INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS Programa de Acciones de Mejora 2014 Derivado de la Encuesta de Clima y Cultura Organizacional (ECCO) 2013. 9 de Diciembre de 2013. ÍNDICE Introducción 3 Objetivos estratégicos 3 Disposiciones generales 3 Responsables 5 Resultados de la ECCO 2013 INIFAP 5 Datos generales del personal 6 Factores de la encuesta 9 Comentarios generales de los encuestados 10 Comentarios entre la ECCO 2012 y la ECCO 2013 11 Comparación de resultados entre Instituciones de la APF 11 Comparación de resultados entre áreas y centros de trabajo dentro del INIFAP 12 Comparación de participación durante los años 2010, 2011, 2012 y 2013 13 Clima y Cultura Organizacional 13 Acciones de mejora por factor de Clima y Cultural Organizacional 14 Factores y líneas de acción 15 Factor I. Reconocimiento Laboral 15 Factor II. Capacitación y desarrollo 16 Factor III. Mejora y Cambio 17 Factor IV. Calidad y orientación al usuario 18 Factor V. Equidad y género 19 Factor VI. Comunicación 20 Factor VII. Disponibilidad de recursos 21 Factor VIII. Calidad de vida laboral. 22 Factor IX. Balance trabajo familia. 23 Factor X. Colaboración y trabajo en equipo. 24 Factor XI. Liderazgo y participación. 25 Factor XII. Identidad con la institución y valores. 26 Factor XIII. Austeridad y combate a la corrupción. 27 Factor XIV. Enfoque a resultados y productividad. 28 Factor XV. Normatividad y procesos 29 Factor XVII. Impacto de la encuesta en mi institución 30 Acciones relacionadas con el factor liderazgo 31 Registro de Acciones de Mejora alineados a los objetivos estratégicos 2014 32 2 INTRODUCCIÓN Derivado de la metodología diseñada por la Secretaría de la Función Pública (SFP); la cual se encarga de coordinar la aplicación de la Encuesta de Clima y Cultura Organizacional en todo el Gobierno Federal, se crea el Programa de Acciones de Mejora (PAM) 2014, que tiene como finalidad contribuir al desarrollo institucional para el mejor cumplimiento de la misión de este Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias (INIFAP); siendo este Programa el resultado de la aplicación de la Encuesta sobre Clima y Cultura Organizacional que se llevó a cabo en todas las Unidades Administrativas del INIFAP del 26 de agosto al 06 de septiembre de 2013, teniendo una participación total de 1,204 trabajadores. Este Programa deberá de adecuarse o enriquecerse según las necesidades de cada una de las Unidades Administrativas para su implementación, tales como Oficinas Centrales, Centros de Investigación Regional (CIR) y Centros Nacionales de Investigación Disciplinaria (CENID). OBJETIVOS ESTRATEGÍCOS Los objetivos de este Programa de Acciones de Mejora son: 1. Difundir el Programa de Acciones de Mejora 2014 al personal del INIFAP. 2. Desarrollar las acciones del Programa de Acciones de Mejora (PAM 2014). 3. Dar seguimiento a los avances de las acciones de mejora del Instituto integrado por todas las Unidades Administrativas que participaron a través de su Coordinador responsable y sus Coordinadores Auxiliares, los cuales fueron designados en su momento para llevar a cabo estas acciones. DISPOSICIONES GENERALES 1. La Coordinación de Administración y Sistemas (CAS) a través del Director de Desarrollo Humano y Profesionalización en su carácter de Coordinador de la Encuesta, enviará el 10 de diciembre del presente año, los resultados de la ECCO 2013 a los Centros de Investigación Regional y a los Centros Nacionales de Investigación Disciplinaria. 2. Las Unidades Administrativas que conforman el INIFAP, difundirán a todo el personal a partir del 17 de diciembre de 2013 los resultados de la ECCO 2013 y el PAM 2014. 3 3. Los Centros de Investigación Regional y los Centros Nacionales de Investigación Disciplinaria, elaborarán y calendarizarán su propio Programa de Acciones de Mejora conforme a los resultados obtenidos, una vez integrados serán enviados a Oficinas Centrales del 17 al 24 de diciembre de 2013. 4. La Coordinación de Administración y Sistemas a través del Coordinador Responsable, informará el resultado de la Encuesta (ECCO 2013) y dará a conocer el PAM 2014 en Oficinas Centrales el 17 de diciembre de 2013. 5. La Coordinación de Administración y Sistemas en Oficinas Centrales elaborará y calendarizará su Programa de Acciones de Mejora del 17 al 24 de diciembre de 2013. 6. Cada Centro de Investigación Regional y los Centros Nacionales de Investigación Disciplinaria y enviaran a la Coordinación de Administración y Sistemas su Programa de Acciones de Mejora a más tardar el 24 de diciembre de 2013. 7. La aplicación del Programa de Acciones de Mejora se realizará a partir del mes de enero conforme a las líneas de acción establecidas en el PAM 2014. 8. Los Centros de Investigación Regional y los Centros Nacionales de Investigación Disciplinaria, deberán enviar a la Coordinación de Administración y Sistemas los reportes del seguimiento de las acciones realizadas conforme al Programa de Acciones de Mejora específico con las evidencias de su cumplimiento ya que esto será uno de los indicadores para evaluar a los Directores de los CIR´s y de los CENID´s. 9. El presente Programa es un instrumento guía para que en las Unidades Administrativas que conforman el INIFAP lo adecuen conforme a sus necesidades para la mejora del clima y cultura organizacional, en base a los resultados obtenidos en cada Centro. 4 RESPONSABLES El responsable para la instrumentación del Programa de Acciones de Mejora 2014 en el INIFAP es el Coordinador de la Aplicación de la Encuesta, quien tiene el cargo de Director de Desarrollo Humano y Profesionalización, a su vez los Coordinadores Auxiliares de la ECCO 2013 son los Directores de Administración de los Centros de Investigación Regional y los Jefes del Departamento de Administración de los Centros Nacionales de Investigación Disciplinaria del INIFAP en donde se aplicó la ECCO 2013. RESULTADO DE LA ECCO 2013 La Encuesta de Cultura y Clima Organizacional está estructurada por cuatro tipos de preguntas: 1) Generales: que muestran un diagnóstico de nuestro personal. 