RESUMEN PROPUESTA CÓDIGO DE ÉTICA INFORME PRE ASAMBLEAS 2015 CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES El presente Código es un compendio de normas de ética que regula la convivencia de asociados(as), con la Cooperativa y la Comunidad en general. Obligaciones de los asociados(as): 1. Cumplir con los valores y principios cooperativos, su conducta y actuación fuera y dentro del país. 2. Acatar la Normativa y/o regulación vigente y cualesquiera otros que se relacionen con la naturaleza y operatividad de la Cooperativa. 3. Denunciar ante las autoridades de Coope Ande, cualquier situación que considere relacionada con el lavado de dinero y que la Cooperativa pueda ser utilizada como medio para introducir dineros ilícitos. 4. Cuando desempeñen un cargo de director o directora de Órgano Social, conocer los aspectos relacionados con la prevención de la legitimación de capitales, a través de capacitaciones impartidas por la Administración de Coope Ande. 5. Conocimiento en materia de prevención y respeto contra el Hostigamiento Sexual en el Empleo y la Educación CAPÍTULO II DEBERES Sin excluir o sustituir los deberes establecidos en el artículo 9 del Estatuto Social de Coope Ande, en materia de ética, son deberes de los asociados(as): 1. Combatir comentarios adversos y/o lesivos perjudiquen la gestión de la empresa y su buen nombre. 2. Demostrar con todos sus actos lealtad permanente hacia la Cooperativa, sus asociados, asociadas, delegados, delegadas, directores y directoras de los órganos sociales. Igualmente con la Administración General y sus colaboradores. 3. Cumplir los compromisos sociales y morales que haya adquirido. 4. Anteponer el interés colectivo al individual. 5. Respetar la personalidad y las opiniones de las demás personas. 6. Valorar, proteger y conservar los bienes de la Cooperativa. 7. Promover y mantener en todas sus actuaciones una actitud de respeto, amabilidad y cortesía. 8. Mantener discreción y confidencialidad sobre situaciones privadas que, en ocasión de su cargo le hayan sido confiadas, sin perjuicio del cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias vigente. 9. Propiciar y mantener un trato de igualdad sin discriminar por razones políticas, religiosas, ideológicas, étnicas, culturales, económicas, sociales, de género o de cualquier otra índole. 10. Comunicar confidencialmente al Comité de Vigilancia aquellos actos o transacciones inusuales que realicen los asociados, de conformidad con lo que establece la Ley 8204, (Ley sobre Lavado de Dinero). 11. Evitar la utilización del patrimonio institucional en la compra de bienes cuyo fin sea lograr o retribuir la ejecución de algún bien ajeno a las normas y procedimientos establecidos para el adecuado cumplimiento de los fines de la cooperativa. 1 Este documento queda sujeto a la aprobación de la Asamblea General de Coope Ande N.1 CAPITULO III DE LAS PROHIBICIONES Los asociados(as), son sujeto de las siguientes prohibiciones: 1. Portar, consumir ni trasegar drogas ilícitas. 2. Utilizar las instalaciones, activos ni su relación con la Cooperativa para realizar actividades de índole político, electorales, religiosas, con fines de lucro o personales. Excepto aquellas aprobadas por la Gerencia General o Consejo de Administración de Coope Ande. de igual forma utilizar los activos fuera de la empresa. 3. Permitir que las instalaciones, las cuentas y operaciones financieras, así como el nombre de la Cooperativa, puedan ser utilizados para ocultar, invertir, asegurar o atesorar recursos, de toda índole, provenientes de actividades ilícitas. 4. Realizar operaciones en la Cooperativa donde utilicen información privilegiada que se pueda considerar una ventaja o tráfico de influencias. 5. Dar regalos o dádivas a los colaboradores(as) que pueda considerarse o interpretarse como tráfico de influencias. 6. Participar en actividades contrarias a los intereses de la cooperativa, o que puedan perjudicar su imagen y buen nombre. 7. Hacer uso de los símbolos, logos, nombre, misión y/o visión en actividades ajenas a los principios y valores de la Cooperativa. 