PR3 MPA1 P1 Procedimiento Provisión de empleos de carrera

PROCESO GESTION HUMANA
PR3.MPA1.P1
24/05/16
PROCEDIMIENTO PROVISIÓN DE EMPLEOS DE CARRERA
ADMINISTRATIVA
Versión 3
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OBJETIVO:
1.
Proveer los cargos vacantes de carrera administrativa, por medio de la aplicación de las normas establecidas, para
suplir las necesidades de personal en el ICBF.
ALCANCE:
2.
Inicia con la verificación y comprobación de la existencia de vacantes temporales o definitivas y termina con la
posesión del Servidor Público.
Aplica para la Sede de la Dirección General y Regionales.
POLITICAS DE OPERACIÓN:
3.
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 45 de la Ley 47 de 1993, los servidores públicos del ICBF que trabajen en
el Departamento Archipiélago San Andrés, Providencia y Santa Catalina y ejerzan funciones que tengan relación
directa con el público deben acreditar el conocimiento del idioma inglés. Para tales efectos, el aspirante deberá
presentar certificación de aptitud en dicho idioma, de conformidad con la regulación que sea expedida por el ente
territorial.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES :
4.
No
Actividad
Responsable
Registro
Inicio
Verificar y corroborar, en Base de datos de planta de
Archivo análisis de
1 global de personal, la existencia en vacancia Profesional Gestión Humana
Vacantes
temporal o definitiva del cargo de carrera
Asignar y clasificar vacantes de acuerdo a las
necesidades del servicio, con base en el estudio de
Archivo análisis de
cargas de trabajo y/o solicitudes puntuales. ¿La
Vacantes.
Dirección de Gestión
vacante es definitiva? Si: Remitir solicitud de
Oficio Publicación en
2
Humana/Profesional de Gestión
autorización de provisión de empleos a la CNSC.
Intranet
Humana/Analistas
Pasa actividad 3 No: Proceder a agotar el
Institucional/Listado
procedimiento para su provisión a través de la figura
población de encargos
de encargo, pasa actividad 5
Realizar análisis de Hojas de vida registradas en la
Formato análisis Hojas
3 Web del ICBF por los aspirantes que cumplan los
Analistas
de Vida
requisitos para el (los) cargo (S) disponible (s).
4
5
P.C
Proyectar resolución de nombramiento o encargo.
Analistas
Proyecto de
resolución
Director Gestión Humana
Proyecto Resolución y
documentos soporte
Revisar proyecto de resolución, junto con:

Antecedentes para confirmación de la
existencia vacante definitiva o temporal
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
Verificación de la “población de encargos”

Autorización de la CNSC y término de la
misma

Tiempo
que
dura
la
situación
administrativa que dio lugar a la vacancia
temporal. Remitir a la Secretaría General el
proyecto de resolución para su firma.
Remitir la Resolución expedida al servidor
responsable de la Sede de la Dirección General o
Regional donde se proveerá el cargo.
Analistas
Correo Electrónico
Fax
7
Comunicar el nombramiento o encargo al Servidor Responsable en la Sede
designado.
de la Dirección General o Regional
Oficio por Correo
Certificado
8
Posesionar al servidor público encargado y/o al Director
de
Gestión
Nombrado.
Humana/Director Regional
Acta de posesión
5.
DEFINICIONES :
Planta Global de Personal: Es un mecanismo técnico integrado por la relación detallada de los empleos requeridos
para el cumplimiento de las funciones de una entidad sin identificar su ubicación, en las unidades o dependencias
que hacen parte de la organización interna de la institución, la cual depende de las necesidades del servicio
acordes con la estructura organizacional.
Cargos de Carrera Administrativa en el ICBF: Aquellos definidos conforme a la Ley 909 de 2004 y sus Decretos
reglamentarios. Pertenecientes a la planta global de personal del Instituto, contenida en el artículo 2º del Decreto
3265 del 30 de diciembre de 2002 y sus modificatorias.
Vacante Definitiva: La que se genera por la separación definitiva del titular del cargo conforme a las causales de
retiro previstas en el artículo 105 del Decreto 1950 de 1973, así:
1. Por declaración de insubsistencia del nombramiento
2. Por renuncia regularmente aceptada
3. Por supresión del empleo
4. Por invalidez absoluta
5. Por edad
6. Por retiro con derecho a pensión de jubilación.
Vacante Temporal: La que se genera por la separación temporal del titular del cargo por causa de licencia
ordinaria, licencia por enfermedad, licencia por maternidad, sanción con suspensión en el ejercicio del cargo o
suspensión provisional, por comisión para desempeñar cargos de libre nombramiento y remoción, o para
desempeñar cargos en periodo de prueba. Se mantiene por el tiempo que duren tales situaciones.
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Encargo: Designación temporal a un servidor público de carrera administrativa para asumir, total o parcialmente,
las funciones de otro empleo vacante por falta temporal o definitiva de su titular, desvinculándose o no de las
funciones propias de su cargo.
Los servidores públicos de carrera administrativa cuentan con el derecho preferencial a ser encargados en el cargo
a ser provisto, siempre y cuando cumplan los requisitos que éste exige conforme al artículo 24 de la Ley 909 de
2004 en concordancia con el Decreto 4968 de 2007.
Población de Encargos: Base de datos organizada por cargos conforme a la escala salarial, en donde se registran
todos los servidores públicos inscritos en carrera administrativa con calificación sobresaliente en su última
evaluación del desempeño; quienes serán considerados para efectos de provisión en cargos vacantes temporales
o definitivos.
Nombramiento Provisional: Es aquel que se realiza, previa autorización de la Comisión Nacional del Servicio Civil
de ser necesario conforme a la ley 909 de 2004 y sus Decretos reglamentarios, cuando no es posible proveer un
empleo de carrera con personal seleccionado por el sistema de mérito. La duración del nombramiento provisional
estará acorde con la autorización impartida por la citada Comisión o conforme a lo dispuesto en los citados
Decretos.
6.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
NTC 4115 de 97
Ley 776 de 2002
Resolución 2346 de 2007
Resolución 1918 de 2009
Ley 1562 de 2012
7.
RELACIÓN DE FORMATOS






8.
Listado análisis de Vacantes. (Cuadro de Control)
Modelo de Resolución de encargo en vacante definitiva
Modelo de Resolución de nombramiento provisional en vacante definitiva
Acta de posesión
Análisis hoja de vida.
Formato Población Encargos
NATURALEZA DE LOS CAMBIOS
Ítem
Modif
.
Nombre del ítem
Descripción del Cambio
Se ajusta el procedimiento a los lineamientos definidos en Comité
Extraordinario del SIGE de fecha 27 de marzo de 2015.
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