Calidad Medio Ambiente Certificación Responsabilidad Social Riesgos y Seguridad UNE-ISO 22320 Gestión de emergencias ¡Preparados, listos, ya! Cuando se producen incidentes de gran magnitud se suele poner de manifiesto la importancia de una respuesta eficaz. Un objetivo clave en los sectores público y privado es minimizar el impacto de las consecuencias generadas tras catástrofes naturales, incidentes involuntarios o deliberados, etc. y mejorar sus capacidades para dar una respuesta apropiada a las necesidades de la población afectada. Para poder responder de forma eficaz y coordinada a los diversos riesgos derivados de estas emergencias, es necesario contar con unos objetivos comunes y consensuados a la hora de gestionar la preparación y la actuación ante estas situaciones. La certificación de AENOR conforme a la Norma UNE-ISO 22320 “Protección y Seguridad de los ciudadanos. Gestión de emergencias. Requisitos para la respuesta ante incidentes” permite a las organizaciones demostrar su capacidad para dar una respuesta eficaz ante un incidente que comprometa la continuidad de la actividad, los servicios básicos de una organización o comunidad y las infraestructuras críticas de un país. ¿Qué es? ¿A quién se dirige? UNE-ISO 22320 recoge las mejores prácticas mundiales para establecer el orden y el control organizacional de estructuras y procedimientos, toma de decisiones, trazabilidad y gestión de la información. Es aplicable a cualquier organización (privada, pública, gubernamental o sin fines de lucro) que participan en la preparación y en la respuesta ante incidentes en los planos local (limitado sólo a un edificio), a nivel regional, nacional o internacional. Su objetivo principal consiste en salvar vidas, mitigar daños y perjuicios, así como garantizar un nivel de base de la continuidad de las funciones esenciales de la sociedad. La gestión de emergencias se puede llevar a cabo desde dos enfoques en función del tipo de organización: Ayuda a garantizar la información oportuna, relevante y precisa, especificando procesos, sistemas de trabajo, captura de datos y gestión. Establece las bases de coordinación y cooperación entre todas las partes involucradas minimizando el riesgo de malentendidos y garantizando un uso más eficaz de los recursos combinados. UNE-ISO 22320 Soluciones para la gestión segura de su organización Organizaciones dedicadas profesionalmente a gestionar emergencias en su día a día, como pueden ser por ejemplo organizaciones del ámbito sanitario o de las fuerzas de seguridad y protección, tanto públicas como privadas. Organizaciones responsables que estén comprometidas con dar una respuesta de forma eficiente y eficaz ante emergencia de cara minimizar el impacto de aquellos incidentes a los que podrían estar expuestos Riesgos y Seguridad Etapas para dar una respuesta eficaz ante un incidente: antes, durante y después. GESTIÓN DE RIESGOS EN EL TIEMPO Evaluación de riesgos y categorización Sociedad Actividad económica (negocio) Infraestructuras y servicios críticos Prevención y Preparación Gestión del Riesgo y preparación ante incidentes ISO 22399 - ISO 31000 INCIDENTE DESPUÉS Evaluación de impacto Sociedad Recuperación y resiliencia de la organización Actividad económica (negocio) Mitigación de los efectos Gestión de emergencias Gestión de Crisis y de Continuidad del negocio Infraestructuras y servicios críticos UNE-ISO 22320 ISO 22301 Detección y activación de avisos y alarmas Mando y control Información operacional Coordinación y cooperación ¿En qué consiste? Beneficios La certificación conforme con la Norma UNE-ISO 22320 permite a las organizaciones públicas y privadas desarrollar y mejorar su capacidad de respuesta ante todo tipo de emergencias y dimensión, ya sea desde un incidente, una crisis, interrupciones de la actividad o un desastre. La norma recoge los requisitos mínimos basados en las mejores prácticas internacionales en referencia a: El establecimiento de las estructuras y los procesos organizacionales para el mando y de control, el apoyo a las decisiones, la trazabilidad, la gestión de la información, y la interoperabilidad. Ayuda a asegurar que la información sea operativa, oportuna, pertinente y precisa, estableciendo procesos de planificación, recopilación, procesado, explotación y revisión de la información. Asimismo, establece las bases para la coordinación y la cooperación, asegurando que todas las partes pertinentes actúan en base a objetivos consensuados, es decir, no se producen problemas en la asunción del mando, de comunicaciones entre los distintos agentes y se aseguran el uso de los recursos de manera combinada y efectiva. Establece como parte esencial, requisitos sobre la interoperabilidad entre las organizaciones involucradas para conseguir el éxito en la respuesta ante incidentes. Obliga a establecer unos objetivos y metas, así como definir para cada uno de los posibles escenarios, sus correspondientes procedimientos y protocolos de actuación con los medios y recursos disponibles y necesarios. Mejora la organización, coordinación y toma de decisiones en la gestión y respuesta de emergencias. Ayuda a establecer una estructura de mando y control definida y trazable. Mejora la asignación de recursos y la preparación de la respuesta coordinada. Garantiza que la información operativa es oportuna, relevante y precisa. Establece procesos de coordinación y cooperación, garantizando que todas las partes involucradas en la respuesta ante una emergencia están alineadas y tengan objetivos unificados. Disminuye el riesgo reputacional de la organización ante los grupos de interés y la sociedad en caso de consecuencias no deseadas. Aumenta la seguridad jurídica en caso de situaciones que excedan nuestra capacidad de gestión del riesgo. En la práctica jurídica, la certificación en UNE- ISO 22320, supondrá una prueba muy relevante de que el empresario se ha preocupado por la eficacia de las medidas organizativas hasta el punto de usar el mejor modelo técnico existente. Concesión del certificado UNE-ISO 22320 Una vez superado el proceso de certificación, AENOR concederá el Certificado de Gestión de Emergencias, así como la licencia de uso de la Marca AENOR Gestión de Emergencias según UNE-ISO 22320. 902 102 201 [email protected] www.aenor.es E-FI.UEC.LC-GSE-P1832-00 ANTES