2) Cultura Organizacional: estas preguntas no se cuantifican para el clima organizacional y se refieren a algunas características de nuestro personal y de nuestra institución. 3) Observaciones: en donde cada encuestado tuvo la oportunidad de expresar libremente sus comentarios. 4) Clima organizacional: son preguntas que en su conjunto dan los resultados de los 17 factores y 6 adicionales que directamente miden el clima organizacional. El factor número XVI denominado “Servicio Profesional de Carrera”, no fue considerado para generar el resultado de Clima Organizacional en el INIFAP, ya que no aplica la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal, por ser un Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública Federal con personalidad y patrimonio propios. Es importante señalar que los resultados que se analizaron representan únicamente a los 1,204 Servidores Públicos del INIFAP que participaron en la aplicación de la ECCO 2013. 5 DATOS GENERALES DEL PERSONAL: La gráfica número 1, muestra el número de trabajadores encuestados por género; observando que el 34% de los Servidores Públicos son mujeres y el 66 % son hombres. Gráfica No.1 TRABAJADORES POR GÉNERO 2013 798 Hombre 66% 406 Mujer 34% La gráfica número 2, muestra las edades de los Servidores Públicos encuestados en el INIFAP, teniendo como resultado que el 1 % de los trabajadores tiene menos de 20 años, el 14% entre 21 a 30 años, 22 % entre 31 y 40 años, el 23 % tiene entre 41 y 50 años, 37 % entre 51 y 60 años y el 3% es mayor a los 61 años. Gráfica No.2 EDAD DE LOS TRABAJADORES EN 2013 13 10 a 20 168 21 a 30 264 31 a 40 279 41 a 50 441 51 a 60 36 61 a 70 71 a 80 3 81 a 90 0 91 a 99 0 6 La gráfica número 3, muestra el estado Civil de los trabajadores del INIFAP, que participaron en la encuesta, observando que el 27% son solteras (os) y el 73% son casadas (os). Gráfica No. 3 ESTADO CIVIL 2013 324 Soltero(a) 27% 880 Casado(a) 73% La gráfica número 4, muestra el tiempo de Servicio que los trabajadores encuestados se han desempeñado en la Administración Pública Federal, teniendo como resultado que el el 24% ha trabajado entre 1 a 5 años, el 9% entre 6 a 10 años, el 6% entre 11 a 15 años, el 7% 16 a 20 años, el 10% entre 21 a 25 años, el 25% entre 26 a 30 años, el 17% entre 31 a 35 años y el 7% más de 36 años. Gráfica No. 4 Hasta 5 AÑOS DE SERVICIO EN LA A P F 2013 288 24% 6 a 10 9% 11 a 15 6% 16 a 20 7% 21 a 25 10% 26 a 30 25% 31 a 35 17% 36 a 40 2% 41 a 45 0% 46 a 50 0% Más de 50 0% 110 67 87 122 299 202 22 2 3 2 7 La gráfica número 5, muestra el nivel escolar de los trabajadores del INIFAP que participaron en la encuesta, arrojando que el 3% cuenta con primaria completa, 6% tiene secundaria completa, 8% cuenta con estudios técnicos, 8% tiene preparatoria o bachillerato completo, 21 % licenciatura completa, 24% con maestría, el 21% con doctorados y el 9% con estudios incompletos desde el nivel de primaria a licenciatura. 4 Ninguno 0% Primaria incompleta 2% Primaria completa 3% Secundaria incompleta 1% Secundaria completa 6% Estudios Técnicos 8% Preparatoria o equivalente incompleta 2% Preparatoria o equivalente completa 8% Normal 1 0% Gráfica No. 5 ESCOLARIDAD 2013 23 37 9 Licenciatura o Estudios Profesionales … 3% 73 99 30 101 32 249 Licenciatura o Estudios Profesionales … 21% Maestría 24% Doctorado 21% 292 250 4 Otro 0% La gráfica número 6, presenta los estudios que nuestro personal realiza actualmente, el 1% estudia el nivel técnico, 4% el nivel bachillerato, 2% Normal, 2% Licenciatura, 1% Maestría, 12% Doctorado, 3% Otros estudios y 75% no realiza ningún tipo de estudios. Gráfica No. 6 ESTUDIOS ACTUALES 2013 Ninguno Primaria Secundaria Estudios Técnicos Preparatoria o similar Licenciatura o Estudios Profesionales Maestría Doctorado Acciones de capacitación Otros 74% 890 1 0% 5 0% 7 1% 4% 46 | 30 2% 22 2% 18 1% 12% 144 41 3% 8 FACTORES DE LA ENCUESTA: La gráfica número 7 muestra la calificación de los resultados obtenidos en la Encuesta de Clima y Cultura Organizacional 2013, la cual contempla los factores del 1 al 17; dichos resultados se encuentran acomodados de mayor a menor calificación, teniendo como fortaleza el factor denominado Identidad con la Institución y Valores y como debilidad el factor Disponibilidad de Recursos. Gráfica No. 7 FACTORES CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL 2013 XII. Identidad con la institución y valores XIV. Enfoque a resultados y productividad VIII. Calidad de vida laboral IV. Calidad y orientación al usuario II. Capacitación y desarrollo X. Colaboración y trabajo en equipo III. Mejora y cambio XVI. Profesionalización de la APF y SPC V. Equidad y género IX. Balance trabajo - familia XIII. Austeridad y Combate a la corrupción I. Reconocimiento Laboral XV. Normatividad y procesos VI. Comunicación XI. Liderazgo y participación XVII. Impacto de la encuesta en mi Institución VII. Disponibilidad de recursos GLOBAL APF 85 83 82 81 79 79 78 78 78 77 76 76 76 76 75 73 72 80 9 COMENTARIOS GENERALES DE LOS ENCUESTADOS: La Encuesta de Clima y Cultura Organizacional aplicada en este 2013, contenía un rubro en el cual los encuestados podían plasmar todo tipo de comentarios y percepciones de su vida laboral, el apartado de comentarios estaba agrupado de la siguiente manera: sugerencias, quejas, felicitaciones y otros. De las 1,204 encuestas recibidas, solamente 274 Servidores Públicos expresaron sus comentarios y observaciones. En la Grafica número 8 se muestran los resultados que el INIFAP obtuvo en este rubro; 128 sugerencias, 42 felicitaciones, 80 quejas y 24 de otra naturaleza. 9% 29% 47% 15% Sugerencia Felicitación Queja otro 10 COMENTARIOS ENTRE LA ECCO 2012 Y ECCO 2013. En el año 2012 el número de comentarios recibidos fue de 247, mientras que en el 2013 se recabaron 274comentarios, obedeciendo este aumento de participación a la difusión que se hizo entre los Servidores Públicos, con la finalidad de que se interesaran en tomarse un poco más de tiempo y expresar su sentir sobre el clima y cultura de la Institución mediante un comentario adicional, aunado a que hubo más participación en la encuesta que el año anterior. Gráfica No. 9 Comentarios y sugerencias 274 280 270 260 247 250 240 230 2012 2013 COMPARACIÓN DE RESULTADOS ENTRE INSTITUCIONES DE LA APF Con la finalidad de hacer un análisis comparativo de los resultados obtenidos en la Encuesta sobre Clima y Cultura Institucional en la Administración Pública Federal, el INIFAP en el 2013 obtuvo un promedio de 78 puntos, ocupando el lugar número 106 de las 176 instituciones descentralizadas participantes y el lugar 149 de las 279 Instituciones de los niveles central, descentralizado, desconcentrado y no sectorizado de la Administración Pública Federal. En la Grafica número 10 se muestran algunos ejemplos de las instituciones descentralizadas participantes de APF que obtuvieron mayor puntuación entre los que se encuentra el INIFAP. 11 COMPARACIÓN DE RESULTADOS ENTRE ÁREAS Y CENTROS DE TRABAJO DENTRO DEL INIFAP En cuanto a la participación de los Centros de Investigación Regional (CIR), los Centros Nacionales de Investigación Disciplinaria (CENID) y Oficinas Centrales del INIFAP, los mejores índices de calificación alcanzados dentro de la encuesta en una escala de 0 a 100 fueron las siguientes áreas: La Dirección General que obtuvo una calificación de 91 puntos, CIR Centro 88 puntos, Coordinación de Administración y Sistemas con 86 puntos, CIR Pacífico Centro con 83 puntos, Dirección de Evaluación y Sistemas y CIR Noroeste con 81 puntos, Dirección de Eficiencia Financiera y Rendición de Cuentas con 80 puntos, CIR Noreste con 79 puntos, CIR Pacífico Sur con 78 puntos. Las áreas que fueron calificadas por debajo del Índice Nacional con menos de 78 puntos son: CIR Norte Centro, Órgano Interno de Control, CENID COMEF, CIR Golfo Centro, CENID Microbiología, Dirección de Recursos Materiales y Servicios, Coordinación de Planeación y Desarrollo, Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación, Unidad Jurídica, CENID Fisiología, CIR Sureste, CENID RASPA, Dirección de Desarrollo Humano y Profesionalización y en último lugar el CENID PAVET con una calificación menor a los 50 puntos. 12 La calificación general obtenida por el INIFAP en el 2013 fue de 78 puntos, mientras que en el año 2012 fue de 81 puntos. COMPARACIÓN DE PARTICIPACIÓN DURANTE LOS AÑOS 2010, 2011, 2012 y 2013 CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL: Metodológicamente la Encuesta de Clima y Cultura Organizacional (ECCO 2013) está estructurada por 17 factores, esto arroja como resultado que el INIFAP en los factores medidos está en su mayoría por debajo del promedio de la Administración Pública Federal, el cual fue de 80 puntos. Derivado de la calificación obtenida se propondrán acciones de mejora para elevar los índices del INIFAP que resultaron más bajos del promedio. En la gráfica número 13 se muestran los resultados de la ECCO 2013 correspondiente al INIFAP, dichos factores se encuentran acomodados de menor a mayor calificación obtenida. Gráfica No. 13 FACTORES CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL 2013 VII. Disponibilidad de recursos XVII. Impacto de la encuesta en mi Institución XI. Liderazgo y participación VI. Comunicación XV. Normatividad y procesos I. Reconocimiento Laboral XIII. Austeridad y Combate a la corrupción IX. Balance trabajo - familia V. Equidad y género XVI. Profesionalización de la APF y SPC III. Mejora y cambio X. Colaboración y trabajo en equipo II. Capacitación y desarrollo IV. Calidad y orientación al usuario VIII. Calidad de vida laboral XIV. Enfoque a resultados y productividad XII. Identidad con la institución y valores GLOBAL APF 72 73 75 76 76 76 76 77 78 78 78 79 79 81 82 83 85 80 13 ACCIONES DE MEJORA POR FACTOR DE CLIMA Y CULTURAL ORGANIZACIONAL La Encuesta de Clima y Cultura Organizacional como lo hemos señalado, está estructurada por un total de 17 factores, los cuales se agruparon de acuerdo a los resultados obtenidos, esto con la intención de darles prioridad a los factores que obtuvieron los índices por debajo del promedio obtenido por el INIFAP que es de 78 puntos, y que representan áreas de oportunidad, las cuales se pueden atender mediante las líneas de acción definidas en este Programa. Dichas líneas de acción servirán de marco de referencia, pudiéndose enriquecer de acuerdo a los resultados obtenidos en cada Centro de Investigación Regional y Centros Nacionales de Investigación Disciplinaria, los que deberán elaborar en un programa específico de actividades que contengan indicadores, señalen responsables, fechas y resultados, conforme al Anexo 1. Es importante señalar que las acciones deberán instrumentarse en cada uno de los Centros de Investigación Regional, Centros Nacionales de Investigación Disciplinaria y en Oficinas Centrales en base a los factores y líneas de acción instrumentadas en el presente Programa de Acciones de Mejora. 14 FACTORES Y LINEAS DE ACCION Factor I. Reconocimiento Laboral. Evalúa la percepción de los trabajadores con respecto a su desempeño laboral y así como el reconocimiento por su contribución al logro de los objetivos institucionales por parte de sus jefes. Este factor en 2013 obtuvo una puntuación de 76, 3 puntos menos con respecto al registrado por el INIFAP en el 2012 que fue de 79. Para el año 2014 se continuará reforzando las acciones para alcanzar el índice de la APF. Líneas de acción: 1. Difundir entre los trabajadores los objetivos y el procedimiento del Sistema de Evaluación del Desempeño, así como la convocatoria para el otorgamiento de los Estímulos y Recompensas Civiles. 2. Definir conjuntamente jefe – trabajador el establecimiento de metas con relación a sus funciones. 3. Retroalimentar al trabajador sobre los resultados obtenidos en su evaluación. 15 Factor II. Capacitación y desarrollo. El factor de capacitación y desarrollo permite evaluar el programa anual de capacitación implementado en la institución. Este factor en 2013 obtuvo el resultado de 79, y fue inferior al registrado en 2012 que fue de 82, este es uno de los factores que se le debe dar mayor prioridad dentro del Programa de Acciones de Mejora, se reforzaran las acciones para mejorar el índice alcanzado. Líneas de acción: 1. Realizar la detección de necesidades de capacitación enfocadas a las capacidades del personal en sus diferentes actividades. 2. Elaborar el programa de capacitación acorde a las necesidades detectadas. 3. Fomentar y apoyar a los trabajadores para que concluyan a corto plazo su formación de educación básica, media y superior. 16 Factor III. Mejora y cambio. Permite evaluar el grado de aceptación de los trabajadores al cambio y la disposición de incorporar sus experiencias en los procesos de mejora. En 2013 este factor obtuvo la puntuación de 78, y está por debajo del obtenido en 2012 que fue de 81 puntos. En 2014 se continuará reforzando las acciones con la finalidad de mejorar el índice este factor. Líneas de acción: 1. Implementar la cultura de mejora continua a través de reuniones y talleres. 2. Crear grupos de trabajo que capten las sugerencias y recomendaciones de los trabajadores para realizar mejoras en el trabajo. 3. Difundir entre los trabajadores las acciones de mejora realizadas en los centros de trabajo derivadas de las sugerencias y recomendaciones. 17 Factor IV. Calidad y orientación al usuario. Evalúa la identificación y conocimiento que tiene nuestro personal de las necesidades y expectativas de los clientes y usuarios para incorporarlas a la mejora de sus actividades. Este factor obtuvo una puntuación de 81 y es uno de los mejores calificados en 2013, sin embrago quedo por bajo del dato registrado en 2012 que fue de 84. Para 2014 se seguirán promoviendo las acciones para mejorar el índice alcanzado en este año. Líneas de acción: 1. Promover acciones de difusión con los usuarios (asociaciones de productores, instituciones públicas y privadas, empresas, universidades, gobiernos de los estados), para conocer las necesidades de los usuarios, y estar en posibilidades de brindar productos y servicios de calidad. (ferias, encuentros, seminarios, talleres, etc.) 2. Fomentar en el trabajo diario una cultura de mejora en la calidad de los productos y servicios a través de la capacitación orientados a los usuarios. 3. Dar seguimiento a la difusión y fomentar una cultura de trabajo, competente, buscando la innovación gubernamental, así como la satisfacción tanto del cliente interno como del externo. 18 Factor V. Equidad de género. Se refiere el grado la percepción que los trabajadores tienen con respecto al maltrato e intimidación respecto a la práctica de la equidad y género, así como de las instalaciones que favorezcan el acceso a personas con capacidades distintas. En 2013 el factor obtuvo una puntuación de 78 y fue inferior al registrado en 2012 que fue de 79. En año 2014 se reforzarán las acciones de este factor a través del Programa de Detección de Necesidades de Capacitación, en donde se incluyan cursos, talleres y pláticas sobre equidad y género, que permita reducir la desigualdad entre mujeres y hombres. Líneas de acción: 1. En el Programa de Detección de Necesidades de Capacitación incluir cursos sobre equidad y género con el propósito de erradicar la discriminación, el hostigamiento, maltrato, desigualdad y acoso sexual dentro del Instituto. 2. Realizar acciones de difusión relacionadas con la vida sin violencia, maltrato, discriminación de género y capacidades distintas. 3. Generar una cultura tendiente a la igualdad de género mediante programas y cursos, con el fin de propiciar un mejor ambiente laboral. 19 Factor VI. Comunicación. Evalúa la percepción que tiene el personal sobre la visión, misión, así como de la comunicación interna en la institución para el cumplimiento de los objetivos de su trabajo. En 2013 factor obtuvo una puntuación de 76, y fue inferior al registrado en 2012 que fue de 79 puntos. Para el 2014 se fortalecerán las acciones de este factor para mejorar los índices en la próxima encuesta. Líneas de acción: 1. Mejorar la comunicación vertical y horizontal entre áreas a través de la capacitación, reuniones de trabajo, pláticas, talleres, etc. 2. Difundir entre los trabajadores a través de folletos, medios electrónicos y cursos de capacitación la visión, misión y objetivos, así como el mandato institucional. 3. Difundir entre los trabajadores los objetivos específicos de su área de adscripción a través de medios electrónicos. 20 Factor VII. Disponibilidad de recursos. Señala la percepción de los trabajadores sobre la eficacia en el suministro de los recursos materiales (equipo de cómputo, insumos, etc.) requeridos para el desarrollo de su trabajo. Este factor en 2013 obtuvo una puntuación de 72, inferior a la registrada en 2012 que fue de 74 puntos, Los resultados obtenidos de este factor durante los años 2012 y 2013 son los bajos con relación a los resultados obtenidos de otros factores de la encueta, se necesita poner mayor atención en las líneas de acción propuestas para este factor. Líneas de acción: 1. Realizar un calendario de actividades para llevar a cabo una planeación adecuada en la adquisición de bienes instrumentales y de servicio en base a la normatividad vigente. 2. Realizar cursos de capacitación para el uso y manejo adecuado de los recursos materiales, conociendo de forma precisa el manejo exacto de las adquisiciones en la plataforma del SINASO para sacarles el máximo provecho. 21 Factor VIII. Calidad de vida laboral. Indica la percepción del personal INIFAP sobre factores que inciden al interior de la institución, tales como integración, bienestar, salud, seguridad, atención y trato digno y respetuoso. Este factor en 2013 presentó un resultado de 82 puntos, siendo inferior al obtenido en 2012 que fue de 84 puntos. Líneas de acción: 1. Implementar acciones de integración de equipos de trabajo para propiciar un trato digno y respetuoso en nuestro entorno laboral. 2. Dar seguimiento a los programas de seguridad e higiene en el trabajo a través de la capacitación, difusión y evaluación; priorizando en los recorridos de las Comisiones previamente asignadas la atención y seguimiento a las incidencias detectada en los recorridos trimestrales. 3. Fomentar los valores institucionales dando énfasis a un trato digno y respetuoso a través de la capacitación y seguimiento a denuncias. 22 Factor IX. Balance trabajo familia. Permite evaluar la percepción del personal del INIFAP sobre la carga laboral y su corresponsabilidad en la vida familiar. Este factor en 2013 obtuvo una puntuación de 77, el índice alcanzado en este año fue igual al obtenido en 2012 que fue de 77, esto demuestra que las líneas acciones implementadas para este factor en los dos últimos años se mantienen sin cambio, y la percepción de los trabajadores no ha mejorado. Líneas de acción: 1. Informar sobre el derecho al disfrute y goce de las prestaciones establecidas en la normatividad vigente que corresponda a cada trabajador, con la finalidad de equilibrar la relación entre el trabajo y la vida familiar. 2. Fortalecer la corresponsabilidad en la vida laboral, familiar, personal e institucional a través de eventos, ferias, campañas de descuentos, campañas médicas etc. que organice el centro de trabajo, promoviendo la participación del familiar del trabajador. 23 Factor X. Colaboración y trabajo en equipo. Evalúa la percepción del servidor público sobre los mecanismos que establece la institución en sus diferentes áreas para impulsar el trabajo en equipo e incrementar la participación y la responsabilidad. En 2013 este factor obtuvo un resultado de 79 puntos y fue inferior al registrado en 2012 que fue de 81. Para el 2014 se continuará reforzando las siguientes acciones con la finalidad de mejor el índice obtenido por el INIFAP en 2013. Líneas de acción: 1. En el Programa Detección de Necesidades de Capacitación incluir cursos de capacitación relacionados con la integración de equipos de trabajo. 2. Promover la capacitación dentro del Centro de Trabajo a través de diversos medios de comunicación. 24 Factor XI. Liderazgo y participación. Nos indica cual es la percepción de los trabajadores sobre el liderazgo del jefe, fundado en el ejemplo, la práctica de la comunicación, la promoción de la participación y la equidad. Este factor tuvo 2013 un resultado de 75 puntos y estuvo por debajo del obtenido por el INIFAP en el 2012 que fue de 79. En 2014 se reforzaran las líneas de acción para mejorar índice. Líneas de acción: 1. En el Programa de Detección de Necesidades de Capacitación incluir cursos de capacitación sobre liderazgo y trabajo en equipo con el propósito de lograr la motivación y participación de los trabajadores en el cumplimiento de los objetivos institucionales. 2. Difundir el Código de Ética de los Servidores Públicos y el Código de Conducta de INIFAP, a través de los diferentes medios electrónicos. 25 Factor XII. Identidad con la institución y valores. Este factor nos refleja la percepción del trabajador sobre la autoestima del servidor público y el reconocimiento a la institución y su convivencia con los valores institucionales. Este factor fue en mejor calificado en 2013, obteniendo el primer lugar con una puntuación de 85. En 2014 se continuarán desarrollando las acciones para conservar y mejorar el valor de este índice. Líneas de acción: 1. Que el mandato, visión y misión del INIFAP sea difundido a todo el personal y fomentar los valores institucionales, filtrando los mismos a través de cursos, circulares, videoconferencias, pláticas, etc. 2. Difundir al personal el programa de mediano y largo plazo del INIFAP vigente, así como aquellos documentos estratégicos que marcan el rumbo de este Instituto. 3. Continuar informando a través del boletín electrónico al personal del quehacer del INIFAP. 26 Factor XIII. Austeridad y combate a la corrupción. Evalúa la percepción del servidor público sobre el aprovechamiento de los recursos de la institución, así como de la prevención y combate a la corrupción. Este factor obtuvo en 2013 una puntuación de 76, resultado inferior al registrado en el 2012 que fue de 80. Para el año 2014 se continuarán reforzando las líneas de acciones para mejorar el factor y cambiar la percepción de los trabajadores del INIFAP. Líneas de acción: 1. Concientizar y sensibilizar al trabajador mediante cursos, talleres, pláticas, etc. para dar a conocer el Programa Anticorrupción emitido por la Secretaría de la Función Pública. 2. Fomentar una cultura de ahorro y uso correcto de los recursos públicos a través de los diferentes medios de difusión. 3. Poner a disposición de los trabajadores los medios idóneos (buzones) para que puedan realizar sus denuncias contra actos de corrupción y mal uso de los bienes del Instituto. 27 Factor XIV. Enfoque a resultados y productividad. Permite evaluar la percepción del servidor público sobre su contribución al cumplimiento de los objetivos institucionales y el máximo aprovechamiento de los recursos disponibles. Este factor obtuvo un resultado de 83 puntos en 2013, y fue inferior al registrado en 2012 que fue de 86. Para mejorar la percepción de los encuestados se necesita implementar las siguientes acciones con la finalidad de que los trabajadores conozcan el impacto del trabajo sustantivo de la Institución. Líneas de acción: 1. Informar por diversos medios a los trabajadores los resultados logrados por el INIFAP y que impactan en la sociedad y el sector. 