Proceso de Reparación y Mantenimiento de Unidades ok

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MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA
BRIGADAS DE PROTECCION VIAL –PROVIALPROCESO DE REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS UNIDADES
RESPONSABLE
PASO
No.
ACTIVIDAD
TIEMPO
ESTIMADO
1.1 Unidades de Provial ingresan a
mantenimiento cada 5,000 Kms.
Dependiendo
del
tipo
de
mantenimiento que le corresponda
ya que existen 4 tipos de
mantenimiento que son:
1 día
Jefe de
Trasportes
1
a) 5,000 Kms. Servicio menor.
b) De 10,000 a 20,0000 Kms.
Servicio intermedio.
c) 40,000 Kms. servicio mayor.
15 minutos
1.2 Hace un reporte interno para clasificar el
tipo de mantenimiento, dependiendo del
kilometraje recorrido por cada unidad.
1.3 Continúa el proceso.
Brigadas
Pilotos
2
2.1 Los Brigadas, antes de salir con la
patrulla tienen la obligación de realizarle
un 360(checklist) a las unidades, en
caso de que no reporten daño en la
unidad; el último piloto que usó la misma
es el responsable del daño.
30 minutos
2.2 Continúa el proceso.
3.1 El Jefe de transportes, lleva un cuadro
de control donde diariamente anota los
Kms. recorridos por cada unidad.
Jefe de
Transportes
1 día
3
3.2 Solicita el servicio que corresponde.
3.3 Continúa el proceso.
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RESPONSABLE
Brigadas
Pilotos
PASO
No.
4
ACTIVIDAD
4.1 En caso de colisión de las unidades, se
coordina con los seguros respectivos.
Con el Crédito Hipotecario Nacional (las
corolas) y G&T (los Hilux) siendo
ingresadas a las Agencias para su
reparación y/ o a los talleres respectivos.
TIEMPO
ESTIMADO
2 días
4.2 Continúa el proceso.
5.1 Si las unidades necesitan repuestos o
mantenimiento, se solicita de acuerdo al
360 (checklist), la compra de los
repuestos o accesorios. Esta se solicita
por medio de una requisición al Jefe de
Logística.
Jefe de
Transportes
5
1 día
5.2 En caso de reparación de llantas,
reparación de sonido o luces de baliza y
reparación de los radio de comunicación
se procede de la misma manera como
se indica en el paso 5.1
5.3 Continúa el proceso.
Jefe de
Logística
6
6.1 De acuerdo al reporte presentado por el
Jefe de Talleres, se procede a requerir
tres cotizaciones de talleres diferentes
cuyo monto no exceda de treinta mil
Quetzales de (Q. 30,000.00).
6 horas
6.2 Procede a entregarlos al Director
General para la aprobación respectiva.
2 horas
6.3 Continúa el proceso.
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RESPONSABLE
PASO
No.
ACTIVIDAD
7.1 Recibe y revisa la documentación de
soporte para su análisis correspondiente.
Auditoria Interna
7
TIEMPO
ESTIMADO
10 minutos
7.2 Si no esta correcto se rechaza, si esta
correcto continua con el proceso
Director General
8
8.1 El Director evalúa las tres cotizaciones y
la que mas se ajuste a los intereses de
la Institución, la autoriza.
1 día
8.2 Traslada la información al Departamento
Financiero para el pago respectivo.
15 minutos
8.3 Continúa el proceso.
Departamento
Financiero
9
9.1Consulta si hay Presupuesto en el
renglón respectivo y procede a la
elaboración del cheque y ejecuta el
pago.
FIN DE PROCESO
15 minutos