Los Formatos Más Comunes

NÚMERO
09
JUNIO 2011
FORMATOS, ARCHIVOS Y
DECISIONES
Los Formatos Más
Comunes
Introducción
¿Qué diferencias hay entre un
Para ayudarte a entender
mejor estos tipos de
archivos aquí te dejamos
un breve glosario con los
formatos más comunes:
1. DOC y DOCX: Archivo
de texto de Microsoft
Office Word.
2. ODT: Archivo de texto
de OpenOffice.org.
3. PPT y PPTX:
Presentación multimedia
de Microsoft Office
PowerPoint.
4. ODP: Presentación
multimedia de
OpenOffice.org
5. XLS y XLSX: Hoja de
cálculo de Microsoft Office
Excel.
6. ODS: Hoja de cálculo
de OpenOffice.org.
7. JPG: Imagen de
calidad variable.
8. GIF: Imagen baja
calidad pero puede
contener animaciones.
9. PNG: Imagen de
calidad variable
desarrollada
especialmente para
Internet.
10. BMP: Imagen en
"mapa de bits" suelen ser
archivos muy grandes.
11. ZIP: Archivo
comprimido, debe abrirse
con algún programa
auxiliar como WinZip.
Aunque los Sistemas
Operativos más nuevos ya
lo hacen
automáticamente.
12. TAR: Archivo
comprimido, debe abrirse
con algún programa
auxiliar como WinTar, suele
ser más eficiente que el
Zip, permite proteger con
contraseña, pero es menos
común.
13. EXE: Programa
ejecutable, si recibes
alguno por internet,
asegúrate de su
procedencia porque
podrá ser un virus.
formato y otro?
Compartiendo mis archivos
Los Formatos más comunes
¿Sabías que cada archivo que creas
en la computadora tiene una
extensión al final que le indica de qué
tipo de documento se trata?. Pues así
es y según cuál sea éste se podrá
determinar si es un archivo de texto,
una imagen, un programa ejecutable,
una pista de audio, etc. Es por esto
que resulta tan importante que los
sepamos
identificar
para
no
confundirnos
y
además
que
conozcamos que aún de un mismo
tipo de documento existen varios
formatos que podemos utilizar.
¿Qué diferencias hay entre un formato
y otro?
Los diferentes formatos existen por el
simple motivo de que hay muchos
tipos de archivos como ya habíamos
comentado anteriormente, pero ¿qué
pasa con los archivos que son del
mismo tipo y tienen formato distinto?,
pues resulta que cada programa
maneja sus propios formatos para
guardar sus archivos y aunque
generalmente son compatibles, es
decir, que se pueden usar entre un
programa y otro no siempre es así. Por
ejemplo, Microsoft Office Word 2007,
un procesador de textos, utiliza la
extensión .DOCX, mientras que sus
propias versiones anteriores usaban
.DOC, esto significa que no podemos
abrir los archivos creados con esta
última versión con programas viejos,
pero sí a la inversa; otro ejemplo son
los documentos de texto que creamos
con OpenOffice.org que utilizan la
extensión .ODT, que como se habrán
imaginado no podemos utilizar en
Word.
Pero la historia no es tan restrictiva
como parece ya que al guardar un
documento que acabamos de crear
tenemos la oportunidad elegir el
formato, solamente es cuestión de
estar atentos y leer las opciones que
nos presenta la ventana de guardar.
En el caso de las imágenes también las
hay en varios formatos como .JPG, .GIF,
.PNG, entre otros, cada uno de ellos es
un modo en que la computadora
comprime las imágenes porque de otro
modo serían demasiado grandes e
ineficientes para su uso cotidiano y
gracias a estas extensiones se pueden
descomprimir y visualizar sin ningún
problema.
Compartiendo mis archivos
Ahora que ya sabemos que podemos
elegir los formatos en que guardamos
nuestros
documentos
también
podemos darnos cuenta de la
importancia que estos cobran cuando
queremos compartirlos con alguien
más. Lo más adecuado es preguntar
con qué programa y versión cuentan
para poder elegir el formato correcto,
aunque como no siempre es posible
hacerlo, otra buena idea es compartir
varias copias del mismo archivo pero
con formatos distintos para tratar de
cubrir varias posibilidades. De momento
quizá
te
pueda
parecer
algo
complicado, pero descuida, verás que
con la práctica lo dominarás muy
rápidamente.
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