2. Fomentar el compromiso para el logro de resultados a través de la capacitación e incentivos a la productividad hacia el logro de resultados. 3. Incentivar a los servidores públicos a la mejora de resultados, de manera eficiente y eficaz, buscando la satisfacción del cliente interno y externo, mediante la Evaluación del Desempeño. 28 Factor XV. Normatividad y procesos. Permite evaluar la percepción del trabajador con sobre la aplicación de la normatividad en los procesos y procedimientos en el desarrollo de su trabajo. Este factor en 2013 obtuvo una puntuación de 76 puntos, este resultado fue inferior al obtenido por el INIFAP en 2012 que fue de 78 puntos. Para mejorar este factor será necesario implementar las siguientes acciones en 2014. Líneas de acción: 1. Difundir la normatividad vigente (reglamentos, manuales, circulares, etc.) a los trabajadores que les permita una mejor comprensión de esta para su aplicación en los procesos y procedimientos, a través de los medios electrónicos. 2. Difundir los Manuales de Administración de Aplicación General a través de la Normateca instalada en el portal del INIFAP. 3. Realizar simplificación de la normatividad vigente y los procesos internos del Instituto, con el fin de hacer más eficiente y eficaz las actividades tanto de los trabajadores como del Instituto, manteniendo siempre una tendencia fundamental de reducción de normas dentro de la Administración Pública. 29 Factor XVII. Impacto de la encuesta en mi institución. Permite evaluar la percepción del servidor público sobre cómo la Institución difunde los resultados de la encuesta y promueve acciones de mejora. Este factor en 2013 obtuvo una puntuación de 73 puntos, de igual forma este factor fue inferior al obtenido en el año 2012 que fue de 77. Para el 2014 se hará mayor énfasis en la difusión de los resultados obtenidos en la aplicación de la última encuesta, para superar el índice alcanzado de este factor en 2013. Líneas de acción: 1. Difundir los resultados de la aplicación de la Encuesta a través de los Directores de Centros, así como a los responsables del Programa y los Responsables Auxiliares, utilizando los medios electrónicos existentes (pagina web, correo electrónico, mensajes en recibos de pago, etc.). 2. Promover acciones de mejora de Clima y Cultura Organizacional con la participación de los trabajadores de cada centro de trabajo. 30 ACCIONES RELACIONADAS CON EL FACTOR LIDERAZGO Dentro de las acciones asociadas al factor “Liderazgo” 1- Incluir en el Programa “Detección de Necesidades de Capacitación del INIFAP” de cada Centro de trabajo, cursos de capacitación con temas como: Liderazgo, “Enfocar la capacitación a formar líderes en el Instituto”; “Liderazgo excepcional, cómo lograrlo con Programación Neuro – Lingüística”, “Liderazgo y coaching”; “Liderazgo y Personalidad, Desarrollo de Habilidades Directivas e Integración de grupos de trabajo”, etc., con el propósito de lograr la motivación en el personal, así como adquirir estilos adecuados en el trato entre el personal directivo y el personal de apoyo. INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACION FORESTALES, AGRICOLAS Y PECUARIAS COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y SISTEMAS 2014 FACTOR ACCIONES E A Liderazgo excepcional S capacitación a formar Programación Neuro – lideres en el Instituto Lingüística Capacitación J Liderazgo “Enfocar la como lograrlo con LIDERAZGO M Liderazgo y coaching Integración de grupos de Integración de grupos Integración de grupos de Integración de grupos trabajo trabajo de trabajo de trabajo Los hábitos de la excelencia enfocados al logro de resultados y formación de equipos de trabajo 31 REGISTRO DE ACCIONES DE MEJORA ALINEADOS A LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 2014 SUBSECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA UNIDAD DE POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL REGISTRO DE ACCIONES DE MEJORA ALINEADOS A LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 2014 INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS No. OBJETIVO ESTRATÉGICO: No. 1 1 ASEGURAR QUE EL PERSONAL DEL INSTITUTO CONOZCA LOS RESULTADOS DE LA ENCUESTA Y LAS ACCIONES DE MEJORA 2 1 2 3 MEJORAR LA PERCEPCIÓN DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL INSTITUTO RESPECTO DEL RECONOCIMIENTO DE SU TRABAJO IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE CAPACITACIÓN A PARTIR DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LAS ÁREAS DEL INSTITUTO Y CAPACITAR AL PERSONAL SOBRE ELLO ACCIONES DE MEJORA: FECHA DE EJECUCIÓN: DIFUNDIR LOS RESULTADOS DE LA APLICACIÓN DE LA ENCUESTA A TRAVÉS DE LOS DIRECTORES DE CENTROS, ASÍ COMO A LOS RESPONSABLES DEL PROGRAMA Y LOS RESPONSABLES AUXILIARES, UTILIZANDO LOS MEDIOS ELECTRÓNICOS EXISTENTES (PAGINA WEB, CORREO ELECTRÓNICO, MENSAJES EN RECIBOS DE PAGO, ETC.). DICIEMBRE DE 2013 PROMOVER ACCIONES DE MEJORA DE CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL CON LA PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES DE CADA CENTRO DE TRABAJO. ENERO - 2014 DIFUNDIR ENTRE LOS TRABAJADORES LOS OBJETIVOS Y EL PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN AL DESEMPEÑO, ASÍ COMO LA CONVOCATORIA PARA EL OTORGAMIENTO DE LOS ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS CIVILES. No. FACTOR FACTOR AL QUE CONTRIBUYEN: XVII IMPACTO DE LA ENCUESTA EN MI INSTITUCIÓN FEBRERO - 2014 2 DEFINIR CONJUNTAMENTE JEFE – TRABAJADOR EL ESTABLECIMIENTO DE METAS CON RELACIÓN A SUS FUNCIONES. FEBRERO - 2014 3 RETROALIMENTAR AL TRABAJADOR