficiario contando con los
informes a conformidad por parte de las direcciones Técnica y
Financiera del CNC.
En esta categoría el beneficiario deberá entregar los siguientes informes:
o Informe de Aceptación del fondo: (Adjudica 40% del monto
asignado)
Este informe deberá ser ingresado junto con el resto de
documentos detallados en la notificación formal de la
adjudicación del fondo dentro las siguientes fechas:
Primera entrega: 02 de julio al 24 de julio
Segunda entrega: 08 de octubre al 30 de octubre
En este informe el beneficiario deberá describir cualquier cambio
que haya sufrido el proyecto desde su presentación a la
convocatoria del fondo de fomento del CNC hasta el momento.
El informe debe contener los documentos actualizados de:




cronograma de actividades
presupuesto
plan de financiamiento
plan de uso del aporte que describa los gastos que va a
realizar con el 40% que está solicitado.
o Informe de avance de ejecución del proyecto técnico y
financiero:(Adjudica 40% del monto asignado)
Los informes deberán ser entregados
inicio de rodaje.
dos semanas antes del
El informe técnico describirá las actividades y los avances
realizados hasta la fecha.
El informe debe contener los documentos actualizados de:






contratos con el equipo técnico, actores y locaciones
cronograma de actividades
plan de rodaje
presupuesto
plan de financiamiento
plan de uso del aporte que describa los gastos que va a
realizar con el 40% que está solicitado.
El Informe financiero debe justificar el gasto total del 40% del
primer desembolso entregado, bajo las reglas y condiciones que
se establecen en las Bases Generales de la presente
Convocatoria.
o Informe final técnico y financiero:(Adjudica 20% del monto
asignado)
El informe técnico debe describir las actividades realizadas en la
etapa de producción y posproducción del proyecto, avances,
conclusiones y recomendaciones.
El Informe financiero deberá justificar el gasto del 100% del fondo
total asignado, bajo las reglas y condiciones que se establecen
en las bases generales de la presente Convocatoria.
Los informes deben incluir los productos establecidos en el punto
PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO
CON EL CNC de las presentes bases.
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
En la presente categoría, el beneficiario tiene hasta 365 días calendario, a
partir de la firma del convenio con el CNC, para cumplir con las actividades
de posproducción del proyecto. En esta categoría el proyecto no tiene opción
a prórroga.
Si vencido el tiempo del convenio, el beneficiario no logra culminar con la
ejecución del proyecto, el CNC ejecutará las garantías existentes y recuperará
los desembolsos realizados hasta la fecha.
PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO CON EL CNC
1. Fotografías del Making Off del rodaje y posproducción, 15 fotografías.
Impreso y digital
2.
Dos DVDs con la versión final que cuente con todos los procesos de
posproducción, con marca de agua. Debe incluir los logos
respectivos.
3. Dos ejemplares de cada material comunicacional, desarrollado en el
proceso de ejecución del proyecto. Impreso y digital. Ejemplo:
Afiche, postales, merchandising, etc.
Debe incluir los logos
respectivos.
4. Una ficha técnica final que incluya una lista de elenco o personajes
(en el caso de documentales), una lista del equipo técnico y toda la
información que conste en el bloque de créditos de la película.
5. Comprobante de visita de campo, entregado por el CNC.
6. Informe Técnico
7. Informe financiero (con documentos de respaldo)
8. Declaraciones juramentadas pertinentes
9. Carta de aprobación del área de comunicación del CNC que
confirme el correcto uso de los logos de acuerdo al manual tanto en
el producto audiovisual como en el material promocional impreso.
10. Comprobante de visita de campo, entregado por el CNC.
11. Carta de Retribución aprobada por el analista del Área de
Formación y Capacitación