8. Comprometer ante terceros el nombre de la Cooperativa, sin tener facultad. 9. Proferir amenazas, insultos, calumnias y/o difamaciones de forma verbal, escrita, radiofónica, televisiva, telefónica o por cualquier otro medio electrónico a los colaboradores(as) en el cumplimiento de sus labores o fuera de ellas. Asimismo a la Gerencia General, directores y/ o directoras de los Órganos Sociales en el cumplimiento de su función. 10. Presentarse en estado etílico o bajo influencia de drogas ilícitas a la Cooperativa o a actividades que sea convocado. CAPÍTULO IV DE LA TIPIFICACIÓN DE FALTAS El desacato al Código de Ética puede constituir faltas de los siguientes tipos: leves, de alguna gravedad, graves y muy graves. Sanciones según gravedad de las faltas: amonestación verbal, amonestación escrita, suspensión o expulsión. La aplicación de sanciones es antecedida, por el debido proceso ejecutado por el Comité de Vigilancia, excepto cuando sea un miembro de dicho Comité el denunciado, que lo hará un comité Ad-hoc. El Consejo de Administración es el encargado de sancionar con amonestación verbal, amonestación escrita o suspensión al asociado y recomendar a la Asamblea General la expulsión de asociados cuando las faltas sean graves o muy graves. La Asamblea General decide la expulsión de asociados(as), en cumplimiento con el artículo N°45, inciso “m” del Estatuto Social. Tipificación de las faltas: Faltas leves: el irrespeto a las disposiciones estatutarias y reglamentarias, que se cometan por error involuntario o desconocimiento de la información necesaria y oportuna. 2 Este documento queda sujeto a la aprobación de la Asamblea General de Coope Ande N.1 Faltas de alguna gravedad: Reincidencia de al menos 3 faltas leves dentro de un mismo año calendario. Violación a lo contenido en el capítulo II del Código de Ética. Faltas graves: 1. Las violaciones estatutarias y reglamentarias que se cometan en forma dolosa. 2. Reincidencia de al menos 3 faltas consideradas de alguna gravedad dentro de un mismo año calendario. 3. Violación de lo establecido en el capítulo III “Prohibiciones”, excepto los puntos 3, 5 y 8. Faltas muy graves: 1. La reincidencia de al menos 2 faltas graves dentro de un mismo año calendario. 2. Las infracciones deliberadas a los puntos 3, 5 y 8 del presente documento. CAPÍTULO V DEL REGIMEN SANCIONATORIO 1. Sanción por faltas leves. Llamada de atención de forma oral. 2. Sanción por faltas de alguna gravedad. Llamada de atención escrita. 3. Sanción por faltas graves. Suspensión para participar en actividades de la Cooperativa de un mes calendario hasta la inhabilitación hasta por un año calendario. 4. Sanción por faltas muy graves. Suspensión y/o inhabilitación hasta la celebración de la próxima Asamblea General. Denuncias y trámite Las denuncias son interpuestas por cualquier persona, por medio escrito, ante el Comité de Vigilancia. Dicho órgano director da trámite de la demanda, siempre que cumpla con los requisitos mínimos y da parte al demandado. CAPITULO VI DISPOSICIONES FINALES Prescripción. La posibilidad de interponer una denuncia prescribe al término de seis (6) meses calendario a partir del conocimiento de la causa que generó la denuncia. Derogatoria. El presente Código de Ética de Coope Ande No 1 R.L., deroga aquellas normas y disposiciones anteriores que regían la materia de la ética. Igualmente, se somete a consideración la aprobación de los siguientes artículos del Estatuto Social: 1. La inclusión del inciso g) en el Artículo 7: g) “Todas aquellas personas físicas que estén dispuestas a contribuir en los programas de financiamiento mediante estrategias de inversión”. 2. La inclusión del inciso l) en el Artículo 82: l) El incumplimiento al Código de Ética previo al debido proceso ejecutado por el Comité de Vigilancia o Comité Ad-Hoc. 3. La inclusión del inciso a) del Artículo 83: a) Amonestación Verbal 3 Este documento queda sujeto a la aprobación de la Asamblea General de Coope Ande N.1