SOBRE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN SU EVALUACIÓN. NOVIEMBRE - 2014 1 REALIZAR LA DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN ENFOCADAS A LAS CAPACIDADES DEL PERSONAL EN SUS DIFERENTES ACTIVIDADES ENERO - 2014 2 ELABORAR EL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN ACORDE A LAS NECESIDADES DETECTADAS. FEBRERO - 2014 3 FOMENTAR Y APOYAR A LOS TRABAJADORES PARA QUE CONCLUYAN A CORTO PLAZO SU FORMACIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA Y SUPERIOR. FEBRERO - 2014 I RECONOCIMIENTO LABORAL II CAPACITACIÓN Y DESARROLLO 32 SUBSECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA UNIDAD DE POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL REGISTRO DE ACCIONES DE MEJORA ALINEADOS A LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 2014 INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS No. OBJETIVO ESTRATÉGICO: No. 4 5 6 INCORPORAR LA EXPERIENCIA DE LOS TRABAJADORES EN LOS PROCESOS DE MEJORA CONTINUA MEJORAR LA PERCEPCIÓN DE LOS USUARIOS SOBRE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE BRINDA EL INSTITUTO FORTALECER LOS PRINCIPIOS Y VALORES DE EQUIDAD Y GENERO ENTRE EL PERSONAL DEL INSTITUTO ACCIONES DE MEJORA: FECHA DE EJECUCIÓN: 1 IMPLEMENTAR LA CULTURA DE MEJORA CONTINUA A TRAVÉS DE REUNIONES Y TALLERES. MARZO - 2014 2 CREAR GRUPOS DE TRABAJO QUE CAPTEN LAS SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES DE LOS TRABAJADORES PARA REALIZAR MEJORAS EN EL TRABAJO. FEBRERO - 2014 3 DIFUNDIR ENTRE LOS TRABAJADORES LAS ACCIONES DE MEJORA REALIZADAS EN LOS CENTROS DE TRABAJO DERIVADAS DE LAS SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES. MARZO - 2014 1 PROMOVER ACCIONES DE DIFUSIÓN CON LOS USUARIOS; (ASOCIACIONES DE PRODUCTORES, INSTITUCIÓN PÚBLICAS Y PRIVADAS, EMPRESA, UNIVERSIDADES, GOBIERNOS DE LOS ESTADOS), PARA CONOCER LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS, Y ESTAR EN POSIBILIDADES DE BRINDAR PRODUCTOS Y SERVICIO DE CALIDAD. (FERIAS, ENCUENTROS, SEMINARIOS, TALLERES, ETC.) FEBRERO/MARZO - 2014 2 FOMENTAR EN EL TRABAJO DIARIO UNA CULTURA DE MEJORA EN LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS A TRAVÉS DE LA CAPACITACIÓN ORIENTADOS A LOS USUARIOS. MARZO - 2014 3 DAR SEGUIMIENTO A LA DIFUSIÓN Y FOMENTAR UNA CULTURA DE TRABAJO, COMPETENTE, BUSCANDO LA INNOVACIÓN GUBERNAMENTAL, ASÍ COMO LA SATISFACCIÓN TANTO DEL CLIENTE INTERNO COMO DEL EXTERNO. ENERO - 2014 1 EN EL PROGRAMA DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN INCLUIR CURSOS SOBRE EQUIDAD Y GÉNERO CON EL PROPÓSITO DE ERRADICAR LA DISCRIMINACIÓN, EL HOSTIGAMIENTO, MALTRATO, DESIGUALDAD Y ACOSO SEXUAL DENTRO DEL INSTITUTO FEBRERO - 2014 2 REALIZAR ACCIONES DE DIFUSIÓN RELACIONADAS CON LA VIDA SIN VIOLENCIA, MALTRATO, DISCRIMINACIÓN DE GÉNERO Y CAPACIDADES DISTINTAS. FEBRERO - 2014 3 GENERAR UNA CULTURA TENDIENTE A LA IGUALDAD DE GÉNERO MEDIANTE PROGRAMAS Y CURSOS, CON EL FIN DE PROPICIAR UN MEJOR AMBIENTE LABORAL No. FACTOR FACTOR AL QUE CONTRIBUYEN: III MEJORA Y CAMBIO IV CALIDAD Y ORIENTACIÓN AL USUARIO V EQUIDAD Y GÉNERO MARZO - 2014 33 SUBSECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA UNIDAD DE POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL REGISTRO DE ACCIONES DE MEJORA ALINEADOS A LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 2014 INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS No. OBJETIVO ESTRATÉGICO: No. ACCIONES DE MEJORA: MEJORAR LA COMUNICACIÓN VERTICAL Y HORIZONTAL ENTRE ÁREAS A TRAVÉS DE LA CAPACITACIÓN, REUNIONES DE TRABAJO, PLÁTICAS, TALLERES, ETC. 1 7 LOGRAR QUE EL PERSONAL CONOZCA LA VISIÓN, MISIÓN, ASÍ COMO DE LA COMUNICACIÓN INTERNA EN LA INSTITUCIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE SU TRABAJO 2 DIFUNDIR ENTRE LOS TRABAJADORES A TRAVÉS DE TALLERES Y CURSOS DE CAPACITACIÓN LA VISIÓN, MISIÓN Y OBJETIVOS, ASÍ COMO EL MANDATO INSTITUCIONAL. DIFUNDIR ENTRE LOS TRABAJADORES LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE SU ÁREA DE ADSCRIPCIÓN A TRAVÉS DE MEDIOS ELECTRÓNICOS. 3 8 9 10 MEJORAR EL PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y UNA MEJOR APLICACIÓN DE LOS RECURSOS MEJORAR EL CLIMA LABORAL QUE PERMITA EL TRABAJO EN EQUIPO PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS FECHA DE EJECUCIÓN: FACTOR AL QUE CONTRIBUYEN: MARZO - 2014 MARZO - 2014 VI COMUNICACIÓN. VII DISPONIBILIDAD DE RECURSOS VIII CALIDAD DE VIDA LABORAL FEBRERO/MARZO - 2014 1 REALIZAR UN CALENDARIO DE ACTIVIDADES PARA UNA PLANEACIÓN ADECUADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES INSTRUMENTALES Y DE SERVICIO EN BASE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE. ENERO/FEBRERO - 2014 2 REALIZAR CURSOS DE CAPACITACIÓN PARA EL USO Y MANEJO ADECUADO DE LOS RECURSOS MATERIALES, CONOCIENDO DE FORMA PRECISA EL MANEJO EXACTO DE LAS ADQUISICIONES EN LA PLATAFORMA DEL SINASO PARA SACARLES EL MÁXIMO PROVECHO. MARZO - 2014 1 IMPLEMENTAR ACCIONES DE INTEGRACIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO PARA PROPICIAR UN TRATO DIGNO Y RESPETUOSO EN NUESTRO ENTORNO LABORAL. MARZO/ABRIL - 2014 2 DAR SEGUIMIENTO A LOS PROGRAMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO A TRAVÉS DE LA CAPACITACIÓN, DIFUSIÓN Y EVALUACIÓN. FEBRERO/MAYO/AGOSTO/NOVIEMBRE PRIORIZANDO EN LOS RECORRIDOS LA ATENCIÓN Y 2014 SEGUIMIENTO A LAS INCIDENCIAS DETECTADA EN LOS RECORRIDOS TRIMESTRALES. 3 FOMENTAR LOS VALORES INSTITUCIONALES DANDO ÉNFASIS A UN TRATO DIGNO Y RESPETUOSO A TRAVÉS DE LA CAPACITACIÓN Y SEGUIMIENTO A DENUNCIAS. MARZO - 2014 1 INFORMAR SOBRE EL DERECHO AL DISFRUTE Y GOCE DE LAS PRESTACIONES ESTABLECIDAS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE QUE CORRESPONDA A CADA TRABAJADOR, CON LA FINALIDAD DE EQUILIBRAR LA RELACIÓN ENTRE EL TRABAJO Y LA VIDA FAMILIAR. FEBRERO - 2014 2 FORTALECER LA CORRESPONSABILIDAD EN LA VIDA LABORAL, FAMILIAR, PERSONAL E INSTITUCIONAL A TRAVÉS DE EVENTOS, FERIAS, CAMPAÑAS DE DESCUENTOS, CAMPAÑAS MÉDICAS ETC. QUE ORGANICE EL CENTRO DE TRABAJO, PROMOVIENDO LA PARTICIPACIÓN DEL FAMILIAR DEL TRABAJADOR. GARANTIZAR LA CORRESPONSABILIDAD ENTRE LA VIDA LABORAL, FAMILIAR Y PERSONAL DE LOS TRABAJADORES No. FACTOR IX BALANCE TRABAJO - FAMILIA ENERO A DICIEMBRE - 2014 34 SUBSECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA UNIDAD DE POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL REGISTRO DE ACCIONES DE MEJORA ALINEADOS A LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 2014 INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS No. OBJETIVO ESTRATÉGICO: No. 11 12 13 14 ACCIONES DE MEJORA: FECHA DE EJECUCIÓN: 1 EN EL PROGRAMA DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN INCLUIR CURSOS RELACIONADOS CON LA INTEGRACIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO. ABRIL/MAYO - 2014 2 PROMOVER LA CAPACITACIÓN DENTRO DEL CENTRO DE TRABAJO A TRAVÉS DE DIVERSOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN. FEBRERO/MARZO - 2014 1 INCLUIR EN EL PROGRAMA “DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN DEL INIFAP” DE CADA CENTRO DE TRABAJO, CURSOS DE CAPACITACIÓN CON TEMAS COMO: LIDERAZGO, “ENFOCAR LA CAPACITACIÓN A FORMAR LÍDERES EN EL INSTITUTO”; “LIDERAZGO EXCEPCIONAL, CÓMO LOGRARLO CON PROGRAMACIÓN NEURO – LINGÜÍSTICA”, “LIDERAZGO Y COACHING”; “LIDERAZGO Y PERSONALIDAD, DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS E INTEGRACIÓN DE GRUPOS DE TRABAJO”, ETC., CON EL PROPÓSITO DE LOGRAR LA MOTIVACIÓN EN EL PERSONAL, ASÍ COMO ADQUIRIR ESTILOS ADECUADOS EN EL TRATO ENTRE EL PERSONAL DIRECTIVO Y EL PERSONAL DE APOYO. MARZO A MAYO - 2014 2 DIFUNDIR EL CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS Y EL CÓDIGO DE CONDUCTA DE INIFAP A TRAVÉS DE LOS DIFERENTES MEDIOS ELECTRÓNICOS. ENERO/FEBRERO - 2014 1 QUE EL MANDATO, VISIÓN Y MISIÓN DEL INIFAP SEA DIFUNDIDO A TODO EL PERSONAL Y FOMENTAR LOS VALORES INSTITUCIONALES, FILTRANDO LOS MISMOS A TRAVÉS DE CURSOS, CIRCULARES, VIDEOCONFERENCIAS, PLÁTICAS, ETC. ENERO - 2014 2 DIFUNDIR AL PERSONAL EL PROGRAMA DE MEDIANO Y LARGO PLAZO DEL INIFAP VIGENTE, ASÍ COMO AQUELLOS DOCUMENTOS ESTRATÉGICOS QUE MARCAN EL RUMBO DE ESTE INSTITUTO. ENERO - 2014 3 CONTINUAR INFORMANDO A TRAVÉS DEL BOLETÍN ELECTRÓNICO AL PERSONAL DEL QUEHACER DEL INIFAP. ENERO - 2014 1 CONCIENTIZAR Y SENSIBILIZAR AL TRABAJADOR MEDIANTE CURSOS, TALLERES, PLÁTICAS, ETC. PARA DAR A CONOCER EL PROGRAMA ANTICORRUPCIÓN EMITIDO POR LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA. MARZO/ABRIL - 2014 2 FOMENTAR UNA CULTURA DE AHORRO Y USO CORRECTO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS A TRAVÉS DE LOS DIFERENTES MEDIOS DE DIFUSIÓN. ENERO - 2014 3 PONER A DISPOSICIÓN DE LOS TRABAJADORES LOS MEDIOS IDÓNEOS (BUZONES) PARA QUE PUEDAN REALIZAR SUS DENUNCIAS CONTRA ACTOS DE CORRUPCIÓN Y MAL USO DE LOS BIENES DEL INSTITUTO. ENERO - 2014 CONSOLIDAR LA INTEGRACIÓN DE EQUIPOS TRABAJO A TRAVÉS DE LA CAPACITACIÓN PROMOVER LA SENSIBILIZACIÓN DE LIDERAZGO, PARTICIPACIÓN, TRABAJO EN EQUIPO, A TODOS LOS NIVELES JERÁRQUICOS DE LA INSTITUCIÓN ASEGURAR QUE LOS CENTRO DE TRABAJO DEL INIFAP DIFUNDAN LA MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS INSTITUTALES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES AL PERSONAL ASEGURAR QUE EL PERSONAL DEL INSTITUTO CONOZCA EL PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN No. FACTOR FACTOR AL QUE CONTRIBUYEN: X COLABORACIÓN Y TRABAJO EN EQUIPO XI LIDERAZGO Y PARTICIPACIÓN XII IDENTIDAD CON LA INSTITUCIÓN Y VALORES XIII AUSTERIDAD Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN 35 SUBSECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA UNIDAD DE POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL REGISTRO DE ACCIONES DE MEJORA ALINEADOS A LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 2014 INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS No. OBJETIVO ESTRATÉGICO: No. 15 16 DIFUNDIR LOS RESULTADOS OBTENIDOS POR EL INIFAP AL PERSONAL PARA EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS Y METAS ASEGURAR QUE EL PERSONAL DEL INSTITUTO CONOZCA LA NORMATIVIDAD QUE REGULA SU ACCIONAR ACCIONES DE MEJORA: FECHA DE EJECUCIÓN: 1 INFORMAR POR DIVERSOS MEDIOS A LOS TRABAJADORES LOS RESULTADOS LOGRADOS POR EL INIFAP Y QUE IMPACTAN EN LA SOCIEDAD Y EL SECTOR. ENERO/FEBRERO - 2014 2 FOMENTAR EL COMPROMISO PARA EL LOGRO DE RESULTADOS A TRAVÉS DE LA CAPACITACIÓN E INCENTIVOS A LA PRODUCTIVIDAD HACIA EL LOGRO DE RESULTADOS. ABRIL/MAYO - 2014 3 INCENTIVAR A LOS SERVIDORES PÚBLICOS A LA MEJORA DE RESULTADOS, DE MANERA EFICIENTE Y EFICAZ, BUSCANDO LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, MEDIANTE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO. FEBRERO/MARZO- 2014 1 DIFUNDIR LA NORMATIVIDAD VIGENTE (REGLAMENTOS, MANUALES, CIRCULARES, ETC.) A LOS TRABAJADORES QUE LES PERMITA UNA MEJOR COMPRENSIÓN DE ESTA PARA SU APLICACIÓN EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, A TRAVÉS DE LOS MEDIOS ELECTRÓNICOS. ENERO/FEBRERO - 2014 2 3 17 NO APLICA PARA EL INIFAP 0 DIFUNDIR LOS MANUALES DE ADMINISTRACIÓN DE APLICACIÓN GENERAL A TRAVÉS DE LA NORMATECA INSTALADA EL PORTAL DEL INIFAP. REALIZAR SIMPLIFICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCESOS INTERNOS DEL INSTITUTO, CON EL FIN DE HACER MÁS EFICIENTE Y EFICAZ LAS ACTIVIDADES TANTO DE LOS TRABAJADORES COMO DEL INSTITUTO, MANTENIENDO SIEMPRE UNA TENDENCIA FUNDAMENTAL DE REDUCCIÓN DE NORMAS DENTRO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. NO APLICA PARA EL INIFAP ENERO/FEBRERO - 2014 No. FACTOR FACTOR AL QUE CONTRIBUYEN: XIV ENFOQUE A RESULTADOS Y PRODUCTIVIDAD XV NORMATIVIDAD Y PROCESOS XVI PROFESIONALIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL Y SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA ENERO/FEBRERO - 2014 NO APLICA 36