procedimiento de traslados

RO
LA
D
Consejo Superior de la Judicatura
A
Rama Judicial del Poder Público
Sala Administrativa
SIGC
PROCEDIMIENTO DE TRASLADOS
1. OBJETIVO
Analizar, evaluar y emitir conceptos de autorización a las solicitudes de traslado presentadas por funcionarios y
empleados pertenecientes al régimen de carrera judicial.
3. RESPONSABLE
NT
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para funcionarios y empleados pertenecientes al régimen de carrera judicial.
Magistrados Salas Administrativas Consejos Superior y Seccionales de la Judicatura, Director de la Unidad de
Administración de la Carrera Judicial.
CO
4. DEFINICIONES
Traslado: en los términos del artículo 1° de la Ley 771 de 2002, se produce traslado cuando se provee un cargo con
un funcionario o empleado que ocupa en propiedad a otro de funciones afines, de la misma categoría y para el cual
se exijan los mismos requisitos, aunque tenga distinta sede territorial.
CO
PI
A
Requisitos: condiciones y requerimientos que deben reunir los funcionarios y empleados que realicen la
solicitud de traslado en las diferentes modalidades.
Tipos de Traslado: los traslados se clasifican por razones de seguridad, por razones de salud, por razones del
servicio, recíprocos y de servidores de carrera.
Traslado por Razones de Seguridad: servidores judiciales que presentan hechos o amenazas graves que
atentan contra su vida o integridad personal, que les hace imposible su permanencia en el cargo, o por estas
mismas razones se ven afectadas su cónyuge, compañero o compañera permanente, descendiente o ascendiente
en primer grado de consanguinidad o único civil y solicitan y le es autorizado el traslado por razones de seguridad.
Traslado por Razones de Salud: servidores judiciales que presentan afecciones de salud, debidamente
comprobadas, que les hace imposible continuar en el cargo en que se encuentran en propiedad o que por estas
mismas razones, se encuentren afectados su cónyuge, compañero o compañera permanente, descendiente o
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A
ascendiente en primer grado de consanguinidad o único civil y soliciten y les sea autorizado el traslado por razones
de salud.
RO
LA
D
Traslado por Razones del Servicio: los servidores judiciales en carrera judicial, podrán ser trasladados por
razones del servicio a otro cargo de la misma categoría y especialidad que se encuentre vacante en forma definitiva.
Traslado Recíproco: Los servidores judiciales que se encuentren en carrera judicial, tienen derecho a traslados
recíprocos en el cargo de la misma categoría y especialidad en la que se encuentran cuando se presenten
situaciones que afecten la permanencia en el cargo de uno o de ambos peticionarios.
Traslado de Servidores de Carrera: los servidores judiciales de carrera, podrán solicitar traslado de servidores a un
cargo de carrera que se encuentre vacante en forma definitiva, con funciones afines, de la misma categoría y para
los cuales se exijan los mismos requisitos. Dicha petición debe presentarse y resolverse antes de la conformación de
las listas de candidatos o de elegibles.
Consentimiento: Aceptación expresa por parte del servidor judicial del destino o sede en donde desea hacer
efectivo su traslado.
NT
Concepto de Traslado: pronunciamiento favorable o desfavorable por parte de la Sala Administrativa de la
solicitud de traslado presentada por los servidores judiciales que se encuentran nombrados en propiedad en
cargos de carrera
Autoridad Nominadora: funcionarios o empleados que tienen la capacidad de nombrar o remover el personal
adscrito a las diferentes dependencias de la Rama Judicial.
Vacante: cargo de funcionario o empleado que no se encuentra provista en forma definitiva por el sistema de
carrera.
CO
SA: Sala Administrativa
C S de la J: Consejo Superior de la Judicatura
CSeccJ: Consejo Seccional de la Judicatura
UACJ: Unidad de Administración de la Carrera Judicial
CO
PI
A
DESAJ: Dirección Seccional de Administración Judicial
5. NORMATIVIDAD
Ver Listado Maestro de Documentos y Normatividad.
6. ACTIVIDADES
PASO
1
ACTIVIDAD
Recibir solicitudes
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Reciben y radican en la base de datos las solicitudes de
Director UACJ
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ACTIVIDAD
de traslado
2
Solicitar información
sobre
vacantes
definitivas.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
traslados presentadas por funcionarios y empleados.
RO
LA
D
PASO
A
6. ACTIVIDADES
Solicitan a los nominadores, Consejos y Direcciones
Seccionales información sobre las vacantes definitivas para los
diferentes cargos de funcionarios y empleados de la Rama
Judicial.
Publicar las sedes
de vacantes
CO
3
NT
Consolidan
y publican la información de las vacantes
definitivas de cargos de funcionarios y empleados reportada
por las autoridades nominadoras, Consejos y Direcciones
Ejecutivas Seccionales.
Confrontan en la base de datos de traslados las solicitudes
presentadas por los servidores judiciales con el fin efectuar el
reparto de las mismas al personal de la Unidad y de los
Despachos de los Magistrados de las Salas Administrativas de
los Consejos Seccionales de la Judicatura.
Realizar el reparto
de las solicitudes
CO
PI
A
4
5
Revisar
documentación y
requisitos de
RESPONSABLE
Jefe División
UACJ
Magistrados
S A. – C.
