corte suprema de justicia

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
ACUERDO No. 38-2004
CONSIDERANDO
Que el registro de poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias de los mismos y cualesquiera otras
inscripciones, anotaciones o cancelaciones u otras operaciones registrales conexas, se halla bajo la competencia del
Archivo General de Protocolos, correspondiéndole a esta dependencia garantizar el adecuado uso, preservación
actualización y publicidad de la información respectiva;
CONSIDERANDO
Que el actual procedimiento relacionado con el registro de poderes, está basado en un sistema manual de registro,
amparado con soporte documentario de respaldo, por medio de tarjetas movibles y libros, con la consiguiente
fragilidad de la seguridad jurídica que debe imperar en las operaciones registrales, resulta necesario actualizarlo,
modernizarlo y transformarlo en un Registro Electrónico, dotado de las bondades que al mismo le asisten;
POR TANTO:
Con base en lo considerado y en lo que para el efecto preceptúan los artículos: 1704 del Código Civil; 78 y 81 del
Código de Notariado y 54, literal f) y 189 de la Ley del Organismo Judicial;
ACUERDA:
Artículo 1. Creación y Funciones del Registro Electrónico de Poderes. Se crea el Registro Electrónico de Poderes del
Archivo General de Protocolos, que funcionará en las oficinas centrales en la ciudad de Guatemala y delegaciones
departamentales y regionales ya existentes o que se crearen. Se encargará del registro y archivo de la información
recibida, accesada, procesada y desplegada, relacionada exclusivamente con la inscripción de poderes, revocatorias,
sustituciones, modificaciones y renuncias de éstos, y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.
Artículo 2. Características. El registro Electrónico de Poderes tendrá las características siguientes: interactivo, ágil,
acorde a la tecnología moderna, de fácil acceso remoto, privacidad y confidencialidad de la información sensible y
garante de la seguridad jurídica registral y fe pública documental.
El Registro Electrónico de Poderes estará enlazado con el Registro Electrónico de Notarios, para los fines de cruzar
información relevante.
Artículo 3. Atribuciones. El director y subdirectores del Archivo General de Protocolos, subdirectores departamentales
y regionales, tendrán las atribuciones siguientes:
1.
Registrar poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias de éstos y cualesquiera otras
inscripciones, anotaciones o cancelaciones.
2.
3.
4.
Razonar segundos y subsiguientes testimonios que contengan poderes, revocatorias, sustituciones,
modificaciones y renuncia de estos, y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.
Suspender o denegar el registro de los documentos que se presentaren.
Extender certificaciones y/o constancias relacionadas con las operaciones de su competencia, que consten
en la base de datos.
Artículo 4. Certificaciones. Las certificaciones o constancias de operaciones registrales respaldadas por el Registro
Manual de Poderes, serán extendidas en las oficinas centrales del Archivo General de Protocolos y en las delegaciones
departamentales y regionales. Toda reproducción por cualquier medio que provenga del Registro Electrónico de
Poderes, extendida por el Archivo General de Protocolos y sus delegaciones departamentales y regionales, tendrán los
mismos efectos legales de las certificaciones extendidas manualmente.
Artículo 5. Conversión de registro manual de poderes al registro electrónico de poderes. A partir del uno de
septiembre de dos mil cuatro, se autoriza al Archivo General de Protocolos para llevar el Registro de Poderes en
forma electrónica; en consecuencia a partir de esa misma fecha se dejará de llevar el registro de poderes en forma
manual en las oficinas centrales, debiéndose conservar y preservar las tarjetas y demás documentos en el Archivo. En
las delegaciones regionales y departamentales se seguirá utilizando el registro de poderes en forma manual, en tanto
se implemente el registro electrónico de poderes.
Artículo 6. Convenios para uso de información. La Presidencia del Organismo Judicial celebrará convenios que
permitan el acceso de la información que obra en el Registro Electrónico de Poderes. En el convenio se garantizará el
buen uso de la información.
Artículo 7. Vigencia. El presente acuerdo entra en vigencia el uno de septiembre de dos mil cuatro y deberá ser
publicado en el Diario de Centro América, Órgano Oficial de la República.
Dado en el Palacio de Justicia el veinticinco de agosto de dos mil cuatro.
COMUNÍQUESE
Lic. Alfonso Carrillo Castillo
PRESIDENTE DEL ORGANISMO JUDICIAL
Y DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
José Rolando Quesada Fernández
MAGISTRADO VOCAL PRIMERO
DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
Héctor Aníbal de León Velasco
MAGISTRADO VOCAL SEGUNDO
DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
Otto Marroquín Guerra
MAGISTRADO VOCAL TERCERO
DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
Amanda Ramírez Ortiz de Arias
MAGISTRADO VOCAL QUINTO
DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
Carlos Alfonso Alvarez-Lobos Villatoro
MAGISTRADO VOCAL SEXTO
DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
Hugo Leonel Maul Figueroa
MAGISTRADO VOCAL SÉPTIMO
DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
Marieliz Lucero Sibley
MAGISTRADO VOCAL OCTAVO
DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
Dr. Carlos Esteban Larios Ochaita
MAGISTRADO VOCAL IX
DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
Edgardo Daniel Barreda Valenzuela
MAGISTRADO VOCAL DECIMO
DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
Napoleón Gutiérrez Vargas
MAGISTRADO VOCAL UNDÉCIMO
DELA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
Gerardo Alberto Hurtado Flores
MAGISTRADO VOCAL DUODÉCIMO
DELA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
Hilario Roderico Pineda Sánchez
MAGISTRADO VOCAL DECIMO TERCERO
DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
Dr. Victor Manuel Rivera Wöltke
SECRETARIO
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA