EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO – PERSONAL DIRECTIVO (Rector, Vicerrectores, Decanos, Directores y Jefes de Departamento) Versión: 2 Código: AF-FO-404 FECHA: APELLIDOS Y NOMBRES DEL EMPLEADO: CARGO: Factor a Evaluar 1. COMPROMISO INSTITUCIONAL CÉDULA: UNIDAD A LA QUE PERTENECE: Definición del Factor Está comprometido con el proyecto Institucional para el logro de la Misión y la Visión de la Universidad. Lidera el logro de los objetivos de su unidad y tiene capacidad para el seguimiento y mejoramiento de los mismos. Tiene juicio crítico y capacidad de análisis para el desarrollo de sus responsabilidades. Planea con anticipación sus actividades, define objetivos a corto, mediano y largo plazo, dando cumplimiento al cronograma establecido. 2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Es hábil para identificar factores internos y externos que influyen en el desarrollo eficiente de las actividades. Anticipa dificultades potenciales que pueden presentarse en el desarrollo del trabajo y prevé acciones correctivas en caso de desviaciones de los objetivos propuestos (planes alternos). Asigna las responsabilidades del personal y evalúa su desempeño, realizando seguimiento y control del mismo. Atiende las solicitudes de los clientes internos y externos y les da oportuna solución 3. TRABAJO EN EQUIPO 4. DESARROLLO Y CONTROL DE PROCESOS Reconoce oportunidades, se forma una visión de lo que se puede lograr y motiva a su equipo de trabajo para el logro de los resultados. Involucra al equipo de trabajo en la toma de decisiones y logro de los objetivos, alcanzando niveles mayores de desempeño. Desarrolla en los empleados la conciencia del trabajo en equipo, consolidando y promoviendo en ellos la lealtad personal y grupal. Interactúa permanentemente con otras unidades de la Universidad para el logro de los objetivos. Define claramente los procesos y procedimientos de su unidad y realiza evaluación y control de los mismos. Acoge las disposiciones institucionales sobre Gestión de Calidad y actualiza permanentemente los procedimientos de la unidad. Grado 4 Excelente 3 Bueno 2 Regular 1 Deficiente FORMATO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO – PERSONAL DIRECTIVO Se comunica oportunamente con su jefe inmediato y es efectivo en la presentación de informes. La comunicación con su equipo de trabajo y colaboradores es asertiva. Está en disposición para iniciar y mantener de forma cordial y tolerante relaciones con compañeros y superiores, propiciando un clima favorable y haciendo el trabajo productivo. 5. COMUNICACIÓN EFECTIVA Y RELACIONES INTERPERSONALES Expresa ideas con orden y estructura los mensajes con claridad antes de emitirlos. Escucha y analiza los planteamientos del personal a su cargo antes de tomar una decisión. Comunica oportunamente a su equipo de trabajo las disposiciones y directrices institucionales. Acata las directrices de su jefe inmediato. TOTAL NOTA: El puntaje que más predomine, será la calificación del empleado (Excelente, Bueno, Regular, Deficiente) PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEJORAMIENTO FACTORES A CAMBIAR METAS O COMPROMISOS ESPECÍFICOS (OBJETIVOS PRÓXIMA EVALUACIÓN) FECHA PARA VERIFICACIÓN DE OBJETIVOS CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN PARA EL EMPLEADO PERSONALES PROFESIONALES INSTITUCIONALES OBSERVACIONES______________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________ NOTA: El seguimiento a la Evaluación del desempeño será de acuerdo con los resultados. FECHA DE LA EVALUACIÓN ACTUAL: ________________________ FECHA PRÓXIMA EVALUACIÓN: ______________________ FIRMA DEL JEFE INMEDIATO: _____________________________FIRMA DEL EMPLEADO: ___________________________ PÁGINA 2 DE 2 VERSIÓN: 2 CÓDIGO: AF-FO-404 El contenido de este documento es de propiedad y de uso exclusivo de la Universidad Pontificia Bolivariana