Secc J.
Director UACJ
Jefe División
UACJ
Magistrados
S A. – C.
Secc J.
DESAJ
Director UACJ
Jefe División
UACJ
Magistrados
S A. – C.
Secc J.
DESAJ
Director UACJ
Jefe División
UACJ
Magistrados
S A. C.Secc
J.
DESAJ
Analizan y revisan la documentación y cumplimiento de
requisitos de las solicitudes presentadas por funcionarios y
empleados de conformidad con la normatividad vigente.
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Director UACJ
Jefe
División
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ACTIVIDAD
traslados
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RO
LA
D
PASO
A
6. ACTIVIDADES
Confrontan las sedes solicitadas por los funcionarios y
empleados como destino del traslado versus las vacantes
publicadas, verificando su disponibilidad.
Agendar conceptos
de traslados
CO
PI
A
8
Proyectar concepto
9
Previa verificación de requisitos y disponibilidad de vacantes se
elaboran los proyectos de decisión favorables o desfavorables
para aprobación de la Directora de la Unidad y de las Salas
Administrativas de los Consejos Seccionales de la Judicatura.
NT
7
Verificar vacantes
Revisados los proyectos de concepto por parte del empleado
de la Sala Administrativa de Consejo Seccional de la
Judicatura, se agendan para estudio de la misma, remitiendo a
los diferentes despachos las solicitudes de traslado
presentadas por funcionarios y empleados.
CO
6
Revisión y verificación del cumplimiento de requisitos de las
solicitudes de traslados.
Analizar el
cumplimiento de
requisitos de
solicitudes de
traslado
RESPONSABLE
UACJ
Magistrados
S A. C.Secc
J.
Director UACJ
Jefe División
UACJ
Magistrados
S A. C.Secc
J.
Director UACJ
Jefe División
UACJ
Magistrados
S A. C.Secc
J.
Magistrados
S A. C.Secc
J.
Empleado
S A. C.Secc
J.
Director
Unidad
Magistrados
S A. C.Secc
J.
Empleado
S A. C.Secc
J.
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11
13
RO
LA
D
Enviar conceptos a
nominadores y
Secretaría de Salas
Administrativas de
Consejos
Seccionales
Aprobar o rechazar
solicitudes de
traslado
CO
PI
A
12
Aprobar conceptos
de traslados.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Aprobación de los conceptos de traslados proyectados. Así
mismo, se solicita ampliación de información respecto a la
situación de algunos servidores respecto al tiempo de
vinculación y calificación de servicios.
Suscrito el respectivo concepto por parte del Director (a) de la
Unidad de Administración Judicial o de los Presidentes de las
Salas Administrativas de los Consejos Seccionales de la
Judicatura, el mismo es remitido a los respectivos nominadores
y a las Secretarías de las Salas Administrativas de los
Consejos Seccionales de la Judicatura para su respectiva
notificación y comunicación de conformidad con la
reglamentación vigente.
NT
10
ACTIVIDAD
CO
PASO
A
6. ACTIVIDADES
Suministrar
información sobre
resultado de solicitud
de traslado
RESPONSABLE
Director
Unidad
SA CS de la J
S A. C.Secc
J.
Director UACJ
Jefe División
UACJ
Presidente y
Secretario S
A. C.Secc J.
Las autoridades nominadoras de conformidad con Ley 771 de
2002 deciden si aprueban o rechazan la solicitud de traslado
mediante acto motivado y comunican dicha decisión a los
interesados y a las Salas Administrativas del ámbito de su
competencia.
Nominadores
Las Salas Administrativas de los Consejos Seccionales de la
Judicatura informan a la Unidad de Administración de la
Carrera Judicial sobre las solicitudes de traslado presentadas
por funcionarios y empleados fueron acogidos o no.
Nominadores
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Presidente SA
CS de la J
UACJ
Presidente SA
CS de la J
UACJ
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No aplica
NOMBRE
Memorando
RESPONSABLE
DE
DILIGENCIARLO
Director de UACJ
Presidente Sala
Administrativa
Consejo
Seccional de la
Judicatura
No aplica
Oficios
LUGAR DE
ARCHIVO
CRITERIO
DE
ARCHIVO
TIEMPO DE
RETENCIÓN
DISPO
SICIÓN
RO
LA
D
CODIGO
A
7. REGISTROS
Director de UACJ
Cronológico
Ver tabla de
retención
Ver
tabla de
retenció
n
Archivo de
Gestión de la
UACJ y de la
Sala
Administrativ
a del
C.Secc.J.–
Carpeta
Oficios
Cronológico
Ver tabla de
retención
Ver
tabla de
retenció
n
7. ANEXOS
CO
NT
Presidente Sala
Administrativa
Consejo
Seccional de la
Judicatura
Archivo de
Gestión de la
UACJ y de la
Sala
Administrativ
a del
C.Secc.J.–
Carpeta
Memorandos
Formato de vacantes remitidas por Salas Administrativas de Consejos Seccionales de la Judicatura.
Formatos de solicitudes de traslado de servidor de carrera, razones de salud de servidor, razón de
salud de familia y recíproco.
8. CONTROL DE CAMBIOS
CO
PI
A
Ajuste a las necesidades de las seccionales
Revisión y actualización de actividades relacionadas con el procedimiento